Guide du propriétaire de petite entreprise sur les frais ERC

Les entreprises réagissent rapidement pour profiter du crédit de rétention des employés, un crédit d'impôt remboursable qui réinjecte des milliers de dollars dans les petites entreprises. Cependant, si vous n'avez pas encore profité de ce crédit d'impôt, vous vous interrogez peut-être sur les éventuels frais de l'ERC.

Dans cet article, nous discuterons des frais associés à l'utilisation d'un professionnel de la finance ou d'une société ERC tierce pour réclamer votre crédit ERC. Nous parlerons également de la façon dont vous pouvez éviter ces frais (alerte spoiler : cela signifie produire vos propres déclarations de revenus modifiées). Continuez à lire pour tout ce que vous devez savoir sur les frais de crédit d'impôt pour la rétention des employés.

Que sont les frais et charges ERC ? La réponse courte

Les frais de crédit de rétention des employés sont des frais payés à un CPA, à un fiscaliste, à un spécialiste de l'ERC ou à un autre expert qui réclame l'ERC au nom d'une entreprise.

Les propriétaires d'entreprise qui choisissent de réclamer le crédit eux-mêmes en déposant une déclaration de revenus modifiée auprès de l'IRS ne paient aucun frais. Le dépôt des formulaires appropriés auprès de l'IRS est gratuit. Vous ne paierez des frais que si vous engagez un tiers pour calculer votre ERC, préparer votre déclaration modifiée et soumettre la documentation appropriée à l'IRS.

Pourquoi devriez-vous payer des frais ERC ?

Si vous avez la possibilité de réclamer votre ERC sans frais, pourquoi choisiriez-vous de payer des frais pour qu'un tiers prépare votre déclaration modifiée ? Voici pourquoi vous devriez envisager d'embaucher un professionnel lorsqu'il s'agit de réclamer l'ERC :

• Découvrez si vous êtes admissible : les directives de l'ERC peuvent prêter à confusion, d'autant plus que les exigences pour 2020 et 2021 sont différentes. Un expert de l'ERC connaissant bien les directives de l'ERC peut vous aider à déterminer si vous êtes admissible à l'ERC et pour quels trimestres.
• Maximisez votre remboursement : Le calcul de l'ERC peut être un peu délicat. Les propriétaires d'entreprise qui ne connaissent pas les directives de l'ERC pourraient faire une erreur de calcul, ce qui pourrait entraîner une baisse de l'ERC, ou pire, un calcul inexact entraînant des pénalités de l'IRS. Les experts ERC peuvent vous aider à calculer avec précision l'ERC afin de maximiser votre remboursement tout en évitant les erreurs coûteuses.
• Remplir correctement les formulaires fiscaux : le formulaire 941-X est utilisé pour modifier les déclarations trimestrielles et est utilisé pour réclamer l'ERC rétroactivement. Bien qu'il ne soit pas impossible pour une personne novice en fiscalité, le processus peut être frustrant et long. Un professionnel ERC peut s'assurer que les formulaires sont remplis correctement afin que vous puissiez recevoir votre remboursement ERC sans aucun retard causé par des erreurs dans vos documents.
• Protection lors d'un audit : de nombreux professionnels spécialisés dans l'ERC offrent une sorte de protection d'audit ERC. Dans la plupart des cas, vous recevrez un paquet de documents contenant des ordres de fermeture du gouvernement, des calculs et d'autres informations vitales dont vous aurez besoin si vous êtes audité par l'IRS.

Structures des frais de l'ERC

La structure et le montant des frais de l'ERC varient considérablement. Voici quelques directives générales à noter selon que vous travaillez avec un CPA, un fournisseur de services fiscaux ou une entreprise spécialisée dans les réclamations ERC.

Frais ERC facturés par les sociétés ERC

Étant donné que les petites entreprises peuvent prétendre rétroactivement à l'ERC, un certain nombre d'entreprises se spécialisent désormais dans les demandes d'ERC. Moyennant des frais, ces sociétés ERC préparent, calculent et déposent des demandes d'ERC.

La plupart des sociétés ERC facturent des frais conditionnels . Cela signifie que l'entreprise percevra un pourcentage du montant du remboursement perçu au nom de l'entreprise. Dans la plupart des cas, ces frais ne seront payés qu'après que l'entreprise aura reçu son chèque de remboursement ERC de l'IRS.

Étant donné que les services de l'ERC sont relativement nouveaux, il n'y a pas d'études ou de rapports décrivant les frais moyens. Cependant, d'après les recherches de Merchant Maverick, les frais ERC moyens sont d'environ 15 % à 25 % .

Prenons un exemple pour vous donner une idée de combien cela coûterait. Si votre entreprise est sur le point de recevoir 50 000 USD sous forme de remboursement ERC et que l'entreprise qui a réclamé vos frais de crédit 20%, vous paierez 10 000 USD après avoir reçu votre remboursement. Cela vous laisserait un total de 40 000 $ en fonds.

Comparaison des frais des sociétés ERC

Voici un aperçu rapide des frais d'entreprise ERC. Notez que de nombreuses sociétés ERC ne divulguent pas ces informations et ne discuteront des frais qu'après avoir soumis des informations de base pour voir si vous êtes éligible (ce service est généralement gratuit).

Frais ERC facturés par les CPA

Les normes professionnelles empêchent les CPA de facturer des frais conditionnels, de sorte que la structure de tarification pour la préparation et le dépôt de l'ERC sera un peu différente.

Les CPA et les fiscalistes utilisent généralement l'une des deux structures tarifaires suivantes : taux horaires ou honoraires fixes .

Avec un taux horaire, vous paierez au tiers un montant basé sur le temps passé à préparer et à déposer votre demande ERC. Par exemple, si le taux horaire est de 100 $ et que votre CPA a consacré cinq heures à votre réclamation, vous serez facturé 500 $.

Selon un rapport de la NSA, le tarif moyen des services fiscaux d'un CPA est d'environ 174 $/heure. Cependant, ce montant varie considérablement d'un État à l'autre, du niveau d'expérience du CPA et d'autres facteurs.

Une redevance fixe est une redevance fixe facturée pour l'exécution de tâches spécifiques. Par exemple, un CPA peut facturer un taux fixe de 200 $ par formulaire 941-X qui est préparé et déposé auprès de l'IRS.

Les coûts peuvent s'accumuler rapidement, il est donc important de vous assurer que votre documentation ERC est organisée, surtout si vous payez un tarif horaire. Plus un expert fiscal ou CPA passe de temps à collecter et à organiser des informations, plus votre facture sera élevée.

Un avertissement sur les escroqueries et les frais ERC

Malheureusement, toutes les entreprises ERC ne sont pas légitimes. Il existe un certain nombre d'escrocs qui profitent de propriétaires d'entreprise innocents, et l'IRS a averti les entreprises d'être à l'affût de ces escroqueries.

Souvent, ces escrocs demandent des frais payés d'avance. Une fois payée, la réclamation n'est jamais déposée, des données importantes peuvent être volées, une réclamation est déposée pour une entreprise qui n'est pas éligible au crédit ou les calculs sont gonflés. Dans le meilleur des cas, le propriétaire de l'entreprise perd simplement les frais qui ont été payés à l'escroc. Mais cela peut empirer, car l'entreprise pourrait être tenue de rembourser les fonds ERC auxquels elle n'avait pas droit, ainsi que d'éventuelles pénalités et intérêts.

Alors que certaines sociétés ERC légitimes permettent aux clients de payer à l'avance, c'est aussi un signal d'alarme majeur pour les escroqueries. Assurez-vous de comprendre exactement ce qu'il faut rechercher lorsqu'il s'agit d'escroqueries ERC et faites vos recherches sur toutes les sociétés tierces pour éviter ces erreurs coûteuses.

Comment éviter de payer des frais ERC

Comme mentionné précédemment dans cet article, il n'y a pas de frais associés au dépôt de votre demande ERC, sauf si vous engagez un tiers. Si vous souhaitez conserver une plus grande partie de votre argent dans votre poche, vous pouvez éviter de payer des fichiers ERC en remplissant simplement les formulaires appropriés vous-même.

Pour déposer votre demande ERC, vous devrez :

• Déterminez si vous pouvez prétendre à l'ERC
• Calculez votre remboursement ERC
• Remplissez le formulaire 941-X pour chaque trimestre où vous êtes éligible pour recevoir l'ERC
• Soumettez vos formulaires remplis à l'IRS et attendez votre chèque de remboursement

Bien que cette option prenne un peu plus de temps et d'efforts, de nombreuses entreprises trouvent qu'il vaut la peine d'économiser des milliers de dollars en frais ERC.

FAQ sur les frais ERC

L'essentiel sur les frais ERC

Si vous embauchez quelqu'un pour calculer, préparer et déposer votre ERC, soyez prêt à payer les frais et autres charges qui accompagnent ce service. Si vous ne vous sentez pas à la hauteur de la tâche de revendiquer vous-même l'ERC, commencez votre recherche d'un professionnel de l'ERC avec notre liste des meilleures entreprises ERC. Ces entreprises offrent des fonctionnalités telles que des frais compétitifs, une analyse ERC gratuite et une protection contre les audits.