Limites de messagerie Gmail et comment les gérer

Limites des e-mails Gmail : qu'est-ce que la "Sandbox" ?

Le Sandbox est un terme inventé pour la période de temps entre la création d'un nouvel e-mail sur leur plate-forme et le moment où ils ne vous considèrent pas comme un bot. En d'autres termes, lorsque vous démarrez un nouveau compte sur Gmail ou Workspace à partir de zéro. Il s'agit du temps qui s'écoule entre le moment où vous déterminez si vous êtes un humain ou un bot.

Lorsque vous démarrez un nouveau compte, vous êtes essentiellement en probation pendant 4 à 8 semaines environ. Seul Google connaît la logique exacte derrière cela ! Ils s'attendent à ce que l'envoi naturel d'e-mails d'une personne réelle augmente progressivement. S'ils voient trop d'e-mails envoyés trop rapidement, vous recevrez deux avertissements puis serez banni.

En plus de suivre si vous envoyez progressivement des e-mails, ils vérifient si vous recevez également des e-mails avec des pièces jointes et des photos ainsi que du texte brut normal. Un élément important de cela est qu'ils ouvrent vos e-mails - et surtout ne les marquent pas comme spam.

Essentiellement, ils cherchent à savoir si vous êtes une vraie personne ! Google sait que si vous avez un nouvel e-mail, en particulier au sein d'une entreprise, vous recevrez principalement des e-mails internes pendant les premiers jours. Au fil du temps, ils verront que vous commencerez à envoyer et à recevoir des e-mails externes et à mener une activité de messagerie « normale ». Certains d'entre eux auront naturellement des pièces jointes, d'autres des images et d'autres encore un e-mail entièrement conçu.

Après quelques semaines, vous seriez normalement intégré et faire partie de l'équipe. L'algorithme vous étiquette ensuite en tant qu'humain réel et vous supprime du bac à sable. Bien que cela prenne quelques semaines, c'est généralement pour les nouveaux e-mails que vous serez relégué à ces restrictions.

Pourquoi y a-t-il une limite d'envoi et de réception d'e-mails ?

Malheureusement, il existe de mauvaises entreprises et de mauvaises personnes qui essaient de déjouer le système. Ils essaieront de contourner les lois anti-spam et les bloqueurs en créant des e-mails de masse et en utilisant des spam bots pour escroquer les gens.

Gmail impose donc ces limites car il souhaite conserver sa réputation d'envoi afin de ne pas être qualifié de spam par d'autres plates-formes de messagerie. Cela est particulièrement vrai pour les e-mails d'entreprise qui disposent de systèmes de messagerie solides conçus pour se protéger contre eux.

Pour cette raison, vous voulez que votre e-mail légitime soit effectivement reçu par la personne visée, n'est-ce pas ? Alors suivez ces règles et vous ne serez pas bloqué !

Quelle est la limite d'envoi de Gmail ?

Gmail n'annonce pas vraiment son algorithme exact. En partie parce que cela peut différer d'un jour à l'autre et encore moins d'un compte à l'autre. Ainsi, ce que le système recherchera généralement, c'est un moyen de déterminer si vous êtes un humain ou un bot essayant d'en profiter.

Cela signifie pour vous que vous devrez vous assurer que vous n'envoyez pas d'e-mails en masse. Ce type d'activité vous fait ressembler à un spam bot et sera rapidement étiqueté comme tel. Ceci est conforme à ce que nous avons discuté précédemment à propos du bac à sable. Google pourra détecter si vous envoyez des emails progressivement et non 500 par jour d'un coup.

Selon Google, le comportement « normal » est une augmentation progressive. Ils ne s'attendent pas à voir une grande quantité alors que vous en avez déjà envoyé 2 à 10 par jour. La meilleure façon de commencer à envoyer plus d'e-mails à des clients ou à des relations potentiels est de le faire avec un objectif.

Les raisons)?

1. Gmail vous indique que vous pouvez envoyer jusqu'à 500 e-mails par jour.
2. Google vous indique que vous pouvez envoyer jusqu'à 2 000 e-mails par jour dans Workspace.

Ce qu'ils ne te disent pas

Si vous atteignez soudainement ces chiffres dans quelques jours, ils signaleront votre compte. Si vous continuez à envoyer ce montant, vous serez rapidement bloqué. Vous verrez ensuite comment vous pouvez aborder cela et pourquoi vous ne devriez jamais envoyer le maximum autorisé.

Pour vous assurer que votre courrier électronique n'est pas interdit de passage, vous devez être conscient des quantités envoyées. Sur la base de notre expérience et de nos campagnes, voici ce que nous recommandons d'envoyer par jour si vous avez un e-mail régulièrement utilisé :

Respectez ces directives - encore une fois, progressivement au fil du temps - et vous resterez en dehors de la liste noire de Google.

Y a-t-il une limite à la réception d'e-mails dans les comptes Gmail ?

Heureusement, il n'y a pas de pénalité pour recevoir beaucoup d'e-mails. Cela a tendance à pencher davantage vers Google qui vous considère comme une personne légitime plutôt que comme un bot. Ils ont des limites recommandées sur le nombre, mais ce n'est pas couramment atteint. La plupart des gens, même s'ils envoient beaucoup, n'en reçoivent pas autant.

En fait, si vous recevez beaucoup de retour, cela peut même vous aider à sortir plus rapidement de la Sandbox susmentionnée ! L'envoi d'e-mails pertinents pour le destinataire est un bon début. Assurez-vous que votre ligne d'objet (pour commencer) n'annonce pas un iPad gratuit ou similaire. Cela garantira essentiellement la suppression.

Vous voulez aussi vraiment encourager les gens à répondre. Posez des questions, invitez des réponses sur les choses dont ils pourraient avoir besoin, découvrez s'ils utilisent ou non un outil particulier et s'il fonctionne pour eux. Essayez également de ne pas trop créer de liens vers des sites Web externes. Quoi qu'il en soit, plus vous obtiendrez de réponses directes, meilleur sera votre statut d'e-mailing.

Les différents messages d'erreur pour Gmail

Si vous vous laissez emporter, vous recevrez une sorte de message d'erreur ou d'avertissement. En fonction de la règle que vous avez enfreinte, ils vous informeront de ce qui s'est passé avec votre ou vos e-mails.

Les trois plus courantes sont :

1. "Vous avez atteint une limite d'envoi de courrier." Vous devrez attendre au moins un jour avant d'envoyer d'autres e-mails. Faites-le avec prudence (n'envoyez pas 500 autres) lorsque vous le faites, vous ne serez pas banni.
2. "Les messages que vous avez envoyés n'ont pas pu être livrés." Cela signifie que les e-mails que vous envoyez rebondissent/ne sont pas reçus. Supprimez-les de vos contacts !
3. "Un contact reçoit trop de courrier." Cela signifie que vous avez envoyé trop d'e-mails à une seule adresse. Vérifiez votre liste pour les doublons ou arrêtez d'envoyer à cette personne pendant quelques jours.

Peu importe le message d'erreur, assurez-vous de les traiter rapidement. Les infractions répétées ne font que rendre votre compte plus susceptible d'être banni. Surveillez attentivement ces avertissements et assurez-vous de les remarquer lorsqu'ils apparaissent. Ils peuvent ressembler à un désordre confus d'e-mails avec des termes techniques, mais ils seront votre clé pour apprendre ce que vous faites mal.

Existe-t-il un moyen de contourner les limites d'envoi de Gmail ?

Si vous souhaitez envoyer un grand nombre d'e-mails, commencez par suivre les étapes ci-dessus pour développer une solide réputation auprès de Google. De plus, vous pouvez utiliser ces capacités pour vous permettre d'en faire un peu plus, un peu plus rapidement :

E-mail externe

Un excellent moyen d'envoyer plus d'e-mails par jour consiste à utiliser un paramètre de votre service de messagerie externe (comme Microsoft Mail ou Outlook) via une connexion SMTP. Le plus souvent, les entreprises utilisent des connexions API et il existe des guides distincts pour le protocole d'e-mail général en dehors de services spécifiques comme Google.

L'utilisation de SMTP permet à n'importe quel service de messagerie d'envoyer jusqu'à 10 000 e-mails par jour, mais nous recommandons d'en envoyer seulement environ 2 000. Bien qu'il provienne de ce service de messagerie autonome, le fournisseur des destinataires (Gmail, Yahoo, etc.) peut de toute façon vous étiqueter comme spam.

Utiliser plusieurs adresses e-mail

Une autre option consiste à utiliser ces systèmes de messagerie externes et à leur créer des identités/e-mails distincts. Vous ne pourrez tout simplement pas envoyer d'une seule personne des e-mails cohérents de cette façon. Il sera également plus difficile pour vous de le maintenir. Cela vaut pour répondre aux e-mails reçus ainsi que pour gérer votre liste.

Si vous avez LaGrowthMachine, vous pouvez créer de nombreuses identités pour chaque personne de votre équipe. Chaque personne aura alors sa propre liste et ses propres limites. Vous pouvez suivre les e-mails de chaque membre de l'équipe, les connecter au flux de travail souhaité et inclure des contacts multicanaux.

Groupes Google

Une autre option consiste à utiliser Google Groupes. Il s'agit d'une option que vous pouvez utiliser pour envoyer - selon leurs règles - jusqu'à un nombre illimité de "membres". Cependant, ils limitent le nombre de membres que vous pouvez ajouter lorsque vous démarrez un nouveau groupe à environ 100. C'est juste jusqu'à ce que l'algorithme ait confiance que vous ne spammez pas les gens.

Simulateur de limite Gmail

Lorsqu'il s'agit d'envoyer une campagne d'e-mails à une plus grande liste de personnes, nous avons trouvé un moyen sûr de déterminer combien vous pouvez et voulez envoyer par jour par rapport à combien vous devriez.

Si vous souhaitez savoir combien de jours il me faudra pour envoyer l'intégralité de votre campagne, vous pouvez la simuler ici :