3 modèles d'e-mails de recrutement efficaces dans le secteur de la santé pour 2022

La qualité des soins dans tout hôpital dépend du personnel. Les soignants peuvent complètement transformer l'expérience du patient, il est donc important de s'assurer que vous trouvez les meilleurs candidats.

Le recrutement dans le secteur de la santé peut parfois devenir délicat, mais si vous prêtez attention à chaque étape du processus, vous serez sur la bonne voie pour recruter des candidats de qualité qui feront la différence dans n'importe quelle organisation de soins de santé dont ils feront partie.

Bien sûr, votre recrutement commence par la recherche. Une fois que vous avez terminé d'évaluer des centaines (voire des milliers) de CV, votre prochaine étape consiste à les amener à prendre en compte l'organisation que vous représentez. Cette première ligne de communication est leur première impression de vous, vous devez donc faire attention à la façon dont vous atteignez et suivez tout au long du processus.

Les modèles d'e-mails de recrutement dans le secteur de la santé sont un outil extrêmement utile pour quiconque souhaite rationaliser son processus, gagner du temps et établir des liens significatifs avec des prospects de qualité.

Dans cet article, nous passerons en revue les bases d'un bon e-mail, puis nous aborderons des exemples de modèles spécifiques pour différents scénarios.

Les bases du courrier électronique pour votre agence de recrutement dans le domaine de la santé

Des modèles d'e- mails de recrutement à froid aux suivis finaux, il existe différents modèles à suivre pour chaque étape du processus de communication.

Tout d'abord, assurez-vous que les bases sont couvertes.

1. Sujet

Assurez-vous de garder ce court et doux. Incluez quelque chose de personnel si vous le pouvez et soyez direct. N'écrivez rien de si long qu'il finira par être tronqué dans le flux d'e-mails.

2. Introduction

Présentez-vous, indiquez qui vous êtes et la raison pour laquelle vous nous contactez. Essayez d'écrire avec énergie et de transmettre votre professionnalisme. Gardez-le toujours amical et professionnel!

3. Corps

Dans cette partie de l'e-mail, vous souhaitez créer de l'enthousiasme autour de la raison de votre envoi. Assurez-vous de définir des attentes, quelles que soient les spécificités de l'e-mail.

4. Qu'est-ce qui vient ensuite

Lorsque vous atteignez la fin de votre e-mail, assurez-vous de donner au destinataire la possibilité de suivre ou d'agir d'une autre manière. Vous devez définir un délai lorsque vous le pouvez ou identifier un objectif à atteindre.

Quelle que soit la nature de votre e-mail, il est important que vous maîtrisiez les bases, afin que vous puissiez vous concentrer sur les détails pour vous aider à trouver les candidats les plus idéaux pour le poste.

En ce qui concerne les raisons plus spécifiques de tendre la main, considérez certains des modèles d'e-mails ci-dessous pour votre agence de recrutement dans le domaine de la santé pour vous aider à démarrer.

Courriel d'introduction pour les recruteurs de la santé

Après avoir parcouru d'innombrables CV, vous êtes peut-être enfin tombé sur le candidat idéal.

Votre prochaine étape consiste à structurer l'e-mail d'introduction parfait. Vous pouvez suivre le modèle d'e-mail de soins de santé de base et l'exemple ci-dessous pour commencer par vous-même.

N'ayez pas peur de le rendre personnel !

Objet : Poste en cardiologie chez Alpha Healthcare

Salut Jeanne,

Je m'appelle Linda Summers et je suis spécialiste en acquisition de talents chez Alpha Healthcare.

Je cherchais quelqu'un pour un poste en cardiologie et je suis tombé sur votre profil sur LinkedIn. Sur la base de vos références, je pense que vous seriez un très bon candidat pour cette opportunité. Votre expérience chez West End Medical m'a particulièrement marqué.

Chez Alpha Healthcare, nous nous engageons à fournir le meilleur des soins aux patients et à maintenir nos installations équipées de la technologie la plus récente et la plus réputée de l'industrie.

J'aimerais planifier un moment avec vous pour parler davantage de cette opportunité si cela vous intéresse. Cela ne devrait prendre que 20 minutes pour discuter, je suis disponible cette semaine le mardi à 14h ou le mercredi à 10h. un m. Faites-moi savoir si vous êtes libre de parler à l'un ou l'autre de ces moments.

J'ai hâte de parler avec vous bientôt.

Merci,

Linda

Prenez note de l'introduction simple et directe. Ensuite, vous informez le candidat de la partie de son expérience qui lui a semblé être un bon candidat. Il est important que vous sachiez tous les deux pourquoi vous êtes sur le point de vous engager dans l'interaction.

Partagez les informations et fonctionnalités les plus pertinentes sur votre organisation. Si vous n'êtes pas sûr de ce que c'est, réfléchissez à ce que vous avez à offrir et réfléchissez à la façon dont cela pourrait répondre à leurs besoins. N'oubliez pas que le processus de recrutement consiste à trouver une correspondance tout aussi avantageuse.

Après avoir établi un premier contact avec plusieurs candidats, vous pourrez mener des entrevues et commencer à faire des suivis.

Modèle d'e-mail de suivi pour les recruteurs du secteur de la santé

Avant d'embaucher quelqu'un, vous devrez peut-être envoyer des e-mails de suivi pendant que vous interviewez d'autres candidats. Vous ne voulez pas que les bons candidats se désintéressent, alors assurez-vous de rester en contact tout au long du processus. Vous voulez faire bonne impression et leur montrer que vous maîtrisez tout.

Exemple d'e-mail de suivi

Objet : mise à jour concernant le poste de cardiologue chez Alpha Healthcare

Salut Jeanne,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien !

Je voulais juste savoir où en était tout le poste chez Alpha Healthcare.

Merci beaucoup pour votre temps et votre patience pendant le processus d'entretien. Parfois, cela peut prendre un peu plus de temps que prévu, mais vous pouvez être assuré que c'est juste pour nous assurer que nous sélectionnons le meilleur match pour le rôle. Votre compréhension est vraiment appréciée.

Pour le moment, nous en sommes aux dernières étapes du processus d'entrevue et nous nous attendons à ce que les décisions soient prises d'ici le début de la semaine prochaine. Si quelque chose change, bien sûr, nous vous contacterons si nous prenons connaissance de quoi que ce soit.

Je recontacterai la base quand j'aurai plus d'informations pour vous. En attendant, si vous avez des questions à me poser, n'hésitez pas à me contacter à tout moment.

Sincèrement,

Linda

En ce qui concerne l'e-mail de suivi, il y a certaines choses que vous voulez vous assurer de faire passer. Vous devez montrer que vous respectez leur temps et que vous investissez dans leur potentiel.

Assurez-vous de ne pas laisser traîner cette partie de votre processus de recrutement trop longtemps, car les candidats sont plus susceptibles de répondre plus rapidement à une offre, surtout si elle répond à leurs exigences.

Après avoir commencé à conclure le processus de prise de décision, vous pouvez commencer à réfléchir à ce qu'il faut dire aux candidats que vous avez choisis. Une fois que vous avez pris une décision, ne perdez pas de temps à envoyer ce dernier e-mail pour faire votre offre.

Modèle d'e-mail d'offre d'emploi pour les recruteurs de la santé

Après le processus d'entretien, nous espérons que vous avez un ou plusieurs candidats en tête pour le poste en question. L'offre est votre dernière chance de faire une impression qui donne envie à un candidat de travailler avec votre organisation.

Assurez-vous d'avoir pleinement évalué leurs titres de compétences et rempli toutes les lacunes ou questions sur leur expérience. Vous voulez que votre offre reflète pleinement leurs capacités et les attentes que vous pourriez avoir définies lors de l'entretien.

Exemple d'e-mail d'offre d'emploi

Objet : Offre d'Alpha Healthcare

Salut Jeanne,

C'est avec grand plaisir que nous vous informons que nous aimerions vous offrir officiellement un poste chez Alpha Healthcare. Après avoir pris connaissance de vos qualifications et discuté avec vous de votre expérience, nous avons conclu que vous correspondiez parfaitement. Votre passion pour le travail avec les patients se démarque et nous pensons que vos valeurs sont alignées sur notre organisation. Nous pensons que vous seriez un atout majeur pour notre équipe.

En pièce jointe de cet e-mail, vous trouverez de plus amples informations sur la rémunération, les avantages sociaux, ainsi qu'une description détaillée de votre rôle et de vos attentes.

Étant donné que nous fonctionnons selon un calendrier quelque peu serré, nous vous demandons de bien vouloir prendre le temps d'examiner cette offre et de nous faire savoir ce que vous en pensez dans les cinq jours suivant ce message.

Au nom de tout notre département, félicitations ! J'espère avoir de vos nouvelles bientôt. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation concernant ce rôle. Merci!

Sincèrement,

Linda

Dans l'e-mail d'offre d'emploi, vous voulez également être court, doux et direct. Vous n'avez pas besoin de penser à quelque chose de créatif ou de fantaisiste. Une offre simple est exactement ce que votre candidat espère voir et cela seul devrait générer de l'enthousiasme à l'ouvrir.

Assurez-vous de rappeler au candidat pourquoi vous pensez qu'il correspond bien. Comme toujours, n'hésitez pas à le rendre aussi personnalisé que possible. Les détails varieront selon le département et les spécificités du poste.

De plus, assurez-vous de mentionner comment ils s'intègrent dans l'organisation en général. Bien sûr, les gens veulent se sentir à l'aise dans leur poste, mais l'intégration dans l'environnement de travail est tout aussi importante.

Conclusion

Avec tant de défis dans le secteur de la santé, trouver le bon personnel peut parfois sembler impossible. L'utilisation de ces meilleurs modèles d'e-mails de recrutement à froid pour les recruteurs du secteur de la santé est le meilleur moyen d'établir des liens significatifs avec des candidats de valeur.

Une fois que vous avez trouvé des candidats qui correspondent à la facture, vous voulez faire la meilleure impression possible et vous assurer de ne pas manquer le personnel loyal et dévoué.

Les modèles d'e-mails de recrutement dans le secteur de la santé sont votre première étape pour entamer une conversation significative avec des candidats de valeur.