L'externalisation de certaines fonctions commerciales est devenue assez courante de nos jours. Cela est dû à l'avancement de diverses technologies et à l'évolution des cultures de travail qui est encore nouvelle pour certains. Dans ce cas, les entreprises préfèrent externaliser certaines fonctions à des professionnels plutôt que d'embaucher et de former des personnes. L'externalisation de la paie est l'une de ces fonctions.

Croyez-le ou non, la gestion des salaires des employés est une fonction commerciale essentielle. Il est directement lié au bien-être de vos employés à cause de cela ; cela devient l'un des aspects les plus importants de la gestion efficace d'une entreprise.

À l'ère numérique d'aujourd'hui, il est facile pour quiconque de rendre public ses problèmes. Il existe de nombreuses plateformes sur lesquelles les employés peuvent évaluer leur entreprise en termes de culture d'entreprise, de croissance et de structures salariales.

Un bon examen de vos versements salariaux peut vous faire économiser de bons talents. Que se passe-t-il si un employé que vous souhaitez embaucher ne rejoint pas votre entreprise simplement parce qu'il ou elle a entendu dire quelque part que l'entreprise retarde le paiement des salaires ?

Pour se sauver de cet embarras en organisant toute la répartition des salaires et l'attribution des avantages sociaux, les entreprises privilégient l'externalisation de la paie, pour laquelle elles font appel à des cabinets professionnels comme MyTasker .

Combien d'entreprises utilisent l'externalisation de la paie pour garder leurs employés heureux ?

Un énorme 73% rien qu'en Amérique. Oui! Selon un récent enquête réalisée par Deloitte, 73% des entreprises externalisent leurs opérations de paie. Et ils le font depuis très longtemps. Au moins 58 % des entreprises qui externalisent les opérations de paie le font depuis cinq ans.

Alors, soyez avec nous comme dans ce blog, vous apprendrez si vous avez besoin d'externaliser la paie ou non, quels sont les avantages de l'externalisation de la paie et les points à garder à l'esprit lors de l'externalisation de la paie.

Qu'est-ce que l'externalisation de la paie ?

Comme le terme l'indique, l'externalisation de la paie consiste à externaliser le paiement des salaires de vos employés à une entreprise extérieure. C'est lorsque vous engagez un tiers pour gérer les salaires et autres avantages financiers de vos employés.

Ainsi, l'agence que vous embauchez effectue toutes les transactions financières entre vous et vos employés, y compris les salaires, les primes, les remboursements et les déductions fiscales, les avantages sociaux, le cas échéant, et bien plus encore.

Mais pourquoi les entreprises externalisent-elles leurs opérations de paie alors que c'est crucial pour leur réputation et leur croissance ?

La réponse est simple. Cela leur fait gagner beaucoup de temps qu'ils peuvent consacrer à la croissance de leur entreprise. Chaque fois qu'une entreprise externalise ses opérations de paie, cela l'aide à réaliser un plan parfait pour répartir efficacement les salaires.

Ils aident également à simplifier les processus fiscaux complexes dans le monde entier, vous n'avez donc pas à vous soucier de vous tenir au courant des politiques fiscales mondiales.

Qui devrait externaliser la paie ?

Devez-vous externaliser vos opérations de paie ou pouvez-vous vous en charger vous-même ?

Si vous avez la même question en tête, continuez à lire.

L'externalisation de la paie peut être effectuée par des entreprises qui ont besoin d'une équipe financière appropriée ou par des entreprises qui doivent être plus importantes pour avoir une bonne équipe administrative.

De même, les entreprises qui opèrent à distance. De nos jours, les entreprises préfèrent embaucher des employés à distance . Cela les aide à avoir accès à des talents internationaux. Mais cela signifie qu'ils ont également besoin d'un système pour calculer et répartir les salaires de leurs employés internationaux. L'externalisation de cette fonction peut aider.

Les entreprises qui veulent des données précises pour calculer les performances de leurs employés peuvent externaliser les opérations de paie.

Les grandes entreprises externalisent également les opérations de paie et en récoltent les bénéfices. Selon l'enquête de Deloitte, 81 % des grandes organisations de plus de 5 000 employés utilisent les performances d'un fournisseur de paie tiers.

Huit avantages de l'externalisation de la paie

L'externalisation des opérations de paie peut offrir d'immenses avantages. Voici les huit avantages de la même chose. Regarde.

1.     Gain de temps et d'argent  

N'est-ce pas évident ?

Calculer et répartir les salaires et les avantages sociaux chaque semaine, chaque mois ou chaque année est une tâche qui prend du temps. Il peut sembler que n'importe qui peut le faire, mais ce n'est pas vrai. Seules les personnes ayant suffisamment de connaissances financières et juridiques sont capables de le faire.

Des personnes sont spécialement embauchées pour remplir cette fonction. Cela coûte donc du temps et de l'argent à une entreprise. Et l'externalisation de la paie n'est pas si chère. Lorsque vous externalisez, vous économisez du temps et de l'argent.

2.     Fonctionne bien pour les petites comme pour les grandes entreprises  

Oui! Vous pouvez externaliser les opérations de paie si vous êtes une start-up avec 100-200 employés. Cela vous fera gagner du temps et de l'énergie, que vous pourrez appliquer à vos domaines principaux.

De même, les grandes entreprises comptant des milliers d'employés ont généralement besoin de services d'externalisation de la paie car plus le nombre de personnes est important, plus le risque de faire des erreurs est grand. Ainsi, ces services d'externalisation de la paie garantissent qu'il n'y a pas d'écart dans la répartition des salaires.

3.     Accélérer le processus

Ces entreprises sont expérimentées, expertes et donc rapides. Ils peuvent s'assurer que les salaires et avantages sont libérés dans un délai stipulé sans délai.  

Ils embauchent des gens qui sont des experts dans ce qu'ils font. Par conséquent, ils sont plus rapides que les employés réguliers.

4.     Aidez à maintenir la transparence

Ces entreprises vous fournissent généralement un portail ou un système où les employés sont censés marquer leur présence et remplir leurs coordonnées.

Étant donné qu'aucun employé interne n'est impliqué avec eux, il n'y a pas de parti pris. Cela les aide à maintenir la transparence.

De plus, ils sont généralement sans erreur.

5.     Aidez à maintenir la réputation

Lorsque les salaires et les avantages sont publiés à temps sans aucune anomalie, les employés sont heureux et il est très peu probable que les employés heureux répandent de mauvaises nouvelles sur votre entreprise.

De plus, cela contribue à améliorer l'expérience globale des employés et à assurer leur bien-être. Ainsi, la rétention des employés est généralement plus élevée. Il améliore la productivité globale de votre entreprise.

6.     Adhérer aux politiques mondiales

Chaque pays a des politiques fiscales différentes. Et si vous avez des employés internationaux ?

Ces fournisseurs de services de paie sont mis à jour avec toutes les politiques gouvernementales liées au remboursement et aux modifications. Ils adhèrent à ces politiques et vous évitent toute conséquence juridique.

7. Une entreprise pour tous les emplacements

Si vous avez des bureaux dans le monde entier, vous n'avez pas besoin d'avoir des équipes partout. Vous n'avez pas non plus besoin d'embaucher différentes agences pour l'externalisation de la paie.

Une seule entreprise peut s'occuper de vos opérations à tous vos emplacements.

8.     Partager des données qui peuvent être utiles pour la croissance

Les prestataires de services d'externalisation de la paie peuvent également vous aider à suivre l'assiduité de vos employés, comme savoir qui prend combien de congés. Leurs horaires de connexion et de déconnexion sont également bien calculés par ces fournisseurs de services.  

Il vous aide à créer de meilleurs plans pour vos employés et à promouvoir leur bien-être.

Points à garder à l'esprit lors de l'externalisation des opérations de paie

L'externalisation de la paie peut être très bénéfique pour votre entreprise si elle est bien faite. Il y a donc des points spécifiques que vous devez garder à l'esprit lors de l'externalisation des opérations de paie. Ceux-ci sont:

-   Soyez prudent lorsque vous partagez des données : Lorsque vous externalisez les opérations de paie, vous partagez avec eux des données importantes sur vos employés. Ils peuvent également établir la situation financière de l'entreprise. Il faut donc être prudent et créer un système qui ne leur permet pas d'utiliser les données à mauvais escient. Un document légal est indispensable.

-         Engagez toujours des entreprises enregistrées : En matière d'argent, ne faites jamais confiance à une recrue. Faites toujours appel à des entreprises professionnelles enregistrées comme MyTasker. Il est toujours conseillé de vérifier les antécédents avant de prendre une décision.

-         Respectez le budget mais ne faites pas de compromis : Il est vrai que vous aurez un budget en tête, mais n'hésitez pas à débourser quelques dollars pour un fournisseur de services digne de confiance. N'optez jamais pour des offres bon marché, ou vous risquez de tout perdre.

-         Fournissez-leur toujours des données à jour : les choses changent au travail. Les employés partent et de nouveaux employés sont embauchés. Partagez toujours les données mises à jour de vos employés avec les entreprises.

Résumé : Huit avantages de l'externalisation de la paie qui peuvent aider votre entreprise à se développer

L'externalisation de la paie signifie l'externalisation de fonctions telles que le versement des salaires et l'attribution des avantages sociaux. Il aide une entreprise en économisant du temps et de l'argent tout en favorisant le bien-être des employés.

Si vous souhaitez également faire de l'externalisation de la paie et recherchez une entreprise de confiance, consultez MyTasker pour plus de détails.