Le guide ultime en 12 étapes pour embaucher un rédacteur indépendant

Trouvez et embauchez les rédacteurs indépendants dont vous avez besoin

L'embauche d'un rédacteur indépendant est un excellent moyen de vous assurer que vous pouvez produire le contenu dont vous avez besoin pour attirer des clients qualifiés sur votre site.

Cette approche du marketing en ligne est avantageuse pour les directeurs marketing qui cherchent à « combler les lacunes » de leur équipe et pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent que leurs sites Web apparaissent plus haut sur les moteurs de recherche sans les charges financières liées à l'embauche de rédacteurs internes.

Si vous avez décidé d'embaucher un rédacteur indépendant, vous êtes sur la bonne voie vers un service marketing plus stable et plus rentable.

Alors que le marketing de contenu externalisé à un rédacteur indépendant est un excellent moyen de développer et de maintenir vos besoins en marketing, de nombreux directeurs marketing et propriétaires de petites entreprises ne prennent pas les mesures nécessaires pour trouver le bon freelance.

Cet article examinera chaque étape dont vous avez besoin (et quelques conseils supplémentaires en cours de route) pour vous aider à trouver les meilleurs entrepreneurs indépendants pour vos besoins.

Examinons les étapes à suivre et les éléments à prendre en compte pour vous aider à trouver des freelances pour développer votre service marketing, améliorer votre visibilité en ligne ou répondre aux besoins à court terme de votre équipe interne.

1. Comprendre le type de contenu dont vous avez besoin

Vous comprenez le type de contenu dont vous avez besoin avant de commencer à embaucher un pigiste, car le type et la qualité du contenu nécessaire auront un impact direct sur le montant que vous payez.

Le contenu dont vous avez besoin dépendra des objectifs de votre service, de la manière dont vous essayez d'atteindre vos clients et de votre public cible. Je vous recommande de parler avec une agence de marketing de contenu externalisée pour vous aider à élaborer un plan et une stratégie marketing si vous n'en avez pas déjà un.

Par exemple, si vous devez créer des lettres de vente ou des e-mails pour votre entreprise, un style d'écriture persuasif peut être plus approprié qu'un style informatif.

Cependant, supposons que vous cibliez un groupe démographique spécifique avec un contenu informatif tel que des articles de blog. Dans ce cas, vous voudrez embaucher un rédacteur indépendant qui sait comment rechercher des sujets et optimiser le contenu pour les moteurs de recherche et les personnes.

Votre budget marketing dépendra du contenu dont vous avez besoin et de vos objectifs commerciaux. Il est impossible de planifier votre budget marketing sans savoir d'abord ce que vous devez créer et comment ce projet sera géré en cours de route.

Différents types de contenu nécessitent que vous travailliez avec un rédacteur aux compétences différentes, alors assurez-vous de définir le type de contenu dont vous avez besoin avant d'embaucher un rédacteur.

Voici une liste des types de contenu que vous pouvez créer en fonction des besoins de votre service marketing ou de votre entreprise. Ceux-ci varieront en fonction de vos objectifs, mais le tableau ci-dessous vous donnera une idée générale de ce que vous devriez vous attendre à payer et des livrables pour différents types de contenu.

2. Déterminez l'expertise et l'expérience dont vous avez besoin

Lorsque vous recherchez un rédacteur indépendant, vous devez tenir compte de son expertise dans votre secteur et de son expérience dans la rédaction du type de contenu dont vous avez besoin.

Comme nous l'avons vu dans la section précédente, différents types de contenu auront des prix différents. Le montant que vous paierez pour un rédacteur indépendant variera en fonction de ses compétences en rédaction, de ses connaissances en référencement et de son expérience dans votre secteur.

• Compétences : Les pigistes ayant des compétences techniques au-delà de la simple écriture de mots sur une page vous factureront plus pour leurs services puisque ces compétences produisent un meilleur contenu pour vous. Les compétences comprennent les études de marché, la recherche de concurrents et l'optimisation des moteurs de recherche (SEO). Ces compétences exigent généralement un salaire plus élevé que quelqu'un qui écrit simplement des mots sur une page ou écrit de simples messages sur les réseaux sociaux pour Facebook.
• Expérience : Faites attention au nombre d'années qu'un pigiste potentiel a exercé son métier. Un écrivain indépendant avec 10 ans d'expérience peut facturer plus pour son travail, mais ces années d'expérience peuvent conduire à un travail de meilleure qualité et à de meilleurs résultats pour vous.
• Expertise : Enfin, vous devez considérer le niveau d'expertise nécessaire pour produire le contenu que vous recherchez. Vous devez vous attendre à payer plus pour un écrivain ayant une formation dans les secteurs juridique, médical et financier, car ces écrivains connaissent la terminologie et comprennent mieux les sujets de niche qu'un écrivain généraliste.

Les compétences, l'expérience et l'expertise qu'un écrivain apporte à la table auront un impact direct sur le montant que vous payez pour un contenu. Le calibre de l'écrivain dont vous avez besoin dépend du degré de gestion, de stratégie et de surveillance que vous souhaitez également avoir sur le processus d'écriture.

Vous pouvez probablement payer un écrivain 0,10 $/mot si vous avez besoin de contenu de blog pour un domaine général comme l'entretien des pelouses, mais vous devriez vous attendre à payer plus près de 0,15 $/mot pour un écrivain ayant de l'expérience dans le domaine.

Si vous êtes dans un domaine technique et que vous avez besoin d'un rédacteur ayant une expertise dans le domaine, vous devez vous attendre à payer plus de 0,25 $/mot pour répondre à cette demande spécifique.

Parlez de votre stratégie de marketing pour déterminer la qualité du travail dont vous avez besoin et si vous avez besoin d'un travail indépendant de la part d'une personne ayant des connaissances spécialisées. Tous ces facteurs auront un impact direct sur votre budget.

3. Établissez votre budget pour embaucher un rédacteur pigiste

Dans les sections précédentes, nous avons expliqué à quel point il est essentiel d'identifier le type de contenu et le calibre du travail nécessaire avant d'externaliser vos besoins en rédaction.

L'externalisation du travail à un pigiste coûtera plus cher que de faire le travail vous-même, mais l'embauche d'un professionnel garantira que votre contenu soutiendra vos objectifs commerciaux et marketing tout en vous libérant du temps.

Différents types de contenu coûteront plus cher, quel que soit le calibre des rédacteurs de contenu indépendants avec lesquels vous travaillez. C'est simplement parce que différents types de contenu nécessitent des compétences différentes (comme indiqué précédemment), vous devez donc prendre en compte le type de contenu que vous souhaitez avant d'établir un budget pour votre rédacteur.

Voici une liste rapide des différents types de contenu et du prix moyen que vous devez vous attendre à payer.

• Articles de blog : Attendez-vous à payer environ 275 $ à 400 $ pour un article de blog de 1 500 mots. C'est le prix typique pour un rédacteur professionnel pour rechercher, écrire et optimiser le contenu pour les moteurs de recherche et les gens. Avant d'embaucher, assurez-vous que le rédacteur indépendant comprend les éléments de référencement tels que les liens internes, la recherche de mots clés et les groupes de sujets.
• Livres blancs : Les livres blancs sont des documents longs et détaillés qui nécessitent l'attention d'un type particulier de rédacteur. Vous devez vous attendre à payer environ 1 000 à 5 000 dollars pour un livre blanc de 3 000 mots.
• Pages de site Web : C'est un peu plus difficile à définir, mais en règle générale, vous devez vous attendre à payer un bon rédacteur autour de 300 à 700 $ pour une page de produit ou de service sur votre site.
• Produits de commerce électronique : Attendez-vous à payer environ 150 $ pour une page de produit ou de catégorie sur votre site de commerce électronique. Ce prix variera en fonction des produits que vous vendez et de la longueur souhaitée des textes de page et des descriptions de produits.
• Études de cas : Les études de cas nécessitent un rédacteur professionnel pour mener des entretiens avec vos clients. En raison du travail requis, vous devez vous attendre à payer un pigiste entre 400 $ et 1 500 $ pour une étude de cas ou un témoignage de 800 mots.
• Google Ads & Facebook Ads : Certains rédacteurs de contenu savent comment rédiger des publicités PPC, et vous devez vous attendre à payer 40 à 50 $ pour quelques publicités Facebook ou Google Ad. Assurez-vous que le pigiste que vous choisissez a de l'expérience avec le PPC, car différentes plates-formes nécessitent différentes stratégies d'optimisation.
• Publications Google My Business : elles sont faciles à produire et nécessitent un freelance pour comprendre le référencement local, mais vous pouvez généralement payer environ 10 $ par publication. Vérifiez que le rédacteur indépendant comprend le référencement local.
• Pages de vente et pages de destination : Les pages de destination utilisent une rédaction abrégée pour attirer l'attention des lecteurs, et vous devez vous attendre à payer environ 700 à 3 000 dollars par page de destination. Assurez-vous que le pigiste comprend l'optimisation du taux de conversion (CRO) et qu'il possède une solide expérience en référencement.

Lorsque vous établissez un budget, vous devez identifier la valeur de chaque vente, votre taux de conversion sur des canaux spécifiques et le nombre de personnes que vous devez atteindre pour réaliser une vente.

Le nombre que vous obtiendrez variera en fonction du canal, mais cette méthodologie vous aidera à comprendre ce que vous pouvez dépenser en contenu lorsque vous recherchez des pigistes qualifiés.

Maintenant que vous connaissez votre budget marketing, vous pouvez commencer les étapes du processus d'embauche d'un pigiste.

4. Choisissez la bonne plateforme et publiez le travail

Il existe d'innombrables sites d'emploi, marchés indépendants et agences de rédaction externalisées que vous pouvez utiliser pour trouver et embaucher un indépendant. Bien qu'il existe de nombreux endroits pour trouver des rédacteurs indépendants, de nombreux directeurs marketing et propriétaires de petites entreprises réalisent rapidement que ce processus nécessite beaucoup de travail initial et qu'il peut prendre du temps s'il n'est pas effectué correctement à chaque étape.

Trouver, vérifier et embaucher un pigiste peut prendre du temps, alors voici quelques-uns des marchés de pigistes les plus populaires que vous pouvez utiliser pour trouver des pigistes qualifiés pour vos besoins en rédaction.

• StrategyBeam : Nous aidons les propriétaires d'entreprise à améliorer leur présence en ligne grâce aux blogs, à la gestion PPC et aux publications sur les réseaux sociaux. Nous travaillons également aux côtés d'équipes internes et d'employés à temps plein pour soutenir les directeurs marketing à mesure qu'ils développent leurs services marketing sans les frais généraux liés à l'embauche de rédacteurs internes.
• Upwork : Upwork est un marché mondial de services professionnels. Il est populaire parmi les entreprises et les professionnels car il permet aux utilisateurs de rechercher et d'embaucher des rédacteurs indépendants du monde entier, dans n'importe quelle langue, à différents prix. La plateforme offre diverses fonctionnalités, telles que des outils de gestion des contrats et des options de résolution des litiges.
• Fiverr : Fiverr est un autre marché mondial où les gens peuvent trouver des professionnels de la création pour les aider dans tous les domaines, de la rédaction de propositions à la création de publications sur les réseaux sociaux. Il existe des milliers d'annonces disponibles sur le site, il n'est donc pas difficile de trouver le bon rédacteur pour votre projet.
• Freelancer.com : Freelancer.com est une plateforme de freelance en ligne qui met en relation des travailleurs talentueux avec des clients qui ont besoin de leurs compétences. Les clients peuvent parcourir les listes à la recherche de types spécifiques de travailleurs (tels que les rédacteurs de contenu ou les graphistes), ou ils peuvent effectuer une recherche par catégorie de compétences (comme le développement Web ou le marketing).
• Reddit : Reddit est plus qu'un endroit pour regarder des mèmes amusants car plusieurs sous-reddits vous permettent de contacter des écrivains pour des emplois. Consultez r/HireaWriter et r/forhire pour trouver des candidats potentiels à contacter avec des messages directs ou à publier sur les sites d'emploi.

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses plateformes et agences de rédaction parmi lesquelles choisir, vous ne devriez donc pas avoir de difficulté à trouver des rédacteurs. Vous devrez effectuer de nombreuses recherches tout au long du processus d'embauche pour vous assurer de trouver un pigiste qui offre les compétences dont vous avez besoin, qui a de solides antécédents de travail de qualité et qui a une excellente communication.

Une chose à garder à l'esprit est que certaines plates-formes sont plus faciles à utiliser que d'autres, vous devez donc faire de votre mieux pour écrire un excellent script et une description de poste avant de publier ou d'envoyer un message à un rédacteur.

Maintenant que nous avons examiné quelques-uns des endroits les plus populaires pour trouver du travail indépendant, parlons de la façon de rédiger un modèle de description de poste pour trouver les meilleurs rédacteurs en un minimum de temps.

5. Créer un modèle de description de poste

Lorsque vous recherchez un rédacteur indépendant, il est essentiel d'avoir une description de poste précise et complète pour aider votre annonce à être trouvée par des rédacteurs de qualité. Cela vous aidera à éliminer les nombreux écrivains talentueux et à vous assurer d'embaucher des pigistes de qualité qui correspondent à vos besoins.

Il est toujours préférable d'utiliser un modèle prédéfini lors de la rédaction d'une description de poste pour trouver le meilleur rédacteur de contenu indépendant pour vos besoins. Vous pouvez publier ces offres d'emploi sur divers sites pour trouver le bon pigiste pour votre prochain projet d'écriture.

Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la rédaction d'une description de poste pour vous aider à vous démarquer sur les différents marchés indépendants et à attirer l'attention d'un excellent freelance :

• Informations sur la société : incluez un bref aperçu de la société pour aider les écrivains potentiels à comprendre votre secteur et votre culture. Assurez-vous d'inclure les antécédents de votre secteur et de votre entreprise afin qu'un pigiste potentiel comprenne s'il convient avant de postuler.
• Description du poste : créez une description concise et engageante du poste que vous devez pourvoir. Ces informations doivent inclure le type de contenu nécessaire, l'expérience requise et les attentes générales que l'auteur doit connaître avant de postuler.
• Durée du projet : Indiquez s'il s'agit d'un projet à court terme, d'un projet à long terme ou si le pigiste travaillera avec votre équipe interne. Ces informations peuvent aider le pigiste à comprendre sa disponibilité avant de soumettre sa candidature.
• Budget estimé : C'est toujours une bonne idée d'inclure votre budget pour éliminer les écrivains qui sont hors de votre fourchette de prix. Cette information vous fera gagner beaucoup de temps à long terme.
• Demandez des travaux antérieurs : En plus de la description de poste, vous devez toujours demander au pigiste d'inclure des travaux antérieurs et son portfolio. Cela peut vous aider à trouver rapidement un rédacteur indépendant qui possède l'expérience et les compétences nécessaires.
• Inclure une question : incluez toujours une question au milieu ou à la fin de la description de poste. Il peut s'agir d'une simple question du type « quel est votre secteur d'activité préféré ?

Assurez-vous que la description de poste de vos publications est claire et concise pour vous aider à atteindre les meilleurs rédacteurs. Inclure des informations sur l'entreprise, un aperçu du travail souhaité et imbriquer une question dans la publication vous aidera à trouver rapidement et facilement le bon pigiste.

4. Recherchez des exemples d'écriture passés en ligne

Si vous êtes un directeur marketing ou un propriétaire d'entreprise occupé, vous ne pouvez pas perdre de temps à travailler avec des rédacteurs indépendants qui ne répondent pas à vos besoins.

Vous pouvez passer des heures à rédiger une excellente description de poste et obtenir de nombreux candidats, mais vous ne réaliserez que plus tard que les candidats ont menti dans leurs réponses ou n'ont pas les capacités d'écriture ou les compétences dont vous avez besoin.

Pour éviter cette situation, vous devriez toujours demander à un rédacteur de contenu indépendant quelques exemples de travaux antérieurs dans votre secteur. Il est préférable de demander aux candidats dès le départ leur expérience dans la rédaction du type de contenu dont vous avez besoin, les performances passées de leur contenu et des exemples à examiner.

Si l'auteur ne peut pas fournir d'échantillons de travaux antérieurs (en raison de NDA, etc.), vous devez demander à son portfolio d'examiner le type de voix qu'il utilise et le classement du contenu dans les résultats des moteurs de recherche.

Passez toujours en revue le contenu antérieur produit par un rédacteur indépendant pour vous assurer qu'il convient bien à votre service marketing ou à votre entreprise. Une fois que vous avez trouvé quelques pigistes possédant les compétences et l'expérience nécessaires, il est temps de faire un suivi avec des références d'anciens clients.

6. Demandez des références (et faites un suivi avec elles)

En plus de regarder des exemples d'écriture passés pour en savoir plus sur le ton de la voix de l'écrivain, vous devriez également demander des références à l'écrivain. La valeur qu'un écrivain indépendant apporte à la table est plus que sa simple capacité à rechercher, écrire et optimiser.

Vous avez besoin d'un entrepreneur indépendant qui est un professionnel et un expert dans son métier. Vous avez besoin d'un rédacteur avec de bonnes compétences en communication pour soutenir votre équipe et votre stratégie marketing.

Vous pouvez en apprendre beaucoup sur les rédacteurs indépendants en discutant avec des entreprises avec lesquelles ils ont travaillé dans le passé. Assurez-vous de poser des questions sur le professionnalisme de l'écrivain, son style de communication et s'il est prêt à s'adapter aux besoins du client à la volée.

Parler à une référence est un excellent moyen d'en apprendre davantage sur les traits intangibles de l'écrivain. Des exemples d'écriture et des portfolios passés peuvent vous donner une idée de la qualité d'un écrivain indépendant, mais leurs références peuvent vous aider à comprendre à quel point il est facile de travailler avec eux.

7. Renseignez-vous sur leur processus d'écriture

Chaque écrivain a son processus d'apprentissage lorsqu'il entreprend un nouveau projet de rédaction. S'il s'agit d'un entrepreneur indépendant expérimenté, il a également sa méthodologie de recherche, d'écriture et d'optimisation de contenu.

Les écrivains indépendants expérimentés peuvent exiger un salaire plus élevé car ils ont un processus d'écriture qui donne des résultats.

Non seulement ces connaissances vous aideront à déterminer si le rédacteur prend le temps nécessaire pour en savoir plus sur votre entreprise afin de produire un contenu de qualité, mais elles vous aideront également à intégrer votre rédacteur avant qu'il ne se lance.

Vous pouvez demander comment le pigiste se renseigne sur votre industrie, comment il fait des recherches avant d'écrire et comment il optimise le contenu pour bien performer.

Vous pouvez également demander comment ils gèrent les projets, suivent les jalons et vous envoient les livrables.

Trouver le bon pigiste ne se limite pas à sa capacité à écrire, alors assurez-vous de poser des questions sur tout, de l'intégration à l'envoi du contenu fini.

Selon le projet et vos disponibilités, vous aurez peut-être besoin du freelance pour coordonner certains aspects de la gestion de projet tout au long du projet. Si vous avez besoin de quelqu'un pour vous aider à coordonner le projet, vous devriez demander au pigiste quels outils il utilise et s'il a de l'expérience dans la coordination entre les équipes (le cas échéant) pour assurer le bon déroulement de vos projets.

Quelle que soit la façon dont l'écrivain indépendant vous soumet des questions, vous devez vous attendre à ce que les écrivains potentiels aient un processus d'écriture qui produit un excellent contenu pour les projets et les efforts de marketing.

8. Menez une entrevue téléphonique avec l'écrivain (facultatif)

Ce n'est jamais une mauvaise idée d'organiser un entretien téléphonique ou de programmer un entretien sur Zoom avant d'embaucher un rédacteur indépendant.

Il n'y a rien de mal à utiliser le courrier électronique si c'est le seul moyen de communiquer avec eux, mais c'est généralement une bonne idée d'avoir le plus de temps de contact possible avant d'embaucher un rédacteur.

9. Offrez une évaluation payante

N'importe qui peut mentir dans une interview et jouer au système pour bien paraître en ligne. Mais vous pouvez toujours dire la qualité d'un écrivain indépendant par ce qu'il produit, alors donnez toujours aux écrivains une évaluation rémunérée pour tester leurs compétences et leurs capacités avant de les embaucher officiellement.

Ces projets doivent être proches des tâches qu'ils accompliront pour vous une fois que vous les aurez embauchés afin de vous assurer qu'ils peuvent mener à bien des projets à votre satisfaction. Le but de ces projets est de vous donner un aperçu du flux de travail du pigiste et de remplir le poste de pigiste avec quelqu'un qui apportera le plus de valeur possible.

Par exemple, si vous embauchez un rédacteur indépendant pour produire des articles de blog, vous devez lui attribuer plusieurs blogs pour voir dans quelle mesure il écrit et comprend le référencement.

Les évaluations rémunérées vous donnent la tranquillité d'esprit car vous pouvez voir le type de travail produit par l'écrivain indépendant avant de vous engager à travailler avec lui.

10. Fournissez de bons commentaires à l'écrivain

Lorsque vous commencez à écrire avec un rédacteur, vous devez lui demander de vous soumettre un plan avant de commencer la mission proprement dite. Demander au pigiste un aperçu peut aider à éliminer les retouches à l'avenir.

Une fois le contenu terminé, prenez le temps de revoir le contenu. Assurez-vous que le contenu est exempt de fautes de grammaire et d'orthographe, qu'il est formaté correctement et qu'il a le ton que vous recherchez.

L'embauche d'un écrivain indépendant n'est jamais un engagement sans intervention, et il est dans votre intérêt de fournir une surveillance et des conseils à l'écrivain tout au long du processus. La bonne nouvelle est que vous n'aurez pas à fournir trop d'informations (espérons-le) après quelques mois, lorsque l'auteur comprendra la marque et vos attentes.

Cependant, vous devez vous attendre à fournir des commentaires sur l'ensemble initial de contenu qu'ils créent pour vous avec des commentaires et des explications détaillés au besoin pour guider leur processus d'apprentissage dans les premières étapes de travail avec vous.

11. Respectez l'expérience de votre écrivain

Étant donné que vous embauchez un rédacteur indépendant pour vous aider à répondre à vos besoins en matière de contenu, vous devez écouter ses suggestions et ses recommandations pour tirer le meilleur parti de votre engagement avec lui.

De nombreux rédacteurs indépendants ont des années d'expérience dans le référencement et le marketing en ligne, et vous pouvez obtenir beaucoup de valeur si vous écoutez leurs idées.

En conséquence, vous obtiendrez le même contenu de qualité dont vous avez besoin, mais vous pourriez obtenir de nombreux avantages supplémentaires, tels que des recherches supplémentaires et des idées pour de futures campagnes marketing.

12. Présentez l'écrivain à votre équipe

Si vous souhaitez que votre rédacteur de contenu indépendant travaille avec vos concepteurs ou développeurs, il est toujours préférable de présenter votre équipe les uns aux autres après avoir choisi un rédacteur pour divers projets.

Non seulement la présentation de votre équipe les unes aux autres aide à créer un sentiment de communauté, mais elle fera également tomber les barrières de communication potentielles qui conduiront à une communication inefficace à l'avenir.

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Dernier point (mais non des moindres), vous devriez embaucher un rédacteur indépendant ! Nous sommes également heureux de discuter avec vous lors d'une session stratégique gratuite de 45 minutes au cours de laquelle nous examinerons votre stratégie afin de découvrir des moyens d'améliorer vos efforts de marketing.

Je sais que cela semble basique, mais de nombreux directeurs marketing et propriétaires de petites entreprises se perdent dans le processus d'embauche et oublient d'embaucher un candidat !

Regardez les projets de test que l'écrivain a produits pour vous et considérez leur professionnalisme et leurs références / portefeuille. Choisissez l'écrivain qui correspond le mieux à votre budget et qui, selon vous, offrira le meilleur rapport qualité-prix pour vos dollars de marketing.

N'hésitez pas à nous contacter si vous cherchez à embaucher un rédacteur indépendant. Nous aimerions avoir la chance de discuter avec vous de la façon dont nous fournissons des services de rédaction pour tous vos besoins marketing !