Comment concevoir un programme de recommandation d'employés pour embaucher les meilleurs talents

Construire une équipe talentueuse est un processus sans fin.

Les candidats qualifiés peuvent être difficiles à trouver sur le marché actuel. Heureusement pour les responsables du recrutement, il existe un processus de recrutement simple pour améliorer la qualité et la quantité de candidats : transformez tous vos employés en votre propre armée de recrutement.

Vos employés sont d'or. Ce sont des gens brillants et exceptionnels. Ils connaissent parfaitement votre entreprise. C'est pourquoi les références sont une stratégie de recrutement éprouvée.

Bien que toutes les entreprises trouvent et recherchent des candidats à leur manière, les références peuvent aider et elles ont le plus d'impact sur la rétention des employés. L'utilisation d'un logiciel de recommandation d'employés pour créer un programme de recommandation d'employés est une partie importante de votre programme de recrutement. Cela peut être votre sauce secrète lors du recrutement de talents pour votre entreprise.

L'établissement d'un programme de parrainage peut également aider les responsables du recrutement à trouver, sélectionner et noter les talents beaucoup plus rapidement et avec un succès de placement à long terme. Les meilleurs programmes sont ceux qui motivent leurs employés et offrent une reconnaissance, sans oublier qu'ils demandent peu d'efforts de la part de vos employés.

Stratégies de recrutement par recommandation d'employés

Quelle que soit votre approche du recrutement, il est difficile de nier que les références sont une excellente source d'embauche. Si vous vous demandez comment intégrer un programme de recommandation d'employés dans votre processus d'embauche, voici 11 idées à essayer.

1. Intégrez un « sourcing jam » à votre processus d'intégration

Il y a de la magie dans l'air pendant les premières semaines de travail d'un nouvel employé. Capitalisez sur leur enthousiasme et leur empressement. Mettez du temps sur les calendriers lors de l'expérience d'intégration de vos nouvelles recrues dans les 30 premiers jours pour leur parler de qui, selon eux, serait un bon candidat pour l'entreprise.

C'est le moment idéal pour conquérir le cœur de vos nouveaux employés. Ils sont enthousiasmés par le rôle et l'entreprise, et c'est dans leur tête.

2. Organisez des happy hours ou des événements de recrutement mensuels ou trimestriels

Il s'agit d'un excellent moyen informel pour les employés d'inviter les personnes qu'ils souhaitent référer à se familiariser avec des candidats potentiels dans un cadre discret et sans pression.

Pour une touche humaine, mettez en évidence les placements récents et partagez les détails de la façon dont un employé a été référé, son parcours pour être embauché et ses contributions à l'équipe.

3. Localisez vos incitations

Pour les entreprises multi-villes ou mondiales, exploitez les connaissances locales et créez des programmes de recommandation d'employés pour motiver vos employés à ce niveau.

Existe-t-il une entreprise ou un produit particulier uniquement disponible à Chicago ? Vos employés apprécient-ils de travailler avec des entreprises locales? Ce qui est significatif pour les gens d'un marché peut ne pas avoir le même impact dans d'autres domaines.

4. Utilisez la gamification

Ajoutez un élément de compétition en donnant aux employés des points via la gamification pour toutes les actions qu'ils entreprennent et informez-les des changements de statut de leurs recommandations.

5. Faites un don caritatif

Faire des recommandations fait que les employés se sentent bien. Maximisez ces sentiments de « bien-être » en permettant aux employés de faire don d'une partie de leur prime de parrainage à un organisme de bienfaisance de leur choix, et d'égaler le montant.

6. Donnez des bonus ou du swag sur place

L'une des raisons pour lesquelles les employés ne recommandent pas plus de candidats est qu'ils ne savent pas quels postes sont ouverts au sein de l'entreprise. Incluez les RH dans les réunions mensuelles et éduquez les employés sur tous les postes de haute qualité ouverts.

Pour encourager vos employés à faire des recommandations, donnez de l'argent sur place, un jour de congé payé supplémentaire, un déjeuner gratuit ou des SWAG amusants comme des chemises ou des bouteilles d'eau Stanley.

7. Tournez-vous vers les réseaux sociaux

Aidez vos employés à faire des recommandations et à simplifier les choses en créant du contenu basé sur le recrutement sur les réseaux sociaux. Envoyez un e-mail interne avec vos meilleurs emplois chaque semaine. Incluez une copie des médias sociaux que vos employés peuvent coller sur leurs profils LinkedIn, Facebook ou Twitter et partager avec leurs abonnés pour les postes vacants.

8. Construire une culture autour des recommandations

Créez une page/section dédiée sur votre site web pour partager les témoignages d'employés et leurs expériences. Envisagez de le faire par le biais de texte ou de vidéos.

9. Encouragez la transparence

Développez un système simple pour suivre qui a référé qui, la date d'embauche, quand une prime sera versée, etc. Plus le système est simple, plus un employé sera susceptible d'être intéressé à recommander d'autres candidats.

10. Offrir une reconnaissance publique

Organisez des événements d'entreprise pour honorer et reconnaître publiquement les employés qui recommandent des candidats qualifiés. Référez-vous aux employés en tant que champions et célébrez leur réussite pour un plus grand engagement.

11. Utiliser un logiciel

Quelle que soit la taille de votre organisation, il est dans votre intérêt de tirer le meilleur parti d'un logiciel de recommandation d'employés. Ces outils fournissent non seulement une plate-forme pour gérer toutes les recommandations d'employés, mais ils peuvent également donner aux employés des outils de partage d'emploi tout en suivant et en gérant les versements de primes.

Que les employés cherchent à parrainer des amis, à tirer parti de leurs réseaux ou à participer à des campagnes d'embauche à l'échelle de l'entreprise, le logiciel de recommandation d'employés rationalise l'ensemble du processus, tout en augmentant l'engagement des employés en incitant les employés à devenir des ambassadeurs de la marque.

Les choses à faire et à ne pas faire avec les programmes de recommandation d'employés

La création d'un programme de recommandation d'employés peut être délicate, surtout lorsque vous partez de zéro. Lorsque vous construisez votre programme, gardez à l'esprit ces choses à faire et à ne pas faire !

À faire :

• Offrir une rétroaction à l'employé qui a référé le candidat. Il est important de tenir l'employé au courant de ce qui se passe, afin qu'il sache où en est le candidat dans le processus d'entretien. Les responsables du recrutement n'ont pas à partager tous les détails, juste un aperçu rapide et si vous allez ou non aller de l'avant avec l'application.
• Demandez à l'intervieweur de mentionner l'employé lors de l'entretien. Lors de la première présélection du candidat, mentionnez le membre de l'équipe par lequel le candidat a été référé et voyez ce qu'on lui a dit sur l'organisation. Les références doivent avoir plus de connaissances sur l'entreprise que les candidats ordinaires.
• Promouvoir constamment le programme de recommandation auprès des employés. Une fois le programme établi, assurez-vous que les employés le connaissent! Si vous n'en faites pas la promotion en interne, vous ratez probablement des opportunités de talents. Faites des annonces lors des réunions d'entreprise et envoyez périodiquement des e-mails de rappel.
• Entrez en contact avec chaque personne référée. Ce n'est pas seulement la réputation de l'entreprise que vous devez prendre en compte, mais aussi la réputation de l'employé qui a fait la recommandation. Ils consacrent du temps et des efforts pour référer quelqu'un qu'ils pensent être un bon candidat pour un poste vacant. Et même si cela ne fonctionne pas avec ce candidat, vous voulez l'encourager à faire plus de références à l'avenir.
• Facilitez la tâche des employés pour recommander des candidats. Quel que soit le logiciel que votre équipe choisit de mettre en œuvre, il devrait être simple pour les membres de l'équipe de recommander d'autres personnes pour un poste ouvert. Ne faites pas sauter vos employés à travers des cerceaux tout au long du processus.
• Permettez aux employés de tracer le chemin de leurs références. De même, assurez-vous que le logiciel utilisé dispose de fonctionnalités permettant aux employés de savoir où en est le candidat dans le processus d'entretien. Si la prochaine étape est un entretien vidéo, l'outil devrait le dire. Idem si le candidat a été rejeté. Envisagez un outil qui offre des notifications par e-mail, afin que les employés n'aient pas à se connecter quotidiennement à l'outil pour une mise à jour.

À ne pas faire :

• Interviewez chaque candidat qui vous est envoyé. Ce n'est pas parce qu'un employé a référé un candidat que votre recruteur ou responsable du recrutement lui doit un entretien. Si le candidat n'a aucune expérience pertinente, envoyez-lui un e-mail indiquant pourquoi il ne convient pas et partagez les types de rôles qu'il devrait envisager à l'avenir. Ensuite, expliquez au parrain pourquoi vous ne progressez pas avec le candidat.
• Oubliez les autres candidats. Bien que vos responsables du recrutement et vos recruteurs aient des références avec lesquelles entrer en contact, ils ne doivent pas oublier les autres candidats qui ont envoyé des CV pour un poste vacant. La personne idéale pour le poste a peut-être déjà postulé !

5 exemples de programmes de recommandation d'emploi pour les employés

De nombreux types d'entreprises différents stimulent d'excellents programmes de recommandation d'emploi. Voici cinq des meilleurs exemples.

1. G2

Les références sont une source fiable de talents chez G2, et les employés sont encouragés à soumettre des références via un portail d'entreprise. G2 propose trois niveaux de bonus, en fonction du rôle embauché, versés une fois que l'employé référé atteint 90 jours au sein de l'organisation.

2. Force de vente

Un solide programme de recommandation d'employés est le secret de la stratégie de recrutement de Salesforce. Entre l'offre d'un traitement VIP aux employés, l'organisation de happy hours de parrainage d'employés, de concours et de spiffs, Salesforce propose un programme complet et incitatif pour aider la marque à constituer plus rapidement de meilleures équipes.

3. Cinquième

Sortez une page de la stratégie d'embauche de Fiverr et améliorez vos efforts de recrutement en ajoutant des tactiques de gamification. Fiverr a non seulement augmenté le nombre de ses employés, mais a également accru l'exposition de sa marque sur les réseaux sociaux en suivant le partage d'emploi social et en offrant des points pour partager des emplois et parrainer des amis.

4. Tampon

Connu pour sa transparence, sa culture d'entreprise, ses valeurs et sa communication ouverte, Buffer intègre cela dans sa stratégie de recrutement. L'entreprise offre un aperçu détaillé de la vie de travail chez Buffer avec un portail robuste rempli d'histoires et de témoignages d'employés.

5. PUR

Ce groupe d'assurance cherche à obtenir des références d'employés immédiatement - presque dès le moment où une nouvelle personne est embauchée. Au cours du premier mois suivant son embauche, un recruteur demandera au nouvel employé s'il connaît quelqu'un qui conviendrait bien à l'entreprise. L'entreprise recrute en fait 40 à 60% des talents avec cette tactique.

Vous ne savez jamais qui vous allez embaucher

La création d'un programme de recommandation d'employés efficace sera différente pour chaque entreprise.

Envisagez de tester différentes incitations et structures pour trouver ce qui fonctionne pour votre organisation. N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'un budget énorme pour créer un programme centré sur les besoins et les motivations de vos employés.

En plus d'une prime de parrainage, apprenez-en plus sur les autres types de primes aux employés que votre entreprise peut offrir.

Cet article a été initialement publié en 2019. Le contenu a été mis à jour avec de nouvelles informations.