Facturation électronique en France, obligation reportée : voici toutes les nouveautés

Alors que tout semblait prêt, le ministère français de l’Économie a annoncé que la facturation électronique et le reporting électronique obligatoires pour les entreprises privées, dont la première phase était prévue en juillet 2024, sont reportés à une date ultérieure. La question sera discutée à l’automne et le nouveau plan devrait être finalisé lors de la prochaine loi de finances.

Par conséquent, pour tous ceux qui font des affaires avec des fournisseurs et des clients en dehors de l'Italie, il sera essentiel d'être au courant des développements qui affectent les pays européens et non européens en matière de facturation électronique et de reporting électronique. Nous ferons ici un tour d'horizon puis une analyse des démarches entreprises par notre voisin français.

Dans d'autres articles, nous avons déjà parlé deVIDA (La TVA à l'ère numérique) , la proposition européenne qui donne une forte impulsion vers la facture électronique obligatoire à travers une série de mesures qui devraient être mises en œuvre entre 2024 et 2028, sauf si des mesures significatives sont prises. des modifications ou des prolongations qui pourraient repousser certains délais.Si la proposition introduit l’obligation d’utiliser les factures électroniques dans les transactions B2B intra-UE, elle supprime également certains des obstacles bureaucratiques qui ont jusqu’à présent freiné l’adoption des factures électroniques dans les transactions nationales.

A côté de cette manœuvre européenne, il faut également mentionner les actions que d'autres pays préparent pour mettre en œuvre la facturation électronique au niveau B2B et B2G. Cela inclut la France, qui introduira le mandat à partir de 2024. Nous avons largement abordé ces aspects dans notre article dédié à la facturation électronique en Europe où nous donnons un aperçu des feuilles de route que les principaux pays européens ont tracées.

Il est clair que l'Europe envisage d'étendre progressivement l'utilisation de la facturation électronique afin d'augmenter le degré de numérisation des processus commerciaux et d'approvisionnement. L'un des principaux objectifs, également réitéré par la proposition ViDA, est de lutter contre la fraude fiscale et de parvenir à un meilleur contrôle du respect des règles en matière de TVA.

Il est compréhensible que de nombreux pays européens aient fait le premier pas avec leurs administrations publiques, car ce sont des entités qui déclenchent des cycles de dépenses puissants et complexes, où les exigences de traçabilité et de transparence sont particulièrement importantes. Dans le même temps, l'introduction de la facturation électronique, même dans les relations entre particuliers, là où elle s'est produite, a apporté des bénéfices qui sont loin d'être négligeables.Par exemple, en Italie, l’introduction de la facturation électronique a entraîné une augmentation estimée à 3,5 milliards d’euros des recettes de TVA en 2020.

Nous nous concentrerons ici sur les évolutions récentes annoncées en France. Jusqu'à présent, il n'y avait qu'une obligation dans le domaine B2G, mais désormais, la feuille de route dans le domaine B2B est tracée et le pays est prêt à se lancer.

Facturation électronique en France : ce que comprend l'obligation

Dès 2014, la France a été l'un des premiers pays à prendre des mesures pour transposer la directive 2014/55. À partir de 2017, l’État français s’est engagé dans une démarche progressive visant à étendre progressivement l’utilisation de la facturation électronique à tous les fournisseurs publics, en commençant par les plus grandes entreprises.

D'un point de vue technique, le format de facture électronique français a été développé en collaboration avec les institutions allemandes, Factur-X, qui est entièrement compatible avec ZUGFeRD. Le format est basé sur le standard européen CII- Cross Industry Invoice ; il est donc conforme à la norme EN 16931.

Suivant la voie déjà empruntée par l'Italie et d'autres États membres de l'UE, la France a récemment signalé son intention d'étendre progressivement l'obligation de facture électronique à toutes les transactions B2B .Dès juin 2014, le gouvernement français a mis en œuvre l'ordonnance n° 2014-697 qui impose aux prestataires de l'administration publique d'émettre par voie électronique toutes leurs factures pour tout type de biens et services fournis au secteur public. Suite à l'introduction de la facturation électronique obligatoire, également dans le secteur privé, les résultats et les avantages observés en Italie et ailleurs, notamment dans les pays de la zone LATAM, ont incité le gouvernement français à poursuivre également dans cette voie. Conformément à ces expériences,la France espère obtenir un meilleur contrôle en matière de conformité des contribuables, réduisant ainsi l'évasion fiscale et, en particulier, maximisant l'incitation à la TVA.Dans le même temps, les objectifs sont de rendre les processus plus efficaces, en les rendant aussi rapides, automatisés et transparents que possible, etd’encourager la numérisation des entreprises.

La proposition rédigée contient deux obligations :

• L’introduction de la facture électronique dans le domaine B2B, initialement prévue pour juillet 2024 et désormais reportée
• L’introduction d’un système de reporting électronique

Des mesures pour un avenir proche

• A partir de juillet 2024 : toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises sont tenues de n'émettre des factures électroniques qu'à leurs clients professionnels ;
• À partir du 1er janvier 2025, l’obligation s’est étendue aux entreprises de taille moyenne.
• A partir du 1er janvier 2026, l'obligation s'est étendue à toutes les petites entreprises.

Toutefois, les dates ci-dessus seront décalées et remplacées par un nouveau calendrier qui sera déterminé par le gouvernement français dans les prochains mois.

Selon une récente déclaration de la DGFiP (Direction générale des Finances publiques), la plateforme Chorus Pro existante utilisée pour gérer la facturation électronique B2G sera mise à niveau afin de prendre en charge la facturation électronique B2B. Cette plateforme sera baptisée PPF (Portail Public de Facturation) .Pour envoyer des factures électroniques à PPF, les entreprises françaises pourront s'appuyer sur un tiers prévu par la réforme, à savoir les plateformes PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) mises en place par les entreprises certifiées.

L’obligation de déclaration électronique sera prise en charge par la plateforme PPF. Grâce à l'e-Reporting, les entreprises assujetties à la TVA sur le territoire français seront tenues de déclarer les données relatives aux transactions internationales B2B et aux transactions B2C.

Les factures électroniques devront être remplies dans tous les champs obligatoires, ainsi que ceux requis par la réglementation commerciale, y compris les détails concernant les articles individuels.

La mise en place conjointe de la facturation et du e-reporting permettra de contrôler l'activité des opérateurs, ce qui permettra :

• gagner en efficacité dans la lutte contre la fraude et l’évasion TVA grâce au croisement automatisé des données
• une plus grande simplification pour les entreprises, grâce à la réduction des charges administratives, des délais de paiement et à la dématérialisation générale des processus

Comment fonctionnera la facturation électronique en France : le modèle en Y

Le modèle de facturation électronique choisi par la France est appelé modèle « Y ». Les factures pourront transiter directement par des plateformes privées certifiées, qui feront office d'intermédiaires vers la plateforme publique. La plateforme intermédiaire se chargera d'extraire les données à envoyer à l'administration fiscale, tandis que la plateforme publique offrira des services d'envoi/réception de factures aux entreprises ou professionnels qui ne souhaitent pas recourir à des intermédiaires, gérant ainsi l'intégration avec la Plateforme. eux-mêmes.

Comment fonctionne ce système basé sur le schéma Y ?

1. Plateforme Publique de Facturation électronique (PPF) : la plateforme nationale de e-facturation B2G, Chorus Pro, étendra ses services à la mise en œuvre du nouveau schéma Y, qui inclut la gestion de la facturation B2B et du e-Reporting. Les flux de déclarations de documents fiscaux seront concentrés et acheminés depuis les plateformes gérées par le prestataire pour être transmis au service informatique de la DGFiP.
2. Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : les factures électroniques doivent au préalable être validées par un organisme certifié, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Cette personne agira en tant que tiers de confiance, s'assurant de la validité des documents avant de les envoyer à la fois aux autres PDP et à la plateforme nationale de facturation. Pour devenir des PDP, c'est-à-dire des intermédiaires, les entreprises technologiques doivent s'inscrire auprès du DFGiP et s'assurer du respect d'exigences spécifiques. De plus, les PDP doivent être capables de générer des factures dans des formats conformes.
3. Le nouvel Annuaire : le gouvernement français a mis en place ce registre géré de manière centralisée pour conserver les données d'identification des entreprises dans le but de faciliter l'échange de factures électroniques entre les entreprises privées et l'État. Il identifie la plateforme de facturation électronique utilisée par différentes entreprises et vise à permettre l'interopérabilité pour tous les utilisateurs, à fournir des informations d'acheminement précises et à assurer la sécurité et la traçabilité des informations contenues dans le document.

À quoi s’attendre pour l’avenir ?

Nous espérons voir les mêmes bénéfices qui ont été obtenus en Italie, même si l'exigence non généralisée mais uniquement B2B et B2G ne tire pas le meilleur parti d'un outil qui s'est avéré très efficace et plein d'avantages pour nous, comme

• Efficacité et rationalisation des processus
• Économies de coûts
• Délais de paiement réduits
• Durabilité environnementale et réduction de l’empreinte carbone