10 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises en 2023

Il y a une raison pour laquelle la responsabilisation contient le mot « compte ».

La comptabilité est l'une des rares fonctions dans lesquelles une petite entreprise peut et doit investir en priorité. Heureusement pour elles, un logiciel de comptabilité dédié facilite le suivi des dépenses quotidiennes et la préparation des états financiers pendant la redoutable saison des impôts en automatisant les tâches nécessaires pour être en bonne santé financière.

La comptabilité renforce les opérations et prend des décisions financières réalistes et fondées sur des données. Warren Buffet a dit un jour : « La comptabilité est le langage des affaires.

Indépendamment de la taille et de l'échelle de l'entreprise, l'une des premières embauches sera un comptable qui peut aider à superviser les paiements d'impôts et la paie pour stimuler la croissance.

Meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises

Que vous cherchiez à suivre vos reçus et vos déclarations de revenus ou que vous souhaitiez des fonctionnalités spécialisées pour les calculs fiscaux, les rapports financiers et l'intégration avec un logiciel de paie, cette liste de logiciels de comptabilité gratuits vous aidera à trouver la bonne solution pour vos objectifs commerciaux.

La liste ci-dessous contient de vrais avis d'utilisateurs et, dans le contexte de cette liste, les fournisseurs qui proposent un essai gratuit sont également considérés comme gratuits . Pour être incluse dans cette liste, une solution doit avoir au moins une des fonctionnalités suivantes :

• Automatisez les flux de travail des comptes clients et fournisseurs pour le traitement des paiements et la création de factures.
• Gérer les transactions en espèces, les comptes bancaires et les moyens de paiement (chèque, carte de crédit).
• Simplifiez les processus financiers à la fin des périodes comptables.
• Créez des tableaux de bord et des rapports pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI) financiers.

*Ces données ont été extraites de G2 en avril 2023 sur la base de notre méthodologie de notation . Certains avis peuvent avoir été modifiés pour plus de clarté.

1. QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises qui suit facilement les reçus, les états des résultats et les transactions bancaires. Ses fonctionnalités incluent la gestion des dépenses, des rapports personnalisés et des calculs de déductions fiscales.

La plateforme propose un essai gratuit de 30 jours pour tous les forfaits payants.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« J'apprécie la capacité de QuickBooks en ligne à gérer rapidement et en toute sécurité les besoins comptables d'une entreprise à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil connecté à Internet. Cette polyvalence permet un maximum de confort, car les tâches peuvent être effectuées à la maison ou en voyage avec uniquement une connexion Internet.

- Revue en ligne de QuickBooks, Laurie P.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Quickbooks manque cruellement de cohérence dans la formation de son personnel d'assistance. Cela est problématique lorsque des problèmes interfèrent avec le processus de travail et que la source d'assistance ne peut pas fournir l'aide requise. Parfois, vous obtiendrez un GRAND greffier compétent; à d'autres moments, vous obtiendrez plus de soutien à partir d'une recherche Google.

Les forums d'aide de Quickbooks contiennent parfois des solutions contradictoires ou une assistance partielle.

Le support incohérent est l'un des défauts les plus importants de QBO; J'ai entendu des plaintes de comptables expérimentés auprès de cabinets d'experts-comptables.

- Examen en ligne de QuickBooks, Sarah R.

2. QuickBooks bureau Pro

QuickBooks Desktop Pro aide à organiser les finances de l'entreprise en effectuant des tâches fréquentes en moins d'étapes. Il ne nécessite pas de connaissances en comptabilité et a une configuration facile. Les fonctionnalités incluent la création de factures, la gestion des dépenses et des dispositions fiables sur les enregistrements de temps des impôts.

QuickBooks Desktop Pro offre un essai gratuit de 30 jours .

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

«Facile à suivre les factures, les frais de carte de crédit et à rapprocher les cartes de crédit. Avoir la possibilité de configurer différents rapports pour voir facilement ce qui doit être payé quand est incroyablement utile en tant que membre de notre service des comptes fournisseurs (AP). Nous pouvons payer les factures directement à partir du rapport ou planifier l'impression des chèques. »

- Examen de QuickBooks Desktop Pro , Samantha S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« La seule chose que je n'aime pas dans QuickBooks, c'est que les entrées peuvent être modifiées. La plupart des systèmes comptables ont des activités affichées en permanence, ce qui signifie que tout ce qui est traité dans le logiciel, un enregistrement est conservé - une piste d'audit. Ainsi, à mesure que votre entreprise se développe et que de plus en plus de personnes sont impliquées dans la comptabilité, vous souhaiterez probablement un logiciel doté de cette fonctionnalité pour garantir une piste d'audit valide.

- Examen de QuickBooks Desktop Pro , Bert H.

3. Livres frais

FreshBooks est une plateforme en ligne offrant des services de comptabilité et de facturation qui permettent de gagner du temps, d'automatiser les tâches administratives et d'organiser les finances de l'entreprise. La plateforme vise à simplifier la tenue des registres financiers tout en maintenant le niveau de détail nécessaire pour une comptabilité précise.

FreshBooks propose un essai gratuit de 30 jours .

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Le fait que FreshBooks soit disponible sur le Web est formidable ; aucun logiciel supplémentaire à mettre sur ma machine. La solution facilite le suivi des dépenses du projet grâce à ses fonctionnalités de projet et de suivi. L'interface est bien conçue, vous pouvez donc vous déplacer rapidement et les factures peuvent être traitées rapidement. Les catégories de dépenses peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins de suivi de l'activité, et il est très facile d'exporter pendant la saison des impôts pour mes comptables. »

- Revue FreshBooks , Gregory V.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« C'est parfois déroutant lors de la création et de la génération de factures ou de factures pour plusieurs commandes ou achats en une seule fois et prend même plus de temps pour générer leur rapport fiscal.

J'aimerais également pouvoir intégrer plusieurs options de paiement avec ce logiciel, avec des services rapides et précis. Doit inclure toutes les options de paiement.

- Revue FreshBooks , Kirti P.

4. Xéro

Catégorie: Logiciel de rendu architectural

Xero est une plate-forme mondiale pour les petites entreprises, offrant des solutions de comptabilité de base, de paie, de gestion de la main-d'œuvre, des dépenses et des projets. Vous pouvez également profiter de ses outils de conformité efficaces, de son logiciel de gestion de cabinet et d'un grand livre comptable basé sur le cloud pour la tenue de livres.

Le logiciel offre un essai gratuit de 30 jours pour tous les plans tarifaires.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"À mon avis, l'une des meilleures fonctionnalités de Xero est son interface utilisateur intuitive. Le logiciel est facile à naviguer, ce qui simplifie la gestion de toutes vos transactions financières en un seul endroit.

La plate-forme s'intègre également à des applications tierces telles que les logiciels de gestion de la relation client, la gestion des stocks et les plates-formes de commerce électronique pour des informations rationalisées.

Dans l'ensemble, Xero est un excellent choix pour les entreprises. Son interface conviviale, ses capacités d'intégration, ses rapports en temps réel et ses mesures de sécurité robustes en font un outil précieux pour la gestion des finances de votre entreprise.

- Revue Xero , Daniel C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"J'ai un problème majeur avec la faible capacité de recherche de Xero. Presque à chaque fois que je recherche une facture ou une transaction sur la plateforme, je ne trouve pas le résultat et je découvre plus tard qu'il se trouve en fait dans l'espace de travail. J'ai ouvert un ticket d'assistance concernant la fonction de recherche et j'ai été déçu d'apprendre que le système était intact.

- Revue Xero , Kevin L.

5. Sauge intacte

Sage Intacct est une plate-forme financière qui fournit des applications comptables de base telles qu'un grand livre général, des comptes fournisseurs, des comptes clients (AR), la gestion de trésorerie et la gestion des commandes. Le logiciel possède également des fonctionnalités telles que les rapports en temps réel, la gestion du temps et des dépenses et la comptabilité des projets.

La plateforme propose un essai gratuit de 30 jours .

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Nous utilisons Sage Intacct dans toute l'entreprise, et il est utilisé pour la gestion comptable et financière. Le module de gestion de trésorerie est facile à utiliser, fonctionne bien et facilite le rapprochement bancaire.

Les modules AP et AR sont également très simples et faciles à utiliser, et la fonction de gestion de la vue est pratique pour aider à trier des éléments spécifiques et faciliter la recherche d'entrées. Sage Intacct est une excellente plateforme pour la comptabilité au jour le jour et la solution la plus sécurisée et la plus efficace que j'aie jamais rencontrée.

- Revue Sage Intacct , Taylor M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Ce que je n'aime pas le plus dans le logiciel, c'est le manque de personnalisation de la plateforme. Il m'a fallu trois mois pour obtenir un modèle de facture fonctionnel de leur part. Je voudrais également ajouter que les jeux de couleurs et le logo de l'entreprise ne peuvent pas montrer une plate-forme semi-personnalisable.

La création d'un système de codage couleur pour les divisions dans le logiciel serait très bénéfique. Ils s'entendent avec certaines tâches automatisées. Cependant, il reste encore un long chemin à parcourir pour une automatisation complète des boutons-poussoirs. »

- Examen Sage Intacct , Matthew B.

6. QuickBooks en ligne avancé

QuickBooks Online Advanced est une plateforme d'engagement qui se concentre principalement sur la suppression des silos internes et permet aux équipes de vente et de marketing de fournir des messages personnalisés aux clients.

Le logiciel de comptabilité offre un essai gratuit de 30 jours .

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« QuickBooks Online Advanced est un logiciel très convivial pour les petites entreprises. C'est très rentable, contrairement à d'autres logiciels de comptabilité. QBO est intégré aux banques et peut facilement synchroniser vos données bancaires et est également intégré à Expensify. Il a un beau plan comptable et peut facilement être personnalisé.

- Examen avancé de QuickBooks en ligne, Monir A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

«L'un des inconvénients de l'utilisation de QuickBooks en ligne avancé est qu'il peut submerger certains utilisateurs. Le logiciel a de nombreuses fonctionnalités; certains utilisateurs peuvent trouver difficile de naviguer et de les utiliser.

De plus, certains utilisateurs ont signalé que le logiciel peut être lent ou avoir des problèmes occasionnels, ce qui peut être frustrant.

Enfin, bien que QuickBooks en ligne avancé soit hautement personnalisable, ce niveau de personnalisation peut également rendre la configuration et la maintenance fastidieuses. »

- Examen avancé de QuickBooks en ligne , Garnet G.

7. Livres Zoho

Zoho Books est une plateforme de comptabilité basée sur le cloud conçue pour les entreprises en croissance. Il simplifie les transactions commerciales, suit les revenus et les dépenses, automatise les processus commerciaux et se connecte à des systèmes tels que CRM, inventaire et outils d'abonnement.

De plus, Zoho Inventory est intégré à Zoho Books pour la gestion des commandes ; l'intégration avec Zoho CRM permet une facturation transparente.

L'application propose un plan gratuit et un essai gratuit de 14 jours pour les autres forfaits.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« L'une des choses que j'aime le plus dans Zoho Books est son interface conviviale. Ceci est particulièrement utile pour les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs qui n'ont peut-être pas une vaste expérience en comptabilité.

J'aime aussi la façon dont Zoho Books gère les transactions multidevises. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises opérant dans plusieurs pays ou avec des clients ou des fournisseurs dans différents pays.

Dans l'ensemble, Zoho Books est un logiciel de comptabilité complet et convivial offrant de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations. Sa facilité d'utilisation et son intégration avec d'autres produits Zoho en font un excellent choix pour les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs.

- Revue Zoho Books , Pawan P.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Certains éléments de configuration (par exemple, les soldes d'ouverture de compte) ne sont pas aussi simples que je le souhaiterais. Le type d'informations partagées avec Zoho CRM est limité. La suggestion automatique de correspondance des transactions à partir des flux bancaires est limitée à des transactions uniques, sauf si vous recevez un paiement plutôt que d'enregistrer un paiement par transaction.

- Revue Zoho Books , Philip V.

7. NOYAU BQE

BQE CORE est une solution de gestion de cabinet tout-en-un pour les architectes, les ingénieurs, les cabinets de conseil et les cabinets de services professionnels. Le logiciel permet aux entreprises de contrôler leurs opérations, y compris la gestion de projet, la comptabilité, le suivi du temps et des dépenses, la facturation, le système ERP basé sur les projets et l'automatisation des services professionnels.

Le logiciel de comptabilité offre un essai gratuit aux utilisateurs.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"BQE Core dispose d'une certaine flexibilité pour apporter des modifications aux entrées de temps et aux coûts de projet à l'aide de l'option de mise à jour par lots. Il existe également une visibilité claire pour identifier les entrées de temps facturables et non facturables. Il y a une bonne quantité de performances de base disponibles sur les écrans de projet. Il est facile de mettre à jour les taux de facturation pour le temps déjà saisi.

Ce produit semble être un bon choix pour les petites entreprises de conseil/d'architecture/d'ingénierie avec des projets et des transactions limités.

- Revue BQE CORE , Anita T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il est ennuyeux de faire défiler vers le bas toutes les heures du personnel pour" Mettre à jour les tarifs ". Le bouton reste estompé jusqu'à ce que vous fassiez défiler jusqu'à la toute fin.

J'aimerais aussi qu'il soit plus convivial lors de l'édition des factures. C'est un vrai défi de supprimer des brouillons et de revenir à un autre écran pour faire des ajustements à chaque fois qu'il y a un changement. Ce serait mieux si vous pouviez faire des ajustements après avoir généré le brouillon. Une autre amélioration serait la fonction de recherche lors de la recherche de codes dans l'écran des entrées de temps."

- Revue BQE CORE , Lindsay A.

9. Vague

Wave est un logiciel convivial pour les comptables qui utilise de véritables écritures comptables en partie double. La solution fournit un tableau de bord intelligent qui simplifie le temps des impôts et aide les entreprises à organiser leurs revenus, leurs dépenses, leurs paiements et leurs factures. Il utilise des connexions de données bancaires avec un cryptage 256 bits et est hébergé sous protection physique et électronique pour assurer la sécurité.

Wave propose deux forfaits gratuits pour la facturation et la comptabilité.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Wave a des fonctionnalités qui manquent dans des programmes comparables. J'utilise souvent la fonction de facturation pour facturer les clients pour le travail horaire. Il numérote automatiquement les factures de manière séquentielle, assure le suivi des factures payées et impayées et dispose d'une configuration facile pour accepter les cartes de crédit et les paiements bancaires.

Il garde une trace des revenus et des dépenses et s'intégrera à sa fonction comptable, que j'utilise avec parcimonie car ils ne sont pas importants pour moi. J'aime particulièrement le fait qu'il crée des reçus à envoyer lorsque les paiements sont reçus. Les factures et les reçus sont très soignés et d'aspect professionnel. »

- Revue des vagues , Marc W.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Les applications mobiles étaient uniquement axées sur les reçus et les factures. C'était mon seul problème avec Wave. Mon entreprise a principalement un public mobile d'abord mobile, de sorte que la fonctionnalité est importante pour moi. »

- Revue des vagues , Matthew M.

10. FreeAgent

FreeAgent est un logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises, les indépendants et leurs comptables. Il prend en charge la gestion des dépenses, le traitement de la paie, la facturation, la trésorerie, le suivi de la rentabilité et la conformité fiscale.

La plate-forme logicielle propose un essai gratuit de 30 jours .

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Cette plate-forme est idéale pour la finance car elle permet de gérer les dépenses, l'exécution de la paie, la création et la livraison des factures et offre un contrôle efficace du flux de travail pour les entreprises.

Il contient également une bonne variété de fonctions et un service client fantastique. L'application mobile est également bien structurée.

- Revue FreeAgent , Ernesto C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Fractionner les factures lorsqu'un client paie un acompte, puis un autre paiement plus tard serait bien. Un résumé comparatif des flux de trésorerie d'une année sur l'autre serait bien dans la zone du tableau de bord.

- Revue FreeAgent , Laura G.

Automatisez les tâches financières pour une meilleure gestion de l'argent

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou d'une start-up essayant de vous démarquer, la comptabilité garantit que vous respectez le budget prévu, que vous prévoyez des estimations financières et que vous déterminez la rentabilité pour l'avenir.

Et devine quoi? Chaque logiciel de comptabilité de cette liste vous aidera à atteindre un ou plusieurs objectifs. Ainsi, lorsque vous serez prêt à prendre des décisions financières plus judicieuses, consultez cette liste pour choisir la solution qui vous conviendra le mieux !

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