FinOps Tools 101 : Optimiser les dépenses liées au cloud

Les coûts d'infrastructure cloud sont souvent les plus élevés et les plus difficiles à gérer de toutes les dépenses d'entreprise.

La plupart des fournisseurs d'infrastructure en tant que service (IaaS) proposent un modèle de paiement à l'utilisation qui, bien que généralement équitable, entraîne une volatilité accrue et le risque de voir les coûts devenir incontrôlables s'ils ne sont pas contrôlés.

Pour éviter le choc des autocollants à la fin de votre cycle de facturation, vous devez travailler avec votre équipe. Lorsqu'il s'agit d'économiser de l'argent, nous pouvons nous entraider en partageant des idées et en travaillant en équipe.

Mais sans visibilité, vous n'irez pas loin.

Et les coûts du cloud sont difficiles à visualiser. Vous avez besoin du bon outil qui rassemblera, organisera et suggérera l'optimisation des prix - un outil FinOps.

Que sont les outils FinOps ?

FinOps est le cadre de travail d'optimisation et de gestion des opérations financières dans le cloud pour contrôler les coûts et maximiser l'efficacité - un moyen de prendre des décisions commerciales basées sur les données à l'échelle de l'entreprise. Un outil FinOps est un outil qui vous permet de faire exactement cela.

Modèle de maturité FinOps

Le modèle de maturité FinOps aide les organisations à comprendre à quel point elles gèrent et comprennent leurs finances dans le cloud. Il comporte trois niveaux : ramper, marcher et courir.

Imaginez que vous apprenez à faire du vélo. Au stade de l'exploration, vous débutez et vous ne savez pas grand-chose. Au stade de la marche, vous comprenez comment mieux rouler et pouvez gérer la plupart des situations. Enfin, dans la phase de course, vous êtes un expert et pouvez gérer même les situations les plus délicates.

Mais voici le hic - vous n'avez pas besoin d'être un expert en tout. Il est important de se concentrer sur ce qui apporte le plus de valeur. Par exemple, si vous êtes bon pour détecter les problèmes financiers mineurs, vous voudrez peut-être améliorer d'autres domaines qui peuvent vous aider immédiatement. Chaque domaine de la finance peut se situer à un niveau différent, et ce n'est pas grave.

Pour déterminer votre niveau, vous regardez combien vous pouvez allouer des ressources (argent) avec précision, à quel point vos prévisions correspondent à la réalité et à quel point vous utilisez l'automatisation. Plus le niveau est élevé, mieux vous gérez vos finances.

N'oubliez pas que l'objectif est d'améliorer et d'apporter de la valeur à l'entreprise. Ainsi, au lieu d'être un expert financier dans tous les domaines, donnez la priorité à ceux qui comptent le plus pour votre organisation.

En suivant ce modèle, vous pouvez progressivement croître et mieux gérer vos finances au fil du temps.

Domaines FinOps

Les outils FinOps sont divisés en différentes catégories appelées domaines. Considérez-les comme différentes sections d'une boîte à outils, chacune servant un objectif spécifique. Ils couvrent tout, depuis la compréhension de la façon dont vous utilisez le cloud jusqu'au coût de la mesure des coûts unitaires, de la gestion des anomalies, des prévisions, etc.

Mais voici la partie amusante - tout comme vous pouvez construire votre création LEGO de différentes manières, les organisations peuvent choisir les domaines sur lesquels se concentrer en fonction de leur niveau d'expertise. Vous pouvez commencer petit, comme lorsque vous apprenez à construire des structures LEGO de base. Au fur et à mesure que vous vous améliorez, vous pouvez explorer plus de domaines et améliorer vos compétences.

Le modèle de maturité FinOps vous aide à comprendre où vous en êtes dans votre parcours. C'est comme une feuille de route qui vous montre comment passer de la marche à quatre pattes à la course. Vous n'êtes pas obligé de courir dans tous les domaines immédiatement. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur ceux qui apportent le plus de valeur à vos opérations cloud.

Utilisez vos outils FinOps de la bonne façon

Tout comme les cyclistes ont besoin des bons outils pour rouler en douceur, les équipes d'ingénierie, commerciales et financières ont besoin d'outils FinOps pour contrôler les coûts du cloud.

Ces outils agissent comme des compagnons utiles, faisant le travail acharné pendant que vous vous concentrez sur ce qui est important. Ils analysent les données et fournissent des informations sur la réduction des dépenses liées au cloud sans nuire aux performances des applications. Considérez-les comme des guides intelligents, suggérant les meilleurs itinéraires pour éviter les détours et les obstacles inutiles.

Avec ces outils, vous pouvez vous asseoir, élaborer des stratégies et prendre des décisions éclairées concernant vos dépenses liées au cloud.

Qu'est-ce qu'un outil FinOps apporte à la table ?

En fin de compte, beaucoup. Voici quelques avantages à utiliser un outil FinOps :

• Visibilité des coûts : les outils FinOps fournissent une vue d'ensemble de vos dépenses cloud en ventilant les coûts par service, ressource et utilisation. Cette visibilité permet d'identifier les domaines dans lesquels vous dépensez plus d'argent que nécessaire et de prendre les mesures appropriées pour optimiser ces coûts.
  Un bon outil ferait cela dans l'ensemble de votre environnement cloud, non seulement des fournisseurs tels qu'AWS ou Azure, mais également des entrepôts de données, Kubernetes, des CDN, etc.
• Détection d'anomalies : Mieux vaut prévenir que guérir. Quels que soient les systèmes de mesure que vous utilisez, la détection des pics inattendus de dépenses dans le cloud est cruciale pour contrôler les coûts du cloud.
  Vous seriez également en mesure de détecter des anomalies sur les équipes et les environnements, pas seulement sur les services cloud. En identifiant les modèles inhabituels, vous pouvez enquêter et résoudre tout problème entraînant une augmentation des coûts ou des inefficacités.

• Répartition des coûts : les outils FinOps vous permettent de répartir les coûts du cloud avec précision et efficacité entre les équipes, les départements ou les projets.
  Certains outils peuvent même ajouter un signe dollar à vos services de coûts cloud et comprendre vos dépenses par fonctionnalité ou client. Il vous donne le numéro de profit et les revenus récurrents annuels (ARR). Cela vous aide à comprendre qui est responsable de dépenses spécifiques et permet une meilleure responsabilisation et optimisation des coûts.
• Budgétisation et prévisions : ces outils vous aident à établir des budgets pour vos dépenses cloud et à suivre les coûts réels par rapport à ces budgets. Certains outils FinOps fournissent également des prévisions et des prédictions basées sur des données historiques, vous permettant de planifier et d'allouer des ressources de la manière la plus rentable.

• Optimisation : une solution FinOps complète ferait tout cela tout en détectant automatiquement le gaspillage du cloud, en donnant à vos équipes de développement des informations qu'elles peuvent utiliser et en optimisant activement des services tels qu'AWS EC2, généralement dans le même modèle de tarification sans frais supplémentaires.

Choisir le bon outil FinOps pour votre entreprise

Il existe des dizaines, voire des centaines d'outils FinOps disponibles sur le marché.

Assurez-vous de choisir celui qui convient à votre entreprise en organisant des discussions régulières avec votre équipe. Parlez des fonctionnalités dont vous aurez probablement le plus besoin et recherchez des fonctionnalités clés telles que :

• Rapports complets sur les coûts : recherchez un outil FinOps qui offre des rapports détaillés et complets sur les coûts. Il devrait vous donner une ventilation claire de vos dépenses logicielles, vous permettant de comprendre les coûts associés aux différents aspects de vos opérations, tels que l'utilisation des ressources et les frais de service.

• Balisage facile : Assurez-vous que l'outil offre des capacités de balisage faciles. Cette fonctionnalité vous permet de catégoriser et d'étiqueter vos ressources, applications et services cloud avec des balises pertinentes. Il vous aide à suivre les coûts, à répartir les dépenses et à identifier les domaines à optimiser en fournissant une manière structurée d'organiser vos dépenses.

• Répartition des coûts et rétrofacturation : choisissez un outil FinOps qui prend en charge les mécanismes de répartition des coûts et de rétrofacturation. Cette fonctionnalité vous permet de répartir les coûts entre différentes équipes, services ou projets en fonction de leur consommation de ressources. Il favorise la transparence et la responsabilité au sein de votre organisation en veillant à ce que les dépenses soient correctement attribuées.
• Tableaux de bord personnalisables : lors du choix d'un outil FinOps, privilégiez les options qui permettent à différentes équipes, telles que les finances et l'ingénierie, de créer leurs propres rapports avec les données spécifiques dont elles ont besoin. Cette flexibilité permet à chaque équipe de personnaliser ses tableaux de bord en fonction de ses besoins uniques, en s'assurant qu'elle dispose des informations pertinentes sur les coûts à portée de main.
• Prise en charge de plusieurs plates-formes cloud : assurez-vous que l'outil FinOps s'intègre de manière transparente avec les fournisseurs de services cloud que vous avez choisis. Il devrait être en mesure de récupérer automatiquement les données de coût et d'utilisation à partir de plates-formes telles qu'AWS, Azure ou Google Cloud. Cette intégration vous offre une vue précise et à jour de vos finances sur plusieurs plates-formes cloud.
• Optimisation des coûts : assurez-vous que votre outil vous aide activement à réduire les dépenses, à prendre de meilleurs engagements, à réduire le gaspillage et à accroître l'efficacité
• Économie de l'unité : assurez-vous qu'une solution que vous utilisez peut aller au-delà du coût par service, comme l'espace de noms ou EC2. Comprenez combien vous dépensez par client et comment l'améliorer. C'est la base d'une entreprise rentable.

Bonnes pratiques pour mettre en place un outil FinOps

Une fois que vous avez choisi le bon outil FinOps pour votre organisation, il est essentiel de le mettre en œuvre efficacement pour en tirer le meilleur parti.

Former votre équipe

Offrez une formation complète aux membres de votre équipe, en particulier ceux qui sont impliqués dans DevOps et la finance. Assurez-vous qu'ils comprennent comment naviguer dans l'interface de l'outil, générer des rapports pertinents, interpréter les données de coût et prendre des décisions éclairées en fonction des informations fournies.

Intégrez l'outil à votre infrastructure cloud existante

Assurez une intégration transparente de l'outil FinOps avec votre infrastructure cloud existante. Cette intégration permet une collecte de données précise et fournit une vue globale de vos coûts de cloud. Cela peut nécessiter de configurer l'accès à l'API, d'établir une connectivité avec vos fournisseurs de services cloud et d'assurer la synchronisation des données entre l'outil et votre environnement cloud.

Établir des politiques et des lignes directrices en matière de gouvernance

Élaborez des politiques et des directives de gouvernance qui décrivent les meilleures pratiques d'utilisation de l'outil FinOps. Cela comprend la définition des seuils budgétaires, des processus d'approbation pour l'approvisionnement des ressources et des directives pour l'optimisation des coûts. En établissant des politiques de gouvernance, vous assurez la cohérence et la responsabilité dans la gestion de vos coûts cloud.

Mettre en place des mécanismes de surveillance et d'alerte

Configurez votre outil FinOps pour fournir des mécanismes de surveillance et d'alerte en temps réel. Configurez des alertes pour les seuils de coût, les habitudes de dépenses inhabituelles ou les pics d'utilisation soudains. Cela vous permet de résoudre de manière proactive les problèmes liés aux coûts et de prendre des mesures correctives immédiates.

Suivez régulièrement vos coûts cloud

Utilisez les capacités de reporting et d'analyse de votre outil FinOps pour suivre vos coûts cloud en continu. Surveillez les tendances, identifiez les domaines de dépassement de budget et analysez la répartition des coûts entre différentes équipes ou projets. En restant proactif, vous pouvez effectuer des ajustements en temps opportun et vous assurer que vos coûts restent sous contrôle.

Optimisez en continu vos coûts cloud

L'optimisation de vos coûts cloud est un processus continu qui nécessite des efforts et une analyse continus. En examinant et en optimisant régulièrement vos dépenses, vous pouvez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos ressources cloud et que vous optimisez la rentabilité.

La gestion des coûts du cloud est essentielle pour les entreprises modernes

La gestion des coûts du cloud peut être délicate dans un monde globalisé qui privilégie la commodité et la rapidité. Mais il n'y a rien à craindre. Nous pouvons apprendre les uns des autres (et des outils) dans notre quête de tout, y compris une meilleure gestion des coûts du cloud.

Résumons tout ce que nous avons appris jusqu'à présent.

Gérer et optimiser efficacement les coûts du cloud est un aspect essentiel des opérations commerciales modernes. En tirant parti d'un outil FinOps, vous pouvez gagner en visibilité sur vos dépenses cloud, identifier les domaines à améliorer et prendre des mesures proactives pour contrôler les coûts.

N'oubliez pas de choisir un outil qui correspond aux besoins de votre organisation et offre des fonctionnalités telles que le reporting des coûts, le balisage, la répartition des coûts, les tableaux de bord personnalisables et la prise en charge de plusieurs plates-formes cloud. Choisissez avec soin dans un marché saturé.

Une fois que vous avez implémenté un outil FinOps, formez votre équipe à utiliser efficacement ses capacités et intégrez-le de manière transparente à votre infrastructure cloud existante. Établir des politiques et des directives de gouvernance pour assurer des pratiques de gestion des coûts cohérentes.

Ensuite, surveillez et suivez régulièrement vos coûts cloud, analysez les habitudes de dépenses et identifiez les anomalies. Cela vous aidera à optimiser en permanence vos coûts de cloud et les performances de vos applications.

Vous recherchez d'autres moyens de gérer vos coûts cloud ? En savoir plus sur la déduplication des données et comment elle peut aider à supprimer les données redondantes pour réduire les coûts de stockage des données.