Du recrutement à la rétention : stratégies pour concevoir une équipe de rêve

Une enquête récente a révélé que 96 % de la main-d'œuvre actuellement employée recherche activement un nouvel emploi en 2023. Ce mouvement a été surnommé « la grande démission » par les médias. Cette statistique représente la mentalité spécifique des salariés d’aujourd’hui. Ils ont besoin de plus qu’un simple salaire sur leur lieu de travail. Ils souhaitent se sentir épanouis tout en bénéficiant d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Le plus grand défi auquel les entreprises sont confrontées est de recruter des employés qui correspondent à leur culture d'entreprise et de les fidéliser en les maintenant engagés dans votre vision. Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies, du recrutement à la rétention, qui vous aideront à concevoir facilement votre équipe de rêve. Continuez à lire pour en savoir plus sur vos éventuelles stratégies de recrutement et de rétention.

1. Offrez la plus grande flexibilité à votre équipe

Source

Les taux idéaux de rétention et de turnover d’une organisation sont estimés respectivement à 90 % et 10 %. Cependant, la réalité est que le taux de roulement réel est proche de 57 %. Cela est lié à la statistique ci-dessus concernant les employés qui recherchent activement un nouvel emploi aujourd'hui. Les salariés quittent leur entreprise actuelle pour de nombreuses raisons. Selon un portail d'emploi populaire, les employés quittent le navire pour les raisons suivantes :

• Vouloir un salaire plus élevé
• Se sentir incontesté dans son rôle actuel
• Vouloir se sentir valorisé en leur entreprise
• À la recherche d'une meilleure relation de gestion
• Envie d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La solution idéale aux problèmes mentionnés ci-dessus est de donner plus de liberté à vos employés dans leur travail. Les « équipes fractionnées » sont un phénomène croissant dans le domaine des ressources humaines qui s'attaque à ce problème endivisant les équipes d'un employé en deux ou plus.Ce concept relativement nouveau repose sur l'idée selon laquelle les employés devraient bénéficier d'une plus grande flexibilité dans leur journée de travail et de temps libres pour se détendre au lieu d'effectuer un quart de travail complet en une seule fois. Les horaires fractionnés présentent des avantages et des inconvénients importants que les entreprises doivent prendre en compte.

Les avantages sont :

• Cela leur permet de travailler efficacement sur leurs tâches quotidiennes pendant leur journée de travail.
• Ils ne se sentent pas dépassés par un quart de travail continu de huit heures.

Les inconvénients sont :

• Cela allonge les heures de travail et les employés ne peuvent pas profiter pleinement de leur temps libre car ils doivent de toute façon retourner au travail.
• Certains employés souhaitent des heures de travail continues pour une concentration ininterrompue, ce qu'ils ne peuvent pas réaliser avec ce modèle.

La solution idéale consiste à mettre en œuvre des horaires de travail adaptés aux besoins de vos employés. Permettez-leur d’opter pour cette solution de manière indépendante, de voir comment cela fonctionne et de leur laisser la décision finale s’ils souhaitent continuer. Cela vous aide à donner un contrôle et une flexibilité complets aux employés. Ils peuvent trouver de la valeur et de la flexibilité dans leur rôle professionnel comme ils le souhaitent. Cela les aide à trouver de la joie dans leur travail et dans votre entreprise, car ils savent qu'ils ont le contrôle.

2. Commencez le filtrage dès le CV

Source

L’un des moyens les plus efficaces de constituer une équipe de rêve est de commencer à filtrer les candidats dès la première étape. La plupart des entreprises pensent à vérifier si le candidat correspond à leur culture d'entreprise lors de la phase d'entretien. C'est trop tard. Je vous prie de bien vouloir scanner votre CV.Choisissez les candidats avec des mots-clés pertinents dans leur CV et laissez de côté ceux qui ne le font pas .Cela vous aide à réduire considérablement le bassin de candidats.

La recherche de mots-clés pertinents dans les CV incite les candidats à déployer des efforts dans la candidature qu'ils vous envoient. Le meilleur créateur de CV IA se concentrera sur la présentation des qualités des candidats qui correspondent parfaitement au poste en question et à la culture de l’entreprise dans son ensemble. C’est là que réside la clé pour constituer votre équipe de rêve : vous sélectionnez des candidats qui correspondent à la vision de votre entreprise au lieu d’embaucher des candidats puis de les façonner. Choisir des employés motivés qui souhaitent donner le meilleur de leurs capacités et constituer un effectif solide

Voici les qualités que vous devez rechercher dans les CV des candidats et les mots-clés qui s'y rapportent :

1. Esprit d'équipe – Orienté vers l'équipe, coopératif, axé sur le groupe, collaboratif, solidaire.
2. Chef d’équipe – Motivé, dirigé et pionnier.
3. Apprenti rapide – Écouteur actif, apprenant attentif, adaptable et soucieux du détail.
4. Autonome — Indépendant, motivé, axé sur les résultats, ambitieux et discipliné.

3. Aidez-les à libérer leur véritable potentiel

Source

Que vous ayez embauché les employés les plus appropriés dès le départ ou que vous ayez des difficultés avec une équipe motivée, une façon de les mettre sur la voie de devenir l'équipe de rêve est de les gérer méticuleusement. La planification des effectifs fait référence à l'analyse des capacités actuelles de votre main-d'œuvre pour les faire correspondre à vos besoins afin d'offrir les performances les plus optimisées pour votre entreprise.Un logiciel de planification des effectifs aide à interrompre la planification du lieu de travail pour prendre des décisions éclairées concernant la délégation de tâches.

Voici un guide étape par étape pour optimiser la planification des effectifs dans votre entreprise :

1. Commencez par analyser les tâches qui doivent être accomplies dans votre entreprise au quotidien et dans les projets à long terme.
2. Analysez les performances récentes de vos employés pour organiser les données pertinentes sur leurs compétences, leurs capacités et leur productivité.
3. Faites correspondre leurs compétences avec les tâches qui doivent être effectuées pour développer les combinaisons les plus optimisées.
4. Donnez aux employés et à l'équipe des délais raisonnables pour répondre aux attentes et surveillez leurs performances en temps réel pour voir si elles correspondent vraiment à leurs tâches.
5. Soutenez-les au fur et à mesure des besoins lors de l’exécution d’une tâche.
6. Passez en revue leurs performances et faites-leur savoir s’il faut faire quelque chose différemment la prochaine fois.
7. Répétez le même processus pour la prochaine série de tâches.

Cette approche priorise les compétences de vos collaborateurs pour les associer à des tâches qui leur permettront de les exercer pleinement à leur profit. Cela crée un meilleur engagement et un meilleur épanouissement pour les employés. Il en résulte une productivité accrue et des flux de travail optimisés qui vous aident à favoriser une culture de travail positive. C'est la bonne étape vers la création d'une équipe de rêve qui propulsera votre entreprise vers un niveau supérieur de croissance et de réussite.

4. Comprenez ce dont votre entreprise a besoin

Si vous vous sentez perdu à tenter de créer une main d’œuvre formidable, mieux vaut prendre quelques pas de recul et analyser la situation.Comprendre le fonctionnement de votre entreprise pour connaître vos besoins .Cela ressemblera à ceci :

1. Divisez les tâches à effectuer en différents segments.
2. Divisez votre effectif en différents départements et équipes. N'oubliez pas que certains employés peuvent chevaucher d'autres groupes.
3. Découvrez quels postes nécessitent quels ensembles de compétences.
4. Passez en revue les tâches et les rôles professionnels pour identifier quels devraient être les rôles et en quel nombre.

Ces segmentations vous donnent une idée claire du fonctionnement de votre organisation. Vous pouvez identifier les nouveaux postes qui doivent être présents et les postes qui peuvent être redondants actuellement. Lorsque vous avez une idée claire de ce dont votre entreprise a besoin, vous êtes tout simplement en mesure de mieux embaucher. Il vous aide également à mieux définir des orientations pour différents postes, avec des instructions claires qui aident les employés à comprendre facilement leurs responsabilités et leurs fonctions. Il élimine la confusion et favorise des flux de travail meilleurs et optimisés dans votre organisation.

5. Examiner les performances en continu

Il existe de vifs débats sur la fréquence à laquelle les évaluations de performance doivent être effectuées. Même si cela dépend de la nature de vos opérations et de la taille de votre équipe, la performance des employés doit être évaluée en permanence. En surveillant constamment les performances des employés, vous serez en mesure desuivre les tendances de leurs performances qui pourraient contribuer à ce qu'elles soient inférieures à la moyenne .Ce sera une excellente aide pour discuter de leurs performances et les aider à les améliorer pour l’avenir.

Un rapport de 2020 du SHRM a révélé qu'environ 30 % des employés sont découragés par les commentaires négatifs de leurs employeurs selon lesquels ils recherchent activement un nouvel emploi. Si vous disposez de preuves solides et d'analyses sur ce qui manque dans leurs performances, vous pouvez soutenir l'avis négatif et ne pas décourager l'employé. Ils comprendront que vous parlez simplement à travers des observations. De plus, disposer de données continues les aidera à mieux identifier leurs lacunes. Ils sauraient travailler pour s’améliorer à l’avenir.

Vous pouvez rencontrer les employés au sujet de leurs performances comme bon vous semble, mais leur évaluation doit être cohérente. Cela vous donne des ensembles de données plus complets et vous aide à mieux comprendre les modèles d'employés. Sur cette base, vous pouvez également leur fournir le soutien nécessaire à l’avenir.

Du recrutement à la rétention – Culture de travail positive et motivée pour embaucher et retenir les meilleurs talents

Les employés d'aujourd'hui recherchent plus qu'un simple bon salaire pour rester chez un employeur. Vous devez créer une culture de travail positive pour embaucher et retenir le personnel le plus approprié à long terme. Offrez à votre équipe de la flexibilité dans son travail pour lui donner liberté et contrôle dans son travail quotidien. Embauchez des personnes qui correspondent à la culture de votre entreprise plutôt que de les embaucher et d'essayer de les intégrer à votre travail. Et adonnez-vous à la gestion des effectifs pour les aider à fonctionner au mieux de leurs capacités. Dites-nous dans les commentaires quelles sont, selon vous, les meilleures façons d'embaucher et de fidéliser l'équipe de rêve pour votre organisation.