5 conseils pour rédiger des communiqués de presse qui ne sont pas ennuyeux + un modèle PR bonus !

Publié: 2022-07-14

Vous avez donc marqué une nouvelle opportunité de financement. Ou peut-être que votre entreprise a un nouveau PDG. Ou vous venez de publier le dernier rapport annuel révolutionnaire pour votre industrie. Félicitations! Mais la réponse est… meh.

Lorsque la devise est l'attention, vous devez la gagner. (Ils n'appellent pas ça des médias gagnés pour rien.)

La rédaction d'un communiqué de presse peut sembler vous concerner. Votre entreprise est la vedette, n'est-ce pas? Mais adopter cette approche ne vous mènera pas loin car tous ceux qui lisent votre communiqué veulent savoir pourquoi ils devraient s'en soucier - qu'est-ce que cela leur rapporte ? Quel est le ticket d'or que l'éditeur, et donc, le lecteur trouvera dans votre actualité qu'il ne trouvera pas ailleurs ?

Prêt à essayer une nouvelle approche pour rédiger des communiqués de presse ? Voici cinq conseils pour faire passer vos communiqués de presse de la veille au volant à la pleine vitesse.

Conseils pour rédiger un communiqué de presse gagnant pour votre marque

1. Écrivez un titre qui attire l'attention.

Des titres complexes et verbeux peuvent sembler être une excellente idée. Remplir vos titres avec tous les détails importants devrait être le meilleur moyen d'attirer l'attention, n'est-ce pas ? Mauvais. Y compris plus que nécessaire va faire atterrir votre communiqué de presse à la poubelle. Si ce n'est pas clair et concis, les journalistes ne passeront pas leur temps à essayer de déchiffrer ce que vous voulez dire. Ils passeront à quelque chose de plus rapidement acceptable.

Dans cet exemple de mauvais titre dont notre PDG Shama Hyder a parlé dans sa newsletter, nous pouvons voir exactement ce que la verbosité fait à un titre :

« XYZ LLC. Rembourse par anticipation 916 555 $ du principal du billet en utilisant le flux de trésorerie disponible des opérations, ne laissant que 1 833 555 $ de dette garantie.

Avez-vous les yeux vitreux? Le nôtre l'a fait.

Non seulement il est verbeux et plein de jargon des affaires, mais il enterre également le lede - jargon journalistique pour ne pas souligner le point le plus important. Le principe ici étant que la clé du succès de XYZ LLC est de réinvestir les bénéfices pour rembourser un tiers de sa dette. Maintenant, cela peut être digne d'intérêt pour le bon journaliste d'affaires.

Comme base, les titres des communiqués de presse doivent inclure le nom (ou les noms) de la ou des sociétés sur lesquelles porte le communiqué et une description de base des mesures dignes d'intérêt prises par la société. Incluez des détails importants, mais n'exagérez pas. Idéalement, 80 caractères ou moins suffisent pour un titre clair et percutant. Vous voulez laisser la cible intéressée, mais aussi lui donner une raison de continuer à lire.

[EN-TÊTE DE L'ENTREPRISE]

[GROS TITRE]

[SOUS-TITRE (facultatif)]

[ Présentation sur la rédaction d'un bon titre pour un communiqué de presse :
Les titres des communiqués de presse doivent inclure le nom (ou les noms) de l'entreprise sur laquelle porte le communiqué et une description de base de l'action digne de presse entreprise par l'entreprise. Incluez des détails importants, mais n'exagérez pas. Votre titre doit être court et doux, et idéalement pas plus de 80 caractères.]

[PREMIER PARAGRAPHE]

[DATELINE : ville, mois, jour, année] : [PHRASE D'OUVERTURE ATTIRANTE]

[ Présentation de l'écriture d'une phrase d'ouverture qui attire l'attention :

Votre introduction qui attire l'attention doit être audacieuse et concise. Il doit nommer l'entreprise à laquelle la publication est destinée ou à laquelle il est destiné, et il doit attirer l'attention du lecteur. Dirigez-vous avec :

Un point fort : 85 % des employés sont prêts à démissionner. Selon le rapport publié par COMPANY NAME ce matin. Ce fait surprenant….
Une phrase forte et active sur ce que fait l'entreprise : NOM DE L'ENTREPRISE a inauguré la plus grande installation XYZ au monde l'année dernière, et la semaine prochaine, cette installation révolutionnaire sera ouverte au public.
L'impact d'une action entreprise par l'entreprise : 7 000 élèves de l'emplacement XYZ bénéficieront d'un déjeuner scolaire gratuit grâce à NOM DE L'ENTREPRISE. Le PDG, NAME, s'est engagé à faire un don de XXXXX $ au district scolaire XYZ dans le cadre de sa nouvelle initiative caritative.

[DÉTAIL ET DESCRIPTION À CONSTRUIRE SUR L'OUVERTURE]

[ Présentation sur l'écriture de détails et de phrases descriptives à construire sur l'ouverture :

Les 2-3 phrases suivantes doivent s'appuyer sur cette phrase d'ouverture audacieuse et concise, en fournissant tous les détails clés. Par exemple:

Si le PR vise à obtenir une ronde de financement, qui fournit le financement, de combien s'agit-il, combien de financement a-t-il reçu auparavant et à quoi servira le financement ?
Si le PR concerne l'ouverture d'un nouveau site, combien d'autres sites l'entreprise possède-t-elle ? Y a-t-il quelque chose d'unique à propos de cet endroit ? Que va-t-il se passer sur place ? Combien d'employés y travailleront?
Si le PR concerne un partenariat entre deux entreprises, que fait chaque entreprise et comment ces efforts seront-ils utilisés dans le partenariat ? Quel est l'objectif du partenariat ? Quel est le résultat attendu ? Qui dirige la relation ? ]

[DEUXIÈME ET TROISIÈME PARAGRAPHE]

[RACONTE L'HISTOIRE]

[ Présentation sur le récit de l'histoire :

Le ou les deux paragraphes suivants doivent s'appuyer sur le paragraphe d'ouverture détaillé et dynamique pour raconter l'histoire de l'entreprise (ou des entreprises) et l'événement ou l'action en cours. Cette rubrique doit :

- Inclure des citations d'acteurs clés : PDG, président de l'entreprise ou autre décideur impliqué dans l'événement ou l'action

– Utilisez un langage qui évoque l'émotion ou la signification : (NOM DE L'ENTREPRISE est ravi d'inaugurer cette nouvelle ère de… ; Affolé par les implications économiques des deux dernières années, NOM DE L'ENTREPRISE est habilité à… ; Cette toute première opportunité permettra…)

– Illustrez comment les actualités de l'entreprise pourraient être présentées dans une publication : ( L'annonce de NOM DE L'ENTREPRISE enverra une onde de choc dans les industries XYZ, refaçonnant complètement… ; Les entreprises et les consommateurs seront obligés d'en savoir plus sur l'impact de cette nouvelle technologie sur leurs fonctions quotidiennes … ; Cette initiative est une réponse à la grande tendance XYZ qui domine l'actualité, ce qui prouve que ...)

[APPEL À L'ACTION]
[ Présentation de l'incitation à l'action

Un CTA peut être une phrase autonome ou la dernière phrase du dernier paragraphe du communiqué (avant le passe-partout et les coordonnées). Votre CTA doit dire au lecteur ce que vous voulez qu'il fasse. Par exemple:

Veuillez nous contacter pour une interview exclusive.
Contactez notre équipe pour un accès rapide à notre nouveau site d'emploi.
Pour une démonstration exclusive en avant-première de notre nouveau produit, contactez-nous dès aujourd'hui.
Pour plus de détails et de commentaires, veuillez nous contacter.

[PLAQUE D'ENTREPRISE]

[ Présentation des passe-partout

Un bon passe-partout résume qui est l'entreprise, ce qu'elle fait, quand elle a été créée et par qui. Souvent, les entreprises ont un passe-partout existant qu'elles utilisent chaque fois qu'une biographie ou un résumé de l'entreprise est nécessaire. Assurez-vous que le passe-partout comprend :

Site Web d'entreprise
Autres coordonnées pertinentes
Poignées de médias sociaux

[COORDONNÉES RP/MÉDIA]

[ Présentation de PR/MEDIA Coordonnées

Cette section doit inclure le point de contact clé que la presse doit contacter si elle souhaite écrire un article basé sur le communiqué de presse. Si vous êtes une agence partenaire, incluez ici la liste standard de votre agence, puis incluez vos coordonnées. Si vous êtes interne à l'entreprise ou un spécialiste indépendant des relations publiques, indiquez les coordonnées suivantes :

Contact presse : Nom

Numéro de téléphone : 555-555-5555

Courriel : [email protected]

Dossier de presse : lien

2. Allez droit au but.

Votre phrase lede et votre premier paragraphe doivent être en gras et concis. Votre première phrase doit imiter le titre, y compris le nom de l'entreprise et une courte description active de l'action digne d'intérêt.

Le point que vous faites dans votre communiqué de presse doit répondre à la question : Qu'est-ce qu'il y a dedans pour eux ? Les lecteurs, les journalistes, la municipalité, quelle que soit la communauté pour laquelle votre communiqué de presse est digne d'intérêt. Menez avec l'un des éléments suivants :

Un point fort : 85 % des employés sont prêts à démissionner. Selon le rapport publié par COMPANY NAME ce matin. Ce fait surprenant….
Une phrase forte et active sur ce que fait l'entreprise : NOM DE L'ENTREPRISE a inauguré la plus grande installation XYZ au monde l'année dernière, et la semaine prochaine, cette installation révolutionnaire sera ouverte au public.
L'impact d'une action entreprise par l'entreprise : 7 000 élèves de l'emplacement XYZ bénéficieront d'un déjeuner scolaire gratuit grâce à NOM DE L'ENTREPRISE. Le PDG NAME s'est engagé à faire un don de XXXXX $ au district scolaire XYZ dans le cadre de sa nouvelle initiative caritative.

Dans les premières phrases après le lede, ajoutez des détails et une description pour vous appuyer sur l'ouverture. Les détails clés pourraient inclure :

Si le PR vise à obtenir une ronde de financement : qui fournit le financement ? De combien de financement s'agit-il ? Combien de financement ont-ils reçu auparavant? Et à quoi servira le financement ?
Si le PR concerne l'ouverture d'un nouveau site : combien d'autres sites l'entreprise possède-t-elle ? Y a-t-il quelque chose d'unique à propos de cet endroit ? Que va-t-il se passer sur place ? Combien d'employés y travailleront?
Si le PR concerne un partenariat entre deux entreprises : que fait chaque entreprise et comment ces efforts seront-ils utilisés dans le partenariat ? Quel est l'objectif du partenariat ? Quel est le résultat attendu ? Qui dirige la relation ?

Lecture connexe: Comment transformer les informations ennuyeuses d'une entreprise en une histoire digne de la presse

3. Appuyez votre histoire avec des chiffres, des statistiques, des recherches et des citations.

Dans les paragraphes suivants, racontez l'histoire. Rédigez un récit qui engagera le lecteur. Utilisez des statistiques frappantes et des citations colorées qui aideront à brosser le tableau pour les journalistes. Plus cette image est claire et convaincante, plus il est probable que vous obtiendrez la couverture que vous recherchez.

Utilisez cet espace (un à deux paragraphes) pour développer le paragraphe d'ouverture détaillé et dynamique et raconter l'histoire de l'entreprise (ou des entreprises) et de l'événement ou de l'activité qui se déroule. Pour étayer votre récit, vous pouvez inclure des recherches ou des études de tiers. Prouver ce que vous dites est vrai avec des sources extérieures rendra vos affirmations (et votre histoire) plus attrayantes pour un journaliste. Cette rubrique doit :

Inclure des citations d'acteurs clés : PDG, président de l'entreprise ou autre décideur impliqué dans l'événement ou l'action
Utilisez un langage qui évoque une émotion ou une signification :
- COMPANY NAME est ravi d'inaugurer cette nouvelle ère de… ;
- Affolé par les implications économiques des deux dernières années, NOM DE LA SOCIÉTÉ est habilité à… ;
- Cette première opportunité permettra…
Illustrez comment les actualités de l'entreprise pourraient être présentées dans une publication :
- L'annonce de COMPANY NAME enverra une onde de choc à travers les industries XYZ, remodelant complètement… ;
- Les entreprises et les consommateurs seront obligés d'en savoir plus sur l'impact de cette nouvelle technologie sur leurs fonctions quotidiennes… ;
- Cette initiative est une réponse à la grande tendance XYZ qui domine l'actualité, ce qui prouve que…

Lecture connexe : Maximiser l'exposition aux communiqués de presse

4. Ayez un CTA clair.

Tous les bons CTA doivent être persuasifs, créer un sentiment d'urgence et être des efforts à faible risque et à haute récompense. Dans un communiqué de presse, un CTA peut être une phrase autonome ou la dernière phrase du dernier paragraphe du communiqué. Votre CTA doit dire au lecteur ce que vous voulez qu'il fasse. Par exemple:

Contactez notre équipe pour un accès rapide à notre nouveau site d'emploi.
Pour une démonstration exclusive en avant-première de notre nouveau produit, contactez-nous dès aujourd'hui.
Pour plus de détails et de commentaires, veuillez nous contacter.

5. Assurez-vous d'inclure vos coordonnées.

Cela peut sembler évident, surtout si vous envoyez des communiqués de presse directement à un journaliste. Ils ont votre e-mail, n'est-ce pas ? Cela devrait suffire ?

Ce n'est pas.

Ce journaliste peut décider que ce n'est pas l'histoire pour lui et la transmettre (ou pire, l'imprimer et la remettre) à un collègue. Ou il peut être envoyé dans une boîte de réception générique que les journalistes ou les éditeurs partagent pour les devoirs. L'écrivain ne vous connaîtra probablement pas personnellement, et avec la diminution de la capacité de la salle de rédaction, les journalistes n'ont pas de temps à perdre à chercher des informations de contact. Si ce n'est pas là, ils n'avanceront tout simplement pas dans l'histoire.

En plus d'un passe-partout de l'entreprise - qui résume qui est l'entreprise, ce qu'elle fait, quand elle a été créée et par qui - chaque communiqué de presse doit avoir des coordonnées de relations publiques/médias qui incluent un contact presse, un numéro de téléphone, un e-mail et un lien vers un dossier de presse, si disponible.

Cette section doit également inclure le site Web de l'entreprise, les identifiants des médias sociaux et toute autre information pertinente. En d'autres termes, faites en sorte qu'il soit impossible pour le lecteur ou le journaliste de NE PAS savoir comment vous joindre, vous et les entreprises concernées.

L'un de ces conseils vous a-t-il inspiré pour rédiger votre prochain communiqué de presse ? Partagez vos idées avec nous sur les réseaux sociaux !

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