Comment démarrer une entreprise : un guide complet pour les entrepreneurs

Lancer une entreprise n’est pas une solution universelle. Une société diffère considérablement des entreprises individuelles, des sociétés de personnes et des SARL. Chaque structure d’entreprise a ses avantages et ses limites uniques.

Si votre objectif est de créer une entreprise, il est essentiel de comprendre ces distinctions. Ce guide présente les éléments essentiels pour vous aider à naviguer dans le processus en toute confiance.

Au cours de mes près de 30 années d'expérience en tant qu'avocat, entrepreneur et conseiller, j'ai plongé en profondeur dans les subtilités de diverses structures d'entreprise, en particulier les avantages et les défis uniques de la constitution d'une entreprise. J'ai rédigé des guides détaillés sur la façon de créer une LLC et de démarrer un partenariat, rédigé d'innombrables statuts d'entreprise et supervisé la création de nombreuses sociétés. Ce guide vous sert de boussole, s'appuyant sur mon expérience directe. Il propose des conseils pratiques, des conseils pratiques et des meilleures pratiques recueillies en encadrant des centaines d'entrepreneurs et en aidant des milliers de personnes à créer et à développer leur entreprise.

Qu'est-ce qu'une société ?

Une société est une entité légalement reconnue, distincte de ses propriétaires, avec les mêmes droits et responsabilités qu'un individu. Créé par charte ou enregistrement, il permet à un groupe de personnes ou à une entreprise de fonctionner comme une entité unifiée en vertu de la loi.

Comment démarrer une société

1. Points clés à retenir
2. Les quatre types de sociétés
3. Avantages de créer une société
4. Inconvénients de la création d’une société
5. Comment démarrer une société
6. Lancer votre société
7. Questions fréquemment posées sur les entreprises

Points clés à retenir

Qu'il s'agisse de créer une plateforme de commerce électronique ou d'ouvrir un magasin physique, la structure d'entreprise que vous choisissez influence de nombreuses facettes de votre entreprise. Voici quelques points à retenir pour vous guider dans un choix éclairé et garantir la prospérité de votre entreprise :

1. Variété de fonctionnalités. Selon que vous choisissez une société C, S ou B, votre entreprise aura des implications opérationnelles et fiscales différentes. Les entreprises en ligne et hors ligne doivent comprendre ces différences pour s’assurer de faire le meilleur choix pour leurs opérations et leurs stratégies fiscales.
2. Exigences spécifiques à l'État. Incorporer votre entreprise signifie adhérer aux règles de l'État dans lequel vous vous inscrivez. Cela vaut que vous exploitiez un magasin physique ou un site de commerce électronique.
3. Assistance professionnelle. L’embauche d’un service d’incorporation professionnel peut rationaliser le processus d’enregistrement. Cela profite aux entreprises en ligne et hors ligne, en garantissant que tous les documents sont exacts, complets et soumis rapidement. Pour créer rapidement votre société et bénéficier d'un an de service d'agent enregistré gratuitement, nos partenariats uniques avec deux des meilleurs du secteur garantissent que vous êtes entre de bonnes mains. Enregistrez n'importe quelle entité auprès de notre partenaire principal, Northwest Registered Agent, et ne payez que 39 $ plus les frais de l'État (comprend un an de service d'agent enregistré, une adresse professionnelle, le transfert de courrier, la confidentialité et bien plus encore). Enregistrez n'importe quelle entité auprès de notre partenaire principal Incfile et ne payez que 199 $ plus les frais d'État (comprend un an de service d'agent enregistré, des alertes de conformité, un numéro de taxe professionnelle EIN et bien plus encore).
4. Garantie de responsabilité. Les sociétés offrent un niveau de protection des actifs personnels contre les dettes et les obligations professionnelles. Qu'il s'agisse de vendre des produits dans un magasin physique ou en ligne, cette protection est vitale pour les propriétaires.
5. Augmentation de la crédibilité. Être reconnu en tant que société peut améliorer la réputation de votre entreprise. Les acheteurs en ligne comme les clients hors ligne peuvent considérer les entreprises comme plus fiables et plus établies.
6. Accès plus facile au capital. Les sociétés ont plus de facilité à lever des capitaux grâce à la vente d’actions. Les startups en ligne à la recherche d’investissements technologiques et les entreprises traditionnelles cherchant à se développer peuvent en bénéficier.
7. Endurance au-delà des propriétaires. Les sociétés continuent d’exister même si les propriétaires changent ou si les actionnaires décèdent. Cela garantit la longévité des plateformes de commerce électronique et des entreprises traditionnelles.
8. Propriété transférable. Les actions d'une société peuvent être vendues, ce qui facilite le transfert de propriété. Ceci est pertinent pour les entreprises en ligne qui planifient une stratégie de sortie ou pour les établissements physiques visant des transitions fluides.
9. Gestion centralisée . Les entreprises disposent d'un système de gestion structuré, avec un conseil d'administration supervisant les décisions importantes. Cette clarté organisationnelle peut être avantageuse pour la prise de décision dans un environnement en ligne ou hors ligne.
10. Flexibilité fiscale. Bien que les détails varient en fonction du type de société, la constitution en société présente des avantages fiscaux potentiels. Les entreprises en ligne et hors ligne devraient consulter des fiscalistes pour tirer parti des économies potentielles.

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Les quatre types de sociétés

Comprendre les quatre différentes structures d'entreprise est essentiel, en particulier lorsque l'objectif est d'aligner les objectifs de l'entreprise sur la bonne forme. Voici les quatre principales structures d’entreprise :

Société C (C Corp)

AC Corp est le modèle économique standard caractérisé par une fiscalité distincte pour l’entreprise et ses propriétaires. Il s'agit du type par défaut attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) lorsque vous travaillez pour une société à but lucratif (sauf indication contraire de votre part). C Corps paie des impôts sur les sociétés aux niveaux fédéral et étatique et est imposé séparément de ses propriétaires.

La structure C Corporation serait appropriée pour une startup technologique en croissance rapide développant un assistant d'achat virtuel piloté par l'IA. Compte tenu du potentiel de croissance substantielle et des futurs projets d’échanges publics, une structure C Corp peut offrir une flexibilité en matière de distribution de capitaux propres et d’attraction de capital-risque.

Cette structure fonctionnerait également pour une nouvelle société pharmaceutique lançant des médicaments révolutionnaires. Cette entreprise nécessiterait un capital important et pourrait compter plusieurs investisseurs. La structure C Corp leur permet de lever des capitaux et de proposer des actions facilement.

Société S (S Corp)

Une S Corp offre des avantages fiscaux, dans lesquels les revenus, les déductions et les crédits de la société transitent par les actionnaires aux fins de l'impôt fédéral. Il en résulte que chaque actionnaire paie de l'impôt fédéral sur sa part du revenu de la société en fonction du nombre d'actions qu'il possède. Vous devez répondre aux exigences et déposer le formulaire IRS 2553 pour vous inscrire en tant que société S. Le traitement des États envers les sociétés S varie aux fins fiscales des États, alors consultez un avocat ou un comptable.

La structure de société S serait appropriée pour une boutique de commerce électronique spécialisée dans les produits artisanaux. Avec moins d’actionnaires et un flux de revenus relativement stable, le statut S Corp permet aux bénéfices et aux pertes de passer directement aux propriétaires, évitant ainsi la double imposition.

Cela fonctionnerait également bien pour une chaîne de café locale comptant plusieurs actionnaires. Les actionnaires pourraient opter pour le statut de S Corp pour bénéficier d'avantages fiscaux individuels basés sur les parts de bénéfices et de pertes.

Société B (B Corp)

Les B Corps allient profit et objectif. Ils privilégient à la fois les avantages sociétaux et actionnariaux. Rappelons qu'une certification B Corp reflète un engagement en faveur de l'impact sociétal mais ne définit pas de statut fiscal. Selon votre choix fiscal, une B Corp sera également une C ou une S Corp.

La structure de la société B œuvre pour une place de marché électronique respectueuse de l'environnement qui reverse une partie de ses bénéfices à des causes environnementales. La certification B Corp met en valeur leur engagement en faveur de l'impact sociétal alors qu'ils opèrent en tant que C Corp ou S Corp pour la fiscalité.

C'est également approprié pour un magasin de vêtements durables qui s'approvisionne uniquement en matériaux produits de manière éthique. Son activité axée sur la mission s'aligne parfaitement sur les valeurs de B Corp, gagnant ainsi la confiance de clients socialement conscients.

Société à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif défendent des causes spécifiques sans donner la priorité aux profits. Tous les fonds excédentaires sont réinvestis dans la mission. Les organisations à but non lucratif ayant un objectif caritatif peuvent demander un statut d'exonération fiscale.

La structure d’une société à but non lucratif fonctionnerait bien pour une plateforme éducative proposant des cours gratuits aux étudiants défavorisés du monde entier. Leur objectif principal n'est pas le profit mais l'amélioration et l'éducation des communautés marginalisées.

Cela fonctionnerait également bien pour un centre communautaire offrant des repas et des ateliers gratuits aux résidents locaux. Le centre, sans but lucratif, consacre tous les fonds supplémentaires à l’amélioration de ses services et à l’expansion de sa portée.

Choisir la bonne structure d’entreprise est une décision stratégique qui peut façonner l’avenir d’une entreprise. Il est essentiel de sélectionner un formulaire qui correspond à vos objectifs, vos plans financiers et votre mission.

Avantages de créer une société

Les entreprises, qu'elles soient C Corps, S Corps ou B Corps, offrent des avantages uniques qui les différencient des autres structures commerciales. Les entreprises en ligne et hors ligne peuvent tirer parti de ces avantages pour protéger leurs actifs, favoriser la croissance et garantir la fluidité opérationnelle :

1. Protection robuste des actifs. Les actionnaires ne sont généralement pas personnellement responsables des dettes ou des problèmes juridiques de la société, protégeant ainsi leurs biens personnels comme leur maison et leurs économies. Un magasin de détail physique confronté à un procès peut garantir que les biens personnels du propriétaire sont à l'abri de toute réclamation potentielle. Un site Web de commerce électronique, s'il est poursuivi pour un défaut de produit, peut protéger le patrimoine personnel du fondateur de toute action en justice. Remarque importante : bien que les sociétés offrent une protection à responsabilité limitée, les prêteurs demandent souvent aux actionnaires de sociétés plus petites et à capital restreint de fournir des garanties personnelles pour les prêts aux entreprises. Si la société fait défaut, vous seriez personnellement responsable du remboursement du prêt.
   
2. Émission d'actions. Les sociétés peuvent lever des capitaux en émettant des actions, offrant ainsi un potentiel d’expansion commerciale. Une librairie physique cherchant à étendre sa chaîne peut lever des capitaux en vendant des actions. Une startup technologique dotée d’une nouvelle application peut attirer les investisseurs en émettant des actions, alimentant ainsi une croissance rapide.
3. Flexibilité fiscale. Selon leur type, les sociétés peuvent bénéficier d'avantages fiscaux spécifiques, allant de l'évitement de la double imposition (comme dans le cas du S Corps) à d'éventuelles déductions fiscales. Une unité de fabrication fonctionnant comme une S Corp peut transmettre ses revenus directement aux actionnaires, garantissant qu'ils sont imposés uniquement aux taux individuels. Une agence de marketing numérique peut planifier stratégiquement ses finances pour maximiser les déductions fiscales offertes aux entreprises.
4. Durabilité. Contrairement à d’autres structures, les sociétés perdurent indéfiniment, quels que soient les changements de propriété ou de direction. Une chaîne de restaurants familiale peut rester opérationnelle même après le départ à la retraite du membre fondateur. Une plateforme de formation en ligne peut effectuer une transition de gestion en toute transparence sans affecter ses cours ou sa base d'utilisateurs.
5. Augmentation de la crédibilité. Être reconnue en tant qu'entreprise peut accroître la crédibilité d'une entreprise auprès des clients, des partenaires et des investisseurs. Un cabinet de conseil étiqueté comme une entreprise pourrait trouver plus facile de remporter des contrats ou des projets. Un service d'abonnement en ligne peut inspirer plus de confiance à sa base d'utilisateurs, favorisant ainsi la fidélisation de la clientèle.
6. Structure de gestion définie. Les entreprises ont une hiérarchie claire, avec un conseil d'administration supervisant les décisions importantes et clarifiant les rôles et les responsabilités. Des distinctions claires entre la chaîne de gestion et la chaîne de production peuvent rationaliser les opérations dans une usine. Pour une entreprise SAAS, une hiérarchie bien définie garantit des mises à jour des produits et une communication client en temps opportun.
7. Capacité accrue à attirer les talents. Grâce à la possibilité d'offrir des options d'achat d'actions ou des bonus, les entreprises peuvent attirer et retenir les meilleurs talents. Un hôpital d’entreprise peut embaucher les meilleurs médecins avec des conditions de rémunération attractives. Une société de plateforme de jeux peut attirer des développeurs de renom en proposant des options d’achat d’actions.
8. Transfert de propriété clair. Les actions peuvent être vendues ou transférées, ce qui rend les changements de propriété clairs et efficaces. Si un propriétaire de concessionnaire automobile prend sa retraite, il peut facilement transférer ou vendre ses actions. Les fondateurs d'un magazine en ligne à succès peuvent liquider leurs actions s'ils souhaitent quitter l'entreprise.
9. Potentiel d’expansion mondiale. Les entreprises, grâce à leur structure structurée et leur capacité à lever des capitaux, peuvent explorer les marchés internationaux. Une marque de mode d’entreprise peut lancer des points de vente dans différents pays. Une application numérique de fitness peut étendre ses services pour s'adresser à un public international.
10. Conformité limitée. Bien que les entreprises aient des exigences en matière de reporting, elles sont moins rigoureuses ou moins fréquentes que les entreprises publiques, ce qui rend la conformité gérable. Une chaîne de centres de remise en forme n'a pas besoin de divulguer ses informations financières aussi souvent qu'une entreprise publique. Une plateforme de réservation de voyages en ligne peut se concentrer sur l’amélioration du service plutôt que sur des rapports financiers constants.

Inconvénients de la création d’une société

Bien que les sociétés offrent de nombreux avantages et protections aux propriétaires d’entreprise, la structure de l’entreprise présente également des inconvénients inhérents :

1. Implications financières. La création et le maintien d'une société nécessitent souvent des dépenses financières plus élevées en raison de la constitution en société, des frais permanents de l'État et des coûts comptables potentiellement plus élevés. Une salle de sport lancée en tant que société peut avoir un coût initial plus élevé en raison des processus de constitution en société complexes. Une boutique de vente au détail en ligne peut être confrontée à une augmentation des coûts annuels en raison des frais réglementaires spécifiques aux sociétés.
2. Double imposition. Les sociétés C sont confrontées à une double imposition : la société paie des impôts sur ses bénéfices et les actionnaires sont à nouveau imposés sur les dividendes. Une chaîne hôtelière appartenant à une entreprise, par exemple, peut voir ses bénéfices diminuer en raison de cette double imposition. Un service de streaming fonctionnant en tant que société C pourrait constater une réduction des dividendes restitués aux investisseurs en raison de cette structure fiscale.
3. Complexité dans la gestion. Avec l’implication du conseil d’administration, des dirigeants et des actionnaires, la prise de décision et les opérations peuvent devenir complexes. Une série de cafés gérés par une entreprise pourrait avoir des difficultés avec la bureaucratie lors du déploiement de nouveaux éléments de menu. Une plateforme de publicité numérique peut retarder la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités en raison de processus décisionnels étendus.
4. Des réglementations nationales incohérentes. Chaque État possède des réglementations uniques concernant la création, le fonctionnement et la fiscalité des sociétés. Cela peut être complexe, en particulier pour les entreprises opérant à l’échelle nationale. Une chaîne de librairies opérant dans plusieurs États pourrait devoir se conformer à diverses exigences en matière de licence. Un service de consultation en ligne peut avoir des difficultés avec les différentes réglementations fiscales sur les services selon les États. Pour créer rapidement votre société et bénéficier d'un an de service d'agent enregistré gratuitement, nos partenariats uniques avec deux des meilleurs du secteur garantissent que vous êtes entre de bonnes mains. Enregistrez n'importe quelle entité auprès de notre partenaire principal, Northwest Registered Agent, et ne payez que 39 $ plus les frais de l'État (comprend un an de service d'agent enregistré, une adresse professionnelle, le transfert de courrier, la confidentialité et bien plus encore). Enregistrez n'importe quelle entité auprès de notre partenaire principal Incfile et ne payez que 199 $ plus les frais d'État (comprend un an de service d'agent enregistré, des alertes de conformité, un numéro de taxe professionnelle EIN et bien plus encore).
5. Dilution potentielle du contrôle. L’émission de davantage d’actions pour lever des capitaux pourrait diluer le pourcentage de propriété des actionnaires initiaux. Les fondateurs d’une marque de mode d’entreprise pourraient voir leur contrôle dilué après plusieurs cycles de financement. Après plusieurs cycles d'investissement, les créateurs originaux d'une plateforme de jeux en ligne pourraient avoir réduit leur influence.
6. Défis de crédibilité. Certains secteurs peuvent considérer les entreprises plus récentes comme plus risquées que les entreprises établies, ce qui pose des problèmes de crédibilité. Une société pharmaceutique nouvellement constituée pourrait être confrontée à des problèmes de confiance au cours de ses premières années. Une nouvelle plateforme d’apprentissage en ligne pourrait avoir du mal à gagner la confiance des entreprises concurrentes établies.
7. Surveillance réglementaire accrue. Les entreprises, en particulier si elles sont publiques, peuvent être soumises à une surveillance réglementaire accrue, ce qui nécessite une tenue de registres méticuleuse. Une entreprise du secteur automobile peut subir des contrôles de qualité et des audits rigoureux. Une place de marché de commerce électronique peut être soumise à des réglementations strictes en matière de protection des données. Remarque importante : pour les petites sociétés à capital restreint, il est crucial de respecter avec diligence toutes les formalités d'entreprise. Ne pas le faire pourrait permettre aux justiciables de faire valoir que la société n'est pas distincte de ses actionnaires. Dans de tels cas, les actionnaires pourraient devenir personnellement responsables des obligations de la société.
8. Moins de flexibilité. Contrairement aux SARL ou aux entreprises individuelles, les sociétés sont liées par des structures et des règles plus rigides. Un centre de bien-être d’entreprise peut avoir du mal à faire évoluer rapidement ses services. Un portail d’information en ligne peut avoir du mal à modifier rapidement sa stratégie de contenu.
9. Potentiel de conflits. Plusieurs parties prenantes peuvent avoir des visions contradictoires sur l’orientation de l’entreprise, entraînant d’éventuels conflits. Les actionnaires d’une chaîne de cinéma d’entreprise peuvent être en désaccord sur les projets d’expansion. Les parties prenantes d'un service de streaming vidéo en ligne peuvent être en conflit sur l'acquisition de contenu.
10. Problèmes de durée d’existence. Certaines entreprises ont une durée de vie prédéterminée dans leurs chartes, ce qui suscite des inquiétudes quant à la durabilité à long terme. Une galerie d’art gérée par une entreprise pourrait être confrontée à des incertitudes à l’approche de la fin de son existence. Un site d'enchères en ligne peut avoir du mal à garantir l'engagement des utilisateurs à long terme si sa charte a une durée de vie limitée.

Opérer en tant que société nécessite une compréhension approfondie des avantages et des inconvénients. Les avantages peuvent l’emporter sur les inconvénients pour certaines entreprises, mais une analyse basée sur les objectifs commerciaux individuels et le paysage du secteur est cruciale.

Comment démarrer une société

Voici un guide détaillé pour vous aider à créer votre société :

1. Sélectionnez un nom commercial pour votre société

Choisir le bon nom d’entreprise est essentiel. Ce n'est pas seulement une étiquette ; il représente l'essence, les valeurs et la mission de votre marque. Un nom commercial distinct peut protéger votre marque des copieurs et offrir des avantages en matière de litiges juridiques.

Voici un guide détaillé sur la façon de nommer votre entreprise :

Le nom de votre entreprise est le premier point d’interaction avec votre public. Cela aide à renforcer la reconnaissance et donne la première impression.

Par exemple, « Wholesome Bakes, Inc. » car une boulangerie peut indiquer des ingrédients frais et biologiques. «TechGizmo Corp.» car une plate-forme de commerce électronique informe immédiatement les visiteurs qu'ils se trouvent dans un espace de gadgets technologiques.

Ne compliquez pas trop cette étape. N'oubliez pas que changer le nom de votre société est toujours une option ultérieure. De plus, vos opérations commerciales n'ont pas besoin d'être menées sous votre dénomination sociale enregistrée. En déposant un certificat « doing business as » (DBA), vous pouvez utiliser un nom commercial fictif pour vos activités commerciales.

Par exemple, supposons que vous créiez une société pour votre entreprise de nettoyage et que vous l'appeliez Residential Cleaning Champions Corp. Au fil du temps, à mesure que votre entreprise se développe, vous vous aventurez dans le nettoyage commercial, en diversifiant vos services pour englober les domaines résidentiels et commerciaux.

Le nom initial – Residential Cleaning Champions Corp. – peut ne pas correspondre pleinement à la portée plus large de vos services et pourrait potentiellement dérouter les clients commerciaux potentiels.

Vous pouvez soit renommer votre société, soit, plus facilement, déposer un DBA et opérer sous le pseudonyme plus global de « Cleaning Champions Corp. ».

Facteurs à considérer :

• Pertinence. Assurez-vous que le nom fait écho aux produits/services que vous proposez. «MountainGear Corp.» fonctionne bien pour un magasin d’équipement d’aventure. «GreenNest.com, Inc.» est approprié pour une boutique en ligne d’articles pour la maison respectueux de l’environnement.
• Simplicité. Le nom doit être facile à prononcer, à épeler et à mémoriser.
• Adaptabilité. Le nom peut-il évoluer avec votre entreprise si vous développez vos services ou vos domaines d'activité ?
• Disponibilité du domaine. Les entreprises en ligne doivent vérifier si le nom ou une variante proche est disponible en tant que domaine.

Recherche & Légalité

• Règles spécifiques à l'État. Certains États peuvent exiger certains mots ou avoir des termes restreints. Assurez-vous que vous êtes conforme. Les entreprises physiques utilisent souvent leur ville ou leur état dans leurs noms pour une reconnaissance locale. Évitez les noms qui pourraient être limitatifs, car Internet a une portée mondiale. Par exemple, évitez « Local » ou « À proximité ».
• Unicité. Il est essentiel de s’assurer qu’aucune autre entreprise n’opère sous le nom que vous avez choisi ou sous un nom similaire qui prête à confusion. Utilisez la base de données de votre secrétaire d'État pour vérifier la disponibilité des noms.
• Vérifications des marques. Avant de finaliser, vérifiez auprès de l'Office américain des brevets et des marques si le nom que vous avez choisi, ou une variante, est une marque déposée.

Finaliser votre nom :

• Retour. Une fois que vous avez sélectionné quelques noms, obtenez des commentaires. Cela peut provenir de clients potentiels, de parties prenantes ou d’amis et de famille.
• Réservez le nom. Si vous n'êtes pas prêt à vous constituer immédiatement, de nombreux États vous permettent de réserver le nom que vous avez choisi pour une période limitée (généralement de 60 à 120 jours).

Des mesures d'action:

1. Réfléchissez à une liste de noms potentiels.
2. Présélectionnez en vérifiant la disponibilité du domaine si vous envisagez d'avoir une présence en ligne.
3. Utilisez les bases de données d’état pour vérifier la disponibilité des noms.
4. Effectuez une recherche de marque.
5. Sollicitez des commentaires sur les noms présélectionnés.
6. Réservez le nom ou procédez à l’incorporation.
7. Déposez un DBA si vous souhaitez opérer sous un nom différent ou dans différents secteurs avec des noms uniques.

N'oubliez pas que le nom de votre entreprise donne le ton à toutes les interactions et perceptions futures. Prenez le temps de choisir judicieusement et assurez-vous qu’il est légalement protégé.

2. Nommez un conseil d’administration pour votre société

La nomination d'un conseil d'administration est une étape essentielle à la création d'une société. Le conseil d'administration a l'obligation fiduciaire de prendre des décisions dans le meilleur intérêt de la société et de ses actionnaires. Voici un aperçu approfondi :

Pourquoi le conseil d’administration est-il important ?

• Autorité décisionnelle. Le conseil d'administration joue un rôle crucial en établissant l'orientation stratégique, en assurant la gouvernance d'entreprise et en supervisant la gestion de la société. Le conseil d'administration d'une chaîne de vente au détail physique peut décider de l'emplacement des magasins, de l'agrandissement ou des partenariats avec des fournisseurs locaux. Le conseil d'administration d'une plateforme de commerce électronique pourrait décider de partenariats technologiques, de l'expansion du marché mondial ou de l'introduction de nouvelles catégories de produits.
• Représentation des actionnaires. Ils représentent les intérêts des actionnaires, garantissant que l'entreprise reste rentable et que les actionnaires reçoivent un retour sur leur investissement.

Facteurs à considérer :

• Compétence. Réfléchissez aux compétences et à l’expertise dont vous avez besoin au sein de votre conseil d’administration pour guider votre entreprise. Visez un mélange de vétérans du secteur, d’experts financiers et peut-être d’un conseiller juridique. Avoir quelqu’un ayant une expérience dans l’industrie alimentaire peut s’avérer inestimable pour une chaîne de restaurants. Une personne possédant une expertise en infrastructure informatique ou en marketing numérique peut être cruciale pour une startup technologique.
• Diversité. Des conseils d’administration diversifiés aboutissent souvent à une meilleure prise de décision. Tenez compte de la diversité en termes de genre, d’origine ethnique, d’origine et de pensée.
• Engagement. Assurez-vous que les membres de votre conseil d'administration sont engagés dans la mission de votre société et qu'ils ont le temps à consacrer aux tâches du conseil d'administration.

Exigences légales et formalités :

• Règles spécifiques à l'État. Comprenez le nombre d’administrateurs dont votre état a besoin. Certains pourraient exiger un minimum basé sur le nombre d’actionnaires.
• Directeurs initiaux. Ces administrateurs siègent depuis la constitution de la société jusqu'à la première assemblée annuelle. Vous pouvez modifier ou étendre votre message sur le forum pendant cette période.
• Statuts. Les statuts de votre société, un ensemble de règles internes, détailleront le mandat, les rôles et les responsabilités de chaque membre du conseil d'administration. Il indiquera également comment et quand les réunions du conseil d'administration ont lieu.

Nommer votre conseil d'administration :

1. Identifiez les besoins. Comprenez quelles compétences et expériences sont essentielles à la croissance et à la surveillance de votre entreprise.
2. Recruter des candidats. Approchez des candidats potentiels, discutez du poste et comprenez leurs intérêts et leur disponibilité.
3. Processus de vérification. Vérifiez les antécédents, les références et les conflits d’intérêts potentiels des membres potentiels du conseil d’administration.
4. Rendez-vous formel. Une fois examinés et convenus, formalisez leurs rôles au moyen d'accords écrits précisant leurs rôles, leur rémunération (le cas échéant) et leur mandat.
5. Intégration. Assurez-vous qu'ils comprennent votre entreprise, sa mission et ses objectifs stratégiques. Veuillez leur fournir le matériel et l’accès nécessaires pour mieux comprendre leur rôle.

Des mesures d'action:

1. Énumérez l’expertise et les compétences dont votre entreprise a besoin au sein de son conseil d’administration.
2. Présélectionnez les candidats potentiels en fonction de ces besoins.
3. Comprendre les exigences spécifiques à l'État concernant la composition du conseil d'administration.
4. Examinez et interviewez les membres potentiels du conseil d’administration.
5. Rédiger et finaliser les statuts spécifiant les rôles et responsabilités du conseil d’administration.
6. Nommez et intégrez officiellement les membres de votre conseil d’administration.

3. Déposer les statuts

Les statuts sont un document fondateur qui établit formellement l’existence de votre société dans l’État de sa constitution. Qu'il s'agisse de créer une boutique physique ou de lancer une activité en ligne, ce document est une étape essentielle du processus. Voici un guide détaillé pour aider les entreprises hors ligne et en ligne :

Objet des statuts :

• Reconnaissance juridique. Les statuts reconnaissent légalement votre société et définissent ses attributs fondamentaux.
• Protection. Il sert de bouclier, protégeant les propriétaires/actionnaires de la société de toute responsabilité personnelle.

Contenu typique :

Bien que le contenu puisse varier selon les États, voici les composants courants :

• Nom de la SOCIETE. Le nom légal sous lequel la société exercera ses activités.
• Adresse du bureau principal. C'est là que se trouvent les principaux bureaux de direction. Pour les entreprises en ligne, il peut s’agir du siège social ou de l’adresse opérationnelle principale.
• But. Une brève description de l'activité ou de l'objectif principal de l'entreprise. Exemple : « Exploiter une chaîne d'épiceries. » Autre exemple : « Fournir une plateforme de commerce électronique pour l’électronique ».
• Agent enregistré. Une personne physique ou morale désignée pour recevoir des papiers officiels et des documents juridiques. Cet agent doit avoir une adresse physique dans l’État de constitution.
• Directeurs initiaux. Noms et adresses du conseil d'administration initial qui siégera jusqu'à la première assemblée générale.
• Fondateurs. La ou les personnes responsables de l'exécution des articles. Ils signent le document et peuvent inclure leur adresse.
• Durée. Si la société a une existence perpétuelle ou une date de fin fixe.
• Détails des stocks. Informations sur les actions de la société, telles que le nombre d'actions qu'elle est autorisée à émettre et leur valeur.

Processus de dépôt :

1. Rédaction. Créez le document comprenant tous les détails pertinents. De nombreux États proposent des modèles ou des formulaires pour simplifier ce processus.
2. Passez en revue les exigences spécifiques à l’État. Chaque État peut avoir des dispositions ou des exigences uniques. Assurez-vous de respecter les directives spécifiques à l'État. Obtenez l'aide d'experts pour créer rapidement votre société et bénéficiez d'un an de service d'agent enregistré gratuitement. Nos partenariats uniques avec deux des meilleurs du secteur garantissent que vous êtes entre de bonnes mains. Enregistrez n'importe quelle entité auprès de notre partenaire principal, Northwest Registered Agent, et ne payez que 39 $ plus les frais de l'État (comprend un an de service d'agent enregistré, une adresse professionnelle, le transfert de courrier, la confidentialité et bien plus encore). Enregistrez n'importe quelle entité auprès de notre partenaire principal Incfile et ne payez que 199 $ plus les frais d'État (comprend un an de service d'agent enregistré, des alertes de conformité, un numéro de taxe professionnelle EIN et bien plus encore).
3. Frais de dossier. Les frais de dépôt peuvent varier entre 50 $ et 300 $. Vérifiez auprès du secrétaire d'État de votre État ou d'un bureau équivalent pour connaître les frais exacts.
4. Soumission. Soumettez le projet de statuts constitutifs à l'agence d'État appropriée, souvent le bureau du secrétaire d'État. Cela peut généralement se faire en ligne, par courrier ou en personne.
5. Attendre l'approbation. Une fois déposé, attendez l’approbation de l’État. Vous recevrez un certificat de constitution ou un document similaire confirmant le statut officiel de votre société après approbation.

Des mesures d'action:

1. Rassemblez toutes les informations nécessaires, y compris les détails sur votre entreprise, vos administrateurs et votre agent enregistré.
2. Rédigez les statuts en utilisant des modèles d'État si disponibles.
3. Vérifiez l’exactitude et l’exhaustivité.
4. Payez les frais de dépôt requis et soumettez le document à l'agence d'État appropriée.
5. Conservez une copie pour vos dossiers une fois que l'État a approuvé et renvoyé le document finalisé.

N'oubliez pas que les statuts constituent l'acte de naissance de votre société. Il s'agit d'une déclaration de l'existence de votre société et fournit un cadre fondamental pour votre entreprise. Que vous soyez un magasin de vente au détail hors ligne ou un fournisseur de services en ligne, il s'agit d'une étape obligatoire qui donne à votre entreprise son statut juridique.

4. Rédiger les statuts de l'entreprise et une convention d'actionnaires

L'élaboration de statuts d'entreprise et d'une convention d'actionnaires est essentielle pour jeter les bases du fonctionnement de votre société et de la manière dont les actionnaires interagiront entre eux et avec l'entreprise.

Ces documents fournissent la feuille de route pour la gestion interne et les procédures de la société. Des rôles, responsabilités et processus clairement définis peuvent réduire considérablement les malentendus et les conflits.

Les statuts de l’entreprise comprennent généralement les sections suivantes :

1. Objectif de l'organisation. Définit les objectifs et les buts de la société.
2. Conseil d'administration. Des détails sur le nombre d'administrateurs, leurs conditions de mandat, leurs pouvoirs, la manière dont ils sont élus et la manière dont les postes vacants sont pourvus.
3. Officiers. Descriptions des rôles exécutifs (par exemple, président, trésorier), de leurs fonctions et des processus d'élection ou de révocation.
4. Réunions. Spécifie la fréquence, le lieu et les exigences en matière de préavis pour les réunions annuelles et extraordinaires.
5. Comités. Explication des comités (comme les comités d'audit ou de direction), leurs rôles et le processus de formation.
6. Procédures de vote. Critères de quorum, comment les votes sont comptés et ce qui constitue une majorité.
7. Tenue de registres. Lignes directrices sur la tenue des registres de l'entreprise, y compris les procès-verbaux des réunions et les rapports financiers.
8. Modification des statuts. Processus pour changer ou amender les statuts à l’avenir.

Pour une chaîne de vente au détail physique, les statuts peuvent détailler la manière dont les directeurs régionaux peuvent fournir des commentaires au conseil d'administration ou la fréquence à laquelle les audits financiers doivent avoir lieu dans les différentes succursales. Une plateforme de commerce électronique peut indiquer dans ses statuts comment les problèmes de sécurité numérique sont traités ou comment les commentaires des communautés d'utilisateurs en ligne sont intégrés dans la prise de décision.

Le pacte d’actionnaires comprend généralement les sections suivantes :

1. Actionnariat. Détails sur les classes d'actions, les droits attachés à chaque classe et la distribution initiale des actions.
2. Transfert d'actions. Dispositions détaillant les restrictions ou les droits de premier refus si un actionnaire souhaite vendre ses actions.
3. Distribution de dividendes. Explication de comment et quand les dividendes sont versés aux actionnaires.
4. Droits et responsabilités. Décrivez les droits de chaque actionnaire, y compris le vote et l'accès aux dossiers financiers.
5. Résolution de conflit. Dispositions de médiation ou d’arbitrage en cas de litiges entre actionnaires.
6. Stratégie de sortie. Procédures de dissolution de la société ou de sortie des actionnaires individuels.

Une chaîne de restaurants familiale peut avoir une convention d’actionnaires détaillant comment la propriété se transmet de génération en génération et ce qui se passe si un membre de la famille souhaite vendre sa part. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

• Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
• Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
• Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
• Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

• Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
• Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
• Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
2. Invest in a memorable logo and website design.
3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

What forms are required to start a corporation?

Wondering what forms you need to launch your corporation? The starting point is your Articles of Incorporation. This key document must be thoughtfully prepared and submitted to your state to establish your corporation. In addition to the Articles, you'll navigate through paying filing fees and any upfront franchise taxes or additional initial fees required in your state.

Is owning a corporation worth it?

Deciding on the corporate structure requires you to weigh its advantages. The benefits of a corporation include liability protection, potential tax benefits, the ability to raise capital through the issuance of shares, and the perpetuity of the business, among others.

How much does it cost to form a corporation?

Typically, forming a corporation costs around $300, including formation services. Most states charge $100-$200 in filing fees. Expect to pay $100-$200 for services that assist you in registering your corporation. Attorney fees might be substantially higher.

How long will it take to form a corporation?

The duration to form a corporation can be as swift as a few days. However, depending on the state and other external factors, the process might stretch to a few weeks. Registration services often offer expedited options.

Do I need a lawyer to form a corporation?

Not necessarily. You can establish a corporation independently or leverage incorporation services.

What are the drawbacks of a corporation?

Operating a corporation might entail more paperwork and formalities than other business structures. Additionally, double taxation, where the corporation is taxed on profits and shareholders are taxed on dividends, can be a concern for some.

Which state is best for corporations?

Beaucoup choisissent de l’incorporer dans leur État d’origine. Cependant, des États comme le Delaware, le Nevada et le Wyoming sont souvent présentés comme favorables aux entreprises en raison de leur cadre juridique et de leur structure fiscale. Consultez un expert juridique ou financier pour prendre une décision éclairée.

Quel est le meilleur moment pour créer une entreprise ?

La création d’une société doit correspondre à vos plans et objectifs d’affaires. Commencer tôt peut offrir une protection en matière de responsabilité personnelle. Si l’on envisage la fin d’un exercice financier, certains choisissent de retarder la déclaration fiscale.

Quelle est la façon la plus simple de créer une entreprise ?

Beaucoup trouvent pratique d’utiliser les services de création de société, garantissant un processus simple et rentable avec des conseils d’experts.

Puis-je créer une entreprise sans avoir d’idée d’entreprise ?

Absolument. De nombreux entrepreneurs créent des sociétés en prévision de projets futurs ou pour conserver leurs actifs.

Comment dois-je nommer ma société ?

Sélectionnez un nom qui correspond à votre vision d’entreprise et qui séduit votre public cible. Légalement, assurez-vous que le nom est unique dans votre état et comprend généralement des identifiants tels que « Inc ». ou 'Corp.'

Qui peut créer une société ?

N'importe qui peut créer une société, bien que certains États puissent avoir des conditions d'âge ou de résidence.

Comment sont imposées les sociétés ?

Les sociétés sont généralement confrontées à une « double imposition ». La société paie des impôts sur les bénéfices et les actionnaires sont imposés sur les dividendes. Cependant, les sociétés S, une désignation spéciale, permettent une imposition répercutée pour éviter cela.

Puis-je créer une société anonyme ?

Quelques États, comme le Delaware et le Nevada, offrent plus de confidentialité concernant la propriété des entreprises. Toutefois, le respect des exigences locales en matière de transparence est nécessaire lorsque l’on opère dans d’autres juridictions.

De quoi ai-je besoin pour créer une société ?

L'enregistrement d'une société nécessite généralement des détails tels que le nom de la société, l'adresse commerciale principale, l'objet, les détails de la direction, les informations sur l'agent enregistré et les détails sur l'émission d'actions.

Puis-je créer une entreprise avec un mauvais crédit ?

Vos antécédents de crédit n’empêchent pas la création d’une société.

Conclusion

Bien que la création de votre société constitue une étape importante, la lancer avec une orientation claire, une conformité légale et une stratégie de croissance est tout aussi essentiel. Soyez toujours proactif, anticipez les besoins, traitez les risques potentiels et saisissez les opportunités qui se présentent.