Comment obtenir une assurance maladie pour votre petite entreprise

Le prix sera probablement le facteur le plus important pour vous lors de la détermination du plan d'assurance entreprise et du fournisseur que vous choisirez. Lors de la détermination de votre budget, demandez-vous :

• Combien d'argent dois-je allouer aux soins de santé?
• Combien vais-je cotiser par employé?

Le plan parfait pour vous offrira une bonne couverture à vos employés tout en respectant votre budget idéal.

Assurez-vous de savoir ce que vous êtes prêt à payer et gardez également à l'esprit les cotisations qui pourraient être exigées de vos employés.

Quels sont les avantages non négociables pour vous ? Commencez à regarder les plans qui correspondent à votre gamme de prix et assurez-vous qu'ils incluent ces avantages.

Voici d'autres questions pour vous guider dans le choix du plan et du niveau de couverture parfaits :

• Pour combien d'employés ai-je besoin d'une couverture ?
• Quel âge ont tous mes employés ? Combien d'entre eux sont fumeurs ?
• Est-ce que je vais ajouter des options accessoires au régime d'assurance? (Vision ou soins dentaires ? Combien êtes-vous prêt à payer pour des médicaments sur ordonnance ? Voulez-vous offrir un programme de bien-être ?)
• Quelle part des primes de mon employé vais-je payer? (Pour les crédits d'impôt, vous devrez couvrir au moins 50 % de la couverture des primes.)
• Vais-je également proposer une assurance aux personnes à charge et aux salariés à temps partiel ?
• Vais-je avoir une période d'attente avant que les employés ne soient éligibles à l'assurance ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous aurez une bien meilleure idée du type de plan dont vous avez besoin. Suivez ces étapes pour vous assurer d'être prêt pour votre première rencontre avec un agent ou un courtier d'assurance afin d'avoir une longueur d'avance. C'est essentiel pour éviter de surpayer et de sous-approvisionner.

Une fois que vous savez ce que vous cherchez, il est temps de faire un peu de travail administratif.

Afin d'obtenir un devis précis, vous devez fournir à un agent ou à un courtier d'assurance des chiffres et des documents précis. Rassemblez les documents suivants avant de commencer le processus :

• Adresse d'affaires
• Nom de l'entreprise
• Numéro d'identification fiscale
• Le nombre de salariés à assurer
• Informations sur l'employé, y compris l'âge, le code postal, le nombre de personnes à charge et l'état civil
• Information sur le tabagisme des employés

Il existe plusieurs façons de souscrire une assurance maladie pour votre petite entreprise, notamment :

• Programme d'options de santé pour les petites entreprises (SHOP): Si vous avez moins de 50 employés, vous pourriez être éligible pour vous inscrire à SHOP. Visitez le site Web de la BOUTIQUE pour déterminer votre admissibilité. Vous aurez alors la possibilité de vous inscrire directement via les plateformes d'assurance proposées dans votre état ou de travailler avec un courtier SHOP.
• Assureurs en ligne : vous pouvez contacter directement les assureurs en ligne pour obtenir un devis pour votre entreprise. Une recherche rapide sur Google vous mènera à de nombreux fournisseurs différents, notamment Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (la plate-forme pour Aetna et Metlife), Humana, etc.
• Alliances d'achat : Une alliance d'achat est une version privée de l'option BOUTIQUE du gouvernement. Les alliances d'achat vous permettent de choisir un échange de santé privé. Vous acceptez de payer un montant spécifique pour la couverture par employé, et vos employés choisiront un plan offert par l'alliance d'achat. Vous n'êtes pas admissible à recevoir un crédit d'impôt avec cette option. Cependant, ces plans peuvent être proposés à des prix plus compétitifs, et si vos employés paient leurs soins médicaux à partir de leurs revenus avant impôts, cela peut toujours être un programme rentable pour toutes les parties.
• Organisation professionnelle d'employeurs (PEO) : une PEO est un service de ressources humaines externalisé qui assume des tâches telles que la paie et propose des plans d'assurance maladie pour les petites entreprises. En plus de trouver des options à des prix compétitifs, un PEO peut également gérer l'inscription des employés et le traitement des réclamations.
• Courtiers d'assurance : Si vous voulez éliminer complètement les conjectures de l'équation et payer un professionnel, envisagez de faire appel à un courtier d'assurance. Ces courtiers servent d'intermédiaire entre votre entreprise et une compagnie d'assurance. Ils négocient la vente de l'assurance et travaillent pour vous afin de trouver la meilleure tarification d'assurance maladie.

Que vous transmettiez vos informations à un courtier ou que vous vous dirigiez vers le site SHOP ou les transporteurs en ligne, vous êtes maintenant prêt à commencer à prendre des décisions d'achat. Si vous avez choisi de confier le reste de cette responsabilité à un PEO ou à un courtier d'assurance, vous êtes prêt. Sinon, vous devez garder à l'esprit les éléments suivants lors de l'évaluation des fournisseurs :

• La solidité financière du fournisseur
• Évaluations du service client pour le fournisseur
• Évaluations du service des réclamations
• Tarification des forfaits
• Offres de polices et avantages de la couverture
• Réseau de fournisseurs

Comme la plupart des choses dans la vie, moins cher n'est pas toujours mieux. Le plan le moins cher n'offre généralement pas la couverture dont vos employés ont besoin.

Comparez les chiffres et examinez toutes vos options pour déterminer ce que vous pouvez vous permettre et l'impact des plans sur vos employés. Posez des questions, cherchez des chiffres et exécutez des scénarios avec les experts. Recherchez et prenez une décision éclairée qui convient le mieux à votre entreprise et à vos employés.

Vous pouvez acheter une assurance maladie pour votre petite entreprise via SHOP, directement auprès d'un fournisseur d'assurance, d'alliances d'achat, de PEO ou de courtiers d'assurance.

Si votre entreprise compte plus de 50 employés à temps plein, vous êtes légalement tenu de proposer une assurance maladie dans la plupart des États.

Vous devez offrir une assurance maladie à vos employés même si vous n'êtes pas légalement tenu de le faire. Il existe de nombreux avantages, notamment la satisfaction globale des employés, le fait de rester un employeur compétitif et les déductions fiscales.