Comment créer un guide de style de contenu efficace

Votre équipe de contenu s'agrandit ? C'est toujours fantastique d'avoir plus de contributeurs qui se joignent pour créer un contenu génial. Cela vous donne une chance d'augmenter la production de contenu et de voir de meilleurs résultats de vos efforts de marketing de contenu. Mais voici le problème : les nouvelles recrues et les pigistes ne connaîtront pas vos exigences en matière de contenu, la voix de votre marque établie et votre style visuel. C'est là qu'un guide de style de contenu entre en jeu.

Les meilleurs guides de style de contenu vous aideront à transmettre toute votre sagesse en matière d'écriture aux nouveaux rédacteurs de manière à conserver la voix de votre marque intacte, peu importe qui est derrière le clavier. Avec un guide de style de contenu, vous pouvez conserver l'identité de votre marque et assurer la cohérence de votre marque sur tous les canaux, tels que le blog du site Web, les médias sociaux, les supports marketing et les publications.

Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez créer un guide de style de contenu efficace pour rationaliser le processus de création de contenu.

Qu'est-ce qu'un guide de style de contenu ?

Un guide de style de contenu, également appelé guide de style éditorial ou guide de voix et de style de marque, est un document qui sert de feuille de route pour la création de contenu. Il décrit des instructions et des règles spécifiques liées à l'écriture, au formatage et à la présentation de contenu sur différents canaux.

Le but d'un guide de style de contenu est de -

• Fournir des conseils à votre équipe sur la rédaction pour différents publics cibles
• Aider les rédacteurs à maintenir une identité de marque reconnue et la qualité du contenu
• Assurer la cohérence de la voix, du ton et des messages de la marque, sur tous les canaux
• Stimulez la création de contenu plus engageant

Vous pouvez créer un guide de style de contenu unique englobant tous les types de contenu. L'autre option consiste à créer des guides de style distincts, comme un guide de style d'article de blog, un guide de style d'écriture d'article, un guide de marque visuelle, etc.

Sur ce, passons au processus de création d'un guide de style de contenu.

Processus en 10 étapes pour créer un guide de style de contenu efficace

Créer un guide de style de contenu efficace peut sembler intimidant au début, mais n'ayez crainte ! Nous vous proposons un processus en 10 étapes qui vous aidera à maîtriser l'art de créer des guides de style de contenu pour votre équipe -

1. Comprendre votre marque

Avant de commencer, ayez une compréhension claire de la personnalité, des valeurs et du public cible de votre marque. Commencez par effectuer une étude d'audience pour connaître intimement votre public cible. Comprenez leurs préférences, leurs points faibles et leur style de communication afin de pouvoir adapter votre contenu en conséquence. Vous pouvez également créer des buyer personas pour représenter différents segments de votre audience. Cela aidera les créateurs de contenu à répondre aux besoins et préférences spécifiques de chaque groupe.

2. Analysez le contenu existant

Examinez de près votre contenu précédent, y compris les articles de blog, les publications sur les réseaux sociaux et les supports marketing. Identifiez les modèles de style d'écriture, de ton et de langage utilisés dans les éléments de contenu réussis qui correspondent bien à la voix de votre marque. Mettez en surbrillance ces éléments de contenu comme exemples pour votre guide de style de contenu.

3. Créer des lignes directrices

Commencez par décrire les directives d'écriture fondamentales. Cela inclut les règles de grammaire, de ponctuation, d'orthographe et de capitalisation que les rédacteurs de contenu doivent suivre. Décidez des choix de style, tels que l'utilisation de l'italique, du gras ou des guillemets, pour maintenir la cohérence de votre contenu. Spécifiez également les préférences d'utilisation de la voix active ou passive en fonction du ton et des messages de votre marque.

4. Définir le ton et la voix

Une fois les directives de base établies, il est temps de définir le ton et la voix souhaités pour votre marque. Visez-vous un ton amical et accessible ou un ton plus formel et professionnel ? Fournissez des exemples de phrases ou d'expressions qui illustrent le ton approprié pour différents types de contenu.

5. Adressez-vous à votre public

Spécifiez comment le contenu doit s'adresser au public cible. Envisagez d'utiliser un langage inclusif et le niveau approprié de formalité ou d'informalité en fonction de votre public. Insistez sur l'importance d'adapter le ton aux besoins et aux préférences de l'auditoire.

6. Créer une feuille de style

Compilez une feuille de style qui inclut les orthographes préférées, les règles de césure et les termes spécifiques à l'industrie. N'oubliez pas d'inclure des termes uniques ou spécifiques à la marque que les créateurs de contenu doivent utiliser de manière cohérente dans l'ensemble du contenu.

7. Directives de formatage

Établir des lignes directrices pour le formatage de divers éléments. Spécifiez la hiérarchie des titres et des sous-titres pour créer un flux logique dans votre contenu. Définissez des directives pour la création de listes, telles que des listes à puces ou numérotées, afin de rendre le contenu analysable et facile à lire. Un formatage cohérent améliore la lisibilité et renforce également l'identité visuelle de votre marque.

8. Incorporer des directives visuelles

Si les visuels jouent un rôle important dans votre contenu, incluez des directives pour les images, les graphiques et les vidéos. Spécifiez le type d'images qui correspond à votre marque. Vous pouvez également établir des directives pour les dimensions et les formats d'image préférés pour différentes plates-formes afin de maintenir une présence visuelle cohérente.

9. Collaborez avec votre équipe

Impliquez les créateurs de contenu, les éditeurs et les membres de l'équipe marketing dans le processus de création du guide de style. Recueillez les commentaires et les idées de l'équipe pour vous assurer que le guide reflète la vision collective de la marque.

10. Examiner et réviser

Après avoir créé le brouillon initial, examinez attentivement le guide de style de contenu pour plus de clarté et d'exhaustivité. Vous pouvez demander l'avis de différents membres de l'équipe pour détecter d'éventuelles lacunes ou incohérences. Assurez-vous de réviser et de mettre à jour le guide de style si nécessaire pour qu'il reste aligné sur les dernières directives de la marque et les tendances de contenu.

Avec cela, vous aurez un guide de style de contenu prêt à être partagé avec tous les membres de votre équipe de contenu. Il ne reste plus qu'à le ranger dans un endroit central pour qu'il soit facilement accessible à tous. Avec un espace de travail de contenu IA comme Narrato, cela devient plus facile. Il vous permet de créer des guides de style personnalisés pour différents projets et de les enregistrer directement dans l'espace de travail du contenu. Ces guides de style peuvent ensuite être appliqués à chaque tâche de contenu lorsqu'elle est attribuée à un rédacteur.

Modèle de guide de style de contenu

Si vous recherchez un modèle de guide de style de contenu, vous pouvez utiliser celui-ci de Narrato. N'hésitez pas à télécharger le modèle de guide de style de contenu et à le personnaliser avec les directives de votre propre marque. Vous pouvez également ajouter des sections supplémentaires si nécessaire.

Emballer

D'accord, c'est le récapitulatif de la création d'un guide de style de contenu efficace. Avec le processus en 10 étapes décrit dans cet article, vous pourrez, espérons-le, créer un guide de style de contenu clair et complet. N'oubliez pas que votre guide de style évoluera probablement à mesure que votre marque se développera, et c'est une bonne chose. Au fil du temps, vous affinerez vos directives et perfectionnerez la voix de votre marque jusqu'à ce qu'elle soit facilement reconnaissable dans le vaste paysage numérique.