Votre liste de contrôle du mardi du don sur 3 mois : prévoyez de tirer le meilleur parti de la journée

Giving Tuesday est le tremplin vers votre saison de collecte de fonds de fin d’année. Faites les choses correctement et vous préparerez votre organisation à but non lucratif à réussir dans la réalisation de vos objectifs financiers.

Cependant, se souvenir de chaque tâche essentielle peut s'avérer difficile pendant la folie de fin d'année. C'est pourquoi nous avons élaboré un plan étape par étape pour vous garder sur la bonne voie. Suivez cette liste de contrôle Giving Tuesday pour profiter au maximum de cette journée spéciale.

Vous voulez la liste de contrôle au format PDF ? Téléchargez-le ici .

Pourquoi votre organisation à but non lucratif a besoin d'une liste de contrôle du mardi de don

Giving Tuesday est une période décisive pour les organisations à but non lucratif. En fait, le rapport State of Modern Philanthropy de Classy a révélé que les organisations à but non lucratif recrutent 10 fois plus de donateurs le Giving Tuesday par rapport à un jour moyen de l'année. C'est pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de l'aborder bon gré mal gré. Vous avez besoin d'un plan.

Voici comment notre liste de contrôle Giving Tuesday peut changer la donne pour votre organisation :

• Assurez l'organisation et la préparation : une liste de contrôle structurée garantit que vous ne négligez pas les étapes critiques, réduisant ainsi le risque d'erreurs ou d'opportunités manquées.
• Maximisez le potentiel de collecte de fonds : Giving Tuesday est une opportunité importante pour votre organisation à but non lucratif de collecter des fonds et de dialoguer avec les donateurs. Une liste de contrôle vous permet de profiter pleinement de cette journée en mettant en œuvre des stratégies bien pensées.
• Facilitez la collaboration et la communication : votre liste de contrôle facilite la communication et la collaboration entre les membres de votre équipe. Cela garantit que chacun est conscient de ses responsabilités et de ses délais.
• Atténuer les risques : avec autant d'enjeux lors de Giving Tuesday, vous devez atténuer les risques associés aux défis ou revers potentiels. Votre liste de contrôle peut inclure des plans d’urgence et des stratégies de sauvegarde pour résoudre tout problème imprévu.
• Assurer la cohérence et la reproductibilité : pour les organisations qui participent chaque année à Giving Tuesday, votre liste de contrôle assure la cohérence dans l'approche et la reproductibilité des campagnes réussies. Il permet de créer un cadre fiable que vous pouvez adapter et affiner chaque année.

Liste de contrôle du mardi : plan de 3 mois

Bien que Giving Tuesday n'ait lieu que fin novembre, vous devrez commencer à planifier longtemps à l'avance. Nous vous recommandons de commencer vos préparatifs en septembre pour profiter au maximum de la saison des dons, et c'est là que commence notre liste de contrôle.

Septembre : planifiez votre impact

Votre campagne Giving Tuesday approche à grands pas et c'est maintenant l'occasion idéale de commencer à élaborer votre plan de réussite. À trois mois de la fin, il est temps d'élaborer une histoire captivante, de créer du matériel de campagne et d'identifier l'impact unique que vous souhaitez avoir.

Définissez le récit de votre campagne

• Définissez le lien émotionnel que vous souhaitez établir avec vos supporters.
• Expliquez comment chaque don fera une différence réelle et mesurable dans la vie de vos bénéficiaires.
• Utilisez les objectifs de collecte de fonds SMART pour que votre campagne reste alignée sur la mission de votre organisation.

Maintenant, rassemblez le tout avec une vision de marque holistique. Pensez aux éléments de marque (comme la couleur, les visuels, le nom de la campagne et les logos uniques) pour aider votre campagne Giving Tuesday à se démarquer. Vous souhaiterez également intégrer la marque Giving Tuesday dans votre campagne : trouvez ses logos, GIF, photos et autocollants approuvés ici.

Construisez votre fondation de collecte de fonds

Tout d’abord, choisissez une plateforme de collecte de fonds sécurisée. Nous vous recommandons d'en apprendre davantage sur la solution de collecte de fonds de Classy par rapport aux alternatives Classy pour découvrir comment nos fonctionnalités robustes regroupées dans une application de première classe à laquelle vous pouvez faire confiance aident à alimenter des milliers des plus grandes organisations à but non lucratif du monde.

Une fois cette étape terminée, vous pouvez commencer à créer la page de destination de votre campagne. Au cours de ce processus, vous devrez déterminer comment vous collecterez des fonds en choisissant un type de campagne :

• Pages de dons : un site Web de dons en ligne simple pour des dons ponctuels ou récurrents sécurisés.
• Financement participatif : Une campagne collective de collecte de fonds en ligne avec un objectif spécifique, tirant parti du pouvoir de nombreux donateurs.
• Peer-to-peer : une page de collecte de fonds personnelle créée par des sympathisants qui deviennent des défenseurs en engageant leurs réseaux.
• Événements payants : collecte de fonds en vendant des billets pour des événements spéciaux en personne (ou des événements numériques), comme des galas de collecte de fonds, des enchères en direct et en ligne ou des concerts-bénéfice.
• Inscription à des événements de collecte de fonds : un participant peut s'inscrire à des événements organisés et collecter des fonds au nom de l'organisation à but non lucratif via des pages personnalisées.

Ensuite, il est temps de commencer à travailler sur le contenu écrit. Cela inclura la description de votre campagne, les appels à l'action (CTA) et le texte du bouton de don. Voici quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous écrivez :

• Créez un titre accrocheur en utilisant des mots exploitables et axés sur la valeur.
• Racontez votre histoire avec un langage descriptif qui captive votre public.
• Gardez votre copie courte, simple et précise.
• Illustrez comment chaque don créera une différence.
• Utilisez un langage respectueux, inclusif et sensible.

Conseils pour votre formulaire de don

Amener les gens à votre formulaire de don est la première étape. Maintenant, vous devez les amener à le terminer. Voici quelques conseils pour optimiser votre page et augmenter le taux de conversion :

• Incitations : réfléchissez à ce qui motiverait vos donateurs à faire un don, qu'il s'agisse d'avantages liés à un événement spécial, de marchandises, d'une reconnaissance directe ou d'une valeur unique pour votre public particulier.
• Images pertinentes : recherchez ou prenez des photos percutantes pour illustrer l'impact de votre campagne.
• Dons récurrents : laissez vos donateurs choisir la fréquence de dons récurrents qu'ils préfèrent, qu'elle soit ponctuelle, quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
• Niveaux par défaut : utilisez les données antérieures (telles que la taille moyenne des cadeaux en ligne de votre organisation) pour décider quels niveaux de dons utiliser par défaut ou comme cases à cocher.
• Matches d'employeurs : permettez à vos supporters de faire appel à leurs employeurs pour doubler leur impact grâce à des intégrations de dons Classy avec Double the Donation et Amply.
• Frais de traitement : permettez aux donateurs de couvrir facilement une partie des frais de traitement des dons (sur Classy, ​​il s'agit du mode Classy).
• Options de paiement : proposez plusieurs options de paiement (comme les cartes de crédit, ACH, les portefeuilles numériques, Venmo, PayPal ou crypto-monnaie).

Planifiez votre stratégie de médias sociaux

L'élaboration d'un plan de médias sociaux bien pensé est essentielle pour maximiser l'impact de la campagne Giving Tuesday d'une organisation à but non lucratif. Voici les étapes que les organisations à but non lucratif peuvent suivre pour créer une stratégie de médias sociaux efficace :

• Fixez-vous des objectifs clairs : déterminez ce que vous souhaitez réaliser grâce aux médias sociaux, comme accroître la notoriété de votre marque, générer du trafic sur un site Web ou collecter un certain montant de fonds.
• Choisissez vos plateformes : identifiez les plateformes que vos supporters utilisent le plus et adaptez votre contenu en conséquence. Chaque plateforme a des atouts, alors concentrez-vous sur celles qui correspondent le mieux aux objectifs de votre campagne Giving Tuesday.
• Affinez votre stratégie : décidez de la fréquence à laquelle vous publierez sur chaque plateforme, en gardant à l'esprit les contraintes de bande passante et de budget.
• Créez un calendrier de contenu : décrivez votre stratégie de médias sociaux Giving Tuesday pour inclure les types de publications sur les réseaux sociaux, la fréquence de publication et les messages spécifiques pour chaque jour précédant et pendant Giving Tuesday.
• Rédigez le contenu : créez un contenu convaincant et partageable qui raconte une histoire puissante sur la mission de votre organisation à but non lucratif et l'impact des dons. Utilisez un mélange de visuels, de vidéos et de légendes captivantes pour attirer l'attention de votre public.

Lancez votre campagne

Même s'il peut sembler tôt pour lancer votre campagne, il est préférable de prendre une longueur d'avance en créant une dynamique précoce.

• Rendez votre campagne visible sur votre site Web à but non lucratif avec un CTA ciblé et un lien en haut de votre page d'accueil.
• Encouragez les donateurs à réserver la date et à marquer leur calendrier : segmentez votre liste de diffusion en fonction des données fournies et personnalisez votre message pour chaque public.
• Commencez progressivement à publier sur les réseaux sociaux, en augmentant la fréquence et l'urgence à l'approche de Giving Tuesday.

Octobre : susciter l'intérêt

Avec Giving Tuesday à l'horizon, il est temps de commencer à générer du buzz autour de votre campagne. Actualisez vos réseaux sociaux, augmentez la cadence de vos e-mails et alignez les attentes avec celles de vos partenaires pour garantir une relation précieuse.

Penchez-vous sur les médias sociaux

• Mettez à jour tous vos canaux de médias sociaux pour refléter l'événement à venir.
• Échangez les images de profil et d'en-tête contre des graphiques de marque Giving Tuesday, créant ainsi une identité visuelle cohérente sur toutes les plateformes.
• Incluez un lien direct vers votre campagne sur tous les profils, ce qui permettra aux supporters d'y accéder et de contribuer facilement.
• Prévoyez au moins un jour par semaine pour publier du contenu lié à Giving Tuesday, partager des histoires de bénéficiaires percutantes, des raisons convaincantes de donner et des incitations alléchantes.
• Utilisez le hashtag de votre campagne (et le hashtag #GivingTuesday) pour renforcer la visibilité et la participation, en encourageant vos partisans à partager vos publications, à créer du contenu généré par les utilisateurs et à interagir avec des donateurs potentiels.

Sécurisez votre cadeau jumelé

Explorez différents types de partenaires de contrepartie pour trouver des opportunités lucratives pour votre campagne.

Considérer ce qui suit:

• Partenariats d'entreprise
• Petites entreprises locales
• Influenceurs
• Principaux donateurs
• Plusieurs cadeaux individuels

Envoyez une série d'e-mails d'impact

Lancez votre campagne par e-mail et rappelez aux donateurs le « pourquoi » de vos efforts. Encouragez-les à commencer à défendre vos intérêts et à interagir avec votre marque sur les réseaux sociaux :

• Présentez des histoires individuelles de vos programmes.
• Donnez des exemples détaillés de la manière dont chaque don peut avoir un impact.
• Encouragez les donateurs à donner tôt et à faire passer le message à leurs proches.

Novembre : c'est le compte à rebours final

Verrouillez votre plan de lancement, préparez-vous pour la journée de sensibilisation et préparez-vous à passer à la collecte de fonds de fin d'année.

Préparez-vous à basculer votre campagne vers une collecte de fonds de fin d'année (3 à 4 semaines)

Réfléchissez à des moyens simples d'unir vos campagnes Giving Tuesday et de fin d'année. C'est ici que vous pouvez décider des modifications à apporter à votre page de campagne (comme une image de héros pertinente, un message actualisé, un formulaire de don mis à jour et des détails spécifiques) à ajouter à votre section « À propos ».

Dévoilez un cadeau correspondant (2 à 3 semaines)

Annoncez votre opportunité de don de contrepartie Giving Tuesday via un e-mail urgent et une publication sur les réseaux sociaux, mais ne vous arrêtez pas là. Encouragez les donateurs à saisir cette opportunité pour doubler leur impact. Vous voudrez également envisager de tirer parti de votre base de donateurs existante pour obtenir des fonds de contrepartie et rappeler aux donateurs les opportunités de contrepartie de l'employeur sur le formulaire de don (le cas échéant).

Lancement en douceur (2 semaines)

Concentrez-vous sur votre public cible :

• Précédent Donateurs du Mardi je donne
• Donateurs récurrents
• Nouveaux donateurs
• Collectes de fonds
• Membres du conseil d'administration
• Personnel
• Les participants à l'événement

Ensuite, créez des appels par e-mail convaincants avec des lignes d'objet d'e-mail Giving Tuesday personnalisées, en soulignant leur impact passé. Profitez de cette opportunité pour les inviter au lancement en douceur de votre campagne et apporter des modifications de dernière minute à la page de votre campagne en fonction des commentaires des donateurs. Lors du lancement progressif, affichez l'activité de la campagne avec un thermomètre de collecte de fonds pour créer une preuve sociale à mesure que les dons commencent à affluer.

Lancement difficile (1 semaine)

Générez du trafic vers votre page de campagne en ralliant vos partisans via des e-mails, les réseaux sociaux et des appels téléphoniques directs.

Vous voudrez mentionner les objectifs de collecte de fonds, l'impact, les dons de contrepartie, les incitations et les sponsors de la campagne pour motiver les donateurs.

Mardi je donne : franchissez la ligne d'arrivée

Ne ralentissez pas encore, vous avez presque franchi la ligne d'arrivée. Restez en phase avec votre équipe pendant que vous optimisez la brève fenêtre pour attirer autant de cadeaux que possible. N'oubliez pas que c'est l'un des jours de dons les plus importants de l'année.

Focus sur la sensibilisation

• Soyez actif sur les réseaux sociaux avec des publications fréquentes toutes les 1 à 2 heures, en partageant des mises à jour sur les progrès, en faisant correspondre les opportunités de cadeaux et en mettant l'accent sur l'impact des dons.
• Utilisez nos modèles de réseaux sociaux Giving Tuesday pour vous inspirer.
• Engagez vos supporters grâce à une narration convaincante par e-mail, en mettant en avant des donateurs notables, en partageant une lettre de votre fondateur ou d'un membre influent de votre équipe et en proposant une lettre d'un bénéficiaire expliquant l'impact de chaque don.
• Tirez parti de nos modèles d’e-mails Giving Tuesday pour façonner votre message.

Inversez votre campagne pour commencer la collecte de fonds de fin d'année

Après Giving Tuesday, mettez à jour votre page de campagne et votre formulaire de don en modifiant l'image du héros principal, en réécrivant le texte lié à Giving Tuesday, en l'adaptant pour un appel de fin d'année et en ajoutant des détails supplémentaires sur la campagne à la section « À propos ».

Réfléchir, réviser et reconstruire

Planifiez une rétrospective de la campagne pendant qu'elle est fraîche dans votre esprit et invitez toutes les personnes impliquées cette année à faire un compte rendu et à obtenir des informations précieuses. Vous pouvez également analyser les statistiques de votre campagne à l'aide du rapport de transactions filtrées de Classy pour identifier les opportunités pour le prochain Giving Tuesday.

L'année prochaine, vous serez heureux d'avoir pris le temps.

Laissez Classy propulser votre collecte de fonds du mardi

Qu'il s'agisse de planifier votre campagne Giving Tuesday ou de préparer des événements tout au long de l'année, Classy est l'outil de collecte de fonds complet auquel vous pouvez faire confiance pour porter les dons de votre organisation à but non lucratif à de nouveaux niveaux.

Générez des conversions, une rétention et un engagement plus élevés grâce à notre suite de produits puissante, flexible et évolutive. Nous alimenterons vos campagnes de collecte de fonds avec tout, des sites de dons au traitement des paiements à but non lucratif en passant par les événements virtuels et hybrides rendus possibles grâce à Classy Live.

Planifiez une démo dès maintenant pour découvrir comment Classy peut aider votre organisation à but non lucratif à atteindre ses objectifs de dons.

Rédactrice : Ayanna Julien