Comment utiliser la transcription automatique pour votre entreprise

Prendre des notes lors de conférences, d'entretiens et de réunions peut être difficile. Vous devez rester présent, répondre de manière appropriée et poser des questions réfléchies.

De la même manière, vous prenez également des notes afin de pouvoir vous souvenir de ce qui a été discuté plus tard pour les articles de blog, les notes de bureau, les documents juridiques, etc.

Ne serait-il pas tellement plus simple de votre part de pouvoir participer à ces entretiens et réunions sans prendre de notes ? Une solution pour garder une trace de ceux-ci est d'enregistrer l'audio et de le faire transcrire.

Bien que vous puissiez engager un transcripteur pour transcrire, cela peut aussi être coûteux à long terme. Une solution alternative est la transcription automatique.

Comment fonctionne la transcription automatique ?

Par rapport à la saisie manuelle, les transcriptions automatisées fonctionnent beaucoup plus efficacement.

La conversion manuelle de la parole signifie que vous devrez peut-être enregistrer dans différents fichiers, puis les fichiers sont envoyés à plusieurs personnes, ce qui coûterait par page ou par heure.

Pendant ce temps, avec la transcription automatisée, vous pouvez le faire avec un seul fichier audio ou vidéo et faire le travail en moins de temps et de manière beaucoup plus sécurisée. Consultez ce guide audio de transcription pratique.

Comment utiliser la transcription automatique pour les entreprises

Maintenant que nous avons couvert les bases, voici quelques façons d'utiliser la transcription automatique pour votre entreprise :

Transcrire les entretiens

Si vous interrogez de nouveaux employés, conserver une trace de l'entretien peut vous être utile plus tard. Non seulement il servira de référence pour les candidats interviewés, mais il pourra également offrir une sécurité juridique.

Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de l'enregistrement et de la transcription des entretiens :

• Informez le candidat que l'entretien sera enregistré avant d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Certains États ont des lois interdisant d'enregistrer des personnes à leur insu.
• De plus, chaque fois que vous commencez à enregistrer, commencez toujours par : "C'est (nom de l'intervieweur) et je parle à (nom de la personne interrogée). Ai-je la permission d'enregistrer cette interview ?" Assurez-vous d'enregistrer l'accord.
• Placez l'appareil d'enregistrement entre vous et la personne interrogée sur un bureau ou une table afin qu'il puisse facilement capter les deux voix.
• Évitez de toucher l'appareil, de froisser des papiers à proximité ou de taper sur la table pour obtenir des résultats optimaux.

Créer un procès-verbal de la réunion

Transcrire des conversations lors de réunions peut être difficile car toutes les informations doivent être transcrites. De plus, on peut proposer une liste de choses qui doivent être faites pour assigner des personnes à faire ces choses, mais la plupart des membres oublient immédiatement leurs tâches dès qu'ils quittent la salle.

Cependant, avoir une transcription de votre réunion permet de garder tout le monde au courant et élimine la prise de notes. De cette façon, toute votre équipe reste présente et concentrée sur le moment au lieu d'être distraite.

C'est aussi un excellent moyen de fournir un rappel après la réunion. Les transcriptions donnent à chacun la ressource dont il a besoin pour se rafraîchir la mémoire si nécessaire.

Améliorez l'accessibilité de la conférence

Une transcription est un outil indispensable pour que votre conférence d'entreprise soit accessible à votre public. Ainsi, si vous hébergez des enregistrements vidéo de vos réunions, vous devez vous assurer que votre contenu est accessible à tous, y compris aux personnes malentendantes.

En fournissant des sous-titres précis qui prennent en charge votre contenu vidéo, vous pouvez créer un contenu plus inclusif qu'un large public peut apprécier.

Meilleure compréhension des participants

Certains de vos employés peuvent également avoir eu des difficultés avec le traitement auditif. Les personnes souffrant de troubles cognitifs tels que l'autisme, le TDAH ou des troubles d'apprentissage qui peuvent altérer leur capacité à comprendre ce qui se dit.

De plus, une vidéo transcrite d'une organisation où ils voulaient travailler peut améliorer leurs performances pour les personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais. Ils peuvent lire la transcription, puis mettre en évidence les tâches essentielles.

Répondez rapidement aux questions des clients

L'un des principaux moyens de gagner la confiance des clients est de leur fournir un service de la plus haute qualité possible.

Si vous pouvez répondre à leurs questions rapidement et avec précision, vous pouvez établir une continuité avec votre clientèle, se transformant en gains monétaires tangibles au fil du temps.

De plus, les clients et les clients qui comptent beaucoup sur les capacités d'une entreprise peuvent proposer une publicité de bouche à oreille avec d'autres clients potentiels.

Leur confiance est essentielle à leur recommandation, et cette confiance supplémentaire est transmise à leur témoignage. La confiance est ce qui fait avancer votre entreprise. Voici quelques moyens pratiques de rendre votre entreprise plus précieuse.

Augmentez la valeur du contenu

Vous pouvez également utiliser des services de transcription pour rendre votre contenu consultable.

Étant donné que les moteurs de recherche ne peuvent pas écouter l'audio ou regarder une vidéo, si votre contenu utilise une transcription, les robots des moteurs de recherche peuvent lire la transcription. De cette façon, ils sauront quel est le contenu de la vidéo.

Maintenant, selon la longueur des vidéos que vous produisez, il y aura des informations précieuses sur différents sujets trouvés dans une seule vidéo.

Les transcriptions de ces vidéos plus longues peuvent contenir des points de rupture naturels entre divers sujets. Par conséquent, chaque transcription peut ensuite être divisée en pages ou articles de blog distincts sur votre site.

Interactions utilisateur et recherches améliorées

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les transcriptions améliorent le référencement de votre site Web.

Si vous êtes intéressé par une stratégie vidéo qui stimulera l'engagement et les ventes, les transcriptions vous y mèneront. Les moteurs de recherche tels que Google parcourront le texte de la transcription et rechercheront les mots-clés prononcés sur la vidéo.

L'ajout d'une fonction de transcription permettra aux téléspectateurs de suivre la vidéo pendant qu'ils lisent et sautent sur des points clés spécifiques énoncés dans la vidéo. Ils peuvent également sauter pour trouver les informations qu'ils recherchent avec précision.

6 meilleurs outils de transcription automatique

Alors, maintenant, vous avez peut-être décidé de profiter des avantages de la transcription automatisée en termes de temps et d'économies.

Maintenant, nous allons examiner de plus près les meilleurs outils de transcription automatisés en examinant de près leurs prix, leurs offres de base, ainsi que les avantages et les inconvénients de chacun.

• Loutre

Otter est une option fantastique pour tous ceux qui recherchent une application en ligne qui permet de réaliser des enregistrements audio et de les transcrire en temps réel. Cette plate-forme dispose d'une technologie d'identification du locuteur et vous offre diverses options d'édition de texte et de partage de fichiers.

Cependant, vous devez vous abonner au modèle d'abonnement premium ou d'équipe pour télécharger des fichiers audio et vidéo préenregistrés sur la plate-forme. Si vous bénéficiez d'un abonnement mensuel, vous avez accès aux options d'importation et d'exportation en masse d'un vocabulaire personnalisé, et vous pouvez synchroniser à la fois la vidéo et l'audio directement depuis Dropbox.

D'autre part, les notes en direct capturées sur les réunions Zoom, les empreintes vocales partagées des orateurs et les codes horaires sont disponibles dans le plan d'abonnement de l'équipe.

• Trinité

Trint est un excellent choix si vous ne voulez pas vous lancer dans l'installation d'un logiciel de transcription automatique sur votre Mac ou votre PC. Il vous permet de transcrire des fichiers audio et vidéo directement sur votre navigateur Web.

En plus de convertir des vidéos et des fichiers en texte en quelques minutes, il vous permet également d'ajouter des légendes à vos vidéos et de partager ces fichiers sur Internet.

Ce logiciel propose également des algorithmes avancés de synthèse vocale qui transcrivent vos enregistrements audio et vidéo dans différentes langues.

Dès que la transcription est terminée, vous pouvez alors utiliser l'éditeur de texte de votre logiciel pour améliorer la qualité de la transcription, en intégrant une transcription consultable sur votre site.

• Transcrire

Ce service de transcription offre différentes façons de convertir l'audio et les vidéos en texte, y compris la transcription automatique.

Le service donne également la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos clients sur des politiques strictes. Il vous permet de transcrire des enregistrements de fichiers audio et vidéo contenant des données confidentielles dans plus de 60 langues.

Il vous offre également la possibilité de laisser vos clients choisir parmi trois méthodes différentes. Le premier est la transcription automatique magique qui vous permet de transcrire en moins d'une heure. Pendant ce temps, le type de voix avec dictée et auto-transcription implique une intervention humaine.

• Amberscript

Cet outil fournit des services de transcription audio et vidéo avec une grande précision et est très apprécié par des entreprises comme Microsoft, Disney et Netflix.

Il dispose d'une reconnaissance vocale AI qui vous permet de convertir l'audio et les vidéos en sous-titres et textes. L'utilisation de l'éditeur de texte en ligne ou de l'un de leurs transcripteurs humains disponibles peut obtenir des résultats précis à 100 %.

• Témi

Temi dispose d'un logiciel de reconnaissance vocale avancé et transcrit la voix en texte via un fichier audio ou vidéo téléchargé en seulement cinq minutes.

Il a un enregistrement idéal avec un taux de précision de 90 à 95 %, avec des haut-parleurs clairs, des accents minimes et un bruit de fond.

• Sonix

Ce service de transcription automatique est très précis et convient parfaitement aux podcasteurs et/ou à toute personne souhaitant transcrire efficacement son audio.

Vous pouvez également télécharger un fichier audio et vidéo, et il vous donnera la transcription en aussi peu que cinq minutes.

À vous

Donc, voilà. Le logiciel de transcription est un outil inestimable que vous pouvez utiliser pour transcrire un son ou une vidéo. Ce sont les avantages de la transcription automatique pour votre entreprise et les meilleurs logiciels de transcription qui vous offrent une solution simple.