Comment utiliser les variables d'e-mail pour les e-mails en masse

Le marketing par e-mail est un moyen populaire et efficace d'atteindre un large public. Mais il peut être difficile de personnaliser les e-mails, c'est là que les variables d'e-mail entrent en jeu. Dans cet article, nous apprendronscomment ajouter des variables au contenu de l'e-mail et comment vous pouvez les utiliser pour envoyer des e-mails en masse.

Quelles sont les variables dans les e-mails ?

Les variables dans un e-mail sont le concept de champs fusionnés. Ces champs fusionnés sont des modèles d'e-mail qui sont automatiquement remplis avec les données du destinataire.

Il est incroyablement long et fatigant de remplir manuellement les informations de vos destinataires lors de l'envoi d'e-mails en masse. Par conséquent, au lieu de saisir manuellement les informations une par une, vous pouvez automatiser le processus à l'aide de variables dans les e-mails.

Vous pouvez insérer des espaces réservés dans l'e-mail afin que l'automatisation puisse remplir l'espace avec les détails uniques du client. Les variables les plus courantes incluent le prénom du destinataire ou le nom de l'entreprise. Vous pouvez l'inclure dans{{NAME}}.Vous pouvez trouver plus de variables dans différents outils de marketing par e-mail , mais le nom et le prénom de l'entreprise se retrouvent généralement dans chacun d'eux.

À l'aide des variables d'e-mail, vous pouvez personnaliser les e-mails, ce qui est un excellent moyen d'envoyer plusieurs e-mails à l'aide de variables à votre public cible . Dans le marketing d'aujourd'hui, on met beaucoup l'accent sur l'utilisation des variables d'e-mail, car les stratégies de marketing sont plus personnelles que jamais. Par conséquent, intégrez des variables d'e-mail dans vos e-mails en masse afin de pouvoir parler directement au destinataire en utilisant ses informations uniques. Personnalisez votre e-mail en ajoutant des variables et en améliorant les résultats.

Types de variables d'e-mail

Il existe différents types de variables de messagerie qui sont utilisées à des fins différentes. Les deux types incluent les variables personnalisées et système . Approfondissons-les pour en savoir plus sur les types de variables d'e-mail en masse.

Variables personnalisées

Les variables personnalisées sont des variables d'e-mail que vous pouvez créer vous-même. Ces variables peuvent être créées en tenant compte de votre industrie. Par conséquent, vous pouvez personnaliser les variables d'e-mail si vous avez des exigences spécifiques. Il existe d'autres sous-types de variables personnalisées pour configurer des e-mails par lots :

Entreprise

Une variable de type entreprise peut inclure l'obtention de plus de détails sur l'entreprise. Vous pouvez obtenir différents détails sur l'entreprise, tels que la taille de l'entreprise. Lors de la création d'une variable de type entreprise personnalisée, vous pouvez ajouter tous les détails et l'utiliser comme variable d'e-mail correspondante.

Technologie

Si vous proposez une nouvelle technologie aux entreprises pour remplacer quelque chose qu'elles utilisent déjà, vous pouvez également utiliser une variable technologique dans vos e-mails en masse. Obtenez des informations sur la technologie utilisée par vos destinataires, puis vous pouvez inclure la variable technologique dans votre envoi d'e-mails en masse pour rendre vos e-mails plus personnalisés.

Concurrent

Lorsque vous parlez des concurrents de votre destinataire, vous attirerez immédiatement l'attention et ils seront intéressés d'apprendre comment vous pouvez les aider à obtenir un effet de levier sur leurs clients et à améliorer leur activité. Cela améliorera également la valeur de la solution de votre destinataire.

Intérêt

Aimez-vous converser avec quelqu'un qui a les mêmes centres d'intérêt que vous ? C'est parce que vous pouvez mieux comprendre quand quelqu'un mentionne qu'il aime quelque chose que vous faites. Par conséquent, tirer parti de cet intérêt pour vos e-mails en masse est une bonne idée en utilisant une variable d'e-mail. Cette pratique attirera l'attention et rendra vos e-mails plus personnalisés qu'auparavant.

Variables système

Les variables système sont des variables d'e-mail incluses comme paramètre par défaut dans les outils marketing, telles que l'emplacement, le nom ou même le secteur. Examinons tous les différents types de variables système.

Nom

Les variables de nom vous permettent de vous adresser à vos destinataires avec leurs noms pour ajouter une touche personnalisée à vos e-mails. Vous pouvez utiliser différentes variantes du nom pour vos e-mails personnalisés. Vous pouvez utiliser le prénom et le nom de famille, ou vous pouvez également utiliser le nom complet du destinataire.

Il existe différentes raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être utiliser des variétés de variables de nom. Par exemple, si vous avez des détails sur le nom mais que vous avez besoin de savoir quel nom est le premier ou le dernier, vous pouvez les utiliser ensemble. Bien qu'il soit essentiel d'utiliser le nom dans l'e-mail, vous pouvez également ajouter des variables à la ligne d'objet, ce qui vous aidera à attirer l'attention du destinataire.

Emplacement

Lorsque vous ciblez des clients, il est impératif de connaître leur emplacement afin de pouvoir proposer vos services en conséquence. L'utilisation d'une variable d'e-mail pour votre emplacement vous aidera à segmenter vos e-mails et à savoir que vous proposez des services dans l'emplacement spécifique.

Industrie

Étant donné que vous fournissez un service ou une solution, vous pouvez inclure la variable e-mail spécifique à l'industrie. Cela indiquera à vos destinataires que vous disposez des informations pertinentes sur leur secteur et que les services que vous proposez en valent la peine.

Lien

Vos clients ne vous accorderont de l'attention que s'ils savent que vous disposez des informations correctes ou que vous avez effectué les recherches pertinentes pour savoir comment ils peuvent vous aider. Pour montrer à vos clients que vous avez lu à leur sujet, vous pouvez créer un lien vers un message qu'ils ont publié et parler de son impact sur vous.

Entreprise

Ciblant les entreprises B2B, vous devrez parler de leur activité dans votre email. Si vous souhaitez personnaliser vos e-mails froids, vous pouvez utiliser le nom de l'entreprise, le site Web ou le poste particulier que vous ciblez.

Comment utiliser les variables personnalisées ?

Les variables personnalisées dépendent de l'outil de marketing par e-mail que vous utilisez. Certains des outils vous proposeront 30 champs personnalisés dans lesquels vous pourrez insérer des informations sur les prospects et les utiliser ultérieurement comme variables d'e-mail dans vos e-mails froids.

Vous pouvez utiliser des variables personnalisées en décidant d'abord quelles variables vous voulez, puis en les insérant dans votre e-mail en masse. Les outils rempliront automatiquement les variables avec des informations pertinentes pour le destinataire.

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Comment créer des variables personnalisées ?

Lors de la création de variables personnalisées, vous devez vous assurer que vous faites tout correctement. C'est parce qu'une petite erreur entraînera le mauvais fonctionnement de votre variable personnalisée.

La première chose que vous devez faire est d'aller dans la section des modèles et de rechercher l'option Modèle variable. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'onglet où vous pouvez ajouter le nom de la variable et sa description pertinente.

Le nom sera visible pour les utilisateurs qui incluront la variable dans leurs e-mails froids. Ils l'implémenteront à l'aide de Tag Manager. Et la description où vous devez inclure les détails de la variable est inférieure à 200 caractères sur ce qu'est la variable et ce qu'elle fera.

Une fois que vous avez inclus tous les détails, vous pouvez actualiser l'onglet, puis ajouter d'autres détails à la section des champs. Vous pouvez entrer toutes les données personnalisées, y compris l'ID de compte et plus encore.

C'est le moyen le plus simple de créer des variables personnalisées , mais il y a d'autres choses auxquelles vous devez faire attention lors de la création de variables personnalisées.Pour vous aider à les créer correctement, nous avons répertorié cinq règles ci-dessous :

Quelles sont les cinq règles pour créer des variables ?

Il est crucial de garder à l'esprit les cinq règles de création de variables :

1. Le nom de la variable doit décrire clairement de quoi il s'agit. Cela vous aidera à éviter toute confusion lorsque vous utiliserez enfin les variables dans vos e-mails.
2. Lors de la création de variables, vous devez supprimer tous les espaces entre les deux et pour différencier les mots, vous pouvez mettre la première lettre en majuscule.
3. Lors de l'écriture des variables, n'utilisez pas de trait de soulignement.
4. Il est préférable d'éviter d'utiliser les noms de variables d'un seul caractère. C'est parce que les variables courtes ne sont utilisées que pour les compteurs de boucle.
5. Lorsque vous nommez des variables qui décrivent les états de binaire tels que vrai ou faux, vous devez nommer l'état après la valeur réelle.

Comment créer des signatures d'e-mail avec des variables d'e-mail

De nombreuses entreprises doivent apprendre cela, mais peuvent facilement utiliser des variables d'e-mail pour créer des signatures d'e-mail. Cela peut inclure toutes les informations de l'expéditeur afin que le destinataire puisse obtenir tous les détails qu'il souhaite sur l'expéditeur de l'e-mail. Le destinataire peut accéder au profil de l'expéditeur avec la signature de la variable email. Les entreprises peuvent utiliser ce modèle sans ajouter manuellement les informations dans chaque e-mail.

Pour ce faire, vous devrez inclure les informations sur les variables indépendamment sur le profil de l'utilisateur. Ces informations peuvent inclure des détails tels que leur titre de poste, le service pour lequel ils travaillent et d'autres détails que vous voudrez peut-être inclure. Vous pouvez également ajouter un logo à la signature, rendant votre e-mail plus impressionnant. Utilisez différentes stratégies de marketing par e-mail pour impressionner autant que possible vos destinataires et vous serez ainsi en mesure de vous assurer qu'ils s'intéressent à votre entreprise.

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Le marketing par e-mail est oublié par de nombreuses entreprises car elles ne l'utilisent pas avec les stratégies de marketing modernes. Cependant, s'il est utilisé correctement, il peut avoir un impact significatif sur vos ventes et améliorer vos résultats.

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Conclusion

Le marketing par e-mail personnalisé a de meilleurs résultats que le simple envoi massif d'e-mails froids. Si votre destinataire sent que vous lui parlez directement, cela attirera instantanément son attention et il passera l'e-mail avec plus d'attention. Pour personnaliser vos e-mails, vous pouvez ajouter des variables d'e-mail, puis définir différents types de noms, les détails de l'entreprise ou plus dans vos e-mails.

Il existe différents types de variables à des fins différentes. Vous pouvez également trouver des e-mails système intégrés à vos outils marketing, tels que l'outil d'automatisation Octopus CRM LinkedIn , et si vous souhaitez les personnaliser en fonction de votre domaine, vous pouvez concevoir vos variables.

L'utilisation de variables aidera votre entreprise et améliorera également l'efficacité de votre marketing par e-mail. Vous pourrez obtenir des rendements plus élevés et adopter une approche plus personnalisée lorsque vous lancez une campagne par e-mail et établissez des relations avec vos clients.

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