Comment rédiger une lettre de démission - Guide étape par étape

Une lettre de démission représente des raisons réfléchies pour lesquelles vous voudrez peut-être quitter votre emploi. De plus, il incarne la façon dont vous souhaitez exprimer ces raisons à votre patron de la manière la plus professionnelle. Mais, écrire une lettre de démission semble être une tâche d'éléphant, étant donné que cela implique apparemment pas mal de directives professionnelles dans la construction. De plus, les tâches en tant que telles, relatives à la rédaction professionnelle pourraient parfois être reléguées à des experts.

Loin de telles réclamations, cet article présente des conseils importants pour vous guider dans la rédaction d'une lettre de démission pour n'importe quelle situation.

Pourquoi une lettre de démission est-elle importante ?

Dans la plupart des cas, il s'agit de la dernière ligne de résiliation d'un emploi ou d'un emploi dans une entreprise ou une organisation particulière. Elle intervient ultérieurement après avoir informé les trimestres nécessaires de votre résiliation en personne ou par e-mail. Une lettre de démission peut être simplement rédigée sur un bout de papier, mais elle est largement significative dans le contexte professionnel.

Voyons pourquoi c'est si important :

Il est dangereux de quitter l'organisation avec une intention, un accord peu clair et dans un mauvais état. C'est pourquoi la rédaction d'une lettre de démission est un bon substitut à un tel discrédit.

Une lettre de démission est une preuve totale de formalité, et elle communique la courtoisie et le respect de l'entreprise en tant que personne morale. Cela en dit long sur votre caractère et votre professionnalisme, et cela contribue à améliorer vos relations avec ces organisations. Cela peut vous aider massivement lorsque vous postulez pour de futures opportunités de carrière. De plus, cela aide l'entreprise à rester organisée après votre départ et à rechercher un remplaçant digne de ce nom dans un court laps de temps. Démissionner correctement vous donnera la confiance nécessaire pour ajouter votre expérience de travail dans une telle organisation à votre CV.

Que mettre dans une lettre de démission ?

Il y a des détails et des structures essentiels à ne pas manquer lors de la rédaction de votre lettre de démission. Ces coordonnées sont nécessaires au destinataire, et les structures communiquent votre formalité. Vous devez inclure ces éléments dans votre lettre de démission :

• En-tête – Coordonnées
• Salutations
• Votre déclaration de démission
• Les raisons et le but de votre démission
• Quelques phrases offrant votre aide dans le processus de transition
• Paragraphe exprimant votre gratitude pour l'opportunité de travail
• Demande de lettre de référence ou de recommandation à des fins futures
• Approbation professionnelle
• Signature

Entête:

Votre en-tête n'est pas nécessairement un en-tête personnalisé indiquant les coordonnées de l'expéditeur ou de l'entreprise, mais il doit cependant contenir votre nom, votre description de poste, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, ainsi que les coordonnées du superviseur et de l'entreprise. Il ne faut pas oublier la date. Si la lettre sera envoyée par e-mail, incluez ces détails à la fin de la lettre, après la signature.

Salutation:

Transmettez votre salutation et votre adresse à votre manager, et cela devrait être fait avec une salutation amicale mais formelle. Quelque chose comme, "Cher M./Mme/Dr. ABC".

Démission:

Cette partie contient votre annonce de démission, et cela devrait être reflété dans la première déclaration. Vous devriez également annoncer votre dernier jour de travail dans cette section. Cependant, avant de faire cela, recherchez le nombre spécifié de jours/semaines nécessaires pour informer votre responsable. Pour la plupart des postes, il faut soit deux semaines soit un mois pour l'annonce. Cela aidera l'entreprise à se préparer avec diligence pour un remplacement digne de ce nom.

Raisons et objet de la démission :

Ceci est cependant facultatif. Vous pouvez indiquer la raison de votre départ – début d'un autre emploi, fonder une famille, s'inscrire à un programme d'études, raisons de santé, etc. Restez positif lorsque vous faites une telle annonce, en d'autres termes, n'exprimez pas complètement votre insatisfaction ou votre dégoût pour les prestations de l'entreprise.

Votre assistance dans le processus de transition :

L'entreprise sera chargée de trouver un remplaçant digne de ce nom. À moins que vous ne soyez pas disponible pour la tâche, offrez votre aide dans le processus de formation du nouvel employé sur les éléments du poste. Cela aide à cimenter une relation amicale entre vous et l'entreprise.

Vous pouvez également maximiser la période pour terminer les tâches annulées.

Votre gratitude pour l'opportunité de travail :

Il est professionnel de remercier l'entreprise de vous avoir confié et de vous avoir donné l'opportunité de travailler. Ici, avant d'évaluer la politique de rémunération de l'entreprise, indiquez les points importants et les leçons que vous avez apprises dans votre rôle et comment cela a façonné votre carrière. Si vous le souhaitez, mentionnez le gestionnaire et l'entreprise comme point de référence pour d'autres entreprises.

Demande de recommandation ou de référence :

Si nécessaire pour votre prochaine étape de carrière, vous pouvez demander une lettre de recommandation de signature à votre patron. Cela ajoute de la qualité à votre expérience de travail et vous donne un avantage lorsque vous recherchez d'autres emplois lucratifs.

Approbation/Signature professionnelle :

« Sincèrement vôtre » ou « Sincèrement vôtre » suffisent mieux pour signer. Ensuite, accompagné de votre signature.

Relisez, envoyez et assurez-vous que votre lettre est bien reçue par le destinataire dans les meilleures conditions.

Conseils pour rédiger une lettre de démission

Votre lettre de démission doit être finalement courte, avec les détails ci-dessus bien représentés dans chaque section. Le but est d'exprimer votre professionnalisme, qui pourra éventuellement servir de référence dans le futur. Vous devez cependant tenir compte des éléments suivants lors de la préparation de votre lettre :

• La longueur de la lettre
• Police et taille
• Format
• Précision des lettres

Longueur : La lettre doit être dactylographiée au moins sur une page. Dans la plupart des cas, un papier au format A4 fera l'affaire.

Police et taille : les polices traditionnelles telles que Times New Roman, Calibri ou Arial sont suffisamment claires à ces fins. La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points de taille.

Format : Il doit être espacé avec au moins un espace entre chaque paragraphe. Alignez votre texte sur le côté gauche et utilisez une marge de 1".

Exactitude des lettres : vous pouvez faire appel aux services d'un ami plus âgé ou d'un conseiller pour la relecture.

Ton

Assurez-vous de maintenir le ton le plus positif et le plus professionnel. Ne mentionnez pas notamment les dérapages que vous avez vécus dans l'entreprise. Cela contribue à créer un lien éternel entre vous et la direction de l'entreprise même après votre départ.

Vous devez vous efforcer d'accomplir les tâches qui vous ont été confiées avant de quitter l'entreprise. Dans le cas contraire, elle peut être laissée de côté ou complétée indignement par votre remplaçant.

Consultez également les détails de votre contrat. Les détails pourraient vous aider dans le cadre de la rédaction de votre lettre de démission. Par exemple, dans les détails du contrat, la période spécifique d'annonce de la démission est indiquée, en fonction du poste, du niveau ou du poste.

Lors de la livraison de votre lettre, faites-le en personne. Cela ouvrira des opportunités de discuter verbalement avec votre manager si nécessaire. Une telle discussion peut vous aider à suivre les instructions ultérieures de votre responsable.

Plusieurs exemples de lettres de démission à des fins différentes

Comme mentionné ci-dessus, les lettres de démission peuvent être structurées en fonction des raisons et des objectifs de l'auteur. Cependant, il n'est généralement pas nécessaire d'inclure ces détails. On y va avec quelques exemples de modèles :

Démission pour changement de carrière :

Acceptez ma démission car j'ai accepté un poste dans une autre organisation et attendez avec impatience la prochaine phase de ma carrière. Mon travail avec vous a été vraiment utile et lucratif, et pour cela, vous me manquerez.

Démission pour retour à l'école/diplôme :

Acceptez ma démission à compter du _____. Je vais m'inscrire pour mon ______, à _____. Par conséquent, je devrai démissionner de mon poste chez _______.

Démission pour cause de déménagement :

Je vous écris pour vous informer que je vais déménager à _____ [avec ma famille]. [Cela est dû à _____]. Veuillez accepter ceci comme ma démission officielle de votre entreprise réputée.

Démission pour raisons familiales :

Notez que cela peut impliquer beaucoup de raisons personnelles.

Veuillez accepter ma démission officielle de mon rôle de _____ dans votre prestigieuse entreprise. Les responsabilités familiales m'appellent et je dois y répondre.

Si vous souhaitez toutefois ne pas divulguer vos raisons, voici un exemple de modèle :

Je vous écris aujourd'hui pour vous informer officiellement que je vais démissionner de mon rôle de _____, et cela prend effet _________. J'ai apprécié mon séjour ici à _______, et je vous remercie pour l'opportunité et la formation inestimables que j'ai reçues.