Comment créer un calendrier de contenu marketing qui fonctionne réellement

Un calendrier marketing efficace peut faire ou défaire votre stratégie de contenu. Le bon plan guidera vos efforts et vous aidera à atteindre vos objectifs marketing, mais un calendrier mal conçu peut entraîner des opportunités manquées et des efforts inutiles.

La force motrice de toute stratégie gagnante est un contenu pertinent et utile. Non seulement vos efforts de marketing doivent se connecter avec les clients et générer des conversions, mais ils doivent également suivre les vacances, les tendances et les changements dans les préférences des consommateurs.

Il peut être difficile de créer un calendrier de contenu efficace qui garde vos objectifs au point et permet une flexibilité à mesure que de nouvelles tendances émergent. Pourtant, un peu de planification va un long chemin. Les spécialistes du marketing organisés sont plus de sept fois plus susceptibles de signaler le succès que ceux qui n'ont pas de plan.

Découvrez comment la création d'un calendrier de contenu efficace peut améliorer votre stratégie marketing.

Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?

Que vous le conserviez dans une feuille de calcul, un logiciel de gestion de projet ou un bloc-notes à l'ancienne, un calendrier marketing est simplement un plan écrit pour vos publications marketing à venir. Il vous aide à organiser votre contenu de qualité, vos publications sur les réseaux sociaux et d'autres activités de marketing afin d'obtenir les meilleurs résultats.

Pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés pour votre organisation, vous devez vous fixer des objectifs, c'est pourquoi la création d'un calendrier de contenu marketing est quelque chose que vous ne pouvez pas négliger. La création d'un calendrier marketing affiche vos objectifs afin que tous les membres de votre équipe puissent partager la responsabilité et accomplir les étapes nécessaires.

Ce que chaque calendrier marketing doit avoir

Qu'il s'agisse d'aider votre équipe à respecter les délais ou de vous organiser, un calendrier marketing est essentiel au succès de vos campagnes et objectifs marketing. Voici quelques éléments que chaque calendrier de contenu devrait avoir et pourquoi ils sont importants.

1. Pointer les gens

Qui est affecté à une tâche pour s'assurer qu'elle est effectuée ? La gestion des ressources humaines commence par une délégation efficace.

Un calendrier de contenu marketing solide aide non seulement les chefs de projet à maximiser le temps de leurs employés, mais il vous aide également à anticiper les ralentissements du processus de production. Par exemple, si vous confiez plusieurs tâches au même concepteur interne, un calendrier de contenu peut vous aider à rester sur la même longueur d'onde quant au moment où chaque élément sera prêt.

2. Délais

Non seulement un calendrier de contenu marketing efficace vous aide à vous assurer que vous atteignez vos objectifs, mais il vous aide également à atteindre vos objectifs à temps.

Fixer des délais vous permet de rester motivé et de rester concentré sur les bonnes tâches de marketing de contenu. De plus, la publication régulière de contenu en fonction des délais de votre planificateur de contenu vous aide à établir la confiance avec les abonnés.

En revanche, le non-respect des délais peut entraîner des campagnes marketing retardées, des opportunités manquées et la non-réalisation des objectifs marketing de votre contenu.

3. Campagnes stratégiques et cohérentes

Une planification efficace vous aide à éviter les contenus désordonnés, décousus ou réactionnaires. Profitez de cette occasion pour élaborer un plan cohérent.

Apprendre à créer un calendrier de contenu avec un contenu pertinent et de qualité peut aider à renforcer la notoriété de la marque. En fait, la notoriété de la marque est l'un des objectifs les plus fréquemment cités pour le marketing de contenu, et un calendrier peut vous aider à y parvenir sans sembler odieux à votre public.

Choisissez un thème pour coordonner votre promotion sur site et hors site. La production vidéo, les médias sociaux, les blogs et les pages de destination doivent tous avoir une messagerie et une image de marque cohérentes, et un calendrier rationalise ces efforts.

4. Plans de sauvegarde

La création d'un calendrier de marketing de contenu permet à votre entreprise de se concentrer sur la résolution des défis à l'avance, plutôt que de les résoudre avec des solutions de dernière minute à moitié cuites. Néanmoins, il est conseillé de ne pas mettre tous vos œufs marketing dans le même panier.

Par exemple, si vous travaillez sur des supports marketing pour le lancement d'un nouveau produit mais que ce produit est retardé de manière inattendue, vous ne voulez pas que votre site Web et vos réseaux sociaux restent inactifs pendant que vous vous démenez pour trouver un plan B.

Mais si vous avez déjà une autre série de publications en production, vous pouvez probablement simplement réorganiser les dates de publication pour tenir compte du changement de calendrier.

La création de votre calendrier de contenu marketing à l'avance vous aide à vous assurer que vous disposez de suffisamment de contenu ou des bonnes personnes à portée de main en cas d'imprévu. En règle générale, les grandes entreprises préparent et planifient leurs calendriers de contenu 12 mois à l'avance. Même si vous ne pouvez planifier que trois ou quatre mois à l'avance, avoir plusieurs idées vous donnera plus de flexibilité et de ressources.

Sous-composantes des calendriers marketing

Une fois que vous avez stratégiquement assigné des personnes-ressources avec des délais et que vous vous êtes donné des plans de sauvegarde, il est temps de considérer le contenu lui-même. Bien que votre équipe créative puisse travailler à partir d'un calendrier principal, certains sous-composants peuvent aider les équipes à travailler plus efficacement.

Calendrier Master Marketing

Ce calendrier marketing vous donne un aperçu de votre contenu et de votre stratégie marketing pour une période donnée, généralement un mois, un trimestre ou une année.

Il couvre toutes les formes de marketing que votre entreprise fera. Ceux-ci incluent le marketing de contenu, le marketing des médias sociaux, etc. Vous pouvez également utiliser ce calendrier marketing pour suivre les études de marché menées par votre entreprise ainsi que les présentations et les résultats des nouvelles approches.

Source : Shopify

Blog/Calendrier éditorial

Un calendrier éditorial - ou calendrier de contenu marketing de blog - est l'un des sous-composants d'un calendrier marketing global. Il comprend tout le contenu et la copie du blog qu'une entreprise souhaite publier sur son site Web.

Pourquoi cela doit-il être séparé ? Habituellement, le contenu écrit de forme longue a un délai de production plus long. Alors qu'une équipe créative interne peut avoir une maquette pour une publication sur les réseaux sociaux en moins d'une heure, un contenu de blog réfléchi prend plus de temps à rechercher, développer, vérifier et optimiser.

Étant donné que le contenu d'un blog est un excellent moyen d'informer, de divertir et d'établir la confiance avec des clients potentiels, il est important d'apprendre à créer un calendrier de contenu de blog. Il doit inclure les dates, les heures, les balises de titre, les méta descriptions, les images, les sources et les personnes responsables de tout le contenu du blog qui doit être publié sur le site de votre entreprise.

Que votre entreprise travaille avec des rédacteurs internes ou des pigistes, plus vous pouvez partager de clarté sur les sources à utiliser et les directions pour le sujet, plus les blogs s'aligneront facilement sur votre stratégie globale de marketing de contenu.

Calendrier de marketing par courriel

Semblable à un calendrier de marketing de blog, un calendrier de marketing par e-mail contient tout le contenu que vous prévoyez d'envoyer aux abonnés par e-mail. Encore une fois, pourquoi est-il séparé? Le marketing par e-mail utilise souvent des tests A / B ou cible des segments particuliers de votre public, tandis que les blogs jettent de larges filets pour une portée organique. Les différents objectifs signifieront naturellement des approches légèrement différentes de vos sujets de contenu, et il est utile d'organiser ces aspects de votre campagne séparément.

La création d'un calendrier de contenu pour les e-mails commence par le client. Considérant que le taux d'ouverture moyen des e-mails dans tous les secteurs n'est que d'environ 21 %, vous souhaitez utiliser votre calendrier de marketing par e-mail pour envoyer des e-mails qui inviteront à l'action. Si vous faites passer de nouveaux clients par le biais d'une campagne de goutte à goutte, tenez également compte de ces e-mails afin de ne pas envoyer de contenu en double (ou conflictuel). La meilleure façon de gérer cela est avec un calendrier.

Calendrier de marketing des médias sociaux

Enfin, les médias sociaux ont besoin de leur propre calendrier. Apprendre à utiliser les médias sociaux et créer un calendrier de contenu pour vos différents canaux peut aider votre entreprise à générer des prospects et à générer des revenus, mais l'horizon temporel est différent de celui des blogs à feuilles persistantes ou des e-mails saisonniers.

Une publication sociale peut être obsolète en quelques jours, voire quelques heures. Pour cette raison, la planification à l'avance sur les réseaux sociaux est différente de celle des blogs ou des e-mails. Les médias sociaux nécessitent beaucoup plus de flexibilité et d'attention aux sujets d'actualité.

Avec 41 % des petites entreprises s'appuyant sur les réseaux sociaux pour générer des revenus, il est important d'avoir un calendrier de contenu marketing qui ne se contente pas d'envoyer des messages comme "Bon mercredi !" ou "Achetez notre produit !" Une stratégie intelligente invitera l'engagement des abonnés et tirera parti de mesures utiles. Par exemple, si la majeure partie de votre engagement provient de clients de la côte ouest, vous souhaiterez publier dans des fenêtres qui maximisent la visibilité à l'heure du Pacifique.

Conseils utiles

Ce qui est inclus dans votre calendrier de contenu marketing dépend certainement de vos buts et objectifs. Et il y a quelques caractéristiques d'un calendrier marketing efficace à garder à l'esprit, ainsi que des choses à éviter.

• N'oubliez pas de prendre en considération les vacances en planifiant tôt. La mi-novembre est trop tard pour commencer à planifier une vente Black Friday.
• Incluez les dates de début et les dates de fin des promotions afin que votre équipe sache quand passer à la campagne suivante.
• Assurez-vous que tout sur le calendrier a un but et évitez d'encombrer le calendrier avec des informations qui n'ont pas de but.
• Travaillez sur tous les composants associés avant de lancer une nouvelle campagne. Par exemple, une publicité payante peut tomber à plat si vous n'avez pas d'abord une page de destination optimisée.

Logiciels et outils de calendrier marketing

Bien qu'il existe des outils courants, un calendrier de contenu marketing efficace est celui que vous utiliserez réellement. Choisissez une application que tous les membres de votre équipe connaissent déjà et à laquelle ils peuvent accéder facilement.

Application Calendar : Google Calendar est idéal pour suivre le calendrier de chacun (y compris les réunions) et quand le contenu marketing doit être publié.

Feuilles de calcul : les feuilles de calcul, comme Google Sheets, sont excellentes pour conserver les calendriers de contenu et les informations au même endroit, permettant à chacun de visualiser et d'apporter les modifications nécessaires.

Systèmes de gestion et d'organisation de contenu : les systèmes de gestion de contenu (CMS) pour les sites Web, comme WordPress, vous aident à planifier le contenu du blog et à le modifier ou à l'optimiser ultérieurement. D'autre part, les plates-formes de gestion des médias sociaux, comme Buffer ou Hootsuite, vous aident à gérer et à organiser le contenu marketing sur divers canaux de médias sociaux. Ils incluent même des calendriers pour planifier le contenu marketing, vous permettant d'y saisir du contenu de médias sociaux une fois qu'il a été approuvé pour la distribution.

Si vous débutez dans la création de contenu, l'utilisation des applications de gestion des médias sociaux susmentionnées peut vous aider à apprendre à créer un calendrier de contenu.

Conclusion

La création d'un plan stratégique et systématique pour vos activités de marketing peut vous aider à réduire le bruit et à vous démarquer dans ce paysage concurrentiel. Un contenu pertinent, utile et convaincant peut vous aider à y parvenir. Mais le contenu seul ne suffit pas. Vous avez besoin d'un calendrier marketing efficace pour aider votre entreprise à atteindre ses objectifs de marketing de contenu.

Fondée en 2009, Coalition Technologies est une agence de marketing numérique leader de l'industrie avec une vaste expérience et un succès dans la prestation de services de marketing axés sur les métriques à nos clients. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nos experts peuvent vous aider à créer un calendrier de contenu marketing efficace pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.