Comment choisir le bon espace de coworking qui favorise la productivité

Le coworking consiste idéalement à partager un espace de bureau ou un bureau avec d'autres travailleurs. Lorsque vous travaillez dans un tel environnement, réduire les destructions ou les obstructions qui nuisent à la productivité de votre lieu de travail devrait être votre objectif numéro un. Il est normal de nouer des amitiés avec vos collègues, surtout si vous travaillez ensemble depuis un certain temps.

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Cependant, vous risquez de perdre votre concentration sans l'autodiscipline et la motivation pour remplir les rôles de votre description de poste. C'est particulièrement vrai si vous partagez le même espace avec des collègues qui semblent avoir peu de détermination au travail.

D'autres facteurs comme l'Internet à faible vitesse et les meubles inconfortables peuvent également nuire à votre productivité. À cet égard, voici quelques conseils pour choisir un espace de coworking adapté à vous ou à vos employés qui favorise la productivité :

1. Optez pour un endroit accessible

Un facteur majeur que vous ne devriez pas ignorer lors de la vérification de différents espaces de coworking est leur accessibilité. Vous voudriez opter pour une zone de travail à proximité de chez vous, à laquelle vous, vos clients ou vos employés pouvez accéder à tout moment de la journée.

Les gens ont des dispositions et des préférences différentes. Vous pouvez être du matin ou du soir. Vous devez donc choisir un espace de coworking qui peut vous accueillir, vous ou vos employés, à l'heure de la journée où ils se sentent le plus productifs.

En gardant ce facteur à l'esprit, vous pouvez opter pour un lieu qui fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ou pendant les heures où vous savez que vous pouvez optimiser votre potentiel de travail. Cela vous permettra de bien planifier votre emploi du temps et d'augmenter votre flexibilité.

L'espace de coworking doit également être accessible en termes de transport. Il devrait être là où vous pouvez prendre un moyen public, marcher ou prendre un taxi pour vous rendre au lieu de travail ou en revenir. Il est préférable d'éviter les espaces auxquels vous aurez du mal à accéder si vous n'avez pas de véhicule privé.

2. Choisissez un environnement favorable

L'environnement de l'espace de coworking dans lequel vous travaillez détermine si vous allez être productif ou non. Certains des facteurs environnementaux dont vous devez tenir compte sur le lieu de travail comprennent :

• Température
• Éclairage
• Qualité de l'air
• Bruit

Ces facteurs doivent être favorables car ils affecteront votre perception, votre comportement et votre motivation globale. Ainsi, lorsque vous visitez différents espaces de coworking avant de faire votre choix, assurez-vous d'être à l'aise avec toutes ses conditions environnementales.

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Par exemple, si vous savez que vous êtes moins productif dans les zones trop chaudes, il est préférable d'éviter de choisir un bureau dans un endroit où les températures sont caniculaires.

3. Confirmez s'il y a des commodités nécessaires

Lors du choix d'un espace de coworking, vous devez confirmer si cet endroit dispose de toutes les ressources et installations nécessaires pour améliorer la productivité. Idéalement, tout espace de coworking devrait avoir :

• Mobilier de bureau confortable et standard
• Salles de réunions
• Matériel de bureau comme les imprimantes
• Zones d'appel ou cabines téléphoniques
• Grand parking

Ces commodités vous éviteront d'avoir à vous déplacer d'un immeuble à l'autre pour essayer d'en sous-traiter certains. Vous pouvez également avoir besoin d'autres installations telles que :

• Une cuisine
• Une cafétéria
• Une station de café Office
• Un espace privé
• Un tableau blanc
• Projecteurs
• Moniteurs vidéo
• Toutes les installations de divertissement

Ainsi, il est fondamental que vous consultiez la direction de l'espace de coworking pour confirmer si toutes ces ressources sont là et si elles peuvent les ajouter si elles ne sont pas disponibles. Fondamentalement, vous devez choisir un espace de coworking avec toutes les commodités nécessaires pour améliorer votre productivité et celle de vos employés.

4. Optez pour une place avec une connectivité Internet rapide

Une chose qui peut vous démotiver et vous décourager lorsque vous travaillez est la faible vitesse d'Internet. C'est particulièrement vrai si vous êtes censé respecter un délai ou lors d'une grande réunion virtuelle et que vous commencez soudainement à rencontrer des problèmes de connectivité.

Pour éviter de vous retrouver dans une telle situation, assurez-vous que l'espace de coworking dispose d'une connexion Internet fiable et stable. Une chose commune à propos de ces zones est que les propriétaires ont probablement investi dans une connexion Wi-Fi haut débit.

Cependant, il serait préférable de tester vous-même la connectivité avant de décider de travailler dans un espace particulier. Une fois que vous avez confirmé que la connectivité est bonne, vous pouvez vous installer sur cet espace.

5. Sélectionnez un espace avec une sécurité renforcée

Vous devez choisir un espace de coworking réputé pour être sûr avec peu ou pas d'antécédents d'activités criminelles. Cela vous procurera non seulement la tranquillité d'esprit, mais contribuera également à accroître la confiance de vos clients et des membres de votre personnel lorsqu'ils vous rencontreront, car personne ne voudrait visiter un espace dangereux.

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Un espace de bureau sécurisé réduira également les tracas liés au transport de votre ordinateur portable ou d'objets d'un endroit à l'autre, par exemple lorsque vous allez aux toilettes ou que vous partez pour le déjeuner. De plus, vous voudriez travailler où vous pouvez partir tôt le matin ou tard le soir sans avoir peur. Certaines caractéristiques de sécurité à rechercher dans un bâtiment comprennent :

• Gardes de sécurité
• caméra de surveillance
• Alarmes incendie
• Détecteurs de métaux
• Contrôles de sécurité à la sortie et à l'entrée
• Alarmes anti-intrusion

Assurez-vous de confirmer auprès de la direction de l'espace de coworking certaines de leurs politiques de sécurité avant de choisir l'endroit. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez être mentalement installé, ce qui se traduit par une productivité accrue lorsque vous travaillez.

Conclusion

Une chose que vous devez garder à l'esprit lorsque vous choisissez un espace de coworking est que vous partagerez la chambre ou le bureau avec d'autres personnes. Certaines choses que vous devez prendre en compte pour augmenter votre productivité incluent l'environnement, l'accessibilité du lieu de travail, la sécurité et la disponibilité des commodités essentielles. Tant que vous êtes à l'aise dans votre espace de travail, il y a de fortes chances que vous soyez motivé pour maximiser votre potentiel. Par conséquent, cela peut vous aider à atteindre vos objectifs de travail à long terme.