Comment surmonter le stress dans un espace de travail

Pour gérer le stress : établissez des priorités — listez ce qui est essentiel. Assurez-vous de dormir suffisamment. Assurez-vous de vous adonner à des activités de relaxation. Il peut s'agir de danser, de jouer avec des animaux domestiques, de cuisiner, de faire du yoga ou de faire du sport. N'oubliez pas de vous hydrater. Surtout, souriez fréquemment.

Quand il s'agit de lutter contre le stress au travail ou le burn-out, déléguez et déléguez intelligemment !

J'ai écrit un article de blog pour souligner l'importance de la délégation de tâches, qui couvre un large éventail de professions.

Lorsque les tâches ne sont pas déléguées correctement, c'est une invitation à un stress supplémentaire.

Le stress est un réflexe régulier lorsque votre corps est déclenché par une situation inédite. Le corps libère des hormones et des produits chimiques qui nous aident à faire face aux menaces et aux problèmes. Le stress et l'anxiété peuvent être causés par de nombreux facteurs qui s'ajoutent à votre pression professionnelle ou personnelle. Certains d'entre eux incluent le travail, la famille, les relations personnelles, les finances, la santé, le mauvais temps ou les embouteillages.

La relaxation est la voie du bonheur

Selon une étude menée par des psychologues, la relaxation renforce votre concentration, vous calme et vous donne l'élan nécessaire pour donner le meilleur de vous-même. Alors, prenez le temps de vous détendre régulièrement.

Votre état d'esprit envers les facteurs de stress joue un rôle important dans la façon dont vous y réagissez ! Parfois, il développe une insécurité qui est préjudiciable à vous et aux personnes qui vous entourent.

Si vous vous sentez sous-performant ou ne faites pas les choses comme vous êtes censé le faire, cela s'imprègne d'un sentiment de FOMO (peur de rater quelque chose) ou d'un sentiment d'insatisfaction.

Finalement, cela ajoute plus de stress à votre vie et a un impact sur votre travail et vos relations.

Nos propres préjugés ou nos culpabilités nouvellement apparues nous trompent souvent !

Par exemple, si vous vous considérez comme un sous-performant ou un individu paresseux, vous pourriez ressentir une spirale de ralentissement similaire concernant vos coéquipiers.

Par conséquent, vous devenez négatif vis-à-vis du travail et des performances des autres. Cette émotion fait boule de neige dans la paranoïa de la productivité – un problème actuel en ébullition ou, en d'autres termes, un zeitgeist post-pandémique.

Et puis, vous finissez par stresser les autres de la même manière.

Selon Satya Nadella, PDG de Microsoft, il est essentiel de surmonter la paranoïa de la productivité qui se reflète à travers les données. Plus de 80% des individus pensent qu'ils sont très productifs, alors que leur direction pense le contraire.

Identifier les déclencheurs de stress

J'essaie souvent de compléter les énoncés suivants (suggérés par Harvard Business Review) pour identifier mes déclencheurs de stress :

1. Je suis submergé quand…
2. Au travail, j'aimerais que les gens...
3. Je pense que c'est impoli de…

La gestion du stress peut être une question d'équilibre. Il est important de comprendre vos facteurs déclencheurs et de développer des stratégies d'adaptation pour vous aider à reprendre le contrôle.

Quelques exemples de facteurs déclencheurs de stress - une éruption de colère, de fatigue, d'évitement des repas, des maux de tête, des distractions, des nausées, de l'impuissance, de la culpabilité, une raideur dans la poitrine, l'isolement des réjouissances, une accélération du rythme cardiaque, un découragement, etc.

Fixer des limites

La meilleure façon de vaincre le stress est de le garder à distance ! Établissez des limites entre votre travail et votre santé mentale.

Certaines personnes préfèrent séparer leur travail et leur vie personnelle, tandis que d'autres sont à l'aise avec un mélange des deux. Définissez clairement quelle stratégie vous convient le mieux et clarifiez vos limites avec vos proches et vos collègues.

Voici quelques options à considérer pour définir vos limites :

• Travaillez selon vos heures d'ouverture. Une fois que vous avez terminé vos horaires de travail pour une journée de travail, résistez à la tentation de consulter vos e-mails ou de prendre des appels en dehors des heures de travail.
• Si vous travaillez à domicile, créez un espace de travail dédié. Essayez de séparer vos activités professionnelles et personnelles.
• Faites des pauses régulières tout au long de la journée pour retrouver votre concentration.
• Lorsque vous êtes en vacances, déconnectez-vous le plus possible de la vie professionnelle. Faites savoir à votre employeur que vous ne serez pas disponible. Définissez un message d'absence du bureau sur votre e-mail pour plus de transparence.
• Prenez le temps de prendre soin de vous. Cela peut inclure de l'exercice, des jeux informatiques ou toute autre chose qui vous aide à vous détendre.

Parlez à vos coéquipiers

Vous ne pouvez pas résoudre tous les problèmes par vous-même ! Discutez de vos difficultés et défis avec vos coéquipiers. Demandez-leur s'ils ont rencontré de tels défis plus tôt ou non. Partagez vos expériences et demandez-leur de partager les leurs. Sollicitez leurs suggestions et leurs commentaires. Le sens de la camaraderie vous aide à éliminer les défis sujets au stress.

Lorsque vous rencontrez un défi seul, le défi semble plus grand que nature. D'autre part, partager les défis avec votre équipe permet d'introduire plusieurs stratégies pour résoudre votre situation. La taille, l'impact et le stress de tout obstacle diminuent naturellement.

Déléguez vos tâches

Pour éviter le burnout et maintenir l'avancement du travail — Déléguez et déléguez intelligemment !

Déléguer des tâches est un excellent moyen de libérer votre temps. Cela vous permet de faire ce que vous aimez pendant que votre travail est également terminé dans les délais.

Vous pouvez déléguer des tâches à d'autres personnes de votre entreprise ou les sous-traiter à un assistant virtuel ou à un pigiste.

Si vous souhaitez déléguer des tâches, vous devez comprendre l'objectif de la délégation et ce que vous allez accomplir. Vous cherchez quelqu'un qui peut gérer une certaine tâche? Ou cherchez-vous quelqu'un qui fera le travail sans supervision? Voulez-vous quelqu'un qui puisse gérer plusieurs projets à la fois ? Ou avez-vous besoin de quelqu'un qui peut se concentrer sur un projet spécifique jusqu'à son achèvement ?

Identifiez la personne qui sera chargée de terminer le travail pour ce projet (il peut s'agir d'une personne qui a été embauchée pour la tâche ou d'une équipe d'assistants).

Une fois que vous avez identifié la meilleure personne pour le travail, parlez-lui de ses forces et de ses faiblesses. Partagez vos limites. Cela aide à développer une stratégie mutuellement efficace pour les deux parties.

Encouragez-les à faire de leur mieux et donnez-leur toutes les informations dont ils ont besoin pour mener à bien votre projet. Certains de ces paramètres incluent le temps, les ressources et le capital pour faire le travail. Une fois le projet terminé, donnez-leur un retour sur leur performance (positivement) et appréciez abondamment leurs efforts !

Déléguez des tâches aux personnes qui peuvent le faire le mieux.

Cela assurera le bon fonctionnement de votre entreprise et vous fera gagner du temps pour vous concentrer sur l'aspect le plus crucial de votre organisation : vos clients et la notoriété de votre marque.

La délégation de tâches est un art ! Plus vous déléguez, mieux vous devenez maître de tâche ! Sous-traitez vos tâches à une société d'assistants virtuels pour développer votre activité et quadrupler votre croissance. La grande chose à propos de la plupart des sociétés VA, y compris MyTasker, est qu'elles offrent une sorte d'essai.

Le service d'essai vous aide à établir votre processus d'affaires, à trouver les assistants les mieux adaptés et à déléguer certains travaux préliminaires pour évaluation.