Comment offrir une présentation virtuelle attrayante

Avec l'épidémie de COVID-19, le travail à distance est devenu une nouvelle norme grâce à laquelle les présentations virtuelles deviennent la norme dans notre vie professionnelle quotidienne à un rythme effréné.

Lorsque vous faites une présentation physique dans la salle de séminaire, votre public est quelque peu captif puisqu'il est coincé avec vous pendant toute la session, mais vous devez toujours engager votre public. Cependant, avec les présentations virtuelles, il y a plus de chances que votre public se pose des questions. Par conséquent, maintenant, on serait en compétition pour attirer l'attention parce qu'il y a plus de distractions à la maison que le bureau et d'autres priorités.

Êtes-vous aux prises avec des présentations visuelles et souhaitez-vous vous démarquer parmi les autres? Si oui, alors vous devez tenir compte des conseils d'experts suivants :

1. Sélectionnez l'arrière-plan approprié pour votre présentation :

Nous vous suggérons d'envisager des modèles de présentation visuellement attrayants disponibles en ligne afin que vous n'ayez pas à passer plus de temps à faire la présentation à partir de zéro.

Une fois que vous avez sélectionné le modèle approprié, optez pour un arrière-plan approprié qui complète votre apparence professionnelle et soutient votre message. Rappelez-vous un arrière-plan occupé ou si vous ajoutez quoi que ce soit d'autre qui pourrait distraire le public, cela devrait être évité. Par conséquent, découvrez si votre plate-forme de présentation prend en charge les arrière-plans virtuels (tels que Zoom ou Slack) ou, si possible, floutez votre arrière-plan (vous pouvez le faire via Microsoft Teams).

2. Renseignez-vous sur la technologie que vous utilisez :

Peu importe à quel point votre présentation est bien planifiée, si vous ne savez pas grand-chose sur la technologie avec laquelle vous travaillez, vous ne parviendrez pas à l'exécuter avec succès. Un présentateur trébuchant avec l'équipement donnerait une mauvaise image de vous au public. Par conséquent, avant de commencer votre présentation, vous devez vous assurer que vous êtes familiarisé avec les fonctionnalités de la plateforme pour faire un bon spectacle. Il est préférable de déléguer la technologie à votre co-animateur afin que vous puissiez vous concentrer sur votre présentation. Assurez-vous de pratiquer avec la même configuration que lorsque vous faites la présentation afin d'éviter tout incident, étant visible et audible en même temps.

3. Faites les bons choix d'éclairage :

Il est absolument essentiel que votre public puisse vous voir clairement en tant que présentateur. Par conséquent, assurez-vous d'avoir une belle lumière à l'avant afin que la lumière soit directement sur votre visage. De plus, si vous êtes assis contre la fenêtre, vous devez fermer les rideaux derrière vous. Cependant, la lumière naturelle est souvent la meilleure option. Si votre lieu de travail à domicile manque d'éclairage naturel, envisagez d'investir dans un éclairage supplémentaire afin que l'autre personne puisse vous voir clairement.

4. Contact visuel direct avec la caméra :

Lors de la présentation de votre travail, vous devez regarder directement la caméra frontale. Cela demanderait un peu de pratique, mais cela donne l'impression que vous regardez directement le spectateur. Vous pouvez désactiver votre auto-affichage car il est dit que c'est le meilleur moyen d'éviter d'être distrait. Ce serait formidable si vous ajustiez la caméra au niveau de vos yeux. De plus, gardez-le pas trop bas car cela risque de développer un double menton.

Cependant, si vous réglez la caméra trop haut, il est alors difficile d'établir un contact visuel car votre attention peut baisser pendant que vous communiquez. Par ailleurs, soyez prudent lorsque votre caméra fonctionne, notamment lorsque vous êtes sur une dalle, pour éviter tout comportement inapproprié. Si vous ne parlez pas, mais que votre caméra est allumée, assurez-vous d'avoir l'air d'écouter ! Étant donné que les orateurs influents reconnaissent l'importance de maintenir un contact visuel avec leur public, vous devrez reproduire cet effet par voie électronique.

5. Soyez enthousiaste à propos de ce que vous faites :

Lors de la présentation, vous devez transmettre des ondes positives au public, en lui faisant sentir que vous êtes enthousiaste à ce sujet, tout comme vous le feriez lors d'une présentation physique. Gardez à l'esprit que les gens se déconnecteront facilement et quitteront la réunion si votre discours est monotone ou trop lent. Par conséquent, pour garder les gens impliqués numériquement, il est nécessaire de s'engager.

6. Connectez-vous à votre modem :

Si possible, connectez votre ordinateur directement à votre modem via un câble Ethernet. Ce faisant, vous vous assurerez de ne rencontrer aucune différence, car vous obtiendrez le signal le plus puissant et la connexion Internet la plus stable, ce qui est essentiel pour une présentation réussie.

7. Maintenez une vitesse de livraison appropriée :

Obtenir le bon tempo peut être difficile sans les indicateurs de rétroaction du public en personne. N'exagérez pas avec la rapidité de livraison, même si vous souhaitez ajouter du mouvement et de la vitalité à votre présentation. Si vous êtes un bavard rapide dans la vraie vie, essayez de ralentir un peu votre rythme afin d'être clair et clair pour votre public, ce qui est essentiel pour transmettre votre message efficacement. Alors que vous pourriez essayer de vous dépêcher un peu si vous parlez lentement, car le rythme plus lent peut ennuyer votre public et le distraire.

8. Ne fabriquez pas :

Le public se connecte uniquement à la sincérité, tout comme il le fait dans les présentations physiques. Par conséquent, n'essayez pas de fabriquer quelqu'un ou son style de prestation ; sois toi-même. Laissez votre personnalité briller. Aie du plaisir avec ça. Cela vous donnera plus de confiance et les autres apprécieront et aimeront votre présentation si vous avez suffisamment confiance en vous et que vous semblez l'apprécier.

9. Des systèmes redondants doivent être utilisés :

Si vous utilisez des diapositives pour votre présentation, assurez-vous que quelqu'un d'autre (probablement votre co-hôte) en reçoive une copie afin que si votre connexion Internet tombe en panne, vous disposiez d'un plan de secours pour ne pas manquer votre présentation.

De plus, essayez de rendre vos diapositives visuellement attrayantes. Utilisez des graphiques haute résolution et limitez au minimum la quantité de texte sur chacune des diapositives, ne les surchargez pas. Puisqu'il est de votre responsabilité de donner des informations compréhensibles et qu'en faire trop ne vous aidera pas, car les diapositives ne doivent pas remplacer vos paroles. Donnez simplement un indice de ce que vous êtes sur le point de présenter et exprimez vos pensées avec des mots directement à votre public.

10. Engagez votre public :

Prenez toutes les mesures pour faire une présentation attrayante de la même manière que vous le feriez si vous faisiez une présentation en direct. Incluez des discussions, des sondages, des fonctionnalités telles que les mains levées et d'autres éléments interactifs. Évitez de parler en continu; faites au moins une pause toutes les dix minutes et engagez le public d'une manière ou d'une autre. Interagir avec votre public par son nom en utilisant la liste vous aiderait à bien interagir. Permettez aux gens de converser ou de lever la main s'ils souhaitent parler ou ajouter leurs pensées. Cependant, veuillez garder une trace de qui est dans quel ordre, puis demandez-leur d'allumer leurs microphones ou leurs caméras pour une meilleure communication.

11. Votre Posture compte :

Supposons que vous puissiez organiser un bureau debout pour votre bureau à domicile, ce qui serait plus pratique. Cependant, si cela n'est pas possible, placez l'ordinateur portable dans quelque chose de plus haut afin que vous puissiez vous tenir droit et avoir un contact visuel direct avec votre ordinateur.

Se tenir debout vous donnerait plus d'énergie et vous obligerait à positionner votre corps dans une position plus semblable à celle d'une présentation. Si vous êtes assis, penchez-vous en avant comme vous le feriez si vous faisiez une présentation physique, tout comme la posture des présentateurs de nouvelles. Veuillez éviter de vous courber car cela indique au spectateur que vous êtes actif.

12. Révisez et améliorez :

Si possible, enregistrez votre session et écoutez-la pour évaluer où vous vous situez. Cherchez des domaines où vous pourriez vous améliorer et prenez des mesures pour y parvenir. Assurez-vous de reconnaître à la fois vos talents et vos possibilités d'amélioration.

Conclusion:

N'oubliez pas que toutes vos performances sont au profit de votre public, qu'il soit virtuel ou physique. Le temps de chacun est précieux, alors profitez-en au maximum en faisant la meilleure présentation possible. Pour rendre cela possible, vous devez tenir compte de la suggestion ci-dessus pour établir un engagement et une valeur authentiques, quel que soit le type de présentation que vous faites.