Comment externaliser avec succès la rédaction de contenu à des professionnels

Lorsque les choses se compliquent, vous devrez peut-être sous-traiter la rédaction de contenu . Cela peut être un moyen incroyable d'apporter de nouvelles perspectives à la table du marketing. Mieux encore, cela peut vous aider à rationaliser votre processus de création de contenu .

Rédaction de contenu prend beaucoup de temps, d'efforts, de ressources et d'engagement. Mettre en seulement la moitié de ces facteurs vous donnera la moitié des résultats. Alors, comment vous assurez-vous que 100 % de ces facteurs sont remplis ? En externalisant .

L'externalisation de la rédaction de votre contenu peut créer un processus de création de contenu robuste, entraînant une croissance constante du trafic et, en fin de compte, davantage de revenus. Dans ce blog, nous avons décrit les avantages de l'externalisation des services de rédaction de contenu et comment s'y prendre. Laissez-nous plonger!

Devriez-vous externaliser la rédaction de votre contenu ?

Si vous vous demandez pourquoi vous devriez externaliser la rédaction de votre contenu, voici trois avantages que vous pourriez voir à long terme :

1. Gagnez du temps

Chaque élément de contenu que vous publiez doit répondre aux besoins de vos clients. C'est pourquoi vous avez besoin de temps pour faire des recherches, écrire, éditer et mettre en forme lors de la publication d'un contenu. Cela peut prendre entre des heures et des semaines à accomplir.

Heureusement, en confiant le travail aux rédacteurs de contenu, vous pouvez gagner beaucoup de temps. Ce temps peut être mieux utilisé en se concentrant sur les domaines clés de votre entreprise, plutôt que sur la rédaction de contenu.

2. Accédez à des rédacteurs de contenu experts

Votre entreprise ne peut pas prospérer avec n'importe quel contenu. Vous devez soutenir votre stratégie de marketing numérique en publiant du contenu de haute qualité. Pour ce faire, vous devez non seulement avoir le temps, mais également la capacité de mener des recherches approfondies de votre côté.

L'embauche d'une agence de rédaction de contenu signifie que vous pouvez accéder à une équipe spécialisée dans la création de contenu. En plus de cela, ils ont probablement déjà mis la main sur les meilleurs outils de rédaction de contenu .

Ainsi, lorsque vous leur sous-traitez la rédaction de contenu, soyez assuré que vous obtiendrez un contenu de premier ordre livré pour les besoins de votre entreprise.

3. Faites évoluer facilement votre stratégie de contenu

L'externalisation de votre travail de rédaction de contenu est un excellent moyen d'adapter vos besoins en rédaction. Peu importe le nombre d'articles de blog ou d'articles que vous devez publier, l' équipe de rédaction de blog externe vous fournira le contenu à temps.

Lorsque votre blog commence à gagner du terrain après un certain temps et à générer des revenus, plus vous publiez de contenu, plus votre entreprise évolue !

Comment externaliser la rédaction de contenu

Voici un guide étape par étape pour externaliser vos projets et recevoir en retour un contenu axé sur les résultats :

1. Identifiez le type de contenu dont vous avez besoin

La première étape vers l'externalisation de la rédaction de contenu consiste à établir vos exigences en matière de contenu. De quel type de contenu avez-vous besoin pour votre entreprise ?

Avant de sélectionner un ou plusieurs types de contenu, définissez le but que vous souhaitez atteindre à travers ce contenu.

Votre but ou objectif peut être de :

• Accroître la notoriété de la marque
• Générer et nourrir des prospects
• Générer du trafic sur le site Web
• Augmenter les conversions
• Renforcer l'autorité ou la confiance
• Éduquez votre public

Pour servir vos objectifs, les différents types de contenus que vous pouvez utiliser sont :

• Articles de blog : il s'agit de l'une des formes de contenu les plus populaires. La rédaction et la publication constantes d'articles de blog de qualité peuvent générer un trafic de haute qualité vers votre site Web et vous positionner comme une autorité dans votre domaine. Avec une stratégie de référencement puissante qui comprend des mots-clés pertinents, une excellente structure de liens internes et des backlinks, vous pouvez même créer une notoriété de marque !  

• Études de cas : les études de cas expliquent comment votre entreprise a aidé les membres de votre public cible à atteindre leurs objectifs. Ces types de contenu sont destinés à instaurer la confiance entre vos futurs prospects ou clients.

• Livres blancs : il s'agit de rapports formels riches en informations proposant des solutions bien documentées aux problèmes de votre public cible. Les livres blancs offrent une excellente occasion de vous établir en tant que leader d'opinion en présentant des recherches originales.

• Brochures : Une brochure est un dépliant ou une brochure fournissant des informations sur une entreprise ou une organisation, un produit ou un service. C'est un excellent moyen d'accroître la notoriété de la marque et d'inciter votre public cible à prendre les mesures souhaitées.

• Livres électroniques : Parfois, au lieu de créer des guides détaillés et de faire défiler les lecteurs à l'infini pour lire un contenu exceptionnellement long, vous pouvez utiliser des livres électroniques. L'accès à des livres électroniques bien documentés en échange d'adresses e-mail peut vous aider à développer de futures pistes commerciales.

• Guides pratiques : les articles de blog ou les guides informatifs et éducatifs de longue durée deviennent de plus en plus populaires. La longueur moyenne d'un guide approfondi ou d'un article de blog était d'environ 1 416 mots en 2021 . La création de guides ou de contenu détaillé pour le domaine d'intérêt principal de votre entreprise peut aider à renforcer l'autorité thématique de votre site Web.

• Descriptions de produits : elles sont généralement publiées sur les pages de produits des sites Web de commerce électronique. Chaque description de produit contient des informations spécifiques sur le produit qui peuvent aider le client à prendre une décision d'achat.

• Newsletters par e-mail : les e-mails sont l'un des types de contenu les plus polyvalents. Vous pouvez envoyer des newsletters par e-mail pour partager votre dernier contenu avec vos abonnés, convertir des prospects en clients ou annoncer le lancement d'un nouveau produit. C'est un excellent type de contenu à utiliser pour stimuler les ventes et entretenir les prospects.

• Publications sur les réseaux sociaux : avec des milliards d'utilisateurs actifs sur des plateformes sociales telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat et TikTok, les publications sur les réseaux sociaux peuvent générer du trafic vers votre blog ou vos pages Web les plus importantes.

2. Identifiez les types d'écrivains dont vous avez besoin

Fondamentalement, vous pouvez classer les rédacteurs de contenu en généralistes et spécialistes.

Les rédacteurs de contenu général peuvent écrire sur une variété de niches et de sujets. Cela signifie qu'ils peuvent généralement modifier leur ton, leur langue et leur style d'écriture en fonction du sujet ou des exigences de l'industrie.

D'autre part, les rédacteurs de contenu spécialisés sont ceux qui se spécialisent dans la rédaction d'un créneau ou d'un sujet particulier. Ils sont plus susceptibles d'avoir des connaissances spécialisées sur ce sujet que les écrivains généralistes.

Des créneaux ou des industries comme la médecine et le droit, par exemple, exigent que les bons écrivains aient une compréhension ferme et approfondie des nuances du sujet. Il serait plus difficile pour les écrivains généralistes d'écrire sur ces sujets que pour les écrivains juridiques ou médicinaux.

Une autre chose à surveiller lorsque vous externalisez la rédaction de contenu est l'éthique de travail de l'écrivain. Les écrivains respectent-ils les délais? Communiquent-ils à leurs responsables ou à leurs clients s'ils ne peuvent pas livrer de contenu avant une date limite ?

Menent-ils des recherches avec soin, à partir de sources d'information authentiques ? Peuvent-ils accepter et intégrer des commentaires constructifs dans leur contenu ?

Enfin, et cela ne devrait pas être négociable - sont-ils grammaticalement parfaits ?

3. Évaluez votre budget

Différents types d'écrivains sont disponibles à des prix différents. Normalement, les rédacteurs de contenu général facturent moins que les rédacteurs spécialisés.

Vous devez également tenir compte de la façon dont les rédacteurs facturent - que ce soit à l'heure, au mot, à l'article ou à des honoraires mensuels.

Compte tenu de ces facteurs, il est temps d'établir votre budget pour le projet. Gardez à l'esprit, cependant, que la qualité du contenu que vous recevez des écrivains dépendra de votre budget.

4. Écrivez un ensemble de lignes directrices

La prochaine étape lorsque vous souhaitez externaliser les services de rédaction de contenu consiste à établir une liste des directives de votre marque. Cela aidera les rédacteurs à suivre la voix et le style uniques de votre marque lors de la rédaction de contenu pour votre entreprise.

Vous pouvez inclure les points suivants :

• La structure que chaque type de contenu doit suivre. Par exemple, lors de la rédaction d'articles de blog, vous souhaiterez peut-être que les rédacteurs écrivent une courte introduction de seulement 50 mots, suivie de l'essentiel du contenu, puis d'une conclusion en deux phrases. Vous pouvez également spécifier la structure des titres, c'est-à-dire utiliser les titres H1, H2 et H3.
• S'ils doivent ou non ajouter des images, des captures d'écran ou des infographies
• Comment ils doivent formater et optimiser les images , les captures d'écran et les infographies, le cas échéant
• Le type de ton à utiliser dans le contenu, qu'il soit formel ou informel
• La longueur idéale du contenu. Par exemple, vous aurez peut-être besoin d'articles de blog de 500 mots ou de guides de 2 000 mots.
• La longueur idéale de chaque paragraphe en général
• Les pages de votre site Web auxquelles ils peuvent s'interconnecter
• Les sites Web vers lesquels ils doivent se connecter
• Les références sur lesquelles ils peuvent se rabattre
• Comment les rédacteurs doivent vous fournir le contenu - que ce soit en ajoutant tous les fichiers dans un dossier Google Drive et en le partageant avec vous, ou en vous envoyant directement un Google Doc par e-mail, ou toute autre méthode.
• Toute autre directive que vous souhaitez qu'ils suivent

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous acquérez plus d'expérience dans l'externalisation de la rédaction de contenu, vos directives évolueront.

Vous pouvez également remarquer certaines choses qui doivent être modifiées et mettre à jour vos directives en conséquence.

5. Jetez un filet pour les meilleurs rédacteurs de contenu

Vous pouvez utiliser des plateformes comme Upwork ou Fiverr pour externaliser les services de rédaction de contenu pour votre entreprise. Vous pouvez également contacter des agences de rédaction de contenu pour obtenir d'autres services connexes tels que le marketing de contenu et le référencement inclus dans l'accord.

Après avoir choisi des agences ou des rédacteurs indépendants, demandez à consulter leur portfolio. Un portfolio peut vous donner un aperçu du type de contenu sur lequel les rédacteurs ont travaillé, de leur style d'écriture et même des marques ou des entreprises pour lesquelles ils ont écrit.

N'oubliez pas de leur demander si leur portfolio contient du contenu récemment écrit, il y a moins d'un an. En effet, le style d'écriture peut changer de temps en temps, car les écrivains continuent de consommer plus de contenu chaque jour.

Vous pouvez également leur demander d'écrire un article test qui correspond à votre marque.

Cependant, leur demander d'écrire des articles de test gratuitement n'est pas une bonne idée. D'une part, il faut du temps et des efforts pour rechercher et écrire tout type de contenu. D'autre part, les meilleurs rédacteurs de contenu peuvent vous lâcher au moment où ils entendent que l'article de test doit être écrit gratuitement.

6. Configurer un contrat

Vous devriez avoir un contrat en place pour énoncer exactement ce qui est attendu de vous et de l'agence de contenu. Il doit préciser toutes les conditions convenues par les deux parties, notamment :

• La date de début des travaux
• L'étendue des travaux
• La date limite, s'il s'agit d'un projet ponctuel, ou une plage de délais (par exemple, trois à quatre jours) pour chaque élément de contenu
• La redevance ou le tarif
• La méthode de facturation (que ce soit par mot, par heure, par page, par article ou par mois)
• Le mode de paiement
• La date d'échéance de la facture et du paiement
• Les conditions de résiliation du contrat

Avoir un contrat à portée de main garantit qu'il n'y a aucun désaccord sur quoi que ce soit entre vous et l'agence à laquelle vous sous-traitez.

7. Fournissez-leur des informations sur votre projet et votre entreprise

Avant de sous-traiter la rédaction de contenu à une agence ou à un rédacteur indépendant, ils doivent d'abord apprendre et comprendre votre entreprise. Certaines questions auxquelles vous pouvez répondre pour eux incluent:

• En quoi consiste votre entreprise ?
• Quels produits ou services vendez-vous ?
• Qu'est-ce qui différencie vos offres de celles de vos concurrents ?
• À quelles valeurs votre entreprise croit-elle ?
• Quels objectifs à court et à long terme votre entreprise s'efforce-t-elle d'atteindre ?

Si les rédacteurs de contenu ne comprennent pas votre entreprise, ils ne peuvent pas non plus le faire comprendre à vos clients à travers leur contenu. C'est pourquoi vous devez leur fournir tous les détails sur votre entreprise que vous pensez qu'ils pourraient trouver utiles.

En conclusion : externalisez les services de rédaction de contenu

Maintenant que vous savez comment et pourquoi vous devriez externaliser la rédaction de contenu , il est temps de s'y mettre. Plutôt que de faire confiance à des rédacteurs indépendants au hasard sur Upwork avec des informations sur votre entreprise, pourquoi ne pas choisir une agence ?

Chez MyTasker, par exemple, vous pouvez embaucher des rédacteurs de contenu professionnels et dignes de confiance, spécialisés dans divers secteurs et sujets. Ils proposent également des services d'édition et d'autres services pour optimiser chaque élément de contenu pour vos lecteurs et pour les moteurs de recherche. De cette façon, ils peuvent contribuer à fournir d'excellents résultats pour votre entreprise.