Comment définir une numérotation personnalisée pour les documents liés à la commande dans Magento 2 ?

Les commerçants qui gèrent leurs sites Web sur Magento 2 peuvent trouver que les outils de base de gestion des commandes ne sont pas suffisants pour un fonctionnement efficace du magasin. S'il est nécessaire de définir une numérotation personnalisée pour les documents liés à la commande, la version par défaut de la plate-forme de commerce électronique n'offre pas cette possibilité. Pour cette raison, vous devrez installer un module tiers avec la fonctionnalité correspondante.

Dans cet article, nous couvrons les principaux problèmes de numérotation des commandes dans Magento 2 et mettons en lumière l' extension Magento 2 Custom Order Number de MageWorx . Le module aide les marchands surmonter les obstacles à la création de numéros personnalisés de commandes, de factures, d'expéditions et de notes de crédit.

Fonctionnalité du numéro de commande Magento 2

Dans Magento 2 par défaut, les numéros de commande ressemblent à une chaîne à 9 chiffres commençant par 000000001. Le premier chiffre indique un identifiant de magasin et les autres symboles sont affichés dans l'ordre numérique. Le compteur de nombres augmente d'un pas lorsqu'une nouvelle commande est passée. La plate-forme par défaut n'offre aucune possibilité de modifier le numéro généré automatiquement. En raison du manque de prise en charge des numéros de commande personnalisés dans la version prête à l'emploi de Magento 2, les propriétaires d'entreprise de commerce électronique peuvent rencontrer des difficultés lorsqu'ils ont des exigences spécifiques en matière de numérotation de la documentation liée à la commande.

La première chose à garder à l'esprit concernant les numéros de commande est qu'ils affichent des informations sur votre entreprise. Avec le schéma de numérotation par défaut, vos concurrents peuvent savoir combien de commandes ont été passées sur votre boutique en ligne. Avec ces chiffres révélés, il est possible de comprendre le chiffre d'affaires de votre entreprise pendant un intervalle de temps particulier. Pour préserver la confidentialité de vos données de vente et garantir la confidentialité de votre activité, il est nécessaire de modifier la numérotation native des commandes. Malheureusement, une telle fonctionnalité n'est pas disponible avec Magento 2 par défaut.

Une autre raison de personnaliser le schéma de numérotation est la commodité des administrateurs de magasin et des clients. Les numéros de commande et de facture générés automatiquement ne permettent pas de comprendre le type de documentation. En spécifiant des numéros personnalisés, vous pouvez aider les utilisateurs administrateurs à identifier chaque document qu'ils traitent. Quant aux clients, les longues chaînes de chiffres dans les documents de commande ne semblent pas conviviales.

De plus, la structure des numéros de documents est soumise à des exigences légales. Certains pays imposent des règles assez strictes à la numérotation des factures. Ainsi, si vous travaillez avec des clients de ces régions, l'incapacité de se conformer aux réglementations locales peut créer des problèmes juridiques pour votre entreprise.

Les nécessités mentionnées ci-dessus ne peuvent pas être satisfaites par la fonctionnalité par défaut de Magento 2. Heureusement, il existe une solution à votre mal de tête lié à la numérotation des commandes : l'extension Magento 2 Custom Order Number de MageWorx. Le module fournit suffisamment d'outils pour définir des numéros personnalisés dans les documents de commande et rationaliser la gestion des commandes en créant des modèles pour chaque type de document. Ci-dessous, nous examinons de plus près les fonctions du module de numéro de facture personnalisé de Magento 2.

Numéro de commande personnalisé Magento 2 par MageWorx : aperçu des fonctionnalités

• Numéros personnalisés pour les commandes, les factures, les expéditions et les notes de crédit ;
• Format de numéro de commande personnalisé ;
• Modèles personnalisés pour chaque type de document ;
• Possibilité d'utiliser le numéro de commande dans tous les documents connexes ;
• Variables dynamiques dans le nombre ;
• Possibilité de changer le pas des incréments du compteur ;
• Préfixes et suffixes spécifiés dans le numéro de commande ;
• Valeur personnalisée pour le numéro de départ du compteur ;
• Possibilité de modifier la longueur du numéro de commande ;
• Numérotation des factures ajustée aux exigences locales.

L'extension de numéro de commande personnalisée Magento 2 permet aux propriétaires de magasins de commerce électronique de personnaliser le nombre de commandes, de factures, d'expéditions et de notes de crédit à l'aide de modèles flexibles. Avec le module, vous pouvez définir un format de nombre en fonction des besoins de votre entreprise en utilisant diverses combinaisons de lettres et de chiffres, des préfixes et suffixes personnalisés et plusieurs variables.

La possibilité de créer différents modèles pour chaque type de documentation de vente offre aux commerçants des possibilités étendues dans le processus de gestion des commandes. De cette façon, vous pouvez appliquer divers paramètres à vos documents de commande, de facture, d'expédition et d'avoir en fonction d'exigences spécifiques. Avec l'extension de numéro de commande personnalisée Magento 2, vous pouvez ajouter des éléments personnalisés au numéro de commande de chaque type de vos documents de vente. Dans le même temps, vous pouvez utiliser un modèle d'ID de commande pertinent pour les factures, les notes de crédit et les documents d'expédition. De cette façon, vous pourrez détecter rapidement les documents liés et utiliser le même numéro dans toutes les transactions.

À l'aide de variables dynamiques , vous pouvez indiquer la date et l'heure auxquelles une commande a été passée ou un autre document de vente a été émis. En outre, vous pouvez spécifier l'identifiant d'un magasin où une commande a été passée, générer un nombre aléatoire ou une chaîne de lettres, ainsi qu'inclure la variable de compteur dans votre numéro de document. En ajoutant des éléments dynamiques aux numéros de commande, vous fournirez aux administrateurs de votre boutique des informations plus significatives sur chaque document.

Pour la variable compteur, vous pouvez définir une valeur personnalisée qui définira le pas d'incrémentation . En personnalisant la succession de chiffres standard dans le numéro de commande, vous pouvez protéger les données de votre magasin d'être révélées par des concurrents. Le module de numéro de facture personnalisé de Magento permet de définir des incréments de numéro personnalisés pour modifier le nombre de commandes consécutives, masquant ainsi les statistiques de chiffre d'affaires réelles.

Une autre caractéristique importante de l'extension des numéros de commande personnalisés de Magento est la possibilité de modifier le préfixe dans le numéro de document . En outre, vous pouvez remplacer une partie spécifiée dans la chaîne numérique en ajoutant un suffixe personnalisé. De cette façon, vous pouvez organiser vos documents de vente de manière plus efficace et rationaliser la routine de traitement des commandes. En modifiant les préfixes et les numéros de départ et en ajoutant du texte à une partie spécifique du numéro de commande, vous permettez également à vos responsables de magasin d'identifier plus facilement un type de document.

De plus, le module de numéro de commande/facture personnalisé de Magento 2 permet aux utilisateurs de définir une valeur personnalisée pour le rembourrage du compteur de numéros . Avec cette fonctionnalité, vous pouvez spécifier un nombre total de chiffres qui doivent être inclus dans le numéro de document. Ainsi, vous pouvez réduire la longueur des numéros de commande natifs et améliorer la perception et la convivialité de vos documents.

En plus de protéger les données de vente confidentielles et d'améliorer l'expérience utilisateur, le module de numéro de commande de Magento 2 aide les propriétaires de boutiques en ligne à rendre leurs documents de commande conformes aux exigences légales de régions particulières . Les règles sur le format des documents de vente varient d'un pays à l'autre. Par exemple, aux États-Unis, il n'y a pas de réglementation spécifique sur le format des numéros de factures, tandis que l'Union européenne applique des règles juridiques particulières aux entreprises opérant dans les pays de l'UE. Ainsi, pour être considérées comme un document légal, toutes les factures de fourniture de biens ou de services générées dans l'UE doivent avoir un numéro unique. Le numéro de facture doit avoir un ordre séquentiel et inclure l'année d'émission du document. Étant donné que le numéro de commande personnalisé pour Magento 2 vous donne la liberté de définir la structure de numéro de facture requise, vous pouvez facilement préparer des documents conformément aux réglementations locales d'un pays avec lequel vous traitez.

Conclusion

MageWorx Custom Order Number for Magento 2 est un module fiable pour personnaliser le schéma de numérotation des documents de commande. L'extension équipe les commerçants en ligne d'outils flexibles pour définir des numéros uniques de tous les documents générés lors du traitement des commandes. Cela fait du personnalisateur de numéro de commande Magento 2 une solution universelle pour tous les marchands de commerce électronique qui souhaitent se débarrasser des limitations de numérotation des commandes et des factures de la plate-forme par défaut. En tirant parti des paramètres disponibles avec le module, vous augmenterez la fidélité de vos clients en rendant les documents plus perceptibles. En outre, vous pouvez facilement masquer les données commerciales que vous ne souhaitez pas exposer aux concurrents en modifiant quelques options dans votre administrateur Magento. Donc, si vous avez besoin d'une solution fiable pour changer le schéma de numérotation par défaut de Magento 2, n'hésitez pas à essayer l'extension Magento 2 Custom Order (Invoice) Number.