11 éléments critiques d'un contrat indépendant + idées de modèles

Publié: 2023-03-17

Vous cherchez de l'aide pour rédiger un contrat de freelance ? Dans cet article, nous couvrons les éléments critiques d'un contrat de freelance et pourquoi vous en avez besoin.

Bien que j'admette que j'ai été très mauvais de ne pas utiliser assez souvent les accords de freelance dans ma propre entreprise, je peux aussi profondément comprendre pourquoi ils sont si importants à la fois pour le freelance et pour le client.

Exemple : J'ai travaillé pour un client et j'ai fait beaucoup de travail. Puis, lorsque la date limite est arrivée et que j'étais sur le point de soumettre le projet, ils ont annulé !

Je n'avais aucun recours. Je ne pouvais rien faire. J'étais hors de tant d'heures de travail et n'avait rien à montrer pour cela.

Pour aggraver les choses, c'était dans un créneau que je ne publierais jamais sur mon propre site Web, alors je me suis en quelque sorte assis avec le travail dans ma file d'attente pendant un long moment.

J'ai pu éventuellement le retravailler et le vendre à quelqu'un d'autre, mais il n'aurait jamais dû en arriver là !

Avis de non-responsabilité Nos amis avocats recommandés Nous ajoutons

Nous ne sommes pas des avocats et nous ne jouons pas aux avocats en ligne ou ailleurs. Personne dans l'équipe Create and Go ne prétend être un avocat de quelque manière que ce soit, et rien dans ce message ne doit être considéré comme un conseil juridique. Il est important de demander des conseils juridiques et de consulter un avocat pour vous assurer que les éléments, sections et/ou clauses que vous incluez dans votre contrat sont exécutoires et conformes aux lois et réglementations en vigueur.

D'accord, avec cela à l'écart, passons aux éléments que vous voudrez peut-être inclure dans votre contrat de travailleur indépendant.

Que vous soyez un entrepreneur indépendant, un écrivain indépendant, un travailleur indépendant ou toute autre personne ayant un travail indépendant, un accord écrit est un document juridique nécessaire dont vous avez besoin pour vous protéger.

11 éléments critiques d'un modèle de contrat indépendant

Table des matières
11 éléments critiques d'un modèle de contrat indépendant
1. Noms et coordonnées de toutes les parties
2. Énoncé des objectifs/Énoncé du but
3. Portée des travaux
4. Calendrier des livrables
5. Conditions de paiement
6. Clauses de confidentialité/non-divulgation
7. Droits de propriété intellectuelle
8. Révisions et ordres de modification
9. Protocoles de communication
10. Politiques de résiliation
11.Signatures
FAQ sur les contrats de freelance
Pourquoi est-il important d'avoir un contrat de freelance ?
Que se passe-t-il si je viole le NDA/Confidentialité d'un accord de freelance ?
Puis-je utiliser un modèle de contrat de freelance gratuit ?
Puis-je modifier mon contrat de freelance pour de futurs clients ?
Combien de temps doit durer un contrat de freelance ?
Dois-je envoyer un nouveau contrat de freelance pour chaque projet ?
Ai-je besoin d'un avocat pour rédiger mon contrat de freelance ?
Conclusion et prochaines étapes

Maintenant, décomposons ces 11 éléments d'un bon contrat de freelance afin que vous compreniez comment les rédiger dans vos propres contrats pour les clients avec lesquels vous souhaitez travailler.

Vous pouvez également l'utiliser comme modèle de contrat indépendant pour votre propre accord écrit.

1. Noms et coordonnées de toutes les parties

bannière d'information

Lors de la rédaction d'un contrat de freelance, il est essentiel de s'assurer que toutes les informations nécessaires, y compris les noms, les coordonnées, les rôles et les responsabilités, sont incluses pour toutes les parties impliquées.

Le nom/les coordonnées sont importants car ils définissent des attentes claires pour les deux parties et garantissent la responsabilité tout au long de la durée du projet.

L'inclusion de tous les noms et coordonnées pertinents dans un accord de pigiste garantit que les deux parties sont conscientes de leur inclusion dans l'accord et qu'elles doivent respecter leurs rôles et responsabilités.

En d'autres termes, ces détails clarifient qui contacter en cas de problème ou de préoccupation concernant le projet.

De plus, le fait de disposer de ces informations aide à établir la confiance entre les deux parties, car cela montre une volonté de communiquer efficacement tout au long du cycle de vie du projet.

2. Énoncé des objectifs/Énoncé du but

bannière des buts et objectifs

Le deuxième aspect essentiel de tout contrat indépendant est la déclaration d'objectifs ou la déclaration d'intention.

Cette section définit clairement les buts et les objectifs d'un projet, décrivant ce que les deux parties espèrent réaliser grâce à leur partenariat.

L'énoncé des objectifs/du but sert de feuille de route pour votre travail indépendant, fournissant une direction et une clarté dès le départ. Cela permet de s'assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet sont sur la même longueur d'onde concernant les attentes et les services fournis.

En définissant des objectifs clairs, vous pouvez éviter les malentendus et les désaccords sur toute la ligne.

Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un aperçu de ce que le reste du contrat de freelance expliquera plus en détail. Par conséquent, il n'est pas aussi important d'inclure des dates d'échéance ou des mesures pour mesurer le succès pour l'instant.

3. Portée des travaux

portée de la bannière du projet

Dans cette partie de votre contrat de freelance, vous détaillerez exactement ce que l'on attend de vous en tant que freelancer à livrer au client.

L'étendue des travaux définira vos tâches précises, également communément appelées livrables du projet.

Il pourrait également inclure la durée du contrat, y compris la date à laquelle les travaux devraient être achevés ou s'il s'agira d'une durée indéterminée et continue.

Prenez votre temps avec cette section et affinez tous les détails avec votre client afin qu'il n'y ait pas de surprises.

Conseil de pro : demandez à votre client de participer à un appel Zoom enregistré pour discuter à l'avance de ce que vous ajouterez à votre contrat de freelance.

Ceci n'est pas destiné à être un "GOTCHA !" tactique. Mais, il est utile d'avoir une trace de ce qui a été discuté et convenu avant de remplir les détails de votre contrat écrit.

Cela permet également de s'assurer que vous ne serez pas complètement aveugle sur ce que vous deviez ajouter à l'accord !

J'avoue que j'ai déjà fait ça. Pas mon meilleur moment.

C'est tellement embarrassant de devoir retourner voir un client et de lui demander de répéter ce qu'il attend de vous. Surtout lors d'un premier ou deuxième rendez-vous !

4. Calendrier des livrables

bannière de chronologie des livrables

Un autre aspect important d'un contrat indépendant est de respecter les délais, y compris les jalons et les points de contrôle pour aider à garder les deux parties responsables et sur la bonne voie.

Par exemple, votre contrat de freelance pourrait indiquer :

nom du projet

  • 1er juin - Aperçu pour [Projet] en raison de [nom du client]
  • 7 juin – Date limite de [nom du client] pour approuver le plan
  • 14 juin - Première ébauche de [Projet] due (sous réserve de modifications en attendant l'approbation/le rejet des grandes lignes)
  • 30 juin - Les révisions doivent être envoyées à [nom du pigiste] avant cette date ou la publication sera considérée comme définitive
  • 7 juillet - Dans le cas où des révisions seraient demandées, deuxième ébauche de [Projet] due

Selon le nombre de livrables, cette section peut être plus longue, mais le fait de tout mettre par écrit sera bénéfique à la fois pour le pigiste et pour le client.

Cela vous permet de tout mettre sur votre calendrier et de planifier d'autres activités en fonction de vos échéances.

Ceci est particulièrement utile si vous avez plusieurs clients avec lesquels vous jonglez comme je le fais. Avoir des détails à l'avance m'aide à organiser mon calendrier et ma file d'attente afin que je puisse livrer les choses à temps.

5. Conditions de paiement

bannière de conditions de paiement

Chaque modèle de contrat indépendant que vous trouverez comprendra également une section claire pour les conditions de paiement de votre accord.

Voici quelques éléments à inclure :

  • Comment vous facturez : c'est-à-dire une facturation mensuelle, lorsque le projet est terminé, à intervalles réguliers, etc.
  • Comment vous serez payé : c'est-à-dire par chèque, Paypal, dépôt direct, etc…
  • Quand serez-vous payé : combien de temps après l'envoi de votre facture l'argent sera-t-il en main ?
  • Modalités des frais de retard et/ou taux d'intérêt

Par exemple, mes factures mentionnent les conditions de paiement suivantes :

CONDITIONS : NET 30 jours. Les montants en souffrance sont assujettis à des frais de retard de 10 $ ou 10 %, selon le montant le plus élevé.

Voici quelques considérations supplémentaires qui peuvent ou non s'appliquer à votre travail indépendant :

  • Si vous acceptez des paiements partiels
  • Qu'advient-il des travaux en cas de retenue de paiement
  • Votre devise préférée - extrêmement importante si vous travaillez avec un client basé dans un autre pays. Si vous facturez en dollars américains et qu'ils pensent que le devis est en dollars australiens, ce sont deux chiffres très différents !
  • Si un acompte est requis pour retenir vos services
  • Si vous avez des honoraires mensuels - utile pour les projets en cours
  • Le montant exact que vous facturez pour vos services
    • Les photographes peuvent facturer des frais de studio et des frais de montage supplémentaires
    • Les concepteurs de sites Web peuvent facturer des frais fixes et des frais de révision
    • Les écrivains comme moi peuvent facturer des frais par mot ou par projet
  • Quels sont les frais pour les révisions et / ou les modifications de la portée des travaux
  • Annuler ou tuer les frais - Nous aborderons cela plus en détail dans une section ultérieure, mais il s'agit de votre section fiscale en laiton, alors incluez tous les frais pertinents dans cette section

Conclusion : Il est important d'avoir une section de conditions de paiement bien définies dans votre contrat de freelance pour vous assurer que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde concernant les attentes de paiement.

6. Clauses de confidentialité/non-divulgation

bannière de confidentialité

Une clause de non-divulgation, également connue sous le nom de clause de confidentialité, décrit les obligations légales des pigistes en matière de protection des informations sensibles partagées par leurs clients au cours de leur travail.

Essentiellement, il garantit que tous les documents et données confidentiels resteront privés et ne seront pas divulgués à des tiers sans autorisation.

L'inclusion d'une clause de non-divulgation dans un contrat de travailleur indépendant a pour principal objectif de protéger les informations exclusives du client contre toute fuite ou utilisation abusive.

Les informations confidentielles peuvent inclure des secrets commerciaux, des dossiers financiers, des listes de clients, des conceptions de produits et d'autres données sensibles qui pourraient nuire au client si elles tombaient entre de mauvaises mains. En signant cet accord, les indépendants s'engagent à maintenir une stricte confidentialité concernant toutes ces informations tout au long de leur relation de travail avec le client.

En général, les clauses de non-divulgation sont conçues pour protéger les deux parties impliquées dans un projet indépendant.

En résumé, cette section de votre contrat de freelance indique si vous êtes autorisé ou non à parler du projet sur lequel vous travaillez.

Par exemple, l'un des services que j'offre est l'écriture fantôme , et beaucoup de mes clients exigent que je signe un accord de non-divulgation ou NDA. Dans ce cas, je signe comme promesse que je les laisserai s'attribuer le mérite de tout ce que j'écris pour eux.

Mais cela m'empêche également de parler de tout ce que j'apprends concernant leur entreprise en cours de route.

Cela rassure les clients qui apprennent que j'écris pour des entreprises concurrentes car ils savent que je ne partagerai pas de secrets d'entreprise qui pourraient donner à l'un de mes clients une longueur d'avance sur l'autre.

7. Droits de propriété intellectuelle

Bannière IP

En ce qui concerne les contrats de travail indépendant, il est essentiel de s'assurer que vos droits de propriété intellectuelle sont clairement définis pour la signature d'un contrat contraignant.

La propriété intellectuelle fait référence à toutes les créations de l'esprit telles que les inventions, les œuvres littéraires et artistiques, les dessins, les symboles et les noms utilisés dans le commerce.

Ceux-ci sont protégés par des lois qui donnent à leurs créateurs des droits exclusifs sur l'utilisation de leurs créations pendant une certaine période.

Il n'est pas rare que les clients recherchent la propriété de tout travail que vous créez au cours du projet - cela inclut les idées, les concepts, les croquis et les conceptions finales.

En tant que pigiste ou entrepreneur indépendant, vous devez être conscient de ce que vous renoncez avant d'accepter de transférer la propriété de votre travail.

Dans certains cas où les clients exigent la pleine propriété des droits de propriété intellectuelle, il est important de négocier une compensation équitable pour renoncer à ces droits.

8. Révisions et ordres de modification

bannière de modifications et de révisions

La section « Révisions et ordres de modification » des contrats indépendants décrit les termes et conditions pour apporter des modifications à la portée ou aux livrables du projet d'origine.

Voici quelques-uns des éléments clés qui devraient être inclus dans cette section :

  1. Portée des révisions : Définissez clairement ce qui constitue une révision ou un ordre de modification. Cela pourrait inclure des modifications du calendrier du projet, des produits livrables ou des services supplémentaires non inclus dans l'accord initial.
  2. Processus de demande de modifications : spécifiez comment le client doit demander des révisions ou des commandes de modification. Cela pourrait inclure une demande écrite ou une rencontre avec le client pour discuter des changements.
  3. Frais supplémentaires : Décrivez comment les frais supplémentaires seront évalués pour les révisions ou les ordres de modification. Cela peut inclure un taux horaire, des frais fixes ou un pourcentage des frais de projet d'origine.
  4. Chronologie des révisions : spécifiez le temps dont dispose le pigiste pour effectuer les révisions demandées ou modifier les commandes. Cela peut inclure un nombre spécifique de jours ou de semaines, ou cela peut être lié au calendrier global du projet.
  5. Limitations sur les révisions : définissez des limites sur le nombre de révisions ou d'ordres de modification pouvant être demandés. Cela aidera à prévenir la dérive de la portée et à garantir que le projet respecte son calendrier et son budget d'origine.
  6. Processus d'approbation : Décrivez comment le client approuvera les révisions ou modifiera les commandes. Cela pourrait inclure une approbation écrite ou une approbation des produits livrables révisés.
  7. Clause de résiliation : Décrivez les circonstances dans lesquelles le contrat peut être résilié en raison d'un désaccord sur des révisions ou des ordres de modification.

Avoir une section claire « Révisions et ordres de modification » dans votre contrat de pigiste vous aidera à gérer les attentes et à minimiser les conflits entre vous et votre client pendant le projet.

9. Protocoles de communication

bannière de communication

Celui-ci en particulier est celui que vous ne trouverez pas dans tous les modèles de contrat de freelance en ligne, mais c'est un modèle important que j'ai appris par expérience personnelle.

L'ajout de protocoles de communication à votre accord indique précisément comment vous et votre client pouvez communiquer entre vous.

Par exemple, un concepteur de site Web pourrait indiquer spécifiquement quelque chose comme :

Les e-mails ne seront lus et répondus qu'entre 8 h et midi HNE du lundi au vendredi. Dans le cas où vous auriez une demande urgente, vous pouvez me laisser un message vocal au 555-867-5309.

Qu'est-ce qu'une urgence ?

  • Votre site Web est tombé en panne
  • Votre site Web a été piraté
  • Je n'ai pas respecté la date limite du projet et j'ai fantôme vos e-mails pendant plus de 48 heures (très peu probable !)

Ce qui n'est PAS défini comme une urgence

  • Vous avez eu une nouvelle idée sur la mise en page de votre page.
  • Vous souhaitez modifier votre demande de conception de sites Web.
  • Vous n'aimez plus la couleur rouge ou bleu ou vert ou insérez la couleur ici.

J'ai vu des protocoles de communication assez sournois dans les contrats des travailleurs indépendants, mais après qu'un client cauchemardesque m'a appelé à 2 heures du matin en criant des ordres à plusieurs reprises, je peux comprendre pourquoi les indépendants se protègent avec des protocoles de communication approfondis.

Cette section est également un bon endroit pour répéter les informations de contact et les méthodes par lesquelles vous préférez être contacté.

Si vous souhaitez uniquement gérer la correspondance par e-mail afin que tout soit écrit, dites-le ! Si vous préférez que tous les appels soient enregistrés, indiquez-le !

Avoir des protocoles de communication décrits dans votre contrat est simplement un moyen utile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et de protéger les limites de toutes les parties impliquées.

Il peut y avoir des exceptions et des moments où vous choisissez d'enfreindre les protocoles, mais il est préférable de tout avoir par écrit pour être en sécurité.

10. Politiques de résiliation

bannière de politique de résiliation

Personne n'aime penser à cette section d'un accord, mais si vous constatez qu'un projet se termine plus tôt que prévu, vous serez reconnaissant d'avoir mis en place des politiques de résiliation.

La section « Politiques de résiliation » d'un contrat de freelance décrit les conditions et les procédures selon lesquelles l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat.

Voici quelques-uns des éléments clés qui devraient être inclus dans cette section :

  1. Résiliation par le client : précisez les circonstances dans lesquelles le client peut résilier le contrat, telles que le non-respect des délais, des problèmes de qualité ou une modification des exigences du projet. Il est également important de préciser le délai de préavis que le client doit fournir avant de résilier le contrat.
  2. Résiliation par le pigiste : précisez les circonstances dans lesquelles le pigiste peut résilier le contrat, telles que le non-paiement, la rupture du contrat par le client ou une modification des exigences du projet. Il est également important de préciser le délai de préavis que le pigiste doit fournir avant de résilier le contrat.
  3. Paiement des travaux terminés : spécifiez comment le paiement sera traité si le contrat est résilié de manière anticipée. Cela pourrait inclure le paiement de tous les travaux achevés jusqu'à la date de résiliation ou un montant calculé au prorata en fonction du pourcentage du projet qui a été achevé.
  4. Retour des matériaux : Précisez comment les matériaux, documents ou biens fournis par le client seront retournés à la résiliation du contrat.
  5. Confidentialité : Décrivez les obligations permanentes du pigiste en matière de confidentialité après la résiliation du contrat.
  6. Résolution des litiges : précisez comment les litiges liés à la résiliation du contrat seront résolus, par exemple par la médiation ou l'arbitrage.
  7. Survie : Décrivez les dispositions du contrat qui survivront à la résiliation, telles que les dispositions de confidentialité ou les limitations de responsabilité.

Avoir une section claire « Politiques de résiliation » dans votre contrat de freelance vous aidera à gérer les attentes et à minimiser les conflits entre vous et votre client pendant le projet, ainsi qu'à protéger vos droits en cas de résiliation anticipée.

Clauses légales

C'est également une bonne idée d'inclure une clause sur la façon dont vous gérerez les violations de vos politiques de résiliation, ce qui pourrait entraîner des poursuites judiciaires.

Peut-être que le client a annulé et fantôme le paiement ou a pris votre travail et l'a publié sans le payer.

J'espère que cela ne vous arrivera pas, mais il est important de vous protéger et d'avoir une clause pour cela dans votre contrat de freelance.

Si rien d'autre, cela dissuadera probablement votre client de même penser à le faire.

Les clauses légales que vous pouvez inclure dans cette section de votre contrat de freelance incluent :

  1. Dommages-intérêts : spécifie un montant prédéterminé de dommages-intérêts que le client devra payer s'il enfreint les politiques de résiliation du contrat. Cela peut aider à fournir une compréhension claire des conséquences financières de la rupture du contrat.
  2. Indemnisation : exige que le client vous indemnise pour toute perte ou tout dommage subi à la suite de sa violation des politiques de résiliation. Cela peut aider à garantir que vous n'êtes pas tenu responsable des dommages résultant des actions du client.
  3. Injonction : vous permet de demander une injonction pour empêcher le client de continuer à enfreindre les politiques de résiliation du contrat. Cela peut vous aider à empêcher le client de causer d'autres préjudices ou dommages.
  4. Honoraires d'avocat : oblige le client à payer les honoraires et les frais de votre avocat si une action en justice est nécessaire pour faire appliquer les politiques de résiliation du contrat. Cela peut aider à garantir que vous n'êtes pas responsable des coûts d'une action en justice.

11.Signatures

bannière de signatures

L'élément le plus critique de tous est peut-être la section des signatures de votre contrat de freelance. Pourquoi? Ceci est votre seule preuve que ce qui est dans le contrat a été "lu et accepté"

Maintenant, je serai le premier à admettre que j'ai totalement cliqué sur la case "Oui" en promettant que j'ai lu les termes et conditions sur un site Web même si ce n'est pas le cas.

Cependant, dans le cas des affaires, « je ne l'ai pas lu » ne tiendra pas devant un tribunal. Il est de votre responsabilité et du client de lire l'intégralité de l'accord et de l'accepter.

Les signatures évitent les malentendus ou les litiges sur toute la ligne lorsqu'une partie prétend qu'elle n'était pas au courant de certaines attentes ou exigences.

Vous avez un dossier à référencer et une «preuve» qu'ils étaient censés être au courant de TOUTES les attentes et exigences

Avoir des signatures des deux parties crée un sentiment de responsabilité et de professionnalisme. Cela montre que vous prenez votre travail au sérieux et que vous vous engagez à livrer ce qui a été convenu par écrit.

Heureusement, de nombreux services, comme DocuSign, existent maintenant pour vous permettre d'utiliser des signatures électroniques pour créer un contrat contraignant.

FAQ sur les contrats de freelance

Bannière FAQ

Pour clore les choses, nous avons pensé qu'il serait utile de répondre à bon nombre des questions fréquemment posées que nous voyons concernant les contrats indépendants.

Pourquoi est-il important d'avoir un contrat de freelance ?

Un contrat de freelance est un accord juridiquement contraignant entre un freelance et son client. Il décrit la portée du projet, les conditions de paiement, les délais, la propriété de la propriété intellectuelle, les clauses de confidentialité et d'autres détails importants liés au projet.

Avoir un contrat indépendant en place est essentiel pour les deux parties car il garantit qu'il n'y a pas de malentendus ou de différends au cours du projet.

L'un des principaux avantages d'avoir un contrat de freelance est qu'il clarifie ce qui est attendu des deux parties.

Par exemple, si vous êtes un pigiste travaillant sur une mission pour un client et qu'il change soudainement d'avis sur ce qu'il veut ou sur le montant qu'il est prêt à vous payer, la mise en place d'un contrat peut vous aider à protéger vos intérêts en vous assurant être payé équitablement pour tout travail supplémentaire requis.

Que se passe-t-il si je viole le NDA/Confidentialité d'un accord de freelance ?

Cela dépend vraiment du client, mais légalement parlant, si vous violez la section NDA/Confidentialité d'un contrat de freelance, votre client a parfaitement le droit de vous poursuivre pour violation du contrat et divulgation de ses informations confidentielles.

Cela pourrait être très coûteux et nuire à votre réputation en tant que pigiste.

De plus, non seulement cela affectera votre relation client actuelle, mais cela peut également vous empêcher de trouver de nouveaux clients qui souhaitent travailler avec vous à l'avenir.

Je reconnais à quel point il peut être difficile de garder le secret, surtout lorsque vous travaillez sur un projet vraiment cool.

J'ai certainement vécu cela moi-même. J'ai écrit quelques-uns des articles les plus cool (et des livres !) dont personne ne saura jamais qu'ils viennent de moi.

Ça craint parfois, mais si vous renoncez à votre droit de divulguer ce sur quoi vous travaillez, vous vous attirerez des ennuis.

Puis-je utiliser un modèle de contrat de freelance gratuit ?

Il existe de nombreux modèles de contrats indépendants en ligne, et même si vous pouvez en tirer des idées, il est probablement judicieux de rédiger votre propre contrat.

Cela garantit que vous y inclurez toutes les sections et les idées que vous souhaitez.

Une fois que vous avez créé un contrat de freelance qui vous convient, vous pouvez l'utiliser comme votre propre modèle de contrat de freelance pour de futurs contrats avec d'autres clients.

Cela peut économiser du temps et de l'énergie tout en garantissant que toutes vos bases sont couvertes.

Cependant, avant d'utiliser votre contrat comme modèle, il est important qu'un avocat l'examine au préalable. Un avocat expérimenté peut vous aider à identifier les problèmes juridiques potentiels ou les lacunes qui pourraient vous rendre vulnérable en cas de litige.

Il est préférable d'investir dès le départ dans des conseils juridiques professionnels plutôt que d'en payer le prix plus tard lorsque les choses tournent mal.

En plus de demander des conseils juridiques, les indépendants doivent également s'assurer que leurs contrats sont adaptés aux besoins spécifiques de chaque client avec lequel ils travaillent.

Puis-je modifier mon contrat de freelance pour de futurs clients ?

Oui! Votre métier, vos règles !

Au fur et à mesure que vous gagnez en expérience et que vous rencontrez différents clients aux besoins variés, vous constaterez peut-être que votre modèle de contrat initial est insuffisant.

Heureusement, la beauté d'être un indépendant est que vous avez un contrôle total sur vos opérations commerciales - y compris votre contrat d'indépendant !

Vous aurez peut-être besoin d'un contrat indépendant à court terme et d'un autre pour un client ayant un travail en cours. Quelle que soit la raison, n'hésitez pas à apporter des modifications si nécessaire.

Combien de temps doit durer un contrat de freelance ?

La réponse la plus simple est qu'elle devrait être aussi longue que nécessaire.

La réponse à cette question dépend finalement de la complexité et de l'envergure du projet, ainsi que des attentes du client.

Un contrat plus court peut bien fonctionner pour des projets plus simples avec des livrables simples, tandis que des contrats plus longs sont nécessaires pour des projets plus complexes qui nécessitent plusieurs étapes ou impliquent des droits de propriété intellectuelle.

En général, il est préférable d'inclure toutes les informations pertinentes dans votre contrat, quelle que soit sa durée, afin que les deux parties sachent à quoi s'attendre de l'accord.

Dois-je envoyer un nouveau contrat de freelance pour chaque projet ?

Peut être. Mais, peut-être pas.

Tout d'abord, il est important de considérer la portée de chaque projet. Si vous travaillez sur des projets plus petits qui ne nécessitent pas beaucoup de temps ou de ressources, il n'est peut-être pas nécessaire de rédiger un tout nouveau contrat pour chacun d'entre eux.

Cependant, si vous entreprenez des projets plus importants et plus complexes qui impliquent des délais, des livrables et des calendriers de paiement différents, il vaut vraiment la peine d'envisager de rédiger un contrat distinct.

Un autre facteur à considérer est de savoir s'il y a eu des changements dans les circonstances depuis que l'accord initial a été conclu. Cela peut inclure :

  • Augmentation des prix – peut-être que vous facturez plus maintenant. Vous décidez si vous souhaitez continuer à travailler à votre ancien tarif ou s'il est temps de mettre à jour votre contrat pour correspondre à votre nouveau tarif
  • Disponibilité - la vie se passe et si votre situation a changé, vous ne pourrez peut-être pas respecter les mêmes délais qu'auparavant
  • Matériel nécessaire - votre client a-t-il proposé un nouveau cours ou un nouveau livre dont vous avez besoin pour la prochaine phase du projet ? Si tel est le cas, vous devez mettre à jour votre contrat en conséquence
  • Nouvelles informations d'identification - si vous travaillez dans un domaine qui nécessite des certifications ou une accréditation, vous devrez peut-être mettre à jour vos contrats pour inclure vos informations d'identification mises à jour

Fondamentalement, si quelque chose de significatif change, c'est probablement une bonne idée de créer un nouveau contrat pour chaque nouveau projet.

C'est aussi pourquoi c'est une bonne idée d'avoir des délais sur vos contrats. Vous ne voulez pas être enfermé dans les anciens tarifs, conditions et délais à mesure que votre situation change.

Ai-je besoin d'un avocat pour rédiger mon contrat de freelance ?

La réponse courte n'est pas nécessairement, mais elle est fortement recommandée - au moins pour créer quelques modèles que vous pouvez utiliser de manière interchangeable avec les clients.

Parce qu'un contrat indépendant sert d'accord entre vous et votre client et décrit les termes de votre relation de travail, avoir un deuxième regard pourrait vous aider à vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin.

Sans un contrat global en place, des litiges peuvent survenir et des poursuites judiciaires peuvent être nécessaires.

Bien que vous puissiez certainement rédiger vous-même un contrat de freelance en utilisant des modèles et les idées de cet article, il existe toujours des risques potentiels.

Ces modèles peuvent ne pas couvrir tous les aspects de votre secteur d'activité spécifique ou vous protéger de manière adéquate en cas de litige avec un client.

En engageant un avocat pour rédiger votre modèle de contrat de freelance, vous pouvez vous assurer que toutes les clauses nécessaires sont incluses et que le document reflète fidèlement les besoins et les nuances de votre activité de freelance.

En matière juridique, il vaut toujours mieux prévenir que guérir !

Certains avocats vendent même déjà des modèles de contrats à utiliser dans votre entreprise indépendante.

L'une de nos anciennes étudiantes, Amira de ASelfGuru.com , a créé un ensemble de modèles indépendants qui fonctionne pour une variété d'entrepreneurs indépendants et de pigistes dans divers secteurs, notamment :

  • Écrivains indépendants
  • Assistants virtuels
  • Graphistes
  • Photographes
  • Gestionnaires de médias sociaux
  • Et d'autres plus

Et, si vous voulez en savoir plus sur les pages juridiques dont vous avez besoin pour bloguer, elle a écrit pour nous un article d'invité tueur que vous pouvez consulter ici .

Conclusion et prochaines étapes

Eh bien, si vous recherchez des emplois d'écriture ou de blogging indépendants ou si vous souhaitez démarrer une entreprise indépendante de quelque nature que ce soit, vous devez mettre en place une sorte de contrat indépendant.

Si rien d'autre, cela vous donnera la tranquillité d'esprit en sachant que vous (et vos clients) êtes protégés.

Nous espérons que vous pourrez utiliser cet aperçu des éléments critiques pour les contrats indépendants comme modèle pour rédiger le vôtre.

Cela devrait vous donner une bonne idée de ce qu'il faut inclure dans votre contrat et assurez-vous d'envisager d'obtenir une paire d'yeux juridiques sur votre contrat avant de l'envoyer pour identifier les domaines qui pourraient faire défaut.