Expensify VS Ramp : Comparaison des cartes d'entreprise

Publié: 2022-07-21

Dépenser VS Rampe

Dépenser Rampe
Récompenses
  • 1-2% sur tous les achats
  • Avantages Conciergerie Voyage
  • Plus de 75 000 $ d'avantages pour les partenaires
  • 1,5 % de remise en argent sur tous
  • Jusqu'à 300 000 $ de rabais et d'offres
Frais annuels
  • 0 $ pour l'utilisation de la carte ;
  • Les forfaits payants commencent à 5 $/utilisateur/mois
0 $
Frais d'installation 0 $ 0 $
Des frais de retard 0 $ 0 $

Expensify et Ramp offrent tous deux des outils de gestion des dépenses en plus d'une carte de crédit d'entreprise. Quel est le bon choix pour votre entreprise ? Découvrons-le dans cette comparaison Expensify vs Ramp.

Table des matières

  • Ramp VS Expensify Corporate Card en un coup d'œil
  • Quelle est la différence entre les cartes d'entreprise Expensify et Ramp ?
  • Ramp VS Expensify Conditions d'éligibilité
  • Services et fonctionnalités de la carte Ramp VS Expensify
  • Comparaison des récompenses Expensify et Ramp Card
  • Ramp VS Expensify Tarification et frais
  • Avis d'utilisateurs, plaintes et critiques
  • Qu'est-ce qui est le mieux pour mon entreprise, augmenter ou augmenter ?
  • Expensify est-il une bonne alternative à Ramp Card ?
  • FAQ : Expensify VS Ramp Corporate Card

Ramp VS Expensify Corporate Card en un coup d'œil

Ramp et Expensify sont des plateformes de gestion des dépenses qui incluent une carte d'entreprise. Chacun offre des remises en argent, des cartes d'employés, des outils de remboursement des dépenses des employés et des avantages pour les partenaires. Alors, dans un face à face Ramp vs. Expensify, comment pouvez-vous décider lequel choisir ?

Bien qu'Expensify et Ramp aient beaucoup en commun, certaines grandes différences peuvent faire de l'un ou de l'autre un meilleur choix pour votre entreprise. Nous énumérerons ces différences dans la section ci-dessous.

Avantages de la carte de crédit d'entreprise Ramp

Avantages

  • Programme de récompenses simple
  • 1,5 % de remise en argent sur tous les achats
  • De précieuses remises partenaires
  • Intégrations utiles
  • 0 $ de frais

Les inconvénients

  • Disponible uniquement pour les sociétés à responsabilité non individuelle
  • Exigences élevées en matière de réserves de trésorerie
  • Pas d'application mobile

Ramp est une carte d'entreprise avec 0 $ de frais. Cela signifie pas de frais de retard, pas de frais annuels, pas de frais pour les cartes d'employés et pas de frais de transaction à l'étranger. Ramp offre également aux utilisateurs un taux de remboursement direct de 1,5 % sur tous les achats, quelle que soit la catégorie.

Les utilisateurs de Ramp ont accès à des centaines de milliers de dollars d'offres, de remises et d'offres d'inscription à partir des produits logiciels d'entreprise de Ramp.

Avantages de la carte de crédit d'entreprise Expensify

Avantages

  • 1 % à 2 % de remise en argent
  • Forfait gratuit disponible
  • 75 000 $ d'avantages partenaires disponibles
  • Avantages Conciergerie Voyage
  • Pas de vérification de crédit

Les inconvénients

  • Tarification compliquée
  • Limite de crédit liée au solde bancaire lié
  • Pas d'assistance téléphonique

Expensify propose une carte d'entreprise gratuite, avec un hic : vous devrez vous inscrire à un abonnement Expensify pour utiliser la carte. Bien qu'il existe un plan gratuit limité, vous aurez probablement besoin d'un abonnement Expensify payant, avec des coûts commençant à 5 $ par utilisateur et par mois.

Vous ne paierez aucun frais ni intérêt lorsque vous utilisez la carte Expensify, et vous n'aurez pas à vous soumettre à une vérification de crédit dans le cadre de votre demande.

Quelle est la différence entre les cartes d'entreprise Expensify et Ramp ?

Expensify et Ramp offrent des outils de gestion des dépenses et des avantages de carte d'entreprise similaires. Nous parlerons de la différence entre ces deux cartes d'entreprise dans une minute. Mais commençons par une liste des choses que Ramp et Expensify ont en commun :

  • Cartes d'entreprise à 0 $ de frais et sans intérêt
  • Remises en argent
  • Avantages partenaires
  • Aucune enquête de crédit personnelle
  • Cartes physiques et virtuelles
  • Paiement de factures
  • Gestion des dépenses
  • Outils de remboursement
  • Contrôles de la carte
  • Rapport de dépenses
  • Remboursement kilométrique
  • Intégrations avec les logiciels d'entreprise
  • 0 $ de frais de transaction à l'étranger

La carte Expensify comprend également…

  • Taux de cashback promotionnel de 2 % à 4 % pour les trois premiers mois
  • Forfaits payants avec fonctionnalités avancées
  • Remise sur Expensify pour l'utilisation de la carte pour 50 % des dépenses professionnelles
  • Conciergerie Services de voyage
  • Reçus électroniques garantis par l'IRS pour la plupart des achats
  • 75 000 $ d'avantages et de réductions pour les partenaires
  • Facturation
  • Application mobile

La carte de rampe comprend également…

  • 1,5 % de remise en argent sur tous les achats
  • Réserve de trésorerie minimale de 75 000 $ requise
  • Aucun abonnement requis
  • Plus de 100 intégrations avec des applications de comptabilité, de RH et de communication

Ramp VS Expensify Conditions d'éligibilité

Critères d'admissibilité Dépenser Rampe
Garantie personnelle
Pointage de crédit N / A N / A
Solde bancaire minimal Lié à votre limite de crédit 75 000 $+
Structure d'entreprise Tout Sociétés et LLC

Expensify conditions d'éligibilité sont simples et directes. Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel américain pour bénéficier de la carte Expensify. Si vous n'en avez pas déjà un, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel assez facilement. (Consultez notre liste des meilleurs comptes bancaires professionnels pour commencer.) Expensify travaille avec des entreprises aux États-Unis, en Grande-Bretagne, en Nouvelle-Zélande et en Australie tant que votre entreprise possède un compte bancaire basé aux États-Unis.

Votre limite de crédit Expensify sera directement liée à votre solde bancaire disponible, et vous et vos employés ne pourrez dépenser ensemble que jusqu'à la limite de solde.

L'éligibilité à la carte Ramp est un peu plus complexe. Pour commencer, Ramp n'est disponible que pour certains types d'entreprises : celles enregistrées aux États-Unis en tant que sociétés à responsabilité non individuelle. Vous aurez également besoin d'au moins 75 000 $ sur un compte bancaire américain. Ramp examinera votre admissibilité et votre limite de crédit en fonction des flux de trésorerie, du solde de trésorerie et d'autres indicateurs de la santé financière de votre entreprise.

Ni Ramp ni Expensify n'effectuent de vérification de crédit personnelle dans le cadre du processus d'approbation, et vous n'aurez pas à fournir de garantie personnelle.

Services et fonctionnalités de la carte Ramp VS Expensify

Services disponibles Dépenser Rampe
Cartes d'entreprise
Compte de gestion de trésorerie
Gestion des dépenses
Payement de facture
Automatisation comptable
Contrôles des dépenses
Revenu instantané

Une comparaison des fonctionnalités Ramp vs Expensify montre beaucoup de chevauchement. Expensify et Ramp incluent tous deux des outils de gestion des dépenses, des remises en argent et des avantages pour les partenaires, des contrôles de carte et le paiement des factures. Cependant, bien que les deux offrent toutes les bases et plus encore, Expensify dispose de fonctionnalités plus avancées pour la gestion des dépenses.

Commençons par ce que Ramp apporte à la table. Ramp est livré avec un nombre illimité de cartes d'employés, physiques et virtuelles, et des contrôles qui vous permettent de définir des limites sur les cartes et les titulaires de carte. Vous pouvez également suivre les dépenses et les remboursements avec Ramp.

En savoir plus sur les fonctionnalités de Ramp dans notre examen complet de Ramp.

Expensify propose des workflows d'approbation et des outils de rapprochement des cartes de crédit qui vous permettent de fusionner et de coder les dépenses même si vous utilisez une carte autre que la carte Expensify. Et vous pouvez utiliser les outils de rapprochement d'Expensify pour examiner et confirmer les relevés et gérer les dépenses de l'entreprise. Gardez à l'esprit que de nombreux utilisateurs auront besoin d'un abonnement Expensify payant pour accéder à ces fonctionnalités et outils.

En savoir plus sur les prix d'Expensify dans notre examen complet d'Expensify.

Comparaison des récompenses Expensify et Ramp Card

Récompenses et remise en argent

Expensify offre un taux de remise en argent promotionnel allant jusqu'à 4 % pour les trois premiers mois d'utilisation de la carte. Après cela, vous passerez à un taux inférieur de 1 à 2 % de remise en argent. Le taux que vous gagnerez dépend de votre volume de dépenses.

Ramp offre un taux de récompenses direct de 1,5 % sur tous les achats, quelle que soit la catégorie.

Avantages partenaires

Vous pouvez profiter de plus de 75 000 $ d'avantages partenaires d'éditeurs de logiciels, tels qu'Amazon Web Services, Gusto, Guideline, QuickBooks, Slack et Snapchat. Expensify propose également des services de conciergerie et des points Karma, grâce auxquels Expensify fait don d'une partie de ses revenus à des causes de justice sociale.

Ramp offre plus de 350 000 $ en avantages, remises et offres partenaires. Cela inclut jusqu'à 100 000 $ en crédits Amazon Web Service et des offres intéressantes d'autres partenaires tels que Xero, Slack, Secureframe, WeWork et Pulley, pour n'en nommer que quelques-uns.

Aperçu des économies

Ramp affirme que presque tous ses clients économisent beaucoup d'argent (jusqu'à 100 000 $) au cours de leur première année d'utilisation de Ramp. Bien qu'il soit difficile de vérifier cette affirmation, il est tout à fait vrai que Ramp propose des outils pour éliminer les dépenses inutiles. Les informations sur les économies générées automatiquement par Ramp éliminent les dépenses évitables que vous pouvez éliminer, telles que les abonnements en double, les logiciels redondants et les niveaux de tarification inutilement élevés.

Expensify ne semble pas offrir des informations similaires aux utilisateurs, bien qu'il fournisse des outils de conformité en temps réel qui vérifient les reçus en double, la conformité et la fraude.

Gestion des dépenses

Vous pouvez également personnaliser les limites des cartes Expensify des employés et désactiver n'importe quelle carte lorsque cette limite est atteinte, et la réactiver uniquement lorsque les dépenses en cours sont approuvées. Créez des flux de travail personnalisés et des règles de politique de dépenses et signalez automatiquement les dépenses qui doivent être révisées.

Ramp propose des remboursements en un clic pour les dépenses personnelles et vous permet de recevoir des alertes pour les transactions importantes. Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes de remboursement par e-mail, SMS ou Slack.

Payement de facture

Expensify et Ramp permettent aux utilisateurs de suivre, d'approuver et de payer des factures en ligne.

Application mobile

Expensify est livré avec une application mobile pour Android et iOS. Ramp n'a pas d'application mobile à ce stade, bien qu'un représentant de Ramp ait fait savoir à Merchant Maverick qu'il est en cours de réalisation et qu'il devrait être déployé d'ici la fin de 2022.

Intégrations

Votre application Expensify peut se connecter à plus de 40 intégrations, y compris les logiciels de comptabilité et de finance de QuickBooks, Oracle, Sage Intacct, Xero, etc., ainsi que les logiciels fiscaux de Taxback International et Global VaTax. Vous pouvez également utiliser des intégrations RH avec Gusto, Zenefits, Workday et Greenhouse, ainsi que des intégrations de voyage pour Kayak Business, TravelPerk et AirPlus International.

Ramp propose plus de 100 intégrations, notamment avec le logiciel de comptabilité NetSuite, QuickBooks, Xero et Sage Intacct. Vous trouverez également des intégrations avec les systèmes HRIS, notamment Rippling, Justworks, Bamboo HR, Hibob et Gusto. Ramp s'intègre également à Slack.

Service Clients

Vous pouvez accéder au support client Ramp de différentes manières, y compris par téléphone. Les autres options sont le chat en direct, les e-mails et les tickets d'assistance. Vous trouverez également une gamme de ressources d'auto-assistance, notamment une base de connaissances, des articles de blog, des vidéos et des médias sociaux. Les clients semblent généralement satisfaits de leurs expériences de support Ramp.

Expensify propose une gamme plus limitée de ressources d'assistance à la clientèle, sans assistance téléphonique disponible. Le courrier électronique est la méthode d'assistance préférée d'Expensify, ou vous pouvez utiliser le chat en direct. Il existe un blog d'entreprise et une base de connaissances, et les représentants semblent réactifs sur les réseaux sociaux. Les clients rapportent des expériences mitigées avec le support d'Expensify, bien que ce ne soit pas une plainte universelle.

Ramp VS Expensify Tarification et frais

La tarification de Ramp est assez simple : vous paierez 0 $, point final.

Expensify la tarification est plus compliquée. Bien que vous ne payiez 0 $ pour utiliser la carte d'entreprise Expensify, vous aurez besoin d'un abonnement Expensify, ce qui pourrait vous coûter cher.

De nombreux utilisateurs se débrouillent avec le plan Expensify gratuit. Pour vos frais d'abonnement de 0 $, vous et votre équipe pouvez utiliser des cartes Expensify, envoyer des factures, gérer des remboursements en espèces et payer des factures. Si vous en voulez plus, vous pouvez choisir entre deux forfaits payants, à partir de 5 $ par mois et par utilisateur. Ces abonnements vous permettent d'accéder à des fonctionnalités avancées, telles que le codage personnalisé et le suivi des taxes, et d'ajouter des intégrations comptables, des rapports personnalisés, des politiques de dépenses, etc. Il existe également deux formules gratuites destinées aux indépendants.

Qu'est-ce qui est le moins cher, le plus cher ou le plus rapide ?

Ramp et Expensify peuvent tous deux être utilisés gratuitement, y compris 0 $ de frais. Cependant, Expensify propose des plans payants qui permettent aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités plus avancées. Ramp ne limite aucune de ses fonctionnalités et avantages de cette manière.

Expensify est-il gratuit ?

Expensify peut être gratuit pour de nombreux utilisateurs. Les travailleurs indépendants, en particulier, peuvent choisir entre deux plans Expensify gratuits limités, appelés Track and Submit. Il existe également un plan Expensify gratuit pour les entreprises qui comprend des fonctions essentielles mais peu de fonctionnalités avancées.

Avis d'utilisateurs, plaintes et critiques

Il est prudent de dire que Ramp est apprécié de ses utilisateurs. La rampe a une note de 5/5 étoiles sur G2 et aucune plainte majeure dans les avis des utilisateurs.

Malheureusement, Expensify a des critiques plus négatives sur des sites tels que Trustpilot, où il reçoit une note lamentable de 1,5/5 étoiles de la part des utilisateurs. Cela est cependant contrebalancé par une note de 8,3/10 étoiles sur TrustRadius. L'application mobile d'Expensify est vue plus favorablement par une majorité d'utilisateurs. Il est juste de dire que les expériences des clients avec Expensify sont mitigées.

Dépenser les plaintes et les problèmes courants

  • Tarification déroutante
  • Difficulté à résilier les abonnements
  • Numérisation incohérente des reçus
  • Assistance difficile à joindre
  • Application boguée

Plaintes de rampe et problèmes courants

  • Pas d'application mobile
  • Limites de crédit basses
  • Des critères d'éligibilité stricts

Qu'est-ce qui est le mieux pour mon entreprise, augmenter ou augmenter ?

Notre comparaison Expensify vs Ramp a révélé certaines différences clés entre ces cartes d'entreprise et leurs plateformes de gestion des dépenses. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre pour faciliter les dépenses de l'entreprise et gérer les dépenses des employés. De plus, les deux offrent des récompenses généreuses et des intégrations utiles. Alors, comment pouvez-vous décider lequel fonctionnera le mieux pour votre entreprise ? Voici nos suggestions.

Choisissez Rampe si…

La rampe est idéale pour :

  • Entreprises basées aux États-Unis avec des réserves de trésorerie élevées (au moins 75 000 $ en banque)
  • Startups cherchant à économiser de l'argent avec des remises et des avantages avec des plates-formes logicielles populaires
  • Toute entreprise qui souhaite des outils de gestion des dépenses robustes avec des frais de 0 $
  • Les équipes qui sont à l'aise avec une version de bureau du logiciel et qui ne se soucient pas de l'absence actuelle d'une application mobile pour Ramp
  • Les entreprises qui souhaitent s'intégrer à une variété de logiciels d'entreprise

Choisissez Dépenser si…

La carte de crédit d'entreprise Expensify est idéale pour :

  • Entreprises qui veulent des outils avancés de gestion des dépenses
  • Les entreprises qui peuvent intégrer des frais par utilisateur dans leurs budgets
  • Utilisateurs souhaitant bénéficier de l'utilisation d'une carte d'entreprise mais ne correspondant pas au profil d'un client typique d'une carte d'entreprise
  • Particuliers et petites entreprises qui peuvent se débrouiller avec l'un des plans gratuits de base d'Expensify

Expensify est-il une bonne alternative à Ramp Card ?

Expensify et Ramp proposent des produits similaires, avec suffisamment de différences entre les deux sociétés pour présenter un choix assez clair pour la plupart des entreprises à la recherche d'une combinaison d'outils de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise.

Ramp s'adresse aux entreprises et Expensify travaille avec des entreprises de toutes tailles, du travailleur indépendant à la plus grande entreprise. Les clients individuels et les petites entreprises peuvent probablement profiter des plans gratuits de base d'Expensify, faisant d'Expensify une option à 0 $ pour eux. Les grandes entreprises devront probablement se plonger dans les détails de la tarification compliquée d'Expensify pour déterminer leur coût d'abonnement mensuel. Ramp est toujours gratuit, mais il ne fournit pas tous les outils avancés de gestion des dépenses qu'Expensify propose aux abonnés payants.

Bien sûr, vous avez peut-être lu cette comparaison Expensify vs Ramp sans penser que l'une ou l'autre est la bonne carte d'entreprise pour vous. Vous pourrez peut-être trouver le choix parfait sur notre liste des meilleures cartes d'entreprise pour une alternative à Expensify et Ramp. Nous aimons particulièrement Divvy en tant qu'alternative Expensify (lisez notre examen approfondi de la carte Divvy pour savoir pourquoi).

Vous ne voyez toujours pas ce dont vous avez besoin ? Vous pouvez également comparer Divvy et Brex pour voir comment un jeu de cartes différent correspond à vos besoins. Ou consultez notre liste des meilleures alternatives Divvy pour encore plus d'options. Notre article Ramp vs Airbase met en évidence une autre bonne comparaison en tête-à-tête.

Le fait est que vous avez beaucoup de bons choix en matière de cartes d'entreprise. Il vaut donc la peine de prendre le temps de se renseigner sur ces options. Assurez-vous d'être prêt à postuler et à tirer le meilleur parti de votre carte d'entreprise une fois que vous êtes approuvé en lisant nos suggestions sur la façon d'obtenir une carte d'entreprise.

FAQ : Expensify VS Ramp Corporate Card

Quelle application est meilleure qu'Expensify ?

Expensify est une excellente application pour la gestion des dépenses, et elle est livrée avec une carte d'entreprise gratuite que vous et vos employés pouvez utiliser pour vos achats. Airbase est une autre plate-forme de gestion des dépenses avec une carte d'entreprise gratuite et une application mobile puissante.

Expensify est-il un ERP ?

Expensify est un éditeur de logiciels ERP (Enterprise Resource Planning). Comme les autres ERP, Expensify permet la collecte et l'organisation des données d'entreprise avec sa suite logicielle intégrée.

Expensify a-t-il une API ?

Expensify a une API. Vous pouvez accéder à un aperçu de l'API Expensify en ligne. Pour utiliser l'API d'Expensify, vous aurez besoin d'un compte authentifié.

Existe-t-il une version gratuite d'Expensify ?

Expensify propose une version gratuite de son logiciel. En fait, il propose trois options gratuites pour les utilisateurs : un plan entièrement gratuit pour les entreprises et deux options gratuites pour les indépendants.

Expensify est-il meilleur que Concur ?

Expensify et Concur obtiennent des notes similaires de la part de milliers d'utilisateurs. Sur G2, Expensify obtient 4,3/5 étoiles par rapport à la note de 4/5 étoiles de SAP Concur.

Comment QuickBook s'intègre-t-il à Expensify ?

L'intégration d'Expensify avec QuickBooks synchronise les factures et les dépenses avec QuickBooks en continu et automatiquement. Il vous permet également de gérer de manière centralisée l'utilisation de la carte d'entreprise de votre équipe. Toutes les données, y compris les remboursements, seront synchronisées automatiquement.

Expensify s'intègre-t-il à SAP ?

Expensify s'intègre à SAP via une exportation de fichier plat personnalisée. Expensify fournit des instructions étape par étape pour configurer une intégration comptable indirecte.