Comment la gestion des équipements en mode SaaS peut améliorer vos opérations commerciales

Les opérations commerciales modernes exigent rapidité et précision.

Que vous soyez une entreprise informatique souhaitant améliorer votre gestion ou gérer les stocks de votre entreprise, une solution SaaS est essentielle pour y parvenir. 87% des entreprises de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique utilisent actuellement le logiciel en tant que service pour fluidifier leurs opérations. Ce n'est pas une surprise pourquoi.

Cependant, poursuivez votre lecture si vous vous demandez exactement comment le SaaS vous aide à mieux comprendre votre département logistique et chaîne d'approvisionnement. Cet article répertorie cinq avantages d'une solution de gestion des équipements en mode SaaS pour votre entreprise. Cependant, avant de plonger dans les avantages, comprenons ce qu'est un logiciel de gestion d'équipement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des équipements ?

Avez-vous déjà entendu parler d'un outil qui surveille et suit tous les équipements, planifie ses réparations et vous donne des données en temps réel lors de la livraison des équipements ? Cet outil est un logiciel de gestion des équipements. L'outil offre plusieurs fonctionnalités, allant de l'affichage de la représentation graphique de l'inventaire à la fourniture de mises à jour des actifs en temps réel.

Un logiciel de gestion des équipements aide les entreprises des manières suivantes :

• Il résout les problèmes presque immédiatement
• Gardez un œil sur toutes les activités de l'équipement
• Reliez les petits équipements aux véhicules qui circulent tous les jours
• Dites adieu aux feuilles de calcul et à la paperasse
• Permet la collaboration d'équipe

Maintenant que nous savons ce qu'est un logiciel de gestion des équipements, voyons comment il peut améliorer vos opérations commerciales.

Les livraisons quotidiennes deviennent faciles

La technologie accélérera les industries de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement à mesure que les besoins des clients et des consommateurs ne cessent d'évoluer. Les plateformes SaaS aideront essentiellement les entreprises à être plus responsables et adaptables à long terme. Le moyen le plus simple pour SaaS d'apporter ce changement est de réduire les tracas liés aux livraisons quotidiennes.

Par exemple, les consommateurs d'aujourd'hui ont besoin d'une gratification instantanée qui met les chaînes d'approvisionnement sous pression. Donc, si vous souhaitez améliorer les livraisons, il y a un besoin apparemment croissant de solutions SaaS adaptables. Cela aidera les entreprises à hiérarchiser les attentes des clients, les demandes toujours croissantes de distribution et de vente omnicanales et simplifiera la complexité croissante de la chaîne d'approvisionnement mondiale.

Écarts opérationnels minimisés

L'amélioration de la précision de toutes les opérations commerciales peut se faire de deux manières : augmenter ou améliorer les ressources ou minimiser les écarts survenant avec les actifs existants. Les entreprises qui utilisent la puissance de l'analyse de données pour prendre des décisions plus axées sur les données ont plus de chances de réussir.

SaaS aide les entreprises avec des analyses prédictives qui peuvent être appliquées aux données en temps réel et améliorent la gestion des stocks. Grâce à l'automatisation, les opérations de la chaîne d'approvisionnement n'ont plus besoin d'utiliser des procédures manuelles ou des documents inutiles. Cette transformation numérique impacte largement le coût global et la rentabilité de l'entreprise.

L'avantage de l'apprentissage automatique (ML) et de l'Internet des objets (IoT)

L'IoT a activé des applications et des capteurs basés sur les smartphones et les GPS sur les véhicules. Cela s'avère être un tournant dans le département de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement. Chaque logiciel et gadget intelligent utilisé dans la chaîne d'approvisionnement mondiale est une source de données. Les entreprises utilisent ces sources de données pour recueillir des informations et optimiser les opérations nécessaires dans la chaîne d'approvisionnement.

L'apprentissage automatique est également en demande. Étant donné que les exigences de la chaîne d'approvisionnement mondiale se compliquent, la marge d'erreur augmente automatiquement. Le ML offre aux entreprises plusieurs avantages comme l'apprentissage des adresses et leur nettoyage à chaque livraison pour réduire le délai de livraison. Avec ML et IoT, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations, réduire leurs coûts et augmenter leur productivité.

Rend la gestion des équipements mobile

Tout mobile géré par tâche est géré facilement.

Les systèmes basés sur SaaS sont idéaux car ils offrent des services via un téléphone mobile. Cela permet aux gestionnaires et aux utilisateurs finaux d'être facilement mis à jour avec les informations à temps. Par exemple, si un véhicule subit un dysfonctionnement sur place et nécessite une réparation immédiate, l'employé sur place peut facilement informer le vendeur de l'incident.

La réparation pourrait alors être planifiée via l'application de gestion de la maintenance. Cela garantit que vos actifs subissent le moins de dommages possible et qu'ils fonctionnent à nouveau correctement en un minimum de temps.

Grâce à l'application, il est également possible d'envoyer plusieurs demandes de réparation. Cela permet de gagner du temps, d'accélérer le processus et de réduire la paperasserie nécessaire en une seule fois. En gagnant du temps, vous pouvez améliorer l'expérience client et réaffecter des ressources commerciales cruciales à d'autres domaines.

Maintenez facilement les horaires récurrents

Une collaboration améliorée est un sous-produit positif de l'utilisation de solutions basées sur SaaS. Il garantit que vous ne manquez pas la maintenance nécessaire en planifiant une maintenance récurrente. Par exemple, vous pouvez définir des réparations récurrentes de certains actifs tout en définissant les dates de début et de fin du calendrier. De plus, votre actif pourrait être envoyé automatiquement pour maintenance via le logiciel.

La facilité à maintenir des horaires récurrents vous permet également de conserver des enregistrements de service détaillés. Ces données peuvent vous aider à prendre des décisions plus éclairées à l'avenir. Par exemple, grâce aux enregistrements, vous savez que l'actif X prend plus de temps et nécessite des réparations fréquentes. Avec ces informations, vous pouvez travailler à réduire le temps et à augmenter l'efficacité de vos opérations informatiques.

Ces enregistrements peuvent également mettre en évidence des problèmes plus importants dans la gestion des actifs ou signaler des problèmes plus petits qui pourraient devenir importants à l'avenir s'ils ne sont pas résolus.

Rend l'entreprise durable

Sauver la planète est, après tout, l'arrière-pensée de toute entreprise. En plus d'offrir la numérisation, les entreprises doivent planifier la durabilité pour prospérer à long terme. En utilisant des solutions cloud, cet objectif est atteint. Vos ressources diminueront considérablement et les économies de ressources augmenteront. Dans le même temps, l'usage du papier est devenu très rare.

Étant donné que les organisations n'ont pas besoin d'investir beaucoup dans la mise en place d'une infrastructure informatique complexe, elles consomment beaucoup d'énergie. Tout cela combiné conduit globalement à une réduction des niveaux de gaz à effet de serre et de leurs effets environnementaux négatifs.

Gestion globale des stocks améliorée

La gestion de la chaîne d'approvisionnement est un élément crucial de toutes les opérations commerciales. Un simple retard dans la recherche d'une pièce détachée d'un bien peut vous coûter un consommateur. De plus, cela pourrait être extrêmement frustrant et prendre beaucoup de temps. Une solution basée sur Saas peut vous aider à mieux gérer l'inventaire des manières suivantes :

• Il vous permet de définir des seuils de stock d'inventaire maximum ou minimum.
• Suivez l'inventaire à l'aide de codes QR, de codes-barres et d'autres identifiants.
• Vous permet de gérer les détails du fournisseur pour suivre le fournisseur.
• Applique un accès basé sur les rôles pour maintenir la sécurité et la confidentialité
• Vous recevez des notifications lorsque les niveaux de stock baissent

En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez choisir une solution SaaS qui accélère le processus de maintenance et garantit que vous disposez de niveaux de stock suffisants. De plus, tous les membres concernés reçoivent des mises à jour sur les réparations et l'entretien des actifs, ce qui favorise la transparence entre les membres internes de l'organisation.

Choisissez le bon outil pour profiter des avantages

Bien que l'article énumère les avantages de l'utilisation d'une solution SaaS pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le choix du bon outil vous appartient toujours. Vous devez être certain de vos besoins commerciaux et des défis actuels auxquels votre entreprise est confrontée en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Par exemple, certains actifs de votre entreprise peuvent nécessiter des réparations fréquentes et vous devrez peut-être savoir pourquoi. Dans ce cas précis, vous devez rechercher un outil SaaS qui vous avertit au fur et à mesure qu'un actif nécessite une réparation. Cela vous aidera à connaître la fréquence des réparations nécessaires et les raisons potentielles.