Comment démarrer une organisation à but non lucratif en 8 étapes

Vous êtes probablement arrivé sur cette page parce que vous êtes un leader ambitieux dont l'objectif est de créer un changement significatif dans votre communauté. Ces huit étapes seront les plus importantes pour démarrer une fondation à but non lucratif.

Nous sommes honorés de vous guider alors que vous vous préparez à servir votre communauté de manière nouvelle et créative. Ci-dessous, vous trouverez des informations sur notre expérience de travail avec plus de 5 000 organisations à but non lucratif qui ont collecté collectivement plus de 4 milliards de dollars pour de bon sur notre plateforme .

Notre objectif est simple. Nous aidons les organisations à but non lucratif à collecter davantage, afin qu'elles puissent en faire plus. Chacune des organisations à but non lucratif avec lesquelles nous nous associons a commencé là où vous vous trouvez actuellement. Nous vous félicitons pour votre passion et nous avons hâte de vous aider à démarrer.

Étape 1 : Recherchez votre catégorie de cause

La première étape pour démarrer une organisation à but non lucratif est de savoir qui, quoi et où vous servirez. Commencez par comprendre quelle catégorie de cause vous rejoindrez au sein du secteur social plus large.

Quelles sont les différentes catégories d'associations ?

Les organisations à but non lucratif peuvent être classées de plusieurs manières. Commencez par examiner les principaux groupes identifiés grâce au système de classification de la taxonomie nationale des entités exemptées ( NTEE ). Nous les avons répertoriés ici pour un accès facile.

• Arts, culture et sciences humaines – A
• Éducation – B
• Environnement et animaux – C, D
• Santé – E, F, G, H
• Services à la personne – I, J, K, L, M, N, O, P
• International, Affaires étrangères – Q
• Avantage public et sociétal – R, S, T, U, V, W
• Relié à la religion - X
• Mutuelle/Avantage d'adhésion – O
• Inconnu, Non classé – Z

Comment puis-je trouver mon code NTEE ?

Le National Center for Charitable Statistics a développé le système de classification NTEE en tant que critère de recherche par mot-clé pour classer les organisations à but non lucratif. Vous pouvez consulter cette liste complète de tous les codes NTEE pour identifier celui qui convient le mieux au travail et à la mission de votre organisation à but non lucratif.

Comprendre où votre organisation à but non lucratif se situera dans le système vous aidera à être plus ciblé dans votre recherche de catégorie. Vous aurez également besoin de connaître votre code NTEE pour remplir les documents appropriés avec l'IRS.

Y a-t-il un besoin pour la mission de mon association ?

La formule pour une organisation à but non lucratif réussie est une idée inspirée et un besoin pour l'aide qu'elle fournit. Avant de poursuivre dans les étapes suivantes, déterminez où votre organisation à but non lucratif servira un objectif particulier et un créneau dans la catégorie de cause que vous entrez.

Commencez par effectuer une analyse des besoins pour clarifier qui sont vos bénéficiaires et comment vous pouvez soutenir ce groupe démographique ou cette population spécifique.

Comment puis-je apprendre des autres organisations à but non lucratif de ma catégorie ?

Comme toute autre entreprise, il est utile d'apprendre de ceux qui appartiennent à votre catégorie de cause. Regardez d'autres organisations à but non lucratif qui réussissent dans votre espace pour identifier une liste d'organisations vers lesquelles vous vous tournerez pour vous inspirer. Il est également avantageux de créer un réseau d'autres nouvelles organisations à but non lucratif avec lesquelles vous connecter lorsque vous démarrez tous ensemble.

Étape 2 : Incorporez votre organisation à but non lucratif en fonction de votre état

L'état dans lequel vous démarrez votre organisation à but non lucratif déterminera vos prochaines étapes. Connaître le processus de votre état peut vous aider à mieux vous préparer et à comprendre où tout doit aller. Il vous aide également à établir des dates idéales pour préparer vos documents qui remontent à la date cible de constitution de votre organisation à but non lucratif.

Où puis-je trouver les exigences d'incorporation de mon état ?

Google est votre meilleure ressource pour trouver l'organe directeur de votre État pour les organisations à but non lucratif. Bien que nous ne puissions pas répertorier les exigences de chaque État, voici un exemple de ce que vous découvririez si vous démarriez une organisation à but non lucratif en Californie.

La California Association of Nonprofits guide ceux qui cherchent à démarrer une organisation à but non lucratif en Californie à travers des étapes spécifiques à l'État, notamment :

• Dépôt d'une déclaration d'informations auprès du secrétaire d'État de Californie
• Demande d'exonération fiscale en Californie auprès du California Franchise Tax Board (FTB)

Qu'est-ce qui est généralement requis pour constituer une organisation à but non lucratif dans mon état ?

Bien que votre état fournisse des étapes spécifiques pour incorporer votre organisation à but non lucratif, voici quelques exigences standard auxquelles vous devez vous attendre dans n'importe quel endroit.

• Dossier pour un numéro d'identification d'employeur (EIN)
• Remplir les formulaires d'inscription
• Déposez vos statuts
• Élaborer des règlements et des politiques sur les conflits d'intérêts
• Compléter les exonérations fiscales fédérales avec l'Internal Revenue Service (IRS)
• Établissez votre rue et votre adresse postale

Il est utile de créer une liste de contrôle des documents appropriés et des étapes que vous devrez suivre. À partir de là, établissez un calendrier plus réaliste pour devenir une organisation à but non lucratif pleinement opérationnelle et légale.

Étape 3 : Demander un statut d'exonération fiscale 501(c)(3)

La prochaine tâche que vous devrez accomplir est le dépôt en tant que 501(c)(3). Une organisation 501(c)(3) est une société, une fiducie, une association non constituée en société ou un autre type d'organisation exonérée de l'impôt fédéral sur le revenu. L'article 501(c)(3) du Titre 26 du Code des États-Unis est la législation sur laquelle ce dépôt est basé.

Comment puis-je postuler en tant que 501(c)(3) ?

Vous devrez faire une demande auprès de l'IRS pour devenir une organisation au statut 501(c)(3). La seule exigence est que l'IRS considère votre organisme de bienfaisance à but non lucratif. Voici les catégories auxquelles vous devrez appartenir, qui correspondent à votre code NTEE.

• Religieux
• Charitable
• Scientifique
• Tests pour la sécurité publique
• Littéraire
• Éducatif
• Promotion du sport amateur national ou international
• Prévention de la cruauté envers les animaux et les enfants

Étape 4 : Développez votre identité unique à but non lucratif

Maintenant que vous êtes ancré dans la façon dont vous répondez à un besoin dans votre communauté et dans le secteur d'une cause plus large, il est temps de le dire au monde. Cela commence par définir la marque de votre organisation à but non lucratif et déterminer comment vous présenterez votre nouvelle organisation aux autres.

De quoi ai-je besoin pour construire l'identité de mon association ?

Commencez avec les bases de votre marque à but non lucratif. Déterminez votre nom, votre énoncé de mission , votre objectif et votre histoire fondatrice. Réfléchissez à la façon dont ces éléments se combinent pour dire à vos sympathisants et aux futurs membres du conseil d'administration exactement ce que vous faites et qui vous servez.

Cette étape peut s'étirer pendant un certain temps si vous essayez de la rendre parfaite. Bien que vous deviez y réfléchir, nous vous suggérons de commencer par un simple look and feel pour lancer le processus. Vous pouvez toujours revenir en arrière et apporter des modifications au fur et à mesure que vous apprenez comment vos supporters interagissent avec.

Si vous cherchez à tâter le terrain lors de l'atelier de vos idées, envisagez de créer une vue d'ensemble à but non lucratif sur une page avec votre nom, votre mission, votre déclaration et votre histoire fondatrice. Partagez cela avec un groupe proche d'amis ou de collègues pour obtenir leurs commentaires honnêtes.

Comment me démarquer avec des visuels ?

L'identité de votre association n'est pas complète sans visuels. Voici quelques considérations pour vous aider à réfléchir à la manière d'obtenir une apparence cohérente sur votre site Web et vos supports marketing.

• Couleurs de base de la marque
• Polices désignées
• 3 à 5 images engageantes
• Logo

Si vous souhaitez faire monter d'un cran votre identité visuelle, consultez ce conseil d'un des designers de Classy.

Étape 5 : Formez votre plan d'affaires à but non lucratif

Il est maintenant temps de rédiger votre premier plan d'affaires à but non lucratif, décrivant en détail comment vous comptez réaliser votre mission. Cet exercice est un excellent moyen d'organiser vos nombreuses idées en un plan d'action succinct.

Qu'est-ce qui se passe dans un plan d'affaires à but non lucratif?

Soyez créatif quant au format que vous aimeriez utiliser pour votre plan d'affaires. Voici une liste des composants essentiels pour vous aider à démarrer.

• Objectifs à court et à long terme
• Étapes spécifiques et quand vous prévoyez de les atteindre
• Description des bénéficiaires, partenaires et autres parties prenantes
• Le modèle de financement que vous comptez utiliser
• Sources de financement
• Produits, programmes et services que vous fournirez
• Position de votre association dans le secteur social
• Comment mesurerez-vous le succès

Qui s'engagera dans mon business plan ?

Votre plan d'affaires vous profite en mettant vos pensées et vos idées sur papier. Il constitue également un atout précieux pour certains publics clés lorsque vous commencez à développer votre marque, notamment :

• Donateurs : pour collecter des fonds efficacement, vous devrez associer chaque campagne à votre plan d'affaires et utiliser un langage qui incite les gens à vous soutenir. Pensez aux personnes les plus susceptibles de faire un don à votre cause et à ce qu'elles voudront savoir sur la façon dont leurs contributions alimentent votre mission.
• Partenaires : si vous envisagez de travailler avec d'autres organisations à but non lucratif, des entreprises sponsors ou des communautés, réfléchissez aux informations qu'ils souhaiteraient connaître avant de vous engager dans le partenariat.
• Membres du conseil d'administration et employés : Au fur et à mesure que vous construisez votre équipe, vous voudrez considérer la proposition de valeur de travailler pour vous et votre organisation à but non lucratif. Comment les membres de votre équipe joueront-ils un rôle dans le succès de votre organisation et qu'est-ce qui incitera les membres de votre conseil d'administration à accepter de se joindre à l'aventure ?

Étape 6 : Construisez votre conseil d'administration et votre équipe à but non lucratif

N'oubliez pas que même si vous démarrez votre organisation à but non lucratif seul, vous aurez éventuellement besoin d'un peu d'aide. Il est essentiel de planifier comment vous attirerez ces personnes pour travailler avec vous.

Puis-je créer une association à but non lucratif par moi-même ?

Bien sûr, vous pouvez choisir d'exploiter seul votre association. La trajectoire de votre organisation à but non lucratif dépend entièrement de vous. Pourtant, le recrutement des membres du conseil d'administration et du personnel peut réduire considérablement le temps d'impact. Vous pouvez décider qui vous souhaitez intégrer à votre organisation en fonction de vos objectifs de collecte de fonds pour les premières années de fonctionnement.

Qui devrait faire partie du conseil d'administration de mon association ?

Votre conseil d'administration à but non lucratif est destiné à soutenir la vision, la planification, la surveillance et l'exécution de votre organisation. Lorsque vous décidez qui faire appel, considérez qui peut combler les lacunes de votre expertise. La liste de questions suivante vous sera utile dans votre prise de décision.

• Qui a l'expérience ou l'expertise dans les domaines spécifiques dont j'ai besoin pour donner vie au plan d'affaires de mon organisme à but non lucratif ?
• Qui a une expérience de leadership qui peut me guider à mesure que j'élargis le conseil d'administration et les équipes internes ?
• Qui est engagé dans ma cause et passionné par mon travail ?

Combien de membres du conseil d'administration mon organisation à but non lucratif devrait-elle avoir ?

Une bonne règle de base consiste à sélectionner un nombre impair de membres du conseil d'administration pour éviter les votes à égalité. Commencez par en choisir au moins cinq. Vous voulez savoir qu'il y a suffisamment de membres pour prendre des décisions judicieuses, mais pas suffisamment pour que les décisions soient retardées.

Comment constituer une équipe de collaborateurs ?

Réfléchissez à l'endroit où vous ferez venir d'autres personnes pour vous soutenir. Voici une liste de fonctions que vous voudrez peut-être prioriser en premier lieu.

• Développement et levée de fonds
• Propriétaires de bases de données
• Commercialisation et conception
• Services directs
• Finance
• Informatique

Quand dois-je m'appuyer sur des bénévoles ?

Les bénévoles ajouteront toujours de la valeur à votre organisation à but non lucratif, mais vous pouvez décider où vous avez le plus besoin de soutien. Vous voudrez peut-être créer un réseau de bénévoles pour vous aider à lancer vos premiers événements ou obtenir un soutien marketing avant d'être prêt à embaucher des membres supplémentaires de l'équipe.

Contactez d'abord les membres de votre réseau et de votre communauté, et encouragez-les à recruter des supporters passionnés qui peuvent vous aider à passer le mot et à alimenter votre croissance. Savoir exactement pourquoi vous aurez besoin de bénévoles et promouvoir régulièrement cette description de rôle spécifique peut vous aider à trouver un noyau de personnes fidèles sur lesquelles compter.

Étape 7 : Élaborez un plan de marketing pour acquérir vos premiers donateurs

Une fois que vous avez verrouillé votre plan d'affaires et votre identité unique à but non lucratif, vous êtes prêt à élaborer une stratégie marketing pour favoriser l'acquisition de donateurs.

Comment cibler les bons donateurs ?

En fonction de votre plan d'affaires, choisissez qui seront vos supporters cibles au début et qui seront les plus susceptibles de soutenir votre organisation à but non lucratif au cours de sa première année. Fixez-vous des objectifs spécifiques concernant le nombre de supporters que vous souhaitez attirer au cours de vos trois premiers mois, six mois et année d'activité.

Il pourrait également être utile de développer une personnalité de donateur de base à laquelle vous pouvez penser lorsque vous écrivez une copie promotionnelle ou développez des messages.

Quels canaux marketing dois-je utiliser ?

Il est temps de faire preuve de créativité. Déterminez les premiers canaux marketing sur lesquels vous vous concentrerez pour lancer votre organisation à but non lucratif dans le monde. Voici une liste des points de départ et des ressources associées pour vous aider.

• Site Internet
• Blog
• E-mails
• Des médias sociaux

Où puis-je trouver des idées pour commercialiser mon organisation à but non lucratif ?

L'inspiration est partout. Connectez-vous à n'importe quelle plateforme de médias sociaux. Vous pouvez voir comment d'autres organisations à but non lucratif publient du contenu pour atteindre le public souhaité. Vous pouvez également visiter leurs sites Web pour voir quels messages apparaissent en haut de chaque page, ainsi que les visuels qui incitent les lecteurs à agir.

Étape 8 : Collectez des dons pour votre organisation à but non lucratif

Une solide stratégie de collecte de fonds est essentielle pour obtenir des dons pour votre organisation à but non lucratif. La dernière étape à exécuter lors du démarrage de votre organisation à but non lucratif consiste à identifier les sources de revenus qui vous permettront d'atteindre vos objectifs et les résultats souhaités.

Puis-je créer une association à but non lucratif sans argent ?

Vous pouvez vous appuyer sur la collecte de fonds pour générer des revenus pour votre organisation à but non lucratif, mais c'est une bonne idée d'avoir un fonds de base à partir duquel puiser dans vos premières étapes. Avec le temps, vous pourrez collecter des fonds par incréments pour réinvestir dans la logistique, ce qui générera plus de revenus pour accomplir votre mission.

Comment définir des objectifs de collecte de fonds réalistes ?

Commencez par examiner vos objectifs annuels de collecte de fonds décrits dans votre plan d'affaires. Déterminez ce qui est possible en évaluant ce que vous devrez lever pour compenser les coûts que vous encourez et être en mesure de mener à bien votre mission. À partir de là, regardez comment vous pouvez travailler en arrière pour identifier ce dont vous aurez besoin pour collecter chaque trimestre et ce que cela nécessite en dons mensuels.

Pour rester réaliste quant à vos objectifs, donnez-vous un point de départ simple au cours de vos premiers mois. Considérez la première campagne que vous lancez ou la page de don que vous mettez en place comme une opportunité de définir des repères pour ce que vous pouvez prédire que vous collecterez à l'avenir. Commencez par tester les eaux et gagnez un chemin de revenus plus prévisible avec chaque campagne supplémentaire que vous hébergez.

Quel type de campagne de financement dois-je lancer en premier ?

Nous vous recommandons de commencer par votre page principale de dons sur votre site Web en tant que campagne tout au long de l'année pouvant générer un flux constant de dons.

Les nouvelles organisations à but non lucratif peuvent également réussir en ajoutant les types de campagne suivants à leur stratégie.

• Page de campagne de financement participatif : Collectez de petites sommes d'argent auprès de nombreuses personnes pour financer un projet spécifique, collecter des dons généraux ou générer du soutien pour atteindre vos premiers objectifs de collecte de fonds
• Campagnes de collecte de fonds entre pairs : laissez les supporters collecter des fonds au nom de votre nouvelle organisation à but non lucratif via leurs propres pages de collecte de fonds personnelles pour attirer de nouveaux donateurs et collecter plus que ce qu'ils pourraient donner personnellement
• Événements de collecte de fonds : invitez votre communauté à un événement en direct ou en ligne pour en savoir plus sur votre nouvelle organisation à but non lucratif et établir des relations avec des personnes qui peuvent devenir vos partisans pour de futures campagnes

13 ressources gratuites pour démarrer une organisation à but non lucratif

Inspiration de collecte de fonds

• Une liste organisée de 77 idées d'événements
• 14 idées faciles de collecte de fonds à but non lucratif
• Idées pour lancer votre première campagne Giving Tuesday
• Exemples uniques d'utilisation de la narration visuelle pour attirer des donateurs

Accès aux outils à but non lucratif

• Une subvention Google Ads de 10 000 USD pour toucher de nouveaux donateurs
• Un abonnement Canva Pro gratuit pour concevoir des e-mails professionnels, des publications sur les réseaux sociaux, des vidéos, des présentations, des rapports et bien plus encore sur la base de modèles préétablis
• Une page Facebook gratuite pour aider les sympathisants à trouver et à entrer en contact avec votre nouvelle organisation à but non lucratif
• Profitez du programme YouTube pour les associations pour raconter votre histoire en vidéo

Recherche sur le comportement actuel des donateurs et les tendances en matière de collecte de fonds

• L'état de la philanthropie moderne dévoile les tendances de collecte de fonds à travers plus de 12 000 000 de dons, 5 000 organisations et 54 000 campagnes actives
• Why America Gives interroge les donateurs pour partager ce qui les motive à donner aux organisations, et comment ils deviennent conscients et connectés à une organisation à but non lucratif
• Le rapport sur l'expérience des événements de collecte de fonds explique en profondeur comment vous pouvez attirer des participants à des événements pour des événements en personne et virtuels, et les amener à faire un don
• Le rapport sur le sentiment des donateurs récurrents vous indique ce qui encourage un donateur à offrir plusieurs dons automatisés par le biais de dons récurrents
• Le rapport sur l'avenir du secteur met à votre disposition des experts du secteur social avec des conseils sur la façon de réussir lorsque vous planifiez votre stratégie à but non lucratif