Comment créer des numéros SKU ? SKU vs UPC : quelle est la différence ?

Une unité de gestion des stocks (SKU) est un ensemble de lettres et de chiffres qui distingue un type de produit des autres dans votre inventaire. C'est une convention de dénomination facile pour n'importe quel élément. Un SKU comprend généralement les attributs abrégés les plus importants, tels que la couleur, les matériaux, le fournisseur, le modèle, l'emballage, etc. Avec un bon système de SKU, les employés peuvent interpréter les caractères et savoir exactement de quel produit il s'agit.

Les numéros SKU sont utilisés pour la gestion interne des stocks. Il n'y a pas de règles universelles, donc différents vendeurs auront différentes SKU pour le même produit en fonction des attributs qui sont importants pour eux et de la manière dont ils souhaitent développer le système de dénomination.

Un SKU est le moyen le plus efficace de partager des informations sur les produits, ce qui permet à tout le monde d'être sur la même page et de s'assurer que les commandes se déroulent correctement. Un système de SKU bien défini simplifiera toutes les activités de gestion des stocks comme le suivi et le comptage des marchandises, rationalisera le paiement et améliorera les profits en supprimant les erreurs humaines, et vous fournira des données précieuses pour prendre des décisions d'achat.

Voici les avantages mis en évidence des SKU pour votre entreprise :

Augmenter la précision et la vitesse des processus d'entrepôt

Les numéros SKU divisent vos produits en catégories, ce qui vous permet de mieux configurer et organiser votre entrepôt. Vous pouvez facilement trouver et suivre le produit exact dans votre stockage en fonction des types, de la collection ou des fournisseurs. Par conséquent, cela vous fait gagner beaucoup de temps dans le suivi des éléments avec de nombreuses étapes mineures.

De plus, un système de numérotation SKU bien organisé peut éviter de perdre des ventes dans de nombreuses situations en vous permettant de :

• Gardez une trace et obtenez des données sur votre surstock pour de futures commandes
• Suivez l'état des livraisons de vos fournisseurs pour éviter les envois manquants
• Obtenez un rapport de ventes et découvrez quels articles sont les meilleurs vendeurs sur lesquels vous concentrer

Améliorez l'expérience de paiement des clients

Dans une enquête réalisée par Super Office, près de 46 % des hommes d'affaires ont déclaré que leur priorité absolue au cours des 5 prochaines années était l'expérience client, tandis que 86 % des acheteurs paieraient plus pour une meilleure expérience client.

Par conséquent, vous devriez chercher des moyens de rendre vos clients heureux et de les faire revenir. En établissant des codes SKU bien structurés, vous pouvez mieux organiser vos zones de vente pour aider les clients à naviguer facilement et à trouver les bons produits dans les magasins en ligne et hors ligne. De plus, le système de numéros SKU offre une expérience d'achat transparente aux clients en rendant le paiement fluide et sans erreur.

Vous pouvez investir dans un système de point de vente Magento qui vous permet de suivre votre inventaire et vos ventes avec des SKU, avec des mises à jour en temps réel et toutes les données au même endroit. Par exemple, lorsque les clients passent à la caisse, vous saurez instantanément quels produits ont été vendus et votre niveau de stock est automatiquement mis à jour. De plus, si un client ne trouve pas un article, vous pouvez rechercher son SKU dans le système de point de vente pour vérifier l'état du stock. S'il est disponible, vous pouvez localiser l'article rapidement et conclure la vente.

Le numéro SKU ne doit pas être confondu avec le code UPC. UPC signifie code de produit universel, qui est un numéro normalisé à 12 chiffres permettant d'identifier un produit. Chaque produit manufacturé reçoit un CUP, qui est délivré par la Global Standard Organization au fabricant de ce produit. Tous les grossistes et détaillants qui achètent cet article doivent suivre son CUP en conséquence.

Alors que les SKU et les UPC donnent des informations lors de la numérisation, les UPC ne sont constitués que de chiffres et ne peuvent pas être interprétés par des humains. Par conséquent, les détaillants préfèrent établir leurs SKU personnalisés qui ont du sens pour le suivi interne.

Vous trouverez ci-dessous les principales différences entre les numéros SKU et UPC :

La création de numéros SKU améliore l'efficacité de votre contrôle des stocks et stimule les ventes en tirant parti de l'expérience client. Voici comment générer des numéros SKU pour votre entreprise :

Étape 1 : Commencez avec un identifiant de premier niveau

Le début de chaque SKU doit représenter un identifiant de niveau supérieur composé de 2 à 3 caractères. Il s'agit de la classification la plus générale à laquelle appartient un produit. Les identificateurs de niveau supérieur peuvent être un service, une catégorie de produits ou un fournisseur. Sur la base de l'identifiant, vous pouvez localiser rapidement tous les produits de votre magasin en un coup d'œil.

Étape 2 : Attribuez un identifiant unique aux chiffres du milieu

Ensuite, prenez la section centrale des SKU pour ajouter des caractéristiques uniques, telles que la taille, la couleur, la sous-catégorie à votre article. Réfléchissez aux attributs de produit qui sont importants pour vous et donnez du sens lors de l'organisation de vos produits.

Étape 3 : complétez le SKU avec un numéro séquentiel

Utilisez un numéro séquentiel pour terminer votre SKU, comme 001, 002, 003. Il identifie les articles plus anciens par rapport aux articles plus récents dans votre inventaire et facilite le comptage des stocks. Par conséquent, quel que soit le nombre de produits que vous devez organiser, le SKU vous permet de savoir quels articles sont en stock depuis plus longtemps et doivent être prioritaires pour la promotion.

Étape 4 : Saisissez les SKU dans votre système de point de vente ou de gestion des stocks

Imaginez que vous vous développez et que vous avez des milliers de produits, il n'est pas efficace de gérer les SKU manuellement. Au lieu de cela, un point de vente ou un système de gestion des stocks vous permettra de créer et de saisir toutes les données de produit que vous souhaitez suivre dans une base de données centralisée. Les données peuvent inclure le nom du produit, la catégorie, la description du produit, le prix, le numéro SKU et toutes les variations telles que les tailles, les couleurs, les fournisseurs. De plus, vous pouvez ajouter le SKU à chaque page de produit, afin de savoir quels produits génèrent le plus de ventes et combien d'articles il vous reste dans votre entrepôt.

Étape 5 : Créer des codes-barres SKU

Après avoir ajouté des codes SKU à votre système d'inventaire, le système créera automatiquement un code-barres pour chaque article. Un code-barres est une version scannable du SKU et doit être attaché à l'étiquette de chaque produit. Ainsi, chaque fois que vous scannez un code-barres pour passer à la caisse, le système met à jour l'article qui vient d'être vendu, ce qui facilite le contrôle de votre inventaire.

Cela résume comment créer des numéros SKU pour votre entreprise. Passons à un exemple de codes SKU.

Voici un exemple de numéro SKU pour votre référence :

Une boutique de mode vend des chemises, des vestes et des pantalons. Ils identifient les variations les plus importantes à inclure dans le SKU sont la saison, le type de produit, le modèle, la couleur et la taille. Ils établissent l'abréviation de chaque critère comme suit, avec un tiret pour séparer chaque variation :

Par conséquent, le format SKU de vos produits peut ressembler à ceci :

• Été 2021, chemise, modèle 02, rouge, petit = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Hiver 2021, veste, modèle 03, noir, grand = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Automne 2021, pantalon, modèle 01, bleu, moyen = FL21-TS-M01-BL-M-020

Il s'agit d'un exemple de système de numérotation SKU alphanumérique avec différentes variantes. Avec ce système, le personnel peut facilement déterminer l'article de n'importe quel numéro SKU de produit, et vous pouvez donc exploiter votre magasin plus efficacement.

Gardez à l'esprit ces meilleures pratiques pour créer un système de numérotation SKU bien structuré :

• Restez simple : Bien que vous puissiez aller aussi loin que vous le souhaitez, il est préférable de choisir quelques caractéristiques les plus importantes que vous souhaitez inclure dans les SKU. Évitez les références SKU très longues, car elles seront difficiles à mémoriser et à interpréter. Les codes individuels pour chaque trait doivent être courts et capables de refléter le trait.
• Commencez par la variante la plus importante : après avoir sélectionné vos caractéristiques prioritaires, décidez quelle est la plus importante à placer au début de vos codes SKU. Une suggestion est de commencer par l'identifiant le plus général et de descendre vers le bas, comme notre exemple ci-dessus en commençant par la saison.
• Évitez de commencer SKU par un zéro : c'est parce que les ordinateurs interprètent un zéro au début comme rien. Par conséquent, il lit le SKU "01234XYZ" comme "1234XYZ". Pour éviter cette erreur, ne commencez pas vos SKU par un zéro. Au lieu de cela, choisissez un trait important que vous pouvez interpréter dans l'alphabet.
• Essayez d'éviter les lettres qui peuvent être confondues avec des chiffres : si possible, limitez l'utilisation des lettres qui ressemblent à des chiffres pour éviter toute confusion. Par exemple, la lettre « O » peut être confondue avec le chiffre zéro et la lettre « I » peut ressembler au chiffre un.
• Ne prenez pas les numéros de fabricant exacts pour votre SKU : différents fabricants ont des façons distinctes de créer leurs codes de produit. Si vous achetez des stocks auprès de plusieurs fabricants, suivre divers systèmes de SKU sera écrasant. Ainsi, vous devez développer votre propre système SKU pour une gestion plus facile, car les codes SKU personnalisés peuvent mieux refléter les caractéristiques que vous souhaitez suivre et répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

Les numéros SKU vous permettent d'organiser, de trouver, de suivre et d'identifier facilement les produits. Les avantages des SKU sont énormes, vous aidant à mieux commercialiser votre magasin, à organiser votre entrepôt et à servir vos clients, ce qui entraîne une amélioration des revenus et des bénéfices. Par conséquent, vous devez créer dès que possible votre propre système de numéros SKU personnalisé, entièrement adapté à vos besoins. Avec le support de Magestore POS et du système de gestion des stocks, votre entreprise sera équipée du bon logiciel pour développer et gérer les SKU. Écrivez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller davantage.