Comment écrire une signature d'e-mail incroyable ? (Avec des exemples de signature électronique)

Les e-mails sont depuis longtemps le mode de communication le plus formel de l'histoire récente. Mais dans un monde où nos boîtes de réception sont inondées chaque jour de tonnes d'e-mails, comment se démarquer ? En plus d'être créatif avec le corps de votre e-mail, les signatures d'e-mail sont un moyen incroyable de laisser une impression. Ainsi, dans cet article, nous vous expliquons comment créer la meilleure signature ainsi que de superbes exemples de signature de courrier électronique.

Il y a un dicton très authentique, "La première impression est la dernière impression". Lorsque la première interaction commence entre deux personnes ou entreprises, l'apparition de l'e-mail crée une impression qui dure longtemps. Par conséquent, la signature électronique est importante si votre mode de communication principal est le courrier électronique.

Comment écrire une sacrée bonne signature email ?

Généralement, l'apparence d'un e-mail est belle et sa signature est bien conçue. Votre signature électronique représente votre personnalité car elle contient un large éventail d'informations vous concernant avec un contenu et des images limités. Outre la partie contenu, plusieurs points peuvent rendre la signature accrocheuse et impressionnante.

Voici quelques points que nous avons répertoriés sur lesquels vous devez vous concentrer lors de la création d'une signature électronique.

• Soyez bref et simple
• Accentuez votre nom et votre affiliation
• Utiliser les couleurs
• Ajoutez les informations de votre entreprise
• Utiliser une police décente
• Utiliser des séparateurs
• Rendez-le mobile
• Ajouter une photo
• Inclure votre logo
• Utiliser les icônes des médias sociaux
• Ajouter une incitation à l'action

1. Gardez votre signature électronique courte et simple

Un contenu court et simple est toujours bon pour les lecteurs. Il exprime beaucoup d'informations avec un contenu limité. Lorsqu'il s'agit d'une signature électronique, celle-ci ne doit pas dépasser plus de trois à quatre phrases. Il doit contenir votre nom, votre désignation et les informations de votre entreprise, telles que le site Web, l'adresse physique et parfois les identifiants des réseaux sociaux.

votre nom

Titre (facultatif)
Entreprise (liée au site Web)

Site Web ou adresse physique

Numéro de téléphone

Exemple de signature d'e-mail # 1

Exemple de signature d'e-mail # 2

2. Accentuez votre nom et votre affiliation

La partie importante de votre signature doit être votre nom et votre affiliation, puis d'autres coordonnées. L'affiliation peut être votre fonction, votre organisation telle que votre entreprise, votre école, etc. Ces deux informations doivent être mises en évidence dans votre signature de courrier électronique car elles ajoutent de la valeur à votre image de marque personnelle. Parfois, il est accrocheur lorsque vous ajoutez le logo à côté de l'affiliation.

Prénom et nom de famille Logo de l'organisation

Désignation ou titre du poste

nom de l'organisation

———————————

Site Web personnel

Carte (avec logo)

Exemple de signature d'e-mail avec le logo #3

3. Essayez d'utiliser des couleurs dans votre signature électronique

Parfois, une signature ennuyeuse est responsable d'e-mails non cliquables. Les personnes très professionnelles gardent leurs signatures électroniques simples et en noir et blanc. Ces jours sont révolus. De nos jours, tous les éléments mis en évidence attirent l'attention. Par conséquent, ajouter de la couleur à votre signature de courrier électronique est une partie importante car elle semble bonne et attire l'attention des lecteurs.

Exemple de signature d'e-mail avec différentes nuances de la même couleur #4

4. Ajoutez les informations de votre entreprise dans votre signature

Outre votre image de marque personnelle, votre désignation et votre entreprise comptent parfois beaucoup. Il existe plusieurs entreprises réputées, les gens ont une très bonne impression. Si vous travaillez dans l'une des entreprises réputées, l'ajout d'informations sur l'entreprise dans votre signature ajoute de la valeur à votre courrier électronique. Peu importe le sujet, mais l'e-mail sera ouvert par le lecteur si votre signature contient des informations sur l'entreprise.

Ajoutez les informations de votre entreprise à votre signature – exemple #5

Parfois, la signature avec les informations sur l'entreprise vous aidera à obtenir des prospects. Par exemple, l'un de vos destinataires d'e-mails recherche le service fourni par votre entreprise. Une fois qu'il voit votre signature et le nom de votre entreprise, il essaie d'en savoir plus sur votre entreprise. Sur la base des recherches qu'il a effectuées sur votre entreprise, il pourrait être intéressé à prendre le service. De cette façon, vous pouvez obtenir une nouvelle perspective.

5. Utilisez une police décente dans votre signature de courrier électronique professionnelle

Chaque partie de la signature joue un rôle essentiel. Il peut s'agir des coordonnées, du nom de l'entreprise, des identifiants sociaux ou peut-être du nom et de la désignation de la personne. Si l'apparence de la signature n'est pas bonne, elle n'attirera l'attention de personne. Par conséquent, la police de la signature est aussi importante que d'autres facteurs.

Il est prouvé que les polices ci-dessous peuvent être utilisées dans la signature car elles apparaissent sur l'appareil du destinataire telles qu'elles apparaissent sur votre appareil. Certaines polices ont du mal à s'afficher correctement. dans d'autres appareils (à l'exception de l'appareil de l'expéditeur). Vous pouvez utiliser les polices ci-dessous ou utiliser un générateur de polices pour votre signature.

• Arial
• Verdana
• Géorgie
• Tahoma
• Courrier
• Times New Roman
• Trébuchet
• Palatin
• Lucide

Exemple de signature #6

La police de la signature ci-dessus est Arial avec la taille 10pt. Il offre un aspect très simple et clair et permet aux lecteurs de trouver toutes les coordonnées nécessaires.

6. Utilisez des séparateurs dans votre signature électronique

Bien qu'il ne soit pas bon de bourrer beaucoup d'informations dans votre signature, il est parfois nécessaire de fournir toutes les informations. Dans ce cas, vous devez également prendre soin de l'apparence. C'est pourquoi il est très important d'utiliser des séparateurs pour ranger toutes les informations dans un espace compact. Divider aide à bien regarder la signature avec beaucoup d'informations. Vous pouvez ajouter votre photo ou le logo de votre entreprise à l'aide d'un séparateur.

Exemple de signature #7

Exemple de signature d'e-mail avec séparateurs #8

7. Adaptez votre signature aux mobiles

Selon les notes de Campaign Monitor, 41% des personnes ouvrent des e-mails sur leur mobile. En fait, l'utilisation de l'appareil mobile a augmenté de jour en jour, non seulement pour ouvrir les e-mails, mais aussi pour visiter des sites Web et d'autres activités de médias sociaux. Par conséquent, lors de la création d'un site Web, un développeur met l'accent sur l'aspect adapté aux mobiles comme étant égal à l'apparence du bureau.

Il en va de même pour la signature électronique. Si votre signature n'est pas adaptée aux mobiles, vous perdez au moins 41 % de lecteurs. Rendez votre signature conviviale pour les mobiles, comme l'apparence, la police, le lien hypertexte, les pseudos sociaux, etc.

Exemple de signature d'e-mail #9

Assurez-vous que toutes les icônes de poignées sociales doivent être cliquables et redirigées vers le canal approprié. De même, le lien du site Web doit également être cliquable.

8. Utilisez des images dans votre signature

L'intérêt visuel attire toujours l'attention du lecteur. Bien que votre contenu soit plus puissant, sans image ni photo, il n'attire pas les lecteurs. Peu importe s'il s'agit de votre signature ou d'un autre contenu. Par conséquent, il est bon d'avoir votre photo dans votre signature car les lecteurs se souviendront bien de vous. Il y a plusieurs points sur lesquels nous devons nous concentrer lors de l'ajout d'une photo à votre signature.

• Une photo doit être claire et petite
• L'arrière-plan de votre photo doit être clair car l'arrière-plan coloré détourne l'attention des lecteurs.
• Votre tenue doit être professionnelle
• Votre photo ne doit pas être un selfie
• Vous devriez regarder directement la caméra
• Utilisez une photo dans la tête plutôt qu'une photo du corps entier

9. Incluez votre logo

Bien qu'il soit important d'inclure à la fois la photo et le logo, il semblera trop occupé pour conserver les deux dans la signature. Il est donc très important de conserver l'un ou l'autre. Si vous fournissez des informations sur l'entreprise dans votre signature, il est bon d'avoir un logo personnalisé et si vous êtes très désireux de créer votre propre image de marque, il est bon d'avoir votre photo dans votre signature.

Signature d'e-mail avec exemples de logo #10

Exemple # 11

10. Utilisez les icônes des médias sociaux chaque fois que nécessaire

Les médias sociaux sont le roi parmi tous les canaux de marketing. Si vous souhaitez faire la promotion de vous-même ou de votre entreprise, les médias sociaux sont le meilleur moyen. Par conséquent, il est important d'ajouter des icônes de médias sociaux et de les rediriger vers la page de médias sociaux correspondante. Cela a un impact énorme lorsque vous avez des pages de médias sociaux parfaites pour gagner du trafic et des abonnés. L'URL de lien hypertexte est bonne pour gagner du trafic, mais avoir des pages de médias sociaux appropriées a un impact énorme.

Exemple de signature d'e-mail #12

11. Ajoutez un CTA significatif dans votre signature

Outre les icônes de médias sociaux, l'URL du site Web et la signature intelligente doivent avoir un appel à l'action pour votre signature. Mais si vous ajoutez un CTA à votre autre contenu, comme l'e-mail de votre newsletter ou le contenu de votre blog, cela semble insistant, ce qui incitera les gens à vous spammer. Mais lorsque vous ajoutez CTA dans votre signature, cela a l'air professionnel et non insistant. Lorsque votre destinataire voit CTA dans votre signature, il peut consulter votre blog ou vos sites Web. Par conséquent, c'est une toute nouvelle approche pour ajouter CTA dans votre signature pour avoir un bon impact.

Exemple #13 Utilisez un CTA dans votre signature email

Points à ignorer lors de la création d'une signature électronique

Nous avons discuté de nombreux points qui doivent être ajoutés lors de la création d'une signature efficace. Chaque point est important lors de la création d'une signature. De même, les points à ignorer pour la création de votre signature sont également importants. Jetons un coup d'œil un par un.

• Ajout d'informations non pertinentes - Parfois, nous constatons que de nombreuses informations non pertinentes sont ajoutées dans certaines des signatures. Cela crée une gêne inutile pour les lecteurs, ce qui évite de lire l'e-mail. Par conséquent, évitez de remplir votre signature avec des informations non pertinentes.

• Déployer une surabondance de couleur - Dans les points ci-dessus, il est conseillé d'ajouter de la couleur à votre signature, mais l'ajout d'une surabondance de couleur dans votre signature ne semble pas professionnel. Certaines signatures ont des couleurs très vives pour attirer l'attention mais c'est un mythe. Cela crée une apparence non professionnelle. Il est donc bon d'éviter une surabondance de couleur dans votre signature.

• Ajout de graphiques trop grands - L'ajout de grands graphiques dans la signature créera une bonne impression et attirera l'attention. Cette notion erronée est toujours présente chez la plupart des gens. Mais le fait est que cette astuce est devenue obsolète et que les lecteurs ne sont plus attirés par les images au graphisme élevé. Ils sont attirés par des images significatives qui parlent beaucoup.

• Mettre des citations inspirantes - Encore une fois, ajouter des citations inspirantes dans votre signature est devenu une vieille tendance. Votre signature doit être intelligente et moderne. Il est donc bon de ne pas ajouter de citations inspirantes dans votre signature.

Au cas où, si vous êtes un orateur public ou un conférencier motivateur, il est logique d'ajouter des citations inspirantes dans votre signature.

Il existe différents outils de création de signature comme Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp, etc. qui vous aident à créer une signature efficace. Peu importe s'il s'agit de votre signature personnelle ou de votre signature professionnelle, les points de base sont là ce qu'il faut ajouter et ce dont nous avons déjà discuté. Essayez ces points et faites-nous savoir comment cela fonctionne pour vous et partagez les mêmes conseils avec les autres.