Comment démarrer un sauvetage d'animaux (6 étapes simples)

Commencer un sauvetage d'animaux est une noble poursuite, et nous sommes là pour vous aider à faire de votre rêve une réalité.

À mesure que le monde évolue, la technologie nous permet de prendre plus facilement soin de nos amis les animaux. Ci-dessous, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir pour démarrer un sauvetage d'animaux (de la bonne manière), obtenir le statut d'organisation à but non lucratif 501 (c) (3) et préparer votre organisation à but non lucratif pour réussir.

Comment démarrer un sauvetage d'animaux

Plus que des tâches administratives, le démarrage d'une organisation de sauvetage d'animaux offre de nombreuses opportunités intéressantes pour en savoir plus sur les animaux dans le besoin et le secteur à but non lucratif. Adoptez le processus et glanez des informations vitales pour aider vos animaux bien-aimés, vos bénévoles et votre communauté à prospérer.

Votre guide en 6 étapes pour démarrer un sauvetage d'animaux

1. Faites vos recherches

Tout d'abord, creusez le problème.

• Y a-t-il un besoin impérieux pour un sauvetage d'animaux?
• Constatez-vous une surpopulation de certaines espèces ou un déplacement dû à la construction ou au développement ?
• Existe-t-il des opportunités de collaboration avec les refuges existants pour rationaliser les opérations et aider plus d'animaux dans la région ?

Il n'y a pas de lois nationales réglementant les associations caritatives pour les animaux ou les foyers d'accueil. Cependant, certains États définissent des règles générales et des exigences pour démarrer et exploiter un refuge pour animaux. Vous pouvez trouver des lois au niveau de l'État, du comté ou de la ville.

Ces lois pourraient inclure :

• Exigences en matière de licence
• Frais annuels
• Tenue de registres
• Fréquences d'inspection
• Exigences en matière de vaccination et de stérilisation
• Lois sur l'importation d'animaux
• Limites du nombre d'animaux
• Frais d'adoption
• Lois sur le zonage et les nuisances
• Règles spécifiques à la race

2. Créez votre énoncé de mission

Deuxièmement, rédigez votre énoncé de mission à but non lucratif , qui guide la direction générale de votre sauvetage d'animaux. C'est l'étoile polaire pour votre direction, votre conseil d'administration à but non lucratif, vos bénévoles, vos donateurs et votre communauté.

Un énoncé de mission de sauvetage d'animaux doit répondre aux questions suivantes :

• Pourquoi votre refuge animalier existe
• Quels animaux ou races votre sauvetage sert
• Comment votre sauvetage sert les animaux et la communauté
• Quelles communautés votre sauvetage soutient et dessert

N'oubliez pas de garder votre énoncé de mission court et agréable. Il sert de guide et d'inspiration, et non de plan d'affaires à part entière.

3. Formez votre conseil d'administration

Ensuite, il est temps d'organiser le bon conseil pour soutenir votre énoncé de mission et conduire vos soins aux animaux dans la bonne direction. Votre conseil d'administration aide à fournir des conseils de haut niveau à votre organisation à but non lucratif et est une condition pour obtenir une exonération fiscale.

Tous les tableaux ne se ressemblent pas, mais beaucoup suivent cette structure typique :

• Président (ou président)
• Vice-président (ou vice-président)
• secrétaire
• Trésorier

Recherchez des personnes dans votre communauté partageant la même passion pour les soins aux animaux. Idéalement, trouvez des passionnés avec une expérience entrepreneuriale - rappelez-vous que même s'il s'agit d'animaux, vous démarrez également une entreprise locale.

Vous ne trouvez pas assez de personnes dans votre région ? Si nécessaire, élargissez votre recherche à des communautés plus larges. Vous pouvez rechercher des membres qualifiés du conseil d'administration dans les villes voisines ou quelque part dans votre état. Grâce à la technologie, les membres de votre conseil d'administration peuvent se réunir virtuellement pour collaborer et prendre des décisions si nécessaire.

4. Établir des statuts

Quatrièmement, demandez à votre conseil d'administration de se réunir pour établir des règlements. Vos statuts à but non lucratif expliquent comment votre organisation fonctionne. Il comprend des règles pour le processus d'élection des membres du conseil d'administration, les directives de réunion, la fréquence des réunions, les informations sur la rémunération, les clauses d'indemnisation, etc.

Il s'agit essentiellement du manuel d'utilisation de votre organisation à but non lucratif.

Bien que le gouvernement fédéral n'ait pas de lois dictant un langage spécifique dans vos statuts, certains États en ont. Par exemple, New York exige des règles d'audit, des procédures de gestion des conflits d'intérêts et des restrictions concernant les membres du conseil d'administration.

Tous les États n'exigent pas que les organisations à but non lucratif organisent des règlements, mais c'est une bonne pratique qui va au-delà des exigences légales. Vos statuts veillent à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et favorisent la poursuite de votre sauvetage d'animaux, indépendamment des catastrophes imprévues ou des membres quittant votre conseil d'administration.

5. Intégrez votre organisation

Ensuite, il est temps d'incorporer votre organisation. Vous aurez besoin des éléments suivants :

• Nom : Travaillez avec votre état pour obtenir un nom légal pour votre sauvetage d'animaux.
• Dépôt: Déposez vos statuts constitutifs auprès de l'État.Cela inclura le nom, l'emplacement et les pièces justificatives de votre organisation à but non lucratif. Vérifiez les exigences de votre état et les informations de dépôt pour vous assurer de fournir tout le nécessaire.
• Numéro d'identification d'employé (EIN) : Obtenez l'EIN pour votre sauvetage d'animaux, c'est essentiellement le numéro de sécurité sociale de votre organisation.Cela vous permettra d'ouvrir des comptes bancaires à but non lucratif , de soumettre des documents juridiques et de demander le statut d'exonération fiscale sous l'identité de votre organisation à but non lucratif.

6. Fichier pour 501 (c) (3) Statut à but non lucratif

Enfin, vous pouvez demander le statut d'association à but non lucratif 501(c)(3) . Déposez le formulaire 1023 avec vos frais de dossier, puis attendez l'approbation de l'Internal Revenue Service.

Une fois que vous avez reçu l'approbation, vous êtes officiellement exonéré d'impôt. Vous devrez remplir un formulaire 990 chaque année pour maintenir l'identification 501(c)(3), mais vous n'aurez pas à présenter une nouvelle demande.

Voici ce que vous pouvez faire en tant qu'organisation à but non lucratif 501(c)(3) :

• Évitez de payer des taxes fédérales (et certaines taxes d'État)
• Recevez des dons
• Autoriser les donateurs à radier les dons
• Demander des subventions à but non lucratif , un financement gouvernemental et des partenariats avec des entreprises

Conseils pour aider votre sauvetage d'animaux à réussir

Démarrer un sauvetage légal d'animaux est la première (et la plus importante) étape. Cependant, votre travail n'est pas encore terminé. Il est maintenant temps de préparer votre sauvetage pour réussir en suivant quelques conseils et bonnes pratiques :

Revérifiez votre intention

L'exploitation d'un refuge pour animaux peut parfois être un travail ingrat. Les animaux sont reconnaissants, mais cela ne signifie pas toujours qu'ils se sentent compris ou appréciés.

Avant d'ouvrir un refuge pour animaux, assurez-vous que c'est votre passion. Un amour profond pour les animaux est un must. Cette passion vous aidera à maintenir votre niveau d'excitation élevé malgré les longues journées ou les situations potentiellement stressantes qui peuvent survenir.

Trouver des bénévoles

Vous ne pouvez pas le faire seul, c'est pourquoi il est si important de comprendre comment recruter et retenir des bénévoles réguliers . Votre refuge pour animaux aura besoin d'une poignée de personnes pour vous aider avec des dizaines de tâches :

• Formalités administratives
• Nourrir les animaux
• Nettoyer les animaux
• Jouer avec les animaux
• Entretien des installations
• Promouvoir le sauvetage des animaux
• Sauver des animaux
• Soins vétérinaires

Recherchez des bénévoles potentiels en ligne et lors d'événements locaux. Vous pouvez trouver des personnes intéressées à tout, du parc à chiens au marché fermier du week-end. Envisagez également de diffuser des annonces dans les journaux ou sur les chaînes de télévision locales.

Collectez des fonds pour alimenter vos objectifs

Les dons et les subventions sont d'excellentes sources de soutien financier pour votre sauvetage d'animaux. Dans ces deux domaines, il existe d'innombrables opportunités à poursuivre.

Voici quelques-unes de nos idées préférées pour amasser des fonds :

• 77 idées d'événements de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif et caritatives
• 7 subventions pour les organisations à but non lucratif à explorer en 2023
• 22 idées créatives de collecte de fonds virtuelles pour votre organisation à but non lucratif
• 34+ idées créatives de collecte de fonds pour l'été
• 14 idées faciles de collecte de fonds à but non lucratif
• 10 idées de collecte de fonds entre pairs pour dynamiser votre campagne
• 54 idées de services communautaires créatifs pour les organisations à but non lucratif
• 11 vidéos de collecte de fonds à but non lucratif pour accroître l'engagement et les dons

Toutes les idées ne conviendront pas à votre organisation, et ce n'est pas grave. En fin de compte, vous n'aurez peut-être besoin que d'un ou deux efforts de collecte de fonds réussis pour créer une base suffisamment solide pour faire avancer votre sauvetage d'animaux dans la bonne direction.

Réduisez si nécessaire

En tant qu'amoureux des animaux, vous ne voudrez peut-être pas entendre cela, mais vous ne pourrez peut-être pas sauvertousles animaux. Certaines espèces peuvent avoir un besoin plus important que d'autres, ou vous voudrez peut-être vous spécialiser dans des races ou des types d'animaux spécifiques pour fournir des soins plus personnalisés.

N'ayez pas peur de réduire vos dépenses lorsque cela est nécessaire pour offrir des soins de la plus haute qualité. Bien que cela puisse sembler refouler certains animaux, cette approche vous permettra probablement de fournir un meilleur service aux animaux que vous hébergez pour favoriser leur bien-être général.

Envisagez de vous associer à un autre refuge ou refuge pour animaux local pour voir comment vous pouvez travailler ensemble. Vous pouvez échanger des animaux pour rationaliser l'efficacité et fournir de meilleurs soins.

Engagez une aide supplémentaire

Les bénévoles sont la pierre angulaire des organismes sans but lucratif, mais une aide à temps partiel ou à temps plein est extrêmement bénéfique. Embauchez des employés pour vous aider à gérer la charge d'exploitation de votre sauvetage d'animaux si votre budget le permet.

Les employés embauchés peuvent plonger plus profondément dans vos programmes et initiatives pour assurer l'efficacité et l'efficience. Vous bénéficierez d'un soutien supplémentaire pour vous assurer que les animaux reçoivent l'attention dont ils ont besoin et être en mesure d'équilibrer les horaires et de proposer des idées pour faire passer vos programmes au niveau supérieur.

Faites la promotion de votre sauvetage d'animaux

Les bénévoles, les donateurs et les familles adoptives ne découvriront probablement pas votre organisation de sauvetage des animaux sans marketing intentionnel. Vous devrez faire votre part pour atteindre vos publics cibles. Cela inclura probablement une poignée des tactiques de sensibilisation suivantes :

• Optimisation des moteurs de recherche locaux (SEO)
• Publicités au paiement par clic (PPC)
• Profils de médias sociaux
• Newsletters par e-mail
• Annonces dans les journaux et publications locales
• Publicités télé et radio
• Panneaux d'affichage et signalisation locale
• Dépliants et brochures lors d'événements locaux
• Parrainage d'événements ou d'organisations locales
• Chars ou véhicules dans les défilés

Faites tout ce que vous pouvez pour que votre sauvetage d'animaux soit rendu public. Plus les gens connaissent votre organisation, mieux c'est. Cela vous aidera à tout, du recrutement de bénévoles à la recherche de nouvelles maisons pour vos amis à fourrure (ou pas si poilus).

Développez votre sauvetage d'animaux avec Classy

Nous ne dirons pas que l'argent fait tourner le monde, mais nous dirons qu'il peut aider de manière significative le sauvetage de votre animal. Plus d'argent signifie plus d'animaux sauvés, ce qui est finalement l'objectif de tout refuge.

Vous aurez besoin des bons outils et de la bonne technologie pour rationaliser votre collecte de fonds et permettre aux donateurs de donner à votre organisation à but non lucratif.

Nous pouvons aider.

Classy fournit des solutions complètes pour aider à la collecte de fonds unifiée :

• Classy Live :organisez des événements virtuels, en personne et hybrides pour collecter des fonds pour vos animaux.
• Sites de dons :collectez des dons en toute simplicité.
• Classy Pay :Invitez vos supporters à faire un don par carte de crédit, Venmo, PayPal, paiement ACH, etc.
• Dons récurrents :Permettez aux donateurs d'amplifier leur impact avec des dons récurrents.
• Dons entre pairs :Donnez à vos bénévoles et sympathisants les moyens de collecter des fonds au nom de votre animal de secours.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont la plateforme de collecte de fonds de Classy peut vous aider à sauver votre animal ? Prévoyez du temps pour parler avec un expert .