Comment sélectionner le bon logiciel d'étiquetage de codes-barres

Avec les vastes réseaux des chaînes d'approvisionnement actuelles, de nombreuses entreprises s'appuient sur des logiciels de codes-barres et d'étiquetage précis et efficaces pour concevoir et imprimer efficacement des étiquettes qui respectent les normes de l'industrie et les directives réglementaires.

Cela peut sembler une tâche ardue à entreprendre, mais sélectionner le logiciel d'étiquetage de codes-barres idéal pour votre entreprise peut être une tâche éducative qui vous permet de réaliser vos rêves commerciaux.

Caractéristiques de conception

La demande de conceptions variables augmente à mesure que les entreprises se développent sur de nouveaux marchés. Cela conduit donc à la nécessité d’une conception d’étiquettes intelligente. Cela garantit que la couleur, les données, la structure, la langue, le positionnement, etc. sont présents avec précision sur chaque code-barres, quel que soit l'endroit où il est imprimé.

Malheureusement, des erreurs de codes-barres peuvent survenir, notamment dans les éléments de la structure des données. De nombreux organismes de réglementation à travers le monde exigent que la structure des données corresponde de manière appropriée à une syntaxe spécifique. Le non-respect de ces directives pourrait affecter la sécurité des patients et une utilisation appropriée. En retour, cela pourrait nuire à la réputation de votre entreprise. Le bon logiciel d’étiquetage de codes-barres permettra la création et la mise en œuvre instantanée de modèles d’étiquettes répondant à ces spécifications exactes avec un risque d’erreur minimal.

Surfaces d'impression

La sélection du substrat est un facteur essentiel à prendre en compte lors de la recherche d’une imprimante appropriée. Tous les matériaux ont des propriétés uniques qui influencent la façon dont l’encre adhère et fonctionne. Par exemple, les matériaux poreux comme le carton et le papier permettent à l’encre de couler sous la surface. Cependant, les matériaux non poreux comme le plastique et le métal possèdent des qualités de résistance à l'encre. Afin de garantir une impression d’étiquettes réussie, la combinaison correcte du matériau de surface et de l’encre est importante.

Il est important de noter que toutes les imprimantes ne sont pas compatibles avec la même encre. Les imprimantes à jet d'encre continu sont capables d'utiliser des formules adaptées aux matériaux poreux et non poreux. En revanche, certaines imprimantes thermiques à jet d’encre et codeurs de caisses haute résolution ne sont compatibles qu’avec l’encre conçue pour les emballages poreux. Heureusement, toutes les informations permettant d’évaluer quelle encre est utilisable avec quel modèle d’imprimante sont facilement disponibles auprès des fabricants.

Utilisation et mise en œuvre

Même si les fonctionnalités des logiciels d’étiquetage sont importantes, la facilité avec laquelle elles peuvent être mises en œuvre et utilisées présente également une valeur considérable. La transition vers un nouveau logiciel peut présenter plusieurs défis, notamment l'intégration dans les systèmes existants et la formation des utilisateurs.

Les fonctionnalités qui peuvent faciliter la mise en œuvre incluent l'interopérabilité avec les systèmes existants, une équipe d'installation bien gérée qui possède de l'expérience dans votre secteur et comprend les besoins de votre entreprise, un support technique complet et bien géré, et de nombreuses ressources qui fournissent une formation, des instructions et une assistance lorsque nécessaire.

Les exigences de conformité

Dans de nombreux secteurs, la conformité réglementaire exige que l'étiquetage fournisse des informations sûres, précises et efficaces. Ceci est défini par les organes directeurs spécifiques de cette industrie. Par exemple, la fabrication de soins de santé, de produits chimiques, d’aliments et de boissons, de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux, pour n’en nommer que quelques-uns.

Lors de la recherche d’un logiciel approprié, il est crucial de prendre en compte ces conformités. Vous devez voir comment ils créent des défis et des complexités en matière d’étiquetage. Pour atténuer les problèmes potentiels qui pourraient survenir, trouver des solutions d'étiquetage offrant différents niveaux de support en fonction des besoins de votre entreprise peut être votre meilleure option.

Compatibilité et intégration

Lors de la gestion d'une chaîne d'approvisionnement de toute taille, il est crucial de sélectionner un logiciel d'étiquetage qui peut s'intégrer sans effort aux systèmes existants que vous avez en place. Ceux-ci peuvent inclure des systèmes de gestion d’entrepôt et des systèmes de planification des ressources. Sans une intégration adéquate, des problèmes peuvent survenir, entraînant des inexactitudes et des pannes coûteuses tout au long de la chaîne.

Disposer d’un logiciel de codes-barres flexible permettra à vos appareils et systèmes de communiquer de manière transparente les uns avec les autres. Ainsi, vous créez une base solide à partir de laquelle votre entreprise peut fonctionner et se développer facilement.

Fonctions de sécurité

Quelle que soit la taille de votre chaîne d’approvisionnement, vous disposez probablement de nombreux appareils, de nombreux utilisateurs et de plusieurs réseaux. Tous ces éléments sont étroitement liés d’un endroit à l’autre. C'est une entreprise énorme, en particulier le maintien d'une connexion sécurisée. Les cybermenaces sont courantes dans toutes les entreprises. Les pirates tentent souvent d'accéder aux réseaux vulnérables en raison d'une authentification inappropriée ou d'un manque de cryptage. Toute violation peut fortement affecter votre chaîne d’approvisionnement et entraîner des mises à niveau de sécurité coûteuses.

Lors de la sélection d’un logiciel d’étiquetage, assurez-vous qu’il maintient une sécurité complète. Utilisez des fonctionnalités telles que les autorisations basées sur les rôles, la nécessité de mots de passe pour la conception ou l'impression, la surveillance de l'état et les rapports d'informations automatiques. Pensez également aux notifications par e-mail alertant les responsables des problèmes techniques. Utilisez les signatures électroniques pour créer des pistes d'audit numériques et utilisez le cryptage des documents sur tous les réseaux.

Évolutivité

Pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises, il existe de nombreuses opportunités de croissance en taille et en performance. Ainsi, votre logiciel d’étiquetage et de codes-barres doit évoluer parallèlement à votre production. Que vous souhaitiez vous développer sur de nouveaux marchés, fusionner avec d'autres sociétés ou introduire de nouveaux produits dans votre gamme, il est essentiel de savoir que le logiciel que vous avez sélectionné peut gérer le développement.

Il existe certaines fonctionnalités que l'on peut rechercher lors du choix d'un logiciel d'étiquetage qui les aideront à développer leur processus d'étiquetage. Ces fonctionnalités incluent une gestion centralisée des données, des modèles dotés de fonctionnalités intelligentes capables d'imprimer avec précision des informations et des images, une interface simple pointer-cliquer, l'automatisation de la création et de l'impression d'étiquettes, une conception de flux de travail pour simplifier la création d'étiquettes et des numéros de série incrémentés sur votre réseau. .

Besoins en matière de tarification

Il existe de nombreuses options en matière de logiciel d'étiquetage, chacune comportant divers composants adaptés à votre entreprise. Mais il est essentiel de considérer le coût du logiciel par rapport au budget, aux objectifs et aux besoins de votre entreprise.

Faire des recherches approfondies sur les options logicielles vous permettra d’évaluer correctement ses fonctionnalités. Cela vous permet ainsi d'en sélectionner un qui correspond à la taille de votre entreprise et à l'engagement financier que vous pouvez prendre. Assurez-vous de vérifier les options de licence, les opportunités de mise à niveau et les options d'achat qui vous permettront d'étendre votre logiciel d'étiquetage à mesure que votre entreprise se développe.