Comment se concentrer sur le travail et devenir productif ?

Avez-vous parfois du mal à vous concentrer ? Tu n'es pas seul. Avec Facebook, Instagram et les smartphones toujours avec nous, bipant et bourdonnant constamment, sollicitant notre attention, faire avancer les choses est plus difficile que jamais.

Alors, comment lutter contre ces distractions et retrouver votre concentration ? Tout d'abord, vous devez accepter que vous ne pouvez pas tout faire.

Ensuite, vous devez vous assurer que les objectifs que vous avez sont vraiment les vôtres. Ensuite, il est temps de se lancer. Heureusement, il existe quelques trucs et astuces qui vous permettront de réussir plus facilement. Et cela ne demande pas beaucoup de temps non plus. Seulement 18 minutes.

Commencez par faire une pause et concentrez-vous sur le meilleur plan d'action

Parfois, se réveiller le matin et regarder votre liste de choses à faire peut être accablant. Trouver suffisamment de temps pour s'occuper de tout peut être une lutte quotidienne. Mais avec le bon plan et une attention particulière, vous pouvez être votre moi le plus productif.

Tout d'abord, concentrez-vous sur votre objectif en vous arrêtant un instant, en réfléchissant à ce qui doit être fait et en trouvant le plan d'action le meilleur et le plus fructueux.

Cette pause vous permettra également de faire moins d'erreurs.

Prenez la fonction "Annuler l'envoi" de Gmail, par exemple. Cette fonctionnalité vous donne cinq secondes pour reconsidérer si vous pourriez regretter l'e-mail que vous venez d'envoyer. Et cinq secondes, c'est tout ce dont la plupart des gens ont besoin pour faire une pause et se rendre compte qu'ils ont fait une erreur.

Bien sûr, il est plus productif d'éviter d'écrire et d'envoyer cet e-mail en premier lieu.

Nos instincts initiaux sont souvent émotionnels, et la partie de notre cerveau qui contrôle nos impulsions a besoin de ces quelques secondes supplémentaires pour prendre le contrôle et nous mettre sur la bonne voie. Alors, avant d'agir, ralentissez et prenez un moment pour réfléchir et éviter de perdre du temps.

Cette pause peut entraîner votre esprit pour un succès à long terme.

Vous pouvez penser à la vie en termes de marathon : cela demande un effort et une endurance constants. Les marathoniens gagnent en endurance en divisant leur semaine en quatre jours de courses courtes, un jour de course longue et deux jours de repos. Et tout comme ces coureurs, vous avez besoin de ce repos pour réfléchir et relativiser.

Faire une pause vous permet également de penser de nouvelles façons, menant à de nouvelles possibilités.

Sans cette pause, vous serez en pilotage automatique constant, agissant selon votre idée de la façon dont les choses sont censées être. C'est le genre de comportement qui conduit à des erreurs et à des occasions manquées. Lorsque vous faites une pause, cela donne à votre esprit la possibilité de se calmer, de voir les choses avec précision et de reconnaître les possibilités de productivité.

Alors faites le premier pas important et faites une pause.

Trouvez ce qui vous convient en tirant parti de vos forces et en embrassant vos faiblesses

Êtes-vous si ambitieux que vous ne savez pas par où commencer? Pour trouver la meilleure option pour vous, essayez d'organiser votre vie et concentrez-vous sur les choses qui comptent le plus. Demandez-vous ce que vous voulez accomplir en une journée, une semaine, une année ou une vie.

Pour atteindre ces objectifs, vous aurez besoin de direction, et la clé pour suivre la bonne voie est de limiter vos choix et de tirer parti de vos forces.

Il est plus facile d'agir lorsqu'il y a moins d'options parmi lesquelles choisir. Un moyen simple de restreindre vos options est de concentrer votre attention sur les choses dans lesquelles vous êtes doué et de travailler vers ces talents et ces forces. Cela peut être une formule pour être stratégique sur les choses auxquelles vous consacrez votre temps et votre énergie.

Utilisez cette méthode pour vous concentrer sur environ cinq choses qui feront une différence dans votre vie. Il peut s'agir d'améliorer votre vie sociale, d'être un meilleur parent ou de lancer un nouveau produit. En consacrant 95 % de votre temps à ces objectifs, vous dirigerez votre temps et votre énergie de la meilleure façon possible.

Se concentrer sur ses forces ne signifie pas ignorer ses faiblesses. C'est en fait une bonne idée de les embrasser!

Par exemple, disons que l'une de vos faiblesses est que vous abordez les problèmes en termes très noirs et blancs. J'ai un ami qui a transformé cette faiblesse en avantage en travaillant sur la question de la réforme de la santé. En ne s'enlisant pas dans des arguments improductifs sur les zones grises, il a utilisé sa position du « j'ai raison, vous avez tort » comme source de pouvoir pour faire avancer les choses et exceller dans son travail.

Ainsi, lorsque vous cherchez une direction dans votre vie et que vous choisissez sur quoi travailler le lendemain ou l'année suivante, tenez compte de vos forces et de vos faiblesses. Vous serez sur la bonne voie pour faire les bonnes choses.

Affirmez vos différences et poursuivez votre passion en évitant les pièges

Avez-vous déjà considéré ce qui vous rend différent et unique comme un désavantage ? Ne le faites pas! C'est un avantage concurrentiel d'être différent des autres !

Le marché d'aujourd'hui est bondé et les gens ont plus d'options que jamais parmi lesquelles choisir. Des bars et restaurants aux gadgets technologiques et aux applications mobiles, ce sont ceux qui offrent quelque chose d'unique et de différent qui se démarquent et réussissent.

Si vous vous demandez sur quel type de projet réussi travailler pour l'année prochaine, concentrez-vous sur ceux qui ont cette particularité et se démarquent des autres.

Souvent, ces différences peuvent nous amener à poursuivre notre passion.

C'est beaucoup plus facile et plus agréable de passer du temps sur des choses qui nous passionnent. Cela peut prendre beaucoup de temps pour maîtriser quelque chose ou perfectionner une certaine compétence, il est donc sage de porter votre attention sur quelque chose qui vous passionne.

Prenez l'apprentissage d'un instrument, par exemple. Une étude de l'Académie de musique de Berlin a révélé qu'il faut 8 000 heures de formation pour devenir violoniste professionnel. Ces heures passeront beaucoup plus vite si vous aimez ce que vous faites.

Mais pour réussir, vous devez éviter les pièges en cours de route.

Un écueil courant est la tendance à abandonner après un échec ou un faux pas. Ne tombez pas dans celui-ci ! Au lieu de cela, reprenez-vous et considérez un échec comme une chance d'apprendre de vos erreurs et d'apporter des améliorations.

Un autre écueil consiste à être paralysé par l'incertitude quant à l'avenir. En réalité, personne ne sait ce que l'avenir nous réserve - même un billet de loterie gagnant pourrait se transformer en un futur désastre ! Il vaut mieux se concentrer sur le présent et créer ses opportunités.

Donc, maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher – et ce qu'il faut éviter – il est temps de suivre le plan.

Planifiez votre journée avec la sagesse du rituel de 18 minutes

Pour donner suite à un plan, vous devez passer votre temps à bon escient. Et pour ce faire, vous devez disposer d'un système pour rester concentré et sur la bonne voie.

Heureusement, il existe un rituel simple de 18 minutes que vous pouvez suivre tous les jours.

Tout d'abord, réservez cinq minutes le matin pour revoir votre plan de la journée. En plus des choses que vous aimeriez faire, créez une « liste ignorée » des choses à éviter. Cela vous aidera à naviguer dans la journée de travail et à rester concentré.

Par exemple, si l'un de vos objectifs est de devenir un meilleur parent, vous pourriez décider aujourd'hui d'éviter de demander l'avis d'autres parents et de vous concentrer plutôt sur l'écoute de votre enfant.

La planification est un outil utile pour faire avancer les choses. Et cela ne veut pas dire : « J'y arriverai demain. Des études ont montré que les gens sont plus susceptibles d'accomplir une tâche lorsqu'ils fixent un moment et un lieu très précis.

Bien sûr, parfois les choses ne se passent pas comme prévu et vous devrez reprogrammer. Mais ne remettez pas les choses à plus de trois jours. Essayez de trouver du temps plus tard le même jour ou bientôt, et si cela ne se fait toujours pas, il vaut peut-être mieux laisser tomber.

L'étape suivante consiste à vous accorder une pause d'une minute toutes les heures pendant la journée.

Il est facile de se laisser submerger à un moment donné et de perdre sa concentration. Afin de rester sur la bonne voie, faites une courte pause toutes les heures pour réfléchir aux progrès que vous avez réalisés et à ce qui vous attend. Ensuite, vous serez recentré et redynamisé.

La dernière étape consiste à prendre cinq minutes à la fin de la journée pour passer en revue. Il est temps de réfléchir à ce qui a fonctionné et n'a pas fonctionné au cours de la journée. N'oubliez pas qu'apprendre des erreurs ainsi que des victoires est la clé du succès à long terme.

Maintenant que vous avez le pouvoir du plan quotidien de 18 minutes, il est temps d'être le patron de vos distractions.

Pour éviter les distractions, maîtrisez votre initiative, vos limites et vous-même

Ainsi, même si vous avez un plan en place et un rituel quotidien pour vous aider à vous y tenir, vous vous demandez peut-être : « Qu'en est-il de toutes les distractions quotidiennes ?

Vaincre la distraction n'est pas facile, et souvent la partie la plus difficile de l'accomplissement d'une tâche est de commencer.

Vous constaterez peut-être que le simple fait de changer votre environnement vous aidera à rester concentré. Il est facile de se laisser distraire si vous regardez exactement le même mur tous les jours. Le simple fait de réorganiser les chaises dans une salle de conférence peut aider les gens à rester attentifs lors des réunions.

Rester motivé est plus facile lorsque vous rendez l'accomplissement de vos tâches amusant.

Supposons que vous ayez devant vous un projet à long terme sur lequel il est même intimidant de commencer. Essayez d'en faire un jeu. Divisez le projet en différents niveaux pour alléger la pression et mettre en place des récompenses progressivement croissantes pour avoir "battu" ces niveaux.

Il est important de définir des limites claires pour une zone de travail sans distraction.

Si vous travaillez dans un bureau fermé, faites comprendre à tout le monde, même à vos enfants, que votre vie privée doit être respectée. Si vous avez une politique de frapper d'abord avant d'entrer ou une heure de ne pas déranger, assurez-vous de la maintenir appliquée, sinon elle risque de n'être qu'une suggestion.

Parfois, nous sommes notre pire distraction.

Voici une astuce contre-intuitive pour vous aider : distrayez-vous de vos distractions ! Souvent, vous pouvez résister à la tentation de grignoter ou de consulter Twitter simplement en vous arrêtant et en vous détournant. Cela revient à faire une pause et à se recentrer sur la tâche à accomplir.

Maintenant que vous avez maîtrisé vos distractions, il est temps de commencer votre plan. Alors voici un dernier conseil : Commencez petit, le reste viendra naturellement.

Conclusion

Ne faites pas ce que les autres attendent ou ce qui semble nécessaire, faites ce qui est bon pour vous. Regardez vos forces, vos faiblesses et vos passions uniques.

Planifiez ensuite votre année et suivez le rituel de 18 minutes pour vous aider à atteindre vos objectifs et à surmonter les distractions sur votre chemin.