Comment vous assurer que votre liste de diffusion est propre et vérifiée

Vous avez investi dans un outil d'email marketing. Vous avez dépensé plus d'argent pour créer une liste de diffusion et lancer une solide campagne de marketing par courrier électronique.

Vous avez même embauché un rédacteur d'e-mails pour créer des copies d'e-mails croustillantes et des modèles d'e-mails pour l'avenir.

Vous avez tout fait correctement.

Alors vous vous félicitez parce que vous êtes sûr que les gens achèteront votre produit.

Juste à ce moment-là, vous êtes frappé par une tournure inattendue des événements. La plupart de vos e-mails continuent de rebondir. La délivrabilité de votre e-mail est au plus bas.

Un examen plus approfondi et vous vous rendez compte que les e-mails que vous utilisiez n'étaient pas valides. Vous avez dépensé une fortune pour arriver ici. Mais tout va se perdre sous vos yeux.

Si vous voulez éviter une expérience aussi horrible, ce guide vous montrera la chose la plus simple que vous puissiez faire pour améliorer la délivrabilité de vos e-mails.

Qu'est-ce que la vérification et le nettoyage des e-mails ?

29% des professionnels du marketing déclarent que l'amélioration de la délivrabilité est leur plus grand défi dans la stratégie d'email marketing.

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De nombreux facteurs peuvent contribuer à cela, mais le plus courant est l'adresse e-mail invalide. C'est là qu'intervient la vérification des e-mails.

C'est un moyen efficace de garantir la validité et l'exactitude des e-mails avant de lancer votre campagne de marketing par e-mail.

D'autre part, le nettoyage des e-mails supprime les e-mails incorrects de votre liste déjà existante que vous utilisez depuis un certain temps.

Par exemple, étant donné que les listes de diffusion diminuent de 20 % à 30 % chaque année, vous pourriez avoir 2 000 adresses e-mail inexactes si vous avez une liste de 10 000 abonnés.

Quoi qu'il en soit, le nettoyage et la vérification de vos e-mails présentent de nombreux avantages.

• Aidez à générer plus de prospects car cela garantit un taux de délivrabilité élevé.

• Réduisez les taux de rebond, améliorant ainsi la réputation de votre expéditeur. Gmail est heureux, vous êtes heureux, tout le monde est heureux.

• Étant donné que tout le monde sur votre liste reçoit des e-mails, vous pouvez personnaliser les e-mails aux clients qui ont montré plus d'intérêt pour votre produit. Cela en vaut vraiment la peine, car une étude montre que la personnalisation des e-mails peut augmenter les taux de conversion de 123 % et les revenus par campagne d'e-mail de 141 %.

• Votre liste de diffusion reste fraîche, saine et à jour.

Comment vérifier vos e-mails

Il existe plusieurs façons de vérifier les e-mails.

Cela va de la simple vérification d'une adresse e-mail à l'utilisation d'outils sophistiqués de vérification des e-mails. Nous examinerons les méthodes les plus populaires dans cette section.

Vérification de la syntaxe :

Il s'agit simplement de vérifier si une adresse e-mail est correctement orthographiée. Tous les e-mails suivent le même format de [email protected]

L'adresse e-mail ne doit pas avoir d'espaces ou de virgules entre le format. De plus, vous pouvez vérifier les majuscules irrégulières ou si l'adresse a plus de chiffres que nécessaire.

Cependant, ce type de vérification des e-mails est laborieux, surtout lorsque vous avez une liste énorme. Et cela vous coûtera beaucoup d'argent lorsque vous embaucherez un VA pour la tâche.

Faire une recherche DNS

La recherche DNS vérifie simplement la légitimité d'un domaine. Cela signifie qu'il signalera également les données de spam et de liste noire liées au domaine.

Tout d'abord, ouvrez MXToolbox DNS Check pour effectuer une recherche DNS, tapez le nom de domaine dans le champ de recherche et exécutez-le.

La recherche renvoie une liste de noms d'hôtes et les détails des enregistrements DNS. S'il ne donne aucun détail, le domaine est disponible.

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Utilisation des outils de vérification des e-mails

C'est la méthode la plus simple et la plus efficace pour vérifier les e-mails. Vous n'avez pas besoin de compétences techniques. Vous avez juste besoin d'un outil de vérification des e-mails et de votre liste de diffusion.

Les outils fonctionnent en effectuant toutes les étapes ci-dessus en un éclair. Ceux-ci incluent des vérifications de syntaxe, des vérifications de domaine et des processus techniques comme le ping par e-mail.

En termes simples, les outils vérifient si la connexion au serveur de messagerie possédant une adresse e-mail peut être établie de manière adéquate Si l'e-mail existe toujours et ne semble pas être un fourre-tout.

La meilleure partie? Les outils offrent des fonctionnalités de vérification en masse qui vous permettent de vérifier des centaines d'e-mails à la fois.

Comment nettoyer vos e-mails

Le nettoyage de votre liste de diffusion est moins intensif car vous supprimez uniquement les e-mails de votre liste de diffusion existante.

Voici quelques conseils pour garder intacte l'hygiène de votre messagerie.

1. Utiliser le double opt-in

Le double opt-in permet à vos utilisateurs de confirmer leur email lors de l'inscription à votre liste.

En règle générale, vous enverrez aux visiteurs de votre page un e-mail avec un lien. En cliquant sur le lien, vous confirmez qu'ils savent que vous les ajoutez à une liste de diffusion.

Cela vous donne le feu vert pour continuer à leur envoyer des e-mails stimulants. De plus, cela montre que l'e-mail qu'ils vous ont donné ne contient pas de fautes de frappe ou d'erreurs de syntaxe.

2. Vérifier le taux d'ouverture

On se sent bien quand on a une liste de 20 000 abonnés. Mais cela ne change rien si seulement un infime pourcentage de ce nombre ouvre vos e-mails.

GetResponse a analysé 7 milliards d'e-mails et a constaté que le taux d'ouverture moyen des e-mails dans tous les secteurs est de 19,66 %.

Cela en soi ne sonne pas bien. C'est encore pire si votre liste est remplie de personnes qui ne sont pas de votre tribu.

Cela dit, utilisez votre outil de marketing par e-mail pour vérifier vos lecteurs de messagerie actifs. Supprimez les abonnés qui ne lisent pas vos e-mails.

Il vaut mieux avoir un millier d'abonnés actifs sur votre liste qu'un million de personnes qui n'ont même jamais lu votre e-mail de bienvenue.

3. Vérifier les adresses rebondies

Les rebonds d'e-mails nuisent à votre score d'expéditeur. Par conséquent, débarrassez-vous des personnes qui vous ont bloqué ou utilisent des adresses e-mail invalides.

Mais avant de faire cela, notez d'abord que certains e-mails rebondissent en raison d'un blocage du serveur.

Par exemple, vos e-mails peuvent ne pas être livrés pour des raisons temporaires telles que le serveur trop occupé. Dans un tel scénario, arrêtez d'envoyer des e-mails aux destinataires jusqu'à ce que le problème soit résolu.

4. Permettez-leur de partir

Recevoir une notification de désinscription fait mal, mais parfois c'est bon pour vous.

Ne faites pas de la désinscription un casse-tête que votre public doit résoudre. Le rendre technique est contraire à l'éthique et pourrait ternir votre réputation.

Le bouton doit être facile à trouver et un processus en une étape. Cela montre que vous respectez l'opinion de votre abonné.

Conclusion

Le nettoyage et la vérification des e-mails doivent être une pratique courante pour maintenir votre taux de délivrabilité élevé. Il ne s'agit pas toujours d'ajouter de nouvelles personnes à votre liste.

Parfois, un peu de nettoyage vous aide à rester avec votre véritable tribu qui soutient votre objectif, est d'accord avec votre mission et est prête à acheter votre produit.

A propos de l'auteur

David Campbell est un spécialiste du marketing numérique chez Ramp Ventures. Il aide à gérer l'équipe de marketing de contenu de Right Inbox . Lorsqu'il ne travaille pas, il aime voyager et essayer d'apprendre l'espagnol.