Comment nettoyer une liste de diffusion ?

Nous entrons dans une ère où les données sont le nouveau pétrole. Et, pas seulement des données, mais des données authentiques et mises à jour en temps réel !

Les spécialistes du marketing acquièrent des données, les filtrent et les vérifient avant de les commercialiser. Cependant, ils ne comprennent pas que les données enregistrées une fois ne restent pas fraîches pour les années à venir. Au bout d'un moment, il a besoin d'un petit coup de brosse.

De même, lorsque vous traitez avec une liste de diffusion ou une liste de diffusion, vous devez nettoyer régulièrement la liste de diffusion pour la garder à jour et utilisable à tout moment. La recherche montre qu'environ 2% des prospects deviennent obsolètes chaque mois. Par conséquent, à la fin de l'année, peut-être, beaucoup de pistes deviennent obsolètes et ne peuvent plus être utilisées.

Vous vous demandez comment nettoyer une liste de diffusion ? Explorons

Comment nettoyer la liste de diffusion ?

Imaginez passer des heures et des efforts acharnés à améliorer et à améliorer vos arguments de vente et de marketing. Mais, vous n'êtes toujours pas en mesure de conclure un accord. Poursuivre des prospects et conclure des affaires ne consiste pas seulement à avoir le bon argumentaire de vente et de marketing. Vous devez également faire attention à vos prospects.

Les statistiques de Business2Community montrent que 54 % des spécialistes du marketing conviennent que le manque de données mises à jour et actualisées est le principal obstacle à la réalisation des objectifs. Assurez-vous donc que les pistes sont mises à jour et que toutes les pistes obsolètes sont supprimées pour une conversion plus élevée.

Vos prospects ne fonctionnent-ils pas ou ne répondent-ils pas comme auparavant ? Vos prospects sont-ils périmés ? Il est temps de nettoyer la liste de diffusion. Vous vous demandez comment nettoyer la base de données de messagerie ?

Meilleures pratiques de nettoyage des listes de diffusion

Se lancer dans Juicy stuff maintenant - meilleures pratiques de nettoyage de la liste de diffusion ! Que vous l'utilisiez pour vous-même ou que vous utilisiez un autre service de nettoyage de liste de diffusion, vous devez connaître les meilleures pratiques en matière de nettoyage de liste de diffusion.

#1. Segmentation de votre audience

Une fois que vous avez en main une liste de diffusion pour une campagne marketing, vous devez segmenter votre audience . Il aide à la ségrégation des prospects en fonction de leur intérêt. De plus, vous pouvez élaborer des stratégies et organiser le meilleur contenu pour un public spécifique.

Il vous permet de personnaliser vos campagnes par e-mail et de vous assurer que l'e-mail résonne avec le public pour le transporter vers l'entonnoir de vente. De plus, vous pouvez également avoir des préférences de communication pour chaque contact. La segmentation peut être basée sur des informations démographiques, des informations géographiques ou l'étape de l'entonnoir de vente des prospects. Ampliz Sales intelligence vous aide à faire une segmentation d'audience marketing instantanément pour créer des campagnes emailing efficaces.

#2. Nettoyer la liste de diffusion active

Commencez par la liste la plus active lorsque vous lancez vos services de nettoyage des e-mails . Il s'agit de la liste des personnes avec lesquelles vous interagissez le plus fréquemment et auxquelles vous envoyez le plus d'e-mails. Vous pouvez avoir une liste de diffusion en masse ou plusieurs listes de diffusion pour exécuter vos campagnes marketing. Travaillez dessus pour déterminer la liste active parmi les moins actifs.

# 3. Supprimer ou fusionner les doublons

Lorsque vous lancez le processus de nettoyage des e-mails , il y a de fortes chances que votre liste de diffusion contienne des doublons. L'envoi de doubles e-mails à des campagnes d'e-mails similaires peut réduire votre retour sur investissement sur les campagnes. Cela vous coûtera non seulement plus cher, mais vous risquez également de perdre les contacts qui étaient intéressés auparavant mais qui sont maintenant bombardés de plusieurs e-mails. Ces activités peuvent vous amener au dossier Spam ou à la liste noire.

#4. Supprimer les contacts de courrier indésirable

Il est tout aussi facile d'avoir des adresses e-mail en double ; il est plus facile d'avoir des contacts de courrier indésirable dans la base de données de courrier électronique. Bien sûr, généralement, on est capable d'identifier les contacts de courrier indésirable simplement en les regardant, mais pas toujours. Ou, encore plus probable, vous n'avez pas le temps de parcourir la liste de diffusion pour trouver le spam manuellement. Les e-mails de spam sont généralement absurdes, mais ils sont assez communs aux mots familiers ou aux noms d'entreprise. Plusieurs outils en ligne sont disponibles pour vous permettre de supprimer les contacts de courrier indésirable de la liste de diffusion.

#5. Corriger les fautes de frappe évidentes

Une longue liste de diffusion peut également contenir un tas de fautes de frappe. Il peut être difficile de déterminer quels contacts de messagerie contiennent des fautes de frappe et lesquels sont des contacts de messagerie légitimes. Vous pouvez corriger les fautes de frappe évidentes et courantes, mais corriger celles qui ne sont pas évidentes est un peu difficile. Considérant que vous ne pouvez tout simplement pas supposer qu'une adresse e-mail est correcte ou incorrecte. Par exemple, un nom peut sembler étrange, mais cela ne signifie pas que l'adresse e-mail n'est pas valide.

#6. Assurez-vous que les données sont dans le bon champ

Les données aiment souvent se retrouver dans la mauvaise colonne de données. Si l'adresse e-mail semble se faire une adresse postale, alors votre contact ne recevra pas l'e-mail que vous envoyez. Lorsque vous importez les données de contact en bloc, les données peuvent se retrouver dans le mauvais champ de données. Ou, il est possible que lorsque le personnel remplit les données, la même chose est possible. Les données doivent être dans le bon champ pour utiliser les données efficacement.

#sept. Avoir des champs cohérents

La cohérence est la clé lorsque vous nettoyez une liste de diffusion . Vérifiez comment vous envoyez des e-mails. Mettez-vous les noms en majuscules ? Comment choisissez-vous de représenter vos dates de naissance ou votre adresse postale, ou des informations supplémentaires dans l'e-mail ? Le format que vous décidez dépend de vous, mais assurez-vous d'avoir une cohérence dans les champs.

Liste des services de nettoyage de liste de diffusion

Le nettoyage des e- mails peut être très fastidieux. De plus, selon la taille de la liste de diffusion, plusieurs jours, semaines ou mois peuvent être nécessaires pour parcourir les données et les nettoyer. En outre, il est également possible de ne pas avoir une liste de diffusion parfaitement nettoyée. Alors, comment pouvez-vous résoudre vos problèmes de nettoyage des listes de diffusion ?

Les services de nettoyage des listes de diffusion sont bénéfiques pour les marques et les entreprises par rapport au processus de nettoyage des données par l'homme. Voici une liste de fournisseurs de services de nettoyage de listes de diffusion :

1. Amplis
2. Tyé
3. Xvérifier
4. Snovio

#1. Amplis

Ampliz est le service de nettoyage de liste de diffusion idéal pour les entreprises et les entreprises. La sensibilisation des entreprises B2B est difficile avec des adresses e-mail incorrectes dans notre liste. Par conséquent, Ampliz propose un service gratuit de nettoyage de la liste de diffusion des e-mails. Bien sûr, il est important d'avoir une base de données pour vos efforts de marketing, mais il est encore plus important d'avoir les bonnes données. Avec Ampliz , vous pouvez réorganiser vos adresses e-mail en un minimum de temps et d'efforts pour cibler efficacement votre public et vos prospects sans tracas. En raison de leur diligence, Ampliz est considéré comme le meilleur fournisseur de services de nettoyage de listes de diffusion.

Meilleures caractéristiques:

• Supprimer les doublons
• Supprime les adresses e-mail invalides
• Correction automatique de domaine
• Augmente la délivrabilité des e-mails
• Ajout d'e-mail

#2. Tyé

Il s'agit d'un service de nettoyage de liste de diffusion idéal pour les petites entreprises qui ont besoin d'outils de nettoyage robustes, conviviaux et sans tracas. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger la liste de diffusion sur tye. L'outil fournit des services de nettoyage de liste de diffusion qui s'exécutent automatiquement sur des algorithmes. L'outil nettoie automatiquement la liste de diffusion lorsqu'il s'exécute sur des algorithmes. L'outil prend une longueur d'avance pour nettoyer votre liste de diffusion et la normalise pour s'assurer que l'outil d'automatisation peut recevoir des importations avec des erreurs.

Meilleures caractéristiques:

• Remplit les genres
• Combine des listes individuelles dans un format standardisé
• Supprime les adresses e-mail invalides
• Supprime les doublons
• Identifie les salutations

# 3. Xvérifier

Une plate-forme intelligente de vérification des e-mails qui informe les utilisateurs s'ils saisissent des données incorrectes dans l'interface. Il aide également les utilisateurs à collecter les erreurs sans aucune fonctionnalité d'automatisation ni vérificateur d'e-mail, garantissant que l'adresse e-mail est livrée.

Meilleures caractéristiques:

• Vérification de l'E-mail
• Protégez-vous contre la fraude
• Supprime les données invalides
• Correction automatique du domaine
• Augmente la délivrabilité des e-mails

#4. Snovio

Un fournisseur de services de nettoyage de listes de diffusion qui vise à augmenter les taux d'ouverture des e-mails et à protéger vos campagnes en cas d'échec. Vous pouvez également créer des campagnes goutte à goutte et les envoyer directement aux contacts sans aucun problème. Cela signifie que vous n'avez plus besoin de créer manuellement des adresses e-mail afin de leur envoyer le contenu automatiquement au moment donné.

Meilleures caractéristiques:

• Recherche d'e-mails pour localiser les adresses e-mail des prospects
• S'intègre à votre API
• Suit les performances des e-mails
• Validateur d'e-mail

Avantage du nettoyage de la liste de diffusion

Le marketing par e-mail est en constante évolution. Plus de 99 % des personnes consultent leurs e-mails tous les jours et le taux d'ouverture moyen est d'environ 17,61 %.

Pourtant, cela ne signifie pas que votre e-mail coupera l'intérêt du public. Il existe plusieurs facteurs impliqués : la délivrabilité, les taux d'ouverture, les taux de clics et les conversions. Vous devez donc comprendre les avantages du nettoyage des listes de diffusion .

Avantages du nettoyage de la liste de diffusion

• Bloquer les faux e-mails potentiels
• Vérification des e-mails en masse (ce qui est excellent pour les listes de diffusion massives)
• Corriger les fautes de frappe courantes
• E-mail de validation
• Remplir automatiquement les prénoms
• Économisez des heures de temps du personnel
• Rendre le marketing par e-mail plus évolutif
• Aides à la personnalisation
• Corrigez les e-mails inexacts au lieu de simplement les supprimer, afin de perdre moins de données.

Voici les autres types de nettoyage de base de données . Voyons ci-dessous.

Nettoyage de la base de données CRM Solutions

Les solutions de nettoyage de la base de données CRM permettent d'améliorer la qualité de la base de données CRM et aident à supprimer les données incorrectes. Le processus de nettoyage garantit que les informations de contact enregistrées dans le référentiel de données sont exactes et vérifiées avec des informations en temps réel. Cela signifie que vous pouvez facilement personnaliser et optimiser les étapes de votre campagne e-mail .

Nettoyage de la base de données d'adresses

Le nettoyage de la base de données d'adresses est le processus cumulatif de normalisation, de correction, puis de validation d'une adresse postale. Avant de valider la base de données d'adresses, structurez-la d'abord dans le format officiel souhaité. Assurez-vous que tout contenu en double est supprimé et que tout champ manquant est corrigé selon le format souhaité.

Commencez à nettoyer votre liste de diffusion

Maintenant que vous savez comment nettoyer une liste de diffusion , il est temps de commencer à le faire. Le marketing par e-mail est une industrie amusante à apprécier, et un nettoyage de routine vous fera gagner des heures de temps plus tard dans le futur. Le nettoyage des données profite à votre entreprise en disposant de rapports de données et de taux de conversion appropriés. Tant que vous effectuez des services réguliers de nettoyage des e-mails, vous pouvez maintenir vos taux d'ouverture et de clics, réduire les taux de rebond et réduire les taux de spam et de conversion.

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