Embaucher des employés à distance : les avantages financiers

La gestion d'une main-d'œuvre entièrement distante comporte ses propres défis, tels que la mise en œuvre d'un logiciel de suivi du temps pour suivre les employés et moins d'interactions en face à face. Mais le fait d'avoir une main-d'œuvre distante réduit-il les coûts globaux de l'entreprise ?

Bien qu'il y ait de nombreux facteurs à prendre en compte, les études et les données constituent un argument convaincant en faveur de l'embauche de travailleurs à distance et de la transition vers un modèle commercial partiellement ou totalement distant.

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Les grandes entreprises telles que Facebook, Twitter, Square et Shopify continueront de laisser au moins certains de leurs employés travailler à distance après la pandémie.

En effet, contrairement à ce que prévoyaient les chefs d'entreprise, la productivité de leurs employés a en fait augmenté. Alors qu'un niveau de productivité plus élevé se traduit par une plus grande efficacité et des économies de coûts, il y avait un autre facteur qui a incité les chefs d'entreprise à s'asseoir et à en prendre note.

Les entreprises qui sont passées au travail à distance ont économisé de l'argent dans d'autres domaines - des fournitures et équipements de bureau aux coûts plus élevés comme l'immobilier.

Le travail à distance a un impact significatif sur les dépenses des entreprises – les entreprises peuvent économiser de 21 % à plus de 60 %. Voici comment.

Frais généraux réduits

Le domaine le plus important pour les économies concerne les frais généraux. Les frais généraux comprennent la papeterie de bureau, l'électronique, l'équipement, les services de nettoyage de bureau, les services publics, la location de biens et les taxes foncières. Lorsque les entreprises passent au travail à distance, elles constatent généralement qu'elles ont besoin de moins d'espace.

Lorsque les entreprises passent à une main-d'œuvre entièrement distante, elles éliminent tous les coûts de fonctionnement d'un bureau, économisant jusqu'à 11 000 $ par employé et par an.

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Réduction des coûts de santé

Les employés qui travaillent à distance passent beaucoup plus de temps à la maison, et le travail à domicile a permis à de nombreux télétravailleurs de réinvestir dans leur santé.

Les travailleurs à distance sont mieux à même de surveiller leurs habitudes alimentaires, sont moins stressés parce que leur équilibre travail-vie s'est amélioré et peuvent avoir commencé un régime d'exercice - ce passage à un mode de vie plus sain pourrait entraîner une baisse des coûts de santé globaux.

Un autre facteur qui influe sur le coût des soins de santé pour les travailleurs est le trajet domicile-travail. Des études ont montré que le temps que les travailleurs passent à se déplacer a un impact direct sur leur niveau de stress, ce qui diminue leur état de santé général. Les travailleurs à distance sont en meilleure santé et plus heureux, ce qui peut affecter la productivité et les coûts d'assurance de l'employeur.

Réduction des frais de déplacement

Le travail à distance a créé une plus grande dépendance aux visioconférences et à d'autres outils de communication numériques, ce qui en a fait une priorité pour établir de meilleures relations. Les entreprises réévaluent la nécessité d'assister aux réunions en personne et de réduire les frais de déplacement inutiles.

Réduction des coûts de main-d'œuvre

Les coûts de main-d'œuvre des employés distants sont nettement inférieurs à ceux des employés de bureau en raison de la réduction des coûts de formation, de la diminution des absences et de la rotation des employés.

Réduction des coûts d'embauche et de formation du personnel

Le coût de remplacement et de formation d'un nouvel employé après le départ d'un autre est quelque chose que de nombreuses entreprises négligent lorsqu'il s'agit de dépenses. Selon les recherches, les problèmes d'attrition peuvent coûter jusqu'à 30 000 $ à une entreprise.

L'embauche de professionnels à distance réduira le coût de la formation car la plupart des indépendants sont des experts dans leur domaine. Les travailleurs à distance sont également moins susceptibles d'avoir des conflits de ressources humaines, qui peuvent être coûteux à résoudre.

Une autre raison d'embaucher des travailleurs à distance est le faible coût de la main-d'œuvre. L'écart salarial entre les nations et même entre les États signifie que les entreprises peuvent employer les meilleurs talents à un prix réduit.

De nombreuses entreprises qui embauchent des travailleurs à distance mettent en place des ajustements salariaux en fonction du coût de la vie pour l'employé. Par exemple, l'appartement moyen d'une chambre à San Francisco coûte environ 3 422 $, tandis qu'un appartement de taille similaire à Raleigh, en Caroline du Nord, coûte environ 1 177 $.

Selon Glassdoor, le salaire moyen d'un chef de produit à San Francisco est de 129 387 $ et à Raleigh, il est de 104 976 $. Une entreprise peut tirer parti de cet écart pour économiser sur les coûts de main-d'œuvre tout en recevant un travail de même qualité.

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Absentéisme réduit

Les absences imprévues coûtent aux employeurs entre 1 800 $ et 3 600 $ par employé.

Les employés distants ont tendance à prendre moins de congés imprévus car leur équilibre travail-vie s'est amélioré. Environ 80 % des employés de bureau qui prennent des congés de maladie ne sont pas réellement malades – ils s'absentent pour des obligations familiales, parce qu'ils sont stressés ou pour d'autres raisons personnelles.

Les télétravailleurs ont également tendance à reprendre le travail plus rapidement après un événement médical.

Chiffre d'affaires réduit

Selon l'ancien cadre de Proctor and Gamble, Scott Mautz, le chiffre d'affaires diminue de 50 % lorsque les employés se voient proposer des options à distance.

Selon un rapport de 2019 d'OWL Labs, 80 % des employés travaillant à domicile se sentaient moins stressés, avaient un meilleur équilibre travail-vie personnelle et se sentaient plus en confiance avec leur employeur. Dans l'ensemble, les travailleurs à distance sont plus heureux que leurs homologues au bureau.

Un facteur important du bonheur des travailleurs à distance est leur trajet domicile-travail. En moyenne, un trajet aller simple aux États-Unis prend 26 minutes. Sur un an, cela représente près de neuf jours passés à se rendre au travail. Lorsque le trajet est éliminé, les employés sont plus satisfaits de leur travail et moins susceptibles de partir.

Productivité accrue

Alors que les managers s'inquiètent souvent de la baisse de productivité des employés qui travaillent à domicile, des études ont en fait révélé le contraire.

L'ancien cadre de Proctor and Gamble, Scott Mautz, a découvert que la productivité augmentait jusqu'à 50 % lorsque les employés étaient autorisés à travailler à domicile. Une étude de Bloom a révélé que les travailleurs à distance sont 13 % plus productifs que les employés de bureau.

C'est parce qu'ils travaillent plus et ont moins de distractions.

Les environnements de bureau ont plus de distractions

Alors que certains employés s'épanouissent dans un environnement de bureau, d'autres non. Il serait presque impossible et beaucoup trop coûteux de répondre aux besoins de chaque employé.

Les travailleurs à distance ont cependant la possibilité de créer leur espace de travail idéal. Parce qu'ils peuvent travailler de n'importe où, ils peuvent éviter les distractions en partant simplement.

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Les employés distants font plus de travail

Les télétravailleurs travaillent plus que les employés de bureau car ils ont plus de temps. Ils n'ont pas à se soucier des embouteillages et ont tendance à faire moins de pauses.

Les employés travaillant à domicile ont suffisamment de flexibilité pour faire des courses personnelles et assister à des rendez-vous, et ils ne perdent pas une journée entière lorsqu'ils s'occupent de leurs affaires personnelles.

Points clés à retenir

Les entreprises peuvent réduire leurs coûts en embauchant des travailleurs à distance et en passant à un modèle commercial entièrement à distance.

Le travail à distance aide les entreprises à économiser sur les frais généraux et les coûts de main-d'œuvre, de déplacement et de soins de santé. Les modèles commerciaux à distance présentent des avantages supplémentaires, tels qu'une productivité accrue des travailleurs, un roulement de personnel plus faible et moins d'absentéisme.