Comment : créer des résumés de contenu infaillibles pour les écrivains

Un résumé de contenu est comme un manuel d’instructions pour un élément de contenu que vous aimeriez qu’un écrivain crée. Vous n'essaieriez pas de créer une nouvelle étagère sans instructions, et tout comme ces instructions, les résumés de contenu offrent des conseils sur ce à quoi devrait ressembler un brouillon.

Les résumés de contenu rationalisent les opérations de contenu et permettent à toutes les personnes impliquées dans le brouillon (rédacteurs, éditeurs, gestionnaires, etc.) d'être sur la même longueur d'onde sur ce à quoi s'attendre de la copie écrite.

Qu'est-ce qu'un résumé de contenu ?

Une synthèse de contenu est un document qui décrit tout ce qu'une personne aurait besoin de savoir sur un élément de contenu qu'elle crée pour garantir que le résultat correspond à ce que vous recherchez. Les résumés de contenu donnent des conseils plus approfondis qu'un aperçu de base (en fait, ils contiennent des aperçus), et un bon résumé de contenu couvrira toutes les questions que quelqu'un pourrait avoir sans mettre le créateur dans une boîte.

Il y a deux sujets majeurs à aborder dans un brief de contenu : les objectifs SEO et les conseils sur le sujet assigné. Les objectifs de référencement incluent les liens recommandés, les mots-clés à utiliser et le nombre de mots.

Les conseils thématiques comprennent des informations telles que des articles de rédaction, un plan, des questions auxquelles répondre, le public visé et le ton.

Créez et distribuez le brief de contenu avant que le rédacteur ne travaille sur le brouillon afin que le brief puisse servir de guide.

Pourquoi les résumés de contenu sont-ils un outil important pour votre agence ?

Les résumés de contenu sont une étape importante du flux de travail d’approbation du contenu, et il y a plusieurs bonnes raisons à cela.

Avant tout, les résumés de contenu maintiennent la voix, le ton et la direction de la marque alignés. Ces éléments contribuent à réduire les réécritures, ce qui permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent.

Le fait que tout soit présenté dans un résumé de contenu permettra également à tous ceux qui traitent du contenu d'être sur la même longueur d'onde concernant l'objectif, l'orientation et les attentes du brouillon. Cet alignement est particulièrement important pour les agences travaillant avec des clients et disposant de plusieurs personnes travaillant pour modifier et optimiser un brouillon.

Enfin, un bon résumé de contenu garantira que le rédacteur inclut toutes les informations nécessaires dans la copie écrite. Ces informations comprennent des mots-clés SEO, des liens, des informations qui couvrent le sujet et des informations qui permettent à votre copie de se démarquer du reste de la concurrence.

Comment rédiger un résumé de contenu ?

Créer un résumé de contenu peut sembler intimidant, mais il vous suffit d'inclure quelques informations clés pour garantir un contenu efficace. N'hésitez pas à ajouter des éléments qui ne figurent pas sur cette liste si vous recevez des commentaires de votre équipe : chaque entreprise est différente.

Titre et résumé

Le titre et le résumé provisoires, ou les projets d'objectifs, aideront les rédacteurs à identifier ce sur quoi il est le plus important de se concentrer dans leur travail. Ce seront très probablement les premiers éléments d'information sur le contenu du brief que votre rédacteur verra et ce seront ce qui stimulera ses séances de brainstorming au fur et à mesure qu'il commencera ses recherches.

Le titre et le résumé guideront en fin de compte votre rédacteur. Pendant le processus de rédaction, de la recherche préliminaire aux modifications finales, ils se référeront toujours au titre et au résumé pour s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie.

Même si cela paraît trivial ou répétitif d’avoir des mots-clés et un titre, cela n’en reste pas moins important. Les écrivains peuvent ne pas savoir quel angle adopter dans leur texte sans titre provisoire et sans résumé. Malheureusement, ce problème n’est pas facilement corrigé avec une édition de base et peut nécessiter une réécriture.

Mots clés

Les mots clés sont la manière dont les moteurs de recherche catégorisent les textes publiés par les entreprises sur leurs pages Web, ce qui en fait la pierre angulaire de la stratégie de référencement. Vous devez toujours inclure des mots-clés et des expressions clés dans un résumé de contenu afin que l'auteur sache exactement de quoi parlera l'article. Vous souhaiterez également avoir votre mot-clé ou expression numéro un dans le titre potentiel.

Vous pouvez également indiquer la fréquence à laquelle l'auteur doit utiliser un mot-clé ou une expression, mais essayez de ne pas en faire trop, surtout si vous utilisez un langage hyper-spécifique.

Si vous ne savez pas quels mots-clés ou expressions inclure dans un brouillon ou si vous souhaitez élargir votre pool de mots-clés associés, les outils de rédaction SEO peuvent vous aider d'un simple clic.

Contour

Les contours sont l’outil le plus important de votre arsenal pour éviter les réécritures. Les grandes lignes guident les rédacteurs sur la façon exacte de décomposer les sujets d'une manière cohérente avec la voix de votre marque et l'autre copie sur votre site Web (ou celui de votre client). Un aperçu garantira que tous les points concernant le sujet sont pondérés en conséquence et exécutés comme prévu.

Par exemple, disons que vous travaillez avec un client propriétaire d’une boulangerie et qu’il souhaite publier un article de blog sur les cupcakes. Sans un aperçu, un écrivain peut passer trop de temps dans l'article à parler des décorations de cupcakes, ou il peut oublier de mentionner les emballages de cupcakes ou les farines alternatives proposées par la boulangerie. L’une ou l’autre erreur entraîne des modifications ou des réécritures majeures, ce qui coûte du temps à votre entreprise.

Les plans sont parfaits si vous souhaitez inclure des informations tangentielles pour vous différencier de vos concurrents : un écrivain effectuant lui-même des recherches peut ne pas savoir exactement quelles informations inclure. Un aperçu est également utile si vous souhaitez aborder des points spécifiques qui ne sont pas inclus dans les articles des concurrents.

Public cible

Le public cible est très important car il influe énormément sur la structure de votre article. Si vous avez un article en tête destiné à un débutant, le temps que vous consacrerez aux bases sera différent de celui que vous consacrerez à un expert.

En règle générale, l'expression « public cible » fait référence au degré d'expertise que le public visé possède sur un sujet avant de lire cet article. Assurez-vous que vos suggestions et descriptions de plan/titre reflètent cela.

Le public cible d’un brouillon est un autre élément qui informe sur le ton général et l’ambiance de la copie. Un public cible moins familier avec le sujet peut avoir besoin de plus d'explications concernant le jargon, alors que les experts n'auront probablement pas besoin d'autant d'aide.

Guide de style et directives pour les publications d'invités

Cette facette variera en fonction de ce qui se passe lors de la soumission de l'article. Si ces résumés de contenu concernent uniquement votre site Web, il vous suffit d'inclure votre propre guide de style, qui devrait donner des indications sur le ton et la voix (conversationnel ou formel, par exemple). Si votre client de publication invité n'a pas de directives, incluez simplement votre guide de style.

Si vos résumés de contenu concernent des publications d'invités, incluez toutes les directives que le domaine de publication d'invité a répertoriées pour leurs publications d'invités. Notez ces changements dans le résumé de contenu et créez un lien direct vers les directives afin que le rédacteur puisse noter toutes les spécificités propres au domaine invité.

Noter les écarts par rapport à la norme est particulièrement crucial si vous travaillez avec un client avec certaines attentes en matière de ton, d'utilisation des outils d'édition (comme Grammarly) et d'autres bizarreries. Être clair à ce sujet contribuera grandement à empêcher les réécritures.

Liens : Internes et Externes

Chaque partie du résumé de contenu est essentielle, mais c'est l'une des choses les plus importantes à inclure. S'il y a des liens spécifiques que vous souhaitez inclure, insérez-les dans le résumé de contenu. Vous souhaiterez peut-être incorporer un texte d'ancrage, qui est le texte qui est transformé en lien dans le brouillon. Le texte d’ancrage n’est pas une chose nécessaire, c’est juste quelque chose à garder à l’esprit si vous avez des exigences en matière de référencement.

S'il existe des liens essentiels, vous devez inclure une note indiquant qu'ils ne sont pas négociables. Si les écrivains ont plus de marge de manœuvre, donnez-leur des conseils en conséquence. Si vous souhaitez inclure des éléments intégrés, comme une vidéo spécifique ou quelque chose d'unique à votre marque, ajoutez-le. Toutes ces inclusions aideront votre rédacteur à rédiger une copie plus cohérente.

Les liens internes peuvent être un excellent moyen de transmettre le ton et l’ambiance générale de la marque que vous souhaitez. Essayez de choisir des liens internes qui imitent l’idée globale que vous avez en tête.

Articles des concurrents

Les articles des concurrents aideront votre rédacteur à comprendre ce qu'il doit inclure dans son brouillon, ce qu'il doit laisser de côté et quelles nouvelles informations il peut incorporer pour le faire ressortir. Vous souhaiterez suggérer les articles les mieux classés qui utilisent les mêmes mots-clés ou phrases clés que vous ciblez.

Les articles concurrents aident également votre écrivain à se faire une idée du sujet. Cela peut être important s'il ne s'agit pas d'un sujet sur lequel ils connaissent la pré-recherche. Un bon article concurrent combiné à votre plan et à votre résumé guidera la recherche et aidera l'auteur à voir quelles informations sont bonnes et pertinentes (et lesquelles peuvent être omises).

Ces articles donnent également à votre écrivain un objectif à atteindre pour mesurer le succès de son écriture, ce qui peut remonter le moral.

Outils d'IA

L'utilisation des outils d'IA peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la création de vos résumés de contenu, depuis la compréhension des mots-clés qui fonctionnent bien jusqu'à la création du brief lui-même.

Les outils d’IA peuvent générer des idées de sujets et des mots-clés en fonction de ce qu’offre une entreprise et de ce qui a toujours été performant. Ces outils vous font gagner du temps lors du brainstorming et de la rationalisation des idées, ce qui signifie que vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur les projets qui en ont besoin. De plus, grâce à l’IA, vous pourriez tomber sur une idée à laquelle vous n’aviez jamais pensé auparavant.

L'IA est également idéale pour créer des contours. Des outils d'IA comme Narrato, avec son générateur de résumés de contenu SEO et ses outils de rédaction d'IA, peuvent vous aider à approfondir facilement des sujets, à extraire des informations que les concurrents n'auraient peut-être pas pensé à lister et à faire ressortir votre copie. Ces outils peuvent également formater vos résumés de contenu selon le modèle de votre choix, vous faisant ainsi gagner encore plus de temps.

Qui devrait utiliser les résumés de contenu ?

Les résumés de contenu doivent être utilisés par toute entreprise qui travaille avec des rédacteurs de contenu SEO. Ils sont très utiles si votre entreprise travaille avec plusieurs clients ayant des besoins de contenu différents. Néanmoins, les entreprises qui gèrent uniquement leur propre copie SEO (s'il y a beaucoup de contenu et/ou de rédacteurs avec lesquels jongler) peuvent trouver les résumés de contenu utiles.

Un résumé de contenu est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des rédacteurs de contenu à distance. Les rédacteurs à distance ne peuvent pas simplement se rendre dans le bureau de leur responsable pour poser des questions sur ce qu'ils écrivent. Ainsi, s'assurer que votre équipe distante sait exactement quelle est la mission peut rationaliser l'ensemble du processus de rédaction.

Conclusion

Les résumés de contenu sont un outil inestimable pour toute entreprise qui utilise une copie longue dans sa stratégie marketing en gardant tout le monde sur la même longueur d'onde concernant les attentes en matière de brouillon. N'oubliez pas d'équilibrer les mesures de référencement telles que les mots-clés avec des conseils éditoriaux lors de la création d'un modèle de résumé de contenu.

Pour en savoir plus sur le marketing numérique, y compris le contenu SEO, consultez Godot Media pour obtenir des conseils, astuces et stratégies.

Biographie de l'auteur : Silver Stephens – Rédacteur indépendant, rédacteur et responsable des médias sociaux