3 façons simples de suivre la productivité des employés

Défis modernes et solutions modernes

Il est facile de se laisser submerger par la masse de travail de bureau auquel nous devons faire face jour après jour. Dans la mesure où nous voudrions souscrire aux philosophies modernes consistant à faire passer le moi avant notre travail, le fait est que nous serions compromis si nous ne faisions pas un « travail bien fait ». Ne pas porter un regard critique sur la productivité reviendrait à déformer notre identité professionnelle.

Les choses sont montées d'un cran lorsque nous assumons la position d'un gestionnaire ou d'un superviseur. Dire que gérer une équipe aux capacités, compétences et postes variés est un défi serait un euphémisme.

Du coup, les 8 heures allouées au travail s'avèrent insuffisantes face aux tâches pressantes et aux problématiques liées au travail. Des incidents sont signalés, des NTE sont demandés, et en plus de tout cela, il y a peut-être un client qui pourrait avoir sa propre part de problèmes professionnels.

Et les nouvelles configurations de travail créées par la pandémie mondiale ont rendu encore plus compliqué pour les superviseurs de vérifier si le travail réel est effectué. Le seul moment où ils apprendraient réellement l'état d'avancement d'un projet, c'est lorsque la date limite est atteinte. À ce moment-là, tous les paris sont ouverts.

Pour tout cela, un autre mantra va comme un gant : les problèmes modernes exigent des solutions modernes. Et des solutions modernes, c'est ce que cette littérature peut offrir. Certains des outils de productivité du travail qui seraient mentionnés ici pourraient déjà sembler familiers, d'autres non.

Mais à toutes fins utiles, la discussion détaille les divers outils et techniques qui aideraient les professionnels à ancrer et à rationaliser leurs processus de travail afin qu'ils puissent surveiller la productivité de leurs employés.

Comment suivre la productivité des employés

1. Utilisez un logiciel de suivi du temps

Annonces Les cartes de pointage papier et les registres de présence sont comme de véritables rendez-vous romantiques en face à face avant de s'engager dans une relation : Passe. Si une entreprise envisage toujours de l'utiliser, cela lui fera du bien d'examiner des termes tels que "empreinte carbone" et "réchauffement climatique". Ainsi, au lieu de faire des progrès dans la surveillance de la productivité, l'utilisation de cartes de pointage physiques pourrait en fait nuire à l'entreprise.

L'utilisation d'un logiciel de suivi permet de déterminer facilement combien de temps un employé d'une entreprise reste devant un ordinateur de l'entreprise, suggérant le temps qu'il ou elle entreprend un certain travail, projet ou tâche administrative. Il s'agit d'un moyen efficace de vérifier si l'employé se trouve réellement devant l'unité au moment où il est censé être.

Certains logiciels de suivi ont également une fonction de capture d'écran qui prend des clichés de ce que l'employé voit réellement sur le moniteur. Ces types de logiciels surveillent même les sites visités par les employés et la durée de leur séjour. L'avantage de ces logiciels est clair : déterminer si l'employé progresse réellement dans le travail pour lequel il est payé. Cela inculque une conscience de leur responsabilité professionnelle.

2. Effectuez des évaluations de routine hebdomadaires

Ces types d' évaluations de routine de la productivité sont applicables à tous les types de projets, qu'ils soient professionnels ou personnels.

Alors que les routines annuelles et mensuelles sont tout aussi efficaces, les routines hebdomadaires peuvent être utilisées avec peu ou pas besoin de revenir en arrière lors de l'analyse du travail fourni. En plus de cela, les missions et objectifs que les managers et les superviseurs sont censés proposer sont de plus haut niveau avec des évaluations annuelles et mensuelles.

Ces évaluations se font idéalement le vendredi ou le lundi matin. Mais si l'employé est dans une configuration de travail à domicile, les dimanches soirs seraient également propices, les superviseurs n'ont qu'à établir un calendrier qui ne se répercuterait pas sur le temps personnel des employés. Pour entrer dans les détails de l'évaluation, assurez-vous d'examiner l'établissement de ces deux facettes :

Planifiez la semaine Annonces

Il est pertinent que ce qui doit être fait soit précisé avant la semaine. Cela aide à amplifier l'impact du superviseur et à atteindre l'objectif de la semaine. Il est conseillé au superviseur de se concentrer uniquement sur quelques éléments, disons 3 à 5 objectifs ou tâches non négociables.

Évaluer la semaine précédente

Annonces Le plus souvent, les résultats ne reflètent pas les intentions d'un plan. Mais pas besoin de languir dans des choses qui ont vacillé. Acceptez le résultat et espérez le meilleur. Ou pour établir une plus grande agence, travaillez vers le meilleur. Le travail d'un superviseur est de mener à bien son équipe afin que le résultat se rapproche de ce qui est idéal ou initialement prévu. Pour que cela se produise, le superviseur ou le responsable doit voir où se trouve exactement l'équipe.

Il serait utile que l'employé et le superviseur déterminent le nombre d'heures nécessaires pour entreprendre le nombre de projets. Il va sans dire que tout tracer dans un calendrier est recommandable. Sélectionner des délais spécifiques en son sein plutôt que de simplement placer la tâche dans une date s'avérerait gratuit.

Si quelque chose ne se passait pas comme prévu, il serait conseillé de noter la lacune et de modifier le calendrier des tâches futures.

À la fin de la semaine, le superviseur doit revoir le calendrier et compter les heures consacrées aux tâches pertinentes et les juxtaposer avec les heures qui lui étaient initialement destinées. Ce faisant, le superviseur serait en mesure de déterminer si les attentes pour des projets de même nature sont appropriées. Annonces

3. Utilisez des applications

Les applications de suivi de la productivité, notamment pour les salariés qui travaillent à domicile, sont nombreuses. Le paysage professionnel actuel a créé des conditions qui permettent aux professionnels d'en faire plus avec les applications . Pour donner une idée générale de ce que c'est, les diviser en ces catégories aide :

Communication

Les applications de communication font fureur dans l'industrie, qui dispose d'un large choix. Ces applications de communication peuvent être liées à un lieu de travail spécifique en fonction de la configuration du compte de l'entreprise.

Ces applications de communication permettent non seulement l'échange de messages écrits, mais offrent également des lieux pour des réunions réussies avec une capacité à la fois visuelle et audio.

Gestion de projet

Annonces Ces types d'applications gardent une trace des projets qui ont été délégués, en cours ou qui ont déjà été livrés. Ceux-ci permettent aux équipes de voir où en est un projet spécifique ou ce qui doit être fait pour l'accomplir.

Partage de fichiers

Ce sont des applications pour la soumission et le partage de fichiers entre les membres d'une équipe. Le créateur du fichier a la liberté de le partager avec autant de personnes que nécessaire.

Les plats à emporter

En effet, nos préoccupations modernes nous demandent d'être plus intelligents. Et bien qu'il soit facile de tomber dans un stress inutile en raison de la masse de travail et des courbes d'apprentissage qui accompagnent les outils de productivité dont nous pourrions avoir besoin, ces technologies visent à nous garder au frais et concentrés tout au long de nos journées de travail. Tout ce qu'il faut, c'est de la patience pour apprendre à travers ces applications et processus et tout est garanti pour se mettre en place.