9 façons d'améliorer votre connectivité sans fil au bureau

Les bureaux nécessitent un accès constant aux plateformes et outils en ligne. Votre entreprise ne fait pas exception. Lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité au bureau et de réduire les temps d'arrêt, vous avez besoin d'une connectivité réseau sans fil fiable qui permet à tout le monde de rester connecté.

Là encore, vous ne pouvez pas toujours vous attendre à ce que les appareils et les réseaux sans fil fonctionnent correctement. Si votre installation gère plus de 50 employés avec leurs propres postes de travail, la forte demande de bande passante pourrait entraîner des baisses de connectivité.

Dans de tels cas, la solution ne nécessite pas de bande passante supplémentaire. Il existe des moyens plus pratiques d'améliorer la connectivité sans fil dans votre bureau, quel que soit le nombre d'employés que vous avez. Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour donner à chacun un accès rapide.

Faire une étude de site

Avant de savoir quelles améliorations vous pouvez apporter à votre bureau, vous devez d'abord effectuer une étude de site. Vous devez avoir une bonne compréhension de la disposition de votre réseau sans fil. Ceci est important car vous voudrez identifier les défis potentiels en matière de connectivité et déterminer les bonnes solutions pour relever ces défis.

Sans une étude de site sans fil, vous pourriez consacrer du temps et des ressources à des mises à niveau qui non seulement réduisent la couverture, mais causent également des problèmes de connectivité. Pour éviter de tels problèmes, vous pouvez engager un fournisseur de services sans fil tiers qui peut effectuer une étude approfondie du site afin que vous sachiez par où commencer.

« Faire une étude de site peut vous aider à maximiser l'argent que vous dépensez pour améliorer la connectivité à mesure que votre organisation se développe. Pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour offrir aux employés un meilleur accès sans fil, envisagez de faire une étude de site. » – comme l'a joliment expliqué Jeremy Edalgo, directeur du développement commercial chez McKinstry Wireless, dans l'une de ses récentes interviews.

Placez vos routeurs stratégiquement

Le placement correct de vos points d'accès est essentiel pour améliorer la qualité de votre réseau sans fil. Les signaux Wi-Fi peuvent être bloqués par des murs et des plafonds denses, il est donc important de placer les routeurs dans des zones stratégiques pour une couverture optimale.

Ce serait facile si vous disposiez d'un petit espace de bureau sur un seul étage. Cependant, la couverture d'un immeuble de bureaux entier est une autre histoire. Souvent, vous devrez placer le routeur dans des zones où se trouvent la plupart des appareils. Assurez-vous de choisir une zone qui n'est pas entourée de murs. Une bonne règle de base consiste à monter le routeur au plafond. Les signaux Wi-Fi ont tendance à se propager vers le bas, donc placer votre routeur dans une position élevée permet d'optimiser la couverture.

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Réglez la bonne fréquence

La fréquence est essentiellement une mesure permettant de mesurer la vitesse à laquelle les données sont transférées et reçues sur un réseau sans fil. Vous avez le choix entre deux bandes de fréquences en fonction de vos besoins de connectivité.

Si votre objectif est d'améliorer la couverture et d'assurer la vitesse sans fil la plus élevée, optez pour une bande de fréquence de 2,4 GHz. Il fonctionne bien dans les murs pénétrants, mais il est également sujet aux perturbations et a une plage de données inférieure à celle d'une bande de fréquences de 5 GHz. Bien qu'il ne fournisse pas une distance suffisante, un canal de 5 GHz offre une plus grande plage de données.

Le choix de la bonne bande de fréquence est crucial pour améliorer la connectivité sans fil dans votre espace de bureau. Si vous ne savez pas lequel est le meilleur, tenez compte de la taille de votre établissement. Si vous avez des appareils dans plusieurs pièces, une bande de fréquence de 2,4 GHz devrait être idéale en raison de son excellente pénétration et de sa distance. Dans le cas où toute votre organisation est située sur un étage ou une zone, envisagez de maximiser votre plage de données en utilisant une bande de fréquence de 5 GHz.

Envisagez d'ajouter plus de matériel au réseau

Pour les grands bureaux, vous devez envisager de mettre à niveau votre infrastructure. Ceci est typique pour les organisations qui se développent en termes de main-d'œuvre et d'actifs. Si votre entreprise se développe et que vos besoins en connectivité augmentent, vous devez dépenser un peu plus (ou peut-être plus) pour du matériel supplémentaire.

Vous pouvez commencer par allouer un budget pour un amplificateur Wi-Fi ou un prolongateur d'autonomie. Cet appareil crée un réseau secondaire en recevant les signaux transmis par le routeur central ou principal. Cela fonctionne bien si vous avez des appareils à plusieurs endroits.

Dans le cas où vos services nécessitent une couverture étendue, optez pour un répéteur Wi-Fi. Tout comme un prolongateur, un répéteur améliore la couverture mais à une plus grande plage de données. En effet, les répéteurs se composent de deux routeurs ou plus qui rediffusent les signaux Wi-Fi. L'inconvénient est la réduction de la bande passante. Puisqu'un répéteur permet aux routeurs de partager des signaux, votre allocation de bande passante diminuera en conséquence. C'est également un problème si vous optez pour l'installation d'un réseau maillé dans l'installation.

Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous devez connaître les avantages et les inconvénients de l'ajout de matériel à mesure que votre effectif augmente. Envisagez de demander conseil à un expert en réseau sans fil et voyez quelles options peuvent vous aider à augmenter la couverture sans compromettre la qualité du signal.

Établir des protocoles réseau

Dans la plupart des cas, l'amélioration de votre réseau sans fil implique de fixer des limites à la façon dont vos employés peuvent l'utiliser. Étant donné que vous disposez de plusieurs appareils sur votre réseau, les employés consommeront diverses quantités de données. Votre bande passante diminue à mesure que de plus en plus de personnes accèdent à votre réseau.

Il est important que vous contrôliez les habitudes de données de vos employés. Un contrôle d'accès efficace est essentiel pour garantir que votre service réseau est utilisé uniquement à des fins productives. Lorsque vos employés se connectent à leurs comptes de médias sociaux et à leurs services de streaming, votre bande passante en souffre, tout comme la productivité de votre bureau.

Pour vous assurer que votre réseau sans fil est utilisé pour ce à quoi il est destiné, pensez à bloquer les sites Web qui sont de gros gourmands de données. Outre les plateformes de médias sociaux, vous devriez également envisager de restreindre l'accès à YouTube, Spotify et à d'autres services de diffusion en continu. Vous pouvez autoriser l'accès à ces plates-formes à des équipes spécifiques telles que votre service marketing et branding.

Contrôler qui accède à ce qui est crucial pour maintenir l'intégrité de votre réseau sans fil. Demandez à votre équipe informatique de surveiller l'accès des utilisateurs et de bloquer les plates-formes qui augmenteront l'utilisation du Wi-Fi. De cette façon, vous pouvez réduire les chutes soudaines et maximiser l'utilisation du Wi-Fi pour ce qui compte.

Mettez à jour votre micrologiciel

Lorsqu'il s'agit d'assurer une meilleure connectivité sans fil, vous devez vous assurer que l'infrastructure de votre bureau est à jour. La meilleure façon de le faire est d'auditer votre réseau et de voir s'il est nécessaire de mettre à jour votre micrologiciel.

Pour le dire simplement, le micrologiciel est un logiciel qui exécute votre routeur. C'est un élément important pour maintenir votre matériel à jour. Les fabricants déploient des mises à jour conçues pour améliorer les fonctionnalités. Il est important de surveiller ces mises à jour pour améliorer la connectivité et la sécurité.

Vous devez consulter le site Web du fabricant pour connaître les annonces concernant les dernières mises à jour du micrologiciel. Certains routeurs, cependant, disposent d'un système intégré qui télécharge automatiquement les mises à jour.

Il est important de s'assurer que chaque point d'accès est mis à niveau. De cette façon, vous pouvez améliorer les performances de votre réseau sans fil et corriger les bogues pouvant entraîner des interruptions de connexion.

Sécurisez votre réseau

L'entretien de votre réseau sans fil nécessite également d'investir dans la cybersécurité. Aujourd'hui, les pirates exploitent tous les points faibles possibles que vous avez. Si vous n'êtes pas prêt pour une violation de données, vous pourriez perdre de grandes quantités d'informations et risquer d'endommager votre réseau.

Une partie de l'amélioration de votre réseau consiste à éliminer les points faibles potentiels susceptibles de compromettre la sécurité des données. Pour cette raison, assurez-vous de configurer des pare-feu et d'analyser votre réseau à la recherche de logiciels malveillants.

La réalisation d'un audit de cybersécurité vous fournira un plan complet pour sécuriser votre réseau sans fil. Demandez à un fournisseur de services tiers de vous aider à analyser votre posture de sécurité et à recommander des plans d'action qui assureront la sécurité de votre infrastructure.

La cybersécurité va de pair avec la connectivité. Les cybercriminels peuvent trouver des moyens de saboter votre réseau et d'obtenir des informations sensibles sur votre entreprise, vos clients et vos employés. De plus, une cyberattaque causera des dommages considérables à votre réseau sans fil. Le coût de la récupération serait plus élevé que de faire un audit sur vos postures de sécurité.

Configurer un réseau invité

Si votre établissement accepte des invités, assurez-vous de disposer d'un réseau distinct à leur disposition. Vous ne voudriez pas que les visiteurs accèdent au même réseau que vos employés. Non seulement cela expose inutilement des données sensibles, mais cela réduit également la bande passante utilisée par les employés. Si une personne diffuse une vidéo en HD, vos employés peuvent subir des perturbations alors qu'ils sont au milieu d'une tâche en ligne.

Dans ce cas, une meilleure option serait de configurer un réseau sans fil invité accessible via une clé pré-partagée ou une clé qui expire après un certain laps de temps. De cette façon, les visiteurs peuvent naviguer dans votre établissement sans avoir à perturber les opérations du bureau.

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Améliorez votre Wi-Fi

Le domaine de la technologie sans fil évolue. Le matériel s'améliore et s'accélère avec le temps. L'adaptation aux derniers outils vous aidera à rester à jour à mesure que vous ajouterez plus de personnes à la main-d'œuvre et améliorerez votre chaîne de production. À l'heure actuelle, la mise à niveau de votre Wi-Fi vers 802.11ax (Wi-Fi-6) est cruciale si votre entreprise se spécialise dans le Big Data et le développement de logiciels.

L'amélioration de votre réseau sans fil est un excellent moyen d'améliorer la productivité. C'est également un élément essentiel de l'évolutivité de l'entreprise. Si vous souhaitez étendre votre entreprise au-delà des frontières et des industries, considérez ces approches pour offrir à chacun un réseau fiable qui améliore l'efficacité.