Préparateurs ERC Ghost : que sont-ils et comment empêcher votre entreprise d'être effrayée

L’IRS a averti à plusieurs reprises les contribuables du danger des préparateurs fantômes, mais que sont les préparateurs fantômes et comment les identifier ? Et qui est hanté par cette nouvelle arnaque fiscale ?

Nous sommes là pour démystifier ces fantômes et vous aider à protéger votre déclaration de revenus par la même occasion.

Qu'est-ce qu'un préparateur fantôme ?

Un préparateur fantôme est un préparateur de déclarations de revenus qui « fantôme » les contribuables en ne signant pas les déclarations de revenus.

Les préparateurs fantômes prétendent « oublier » de signer, promettent de signer plus tard, refusent de signer électroniquement, ou préparent une déclaration de revenus et demandent au préparateur de déclarations d’imprimer et d’envoyer la déclaration de revenus au lieu de la signer.

Alors pourquoi est-ce si grave de ne pas signer une déclaration d’impôts ?

Le problème avec les préparateurs fantômes est qu'ils truquent souvent les chiffres du contribuable en réclamant de fausses déductions ou en inventant de faux revenus afin que le préparateur fantôme obtienne une part plus importante du remboursement. Puis, une fois que le contribuable a compris ce qui s'est passé, le préparateur de déclarations de revenus disparaît sans laisser de trace, laissant les gens effrayés, fauchés et en difficulté avec l'IRS.

Il est également connu que les préparateurs fantômes inscrivent leurs propres informations de dépôt direct ou leur adresse postale dans la déclaration de revenus afin de recevoir le remboursement d'impôt à la place du contribuable.

Les préparateurs fantômes sont-ils plus susceptibles de bénéficier du crédit de fidélisation des employés ?

L'IRS a récemment suspendu le traitement des réclamations ERC en raison de l'augmentation du nombre d'entreprises malhonnêtes profitant des contribuables signalant des milliers de réclamations frauduleuses. Bien qu'il soit difficile de dire combien d'escroqueries sont des préparateurs fantômes ERC par rapport aux usines ERC ou à d'autres escroqueries ERC, il n'est pas un mystère que l'IRS se préoccupe de la sécurité des contribuables.

Il est clair que l'IRS s'inquiète des préparateurs fantômes et de la montée des escroqueries ERC - l'IRS a publié plusieurs communiqués de presse sur les deux au cours de l'année écoulée, et les deux apparaissent dans le Dirty Dozen 2023 de l'IRS (une publication annuelle des escroqueries fiscales les plus populaires). ).

Parce que les préparateurs fantômes recherchent de grosses sommes d'argent et que de nombreux propriétaires de petites entreprises reçoivent des remboursements importants du crédit de fidélisation des employés, les contribuables qui cherchent à réclamer l'ERC doivent être extrêmement vigilants contre les préparateurs fantômes.

Comment repérer un préparateur fantôme

Le moyen le plus simple de repérer un préparateur fantôme est de vérifier s’il a signé la déclaration de revenus.

Selon l'IRS :

"Ne pas signer de déclaration est un signal d'alarme indiquant que le préparateur rémunéré pourrait chercher à réaliser un profit rapide en promettant un remboursement important ou en facturant des frais en fonction du montant du remboursement."

Faites confiance à votre instinct. Si quelque chose ne va pas, c’est probablement le cas. Heureusement, il existe également des mesures plus objectives que vous pouvez utiliser pour vérifier les préparateurs fantômes en plus de simplement obtenir les « heebie-jeebies ».

6 signes d'un préparateur fantôme

Vous pourriez avoir affaire à un préparateur fantôme si le préparateur de déclarations de revenus :

1. Refuse de signer la déclaration d'impôts
2. Modifie les informations de dépôt direct ou l'adresse postale pour qu'elles correspondent aux leurs plutôt qu'à celles des contribuables.
3. Nécessite des frais initiaux importants
4. Répertorie les revenus invalides à augmenter
5. Prend des déductions auxquelles vous n'avez pas droit
6. Nécessite un paiement en espèces uniquement, sans reçu

Que se passe-t-il si vous êtes victime d'un préparateur fantôme ?

Si vous pensez être victime d'un préparateur fantôme, il est important d'agir immédiatement, surtout si le préparateur fantôme a mal rempli votre déclaration de revenus, ce qui pourrait entraîner des pénalités d'exactitude de la part de l'IRS.

Si vous avez manqué les signes avant-coureurs d'un préparateur fantôme et avez perdu de l'argent en conséquence, rien ne garantit que vous serez remboursé. C'est pourquoi il est si important de surveiller les signes avant-coureurs pour attraper un préparateur fantôme en flagrant délit. Cependant, si vous soumettez une réclamation à l’IRS et signalez le préparateur fantôme, il est toujours possible que l’IRS vous accorde le remboursement approprié.

Le TaxPayer Advocate Service, « une organisation indépendante au sein de l’IRS », est spécialisé dans la défense des victimes de fraude fiscale et peut vous aider à naviguer dans le processus de récupération de votre argent.

Comment signaler un préparateur fantôme

Selon l'IRS, les contribuables doivent utiliser le formulaire 14157, Plainte : préparateur de déclarations de revenus pour signaler un préparateur fantôme.

Si vous soupçonnez que votre préparateur de déclarations de revenus a modifié votre déclaration de revenus après coup sans votre consentement, vous souhaiterez alors utiliser le formulaire 14157-A, Affidavit de fraude ou d'inconduite du préparateur de déclarations de revenus.

Comment éviter les préparateurs fantômes et trouver des préparateurs de déclarations de confiance

À la lumière de l'augmentation du nombre de préparateurs fantômes et de sociétés ERC frauduleuses déposant des demandes erronées de crédit de fidélisation des employés, l'IRS a publié plusieurs ressources pour aider les propriétaires de petites entreprises à choisir des préparateurs dignes de confiance, y compris une nouvelle page Conseils pour aider les gens à choisir un préparateur d'impôts réputé.

L'IRS recommande toujours :

• Optez pour un expert-comptable agréé (CPA), un agent inscrit (EA) ou un avocat fiscaliste
• Vérifiez que votre préparateur de déclarations dispose d'un PTIN
• Rechercher les avis et plaintes des clients du préparateur

Vous pouvez également utiliser le répertoire IRS des préparateurs de déclarations de revenus fédérales pour vous assurer que votre préparateur de déclarations de revenus dispose des informations d'identification adéquates.

Méfiez-vous toujours des préparateurs de déclarations de revenus qui exigent des honoraires importants ou des paiements en espèces ou qui sont insistants au sujet des crédits d'impôt ou des déductions que vous ne comprenez pas ou que vous n'êtes pas à l'aise d'accepter.

Un bon préparateur de déclarations de revenus doit être capable d’expliquer les déductions fiscales courantes en termes clairs et d’expliquer pourquoi vous êtes admissible. Ils ne devraient également jamais vous demander de signer des déclarations vierges ou de remettre vous-même des déclarations de revenus préparées et non signées.

Lorsque vous vérifiez votre déclaration de revenus préparée, n'oubliez pas :

Prenez le temps supplémentaire pour vous assurer que tout est correct et assurez-vous d'imprimer une copie de votre déclaration de revenus afin que vous puissiez prouver définitivement votre déclaration de revenus au cas où un préparateur de déclarations de revenus modifierait votre déclaration de revenus sans votre consentement.

Dites en toute confiance que vous n'avez pas peur des préparateurs fantômes en suivant les dernières informations de l'IRS sur la façon de choisir un préparateur de déclarations de confiance et sur la façon d'identifier les préparateurs fantômes et autres escroqueries fiscales populaires, surtout si vous demandez le crédit ERC.

FAQ sur les préparateurs Ghost