Comment écrire la signature d'e-mail parfaite

Qu'est-ce qu'une signature e-mail ?

Une signature d'e-mail est un bloc de texte ajouté à la fin d'un e-mail. Il comprend généralement votre nom, votre fonction, votre entreprise, vos coordonnées et vos liens vers les réseaux sociaux.

Les signatures électroniques sont un excellent moyen d'ajouter du professionnalisme à vos communications par e-mail et de permettre aux destinataires de vous contacter facilement.

De plus, comme nous le verrons plus tard, les signatures de courrier électronique offrent une excellente opportunité de marketing et de promotion de votre entreprise.

Pourquoi avez-vous besoin de signatures e-mail ?

Les signatures électroniques ont plusieurs objectifs différents.

D'abord et avant tout, ils sont un moyen d'ajouter une touche personnelle à vos communications par e-mail.

Ils permettent également aux destinataires de vous contacter facilement - plus besoin de chercher vos informations de contact ou d'essayer de vous rappeler comment épeler votre adresse e-mail.

Une signature électronique peut également être un outil marketing précieux. Vous pouvez l'utiliser pour promouvoir vos produits ou services, générer du trafic vers votre site Web ou même augmenter vos ventes.

Ceci est particulièrement crucial pour les vendeurs et les petites entreprises qui doivent tirer le meilleur parti de chaque opportunité marketing.

Les autres avantages des signatures d'e-mail incluent :

• Établir et maintenir des relations avec les clients, les clients et les contacts d'affaires
• Créer une communication par e-mail plus professionnelle
• Vous permettre de mettre en valeur votre personnalité
• Vous aider à vous démarquer de la concurrence

Qu'as-tu besoin de plus? Une excellente signature d'e-mail peut faire des merveilles pour votre entreprise, il vaut donc la peine de consacrer du temps et des efforts pour en créer une qui soit parfaite pour vous.

D'accord, alors comment allez-vous créer un grand ?

Qu'est-ce qui fait d'excellentes signatures d'e-mails ?

La signature électronique parfaite est celle qui est simple et facile à comprendre.

Il doit être exempt de tout encombrement ou d'informations inutiles, et il doit être correctement formaté pour qu'il ait l'air professionnel - nous y reviendrons dans un instant.

Voici une liste de contrôle de ce que vous devez garder à l'esprit lorsque vous créez votre signature électronique :

Format général

• Soyez bref et concis : comme nous l'avons mentionné, n'incluez que l'essentiel : votre nom , le titre de votre poste , votre entreprise , vos coordonnées et vos liens vers les réseaux sociaux .
• Restez fidèle à votre marque : utilisez votre signature électronique comme une opportunité pour renforcer l'identité de votre marque. Si vous avez un logo, incluez-le dans votre signature électronique. Utilisez les mêmes polices , styles et tons que vous utilisez dans d'autres supports marketing.
• Restez cohérent au sein de votre entreprise : si vous faites partie d'une équipe, assurez-vous que la signature électronique de chacun est cohérente avec l'image de marque de l'entreprise.

Tonalité et lisibilité

• Facilitez la lecture : utilisez une police claire et simple , et évitez d'utiliser uniquement des majuscules ou plusieurs couleurs.
• Restez professionnel : ce n'est pas le moment de faire preuve de créativité ou de mettre en valeur votre personnalité. Tenez-vous en à un ton professionnel et formel.
• Faites attention aux détails : vérifiez les fautes de frappe et assurez-vous que votre signature électronique est correcte sur les appareils mobiles et de bureau.

Divers

• Tenez-le à jour : assurez-vous de mettre à jour régulièrement votre signature électronique, surtout si vous apportez des modifications à vos coordonnées ou à votre fonction.
• Utilisez des icônes de réseaux sociaux : les icônes de réseaux sociaux sont un excellent moyen de permettre aux destinataires de se connecter facilement avec vous sur les réseaux sociaux.
• Utilisez un CTA : incluez un appel à l'action (CTA) dans votre signature d'e-mail, par exemple "Visitez notre site Web" ou "Inscrivez-vous à notre newsletter".

Comment formater les signatures email ?

Maintenant que nous avons vu ce qu'il faut inclure dans votre signature d'e-mail, parlons de la façon de la formater.

Vous vous souvenez quand nous avons dit que vous aviez besoin que votre signature électronique soit formatée « correctement » pour avoir l'air professionnel ?

Eh bien, il y a en fait une bonne et une mauvaise façon de les formater. La bonne nouvelle est que nous sommes ici pour vous montrer le bon chemin.

En ce qui concerne le formatage de la signature électronique, il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit :

– Utilisez HTML pour formater votre signature d'e-mail : Cela vous donnera le plus de contrôle sur l'apparence de votre signature d'e-mail, et cela garantira qu'elle semble cohérente sur tous les appareils.

• Utilisez une police cohérente : choisissez une police pour votre signature d'e-mail et respectez-la. Cela créera un sentiment de cohésion et rendra votre
• Rendez votre taille de police lisible : 12 pt est une bonne taille à viser.
• Utilisez des puces : cela vous aidera à décomposer votre signature électronique et à la rendre plus facile à lire.
• Utilisez un espacement et un alignement appropriés : encore une fois, cela contribuera à la lisibilité et rendra votre signature électronique plus soignée.

C'est tout ce à quoi je pouvais penser quand il s'agit de ce qui fait une excellente signature d'e-mail. Je suis sûr qu'il y a d'autres choses qui pourraient être ajoutées à cette liste, mais ce sont les bases.

Si vous ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut.

Continuez à lire pour quelques exemples de signatures d'e-mails que vous pouvez utiliser pour créer les vôtres.

Exemples de signature d'e-mail

Inspirez-vous de ces exemples de signatures d'e-mails et créez-en une qui vous convienne parfaitement.

Ce ne sont là que quelques exemples de signatures de courrier électronique que vous pouvez utiliser.

N'oubliez pas que la meilleure signature d'e-mail est celle qui est adaptée à vos besoins et qui reflète votre marque personnelle ou professionnelle.

Maintenant que vous avez appris tout ce qu'il y a à savoir sur la signature d'e-mail et comment la formater, il est temps d'en créer une pour vous-même.

Prêt à créer votre propre signature d'e-mail ?

Les signatures électroniques peuvent être un excellent moyen de promouvoir votre marque et de générer du trafic vers votre site Web.

C'est aussi une excellente occasion d'afficher votre personnalité et d'insuffler de l'humour dans vos communications.

Créer une signature professionnelle n'est pas aussi difficile lorsque vous savez ce qu'il faut inclure et comment le formater.

Nous espérons que ce guide vous a donné les outils dont vous avez besoin pour créer une signature qui vous représente bien, vous et votre entreprise.

Avez-vous des questions sur les signatures d'e-mails ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Bonne signature !