5 conseils de gestion financière pour les startups en démarrage

Le saviez-vous? 82% des startups échouent en raison de problèmes de trésorerie résultant d'une mauvaise gestion financière, comme un manque de financement, une mauvaise budgétisation ou des prix de produits affreux. La gestion financière est cruciale pour le succès d'une entreprise. C'est plus qu'un simple équilibre des comptes d'entreprise ou de la comptabilité, et vous savez que son absence entraîne souvent des pertes monétaires importantes et, en fin de compte, la fermeture de l'entreprise.

Mais en tant qu'entrepreneur débutant, vous savez également qu'il y a des milliers de décisions de routine peu attrayantes qui appellent l'attention sous chaque étape de croissance et objectif de performance. Dans cet article, nous énumérerons 5 incontournables financiers pour les startups qui souhaitent passer d'inconscients à avertis financièrement.

Restaurer votre littératie financière

Rassembler les outils et les ressources d'apprentissage appropriés pour comprendre et gérer les finances de votre entreprise en démarrage prend du temps, mais vous économiserez beaucoup de stress et d'argent. N'ayez pas peur de demander de l'aide lorsque vous ne comprenez pas quelque chose; après tout, vous le faites pour le bien de votre entreprise.

Les experts financiers disent qu'un très petit nombre de PDG indexent en fait chaque chiffre de leur bilan chaque mois, et encore moins donnent un sens aux chiffres sur la page. Le fait est que vous n'avez pas besoin d'aller dans une université chic pour être un expert complet en finances d'entreprise, mais vous devez développer une idée du fonctionnement de l'argent et de la manière dont tout doit être suivi et géré.

Embaucher une équipe financière dédiée

Il y a de fortes chances que votre équipe financière ne soit composée que de vous au moment de lire ceci. Cependant, à la minute où votre entreprise commencera à évoluer - ou recevra ce gros investissement en espèces - vous mettrez probablement en place une équipe financière pour vous aider.

Dès que vous avez le potentiel financier, cela vaut la peine d'embaucher quelques professionnels de la finance ou au moins de vous abonner à des outils comptables fiables comme QuickBooks. Cela facilitera non seulement votre travail et votre vie, mais vous aidera également à protéger votre trésorerie et à éviter les problèmes de conformité avec les agences fiscales locales.

L'embauche d'un expert financier vous aidera à mieux gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise, y compris la budgétisation et les prévisions. Une personne possédant une vaste expérience en finance d'entreprise vous aidera à définir l'orientation de la croissance future de l'entreprise et à s'assurer que vos opérations et processus quotidiens contribuent autant que possible à la réalisation de ces objectifs.

Les tâches de routine telles que le suivi des dépenses de l'entreprise et des notes de frais prennent du temps et sont souvent fastidieuses. Un PDG, cependant, devrait se préoccuper davantage de trouver des clients et de développer votre entreprise.

Créer un système de gestion des dépenses

Les derniers outils de gestion financière présentent de nombreux avantages. Ces outils simplifient et automatisent l'ensemble du processus de remboursement et de rapprochement : plus de paperasse ni d'erreur manuelle. Votre équipe financière n'aura plus besoin de jongler avec des reçus papier pour se faire rembourser ou de passer des heures à calculer manuellement les dépenses de chaque employé.

Un système de gestion des dépenses crée des limites pour les catégories de dépenses et les membres de l'équipe, assure le suivi des paiements en temps réel, réduit la paperasserie et autorise les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent.

Oubliez les papiers, passez au numérique !

En tant qu'entrepreneur en démarrage, vous êtes probablement déjà féru de technologie et familiarisé avec la vaste gamme d'outils de démarrage disponibles. Et ce n'est pas parce que la comptabilité et les finances ne sont pas amusantes qu'il n'existe pas une gamme d'outils agréables pour vous aider à gérer vos débuts, comme un logiciel de comptabilité.

En trouver un aurait pu être une proposition difficile il y a quelques années; Cependant, la croissance des options de logiciels de comptabilité basés sur le cloud offre aux entreprises en démarrage de nombreux choix rentables et conviviaux.

Parce que le plus souvent, une augmentation de la productivité se traduit par un gain de temps, les avantages de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour votre entreprise sont inestimables. Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez rationaliser les opérations et utiliser l'automatisation à votre avantage. Comme les factures, les devis et les feuilles seront souvent pré-remplis, vous n'aurez qu'à saisir un minimum d'opérations et leur utilisation vous aidera à terminer et à livrer les projets dans les meilleurs délais.

un logiciel de comptabilité fiable vous aidera également à subir une analyse prédictive. Encore mieux si votre équipe financière utilise le logiciel pour prédire les mouvements de fonds et l'augmentation et la diminution de vos comptes clients. Vous pouvez également simplifier et rationaliser les éléments de votre processus comptable qui peuvent être sujets à des erreurs ou à des erreurs humaines.

Étudiez vos besoins de financement

Alors que certains premiers entrepreneurs lancent leurs entreprises, d'autres se tournent vers des financements extérieurs pour développer leurs entreprises. Il y a beaucoup à planifier si vous voulez emprunter cette voie, y compris le montant d'argent dont vous avez besoin, vos antécédents et votre pointage de crédit, les conditions de remboursement du prêt et le moment où vous avez besoin de financement. Il y a aussi le problème que tous les types de financement ne fonctionneront pas pour votre entreprise.

Voici un aperçu de sept sources de financement typiques pour les startups :

• Investissement personnel - être votre propre investisseur, soit avec votre propre argent, soit avec une garantie sur vos actifs.
• L'argent de l'amour - cette source de financement provient généralement de la famille, des amis, des parents ou des conjoints. Les banques et les investisseurs considèrent cela comme du "capital patient", c'est-à-dire de l'argent qui sera remboursé plus tard au fur et à mesure que votre entreprise grandira.
• Capital-risque - vous devez savoir que les investisseurs en capital-risque recherchent des startups et des entreprises axées sur la technologie avec un potentiel de croissance important dans les secteurs de la communication, de la technologie et de la biotechnologie.
• Investisseurs providentiels - ce sont souvent des experts dans leur propre domaine et un vaste réseau de contacts.
• Incubateurs d'entreprises - ces investisseurs se concentrent généralement sur le secteur de la haute technologie en fournissant un soutien aux entreprises en démarrage à différents stades de développement.
• Subventions et subventions gouvernementales - les agences gouvernementales peuvent offrir un soutien financier aux entreprises en démarrage avec la garantie que les startups répondent à plusieurs critères.
• Prêts bancaires – différentes banques offrent différents avantages financiers. Soyez malin et magasinez pour trouver la banque qui répond à vos besoins spécifiques.

Votre temps et votre argent sont précieux, vous voulez donc vous assurer qu'ils sont dépensés efficacement. Il serait utile que vous adoptiez la même attitude vis-à-vis de la santé financière de votre entreprise. Consacrez votre temps, votre énergie et vos connaissances au maintien de la santé financière de votre entreprise.