8 étapes pour créer un plan de projet de site Web de commerce électronique réussi

Les propriétaires d'entreprise préfèrent souvent faire le travail plutôt que de le planifier, car cela peut impliquer des allers-retours entre les décisions à prendre. C'est surtout le long processus pour tout plan de projet de site Web de commerce électronique.

Mais la vérité est que vous ne pouvez pas vous adapter constamment à toute circonstance qui se produit lors d'une instance. Naturellement, chaque entreprise aimerait économiser sur le compte bancaire, mais laisser de la place aux risques évitables peut leur coûter beaucoup plus cher à long terme.

Ne vous inquiétez pas. Notre liste de contrôle fiable de 10 étapes pour une planification de projet élaborée pour le lancement de votre site Web de commerce électronique est là pour vous aider.

5 points à noter pour un plan de projet de site Web de commerce électronique réussi

La sécurité d'abord

Vous devez faire attention à la sécurité de votre boutique en ligne. Contrairement à une brique et un mortier où seule votre propriété est volée, vous perdrez quelque chose de plus préjudiciable dans le monde numérique : la confiance des clients.

Attention dans l'exigence du projet concernant le système de protection du processus de paiement et de paiement où les clients vous font confiance pour gérer leurs informations hautement sensibles. Il est recommandé d'envisager une intégration tierce légitime avec la technologie blockchain.

Inscription

Désormais, les protocoles et les documents papier ne sont plus la priorité, mais ne laissez pas l'administration vous déranger lorsque le magasin est occupé à décoller. Vous devrez enregistrer votre tout nouveau magasin auprès de Google pour qu'il soit présenté sur le SERP.

Et puis, quelques formulaires en ligne doivent être remplis pour informer le gouvernement au besoin. Exécutez ces tâches avec soin afin d'éviter tout problème ultérieur.

Planifier l'optimisation

L'optimisation est une action continue qui affecte presque toutes les parties de votre site Web de commerce électronique, du backend au frontend, du paquet de code à la mise en page et aux éléments.

Ainsi, au lieu de ce que la plupart des marchands pensent, l'optimisation ne se produit qu'après l'exécution et les tests, une poussée de lancement juste avant le lancement. Un effort d'optimisation précoce se traduira par de meilleures performances dès le départ pour votre site Web.

Espace pour le référencement

Lorsque vous décidez de transférer votre entreprise vers une adresse virtuelle, vous pensez que vous aurez plus de chances d'attirer des visiteurs, des prospects et finalement des clients, n'est-ce pas ? Pas si vite.

Google a le pouvoir d'activer votre magasin pour obtenir des flux et des flux de clients, mais comment sait-il que vous devriez être dans le top 10 alors qu'il y a des millions de magasins ?

C'est à ce moment que le référencement entre en jeu. Prenez le temps d'élaborer votre stratégie de référencement et de l'intercepter dans la construction lorsque vous décidez de la mise en page et des mots sur votre site. Parce que si vous investissez dans un business en ligne, il vaut mieux le voir.

Affecter un chef de projet technique

En tant que propriétaire, vous devez vous concentrer sur chaque phase de votre entreprise dès le début. Mais si vous avez peu d'expérience avec les choses techniques, vous devriez laisser une personne compétente de votre côté communiquer avec l'agence.

La personne qui travaille directement avec l'agence de développement web doit avoir des connaissances suffisantes pour au moins savoir comment se déroule le projet et ses enjeux. Vous pouvez leur demander de vous faire rapport chaque semaine ou de suivre les étapes du projet.

4 avantages du plan de projet de site Web de commerce électronique pour votre lancement

1. Gardez le timing

Un plan de projet de développement de commerce électronique doit couvrir tous les aspects avant l'exécution pour s'assurer qu'une entreprise a pris en compte tous les points cruciaux.

Après avoir obtenu le consentement des deux parties, une liste concrète des actions nécessaires à des délais précis, avec suffisamment de temps tampon, vous aidera à suivre le processus et l'équipe de développeurs à les parcourir immédiatement et à fournir des résultats dans les délais ou de préférence plus rapidement.

2. Gardez-le concentré et rationalisé

Sans une gestion de projet appropriée pour le développement de sites Web de longue haleine pour les entreprises de commerce électronique, il est facile de trop se livrer à un aspect plutôt qu'à un autre. Plus précisément, les propriétaires d'entreprise ont souvent tendance à se concentrer davantage sur les plans d'affaires.

Posséder la gestion de projet donne de l'espace pour prendre des décisions stratégiques, notamment en choisissant des fonctionnalités pertinentes et personnalisées et en évitant les fonds inutiles.

Il est plus facile de gérer le projet de manière fluide et efficace avec un système efficace, utilisant ainsi les ressources disponibles. De plus, vous serez en mesure d'apporter des modifications rapidement avec le moindre effort pour ajuster la progression.

3. Gardez votre budget serré

Une bonne gestion de projet garantira que votre argent ira dans le flux, car vous estimerez toutes les dépenses nécessaires et les frais supplémentaires lors de la planification.

Un autre bon côté de cela est que vous pouvez comparer d'autres bilans dans votre créneau et opter pour la meilleure offre.

4. Évitez de manquer des pièces importantes

Passer directement aux tâches tactiques peut brouiller votre vision des informations indispensables telles que le contexte du marché, les données sur les tendances et les mouvements de la concurrence. Ce sont tous des éléments essentiels pour prendre des décisions d'une valeur d'un million et se tenir à l'avant-garde de la concurrence.

À la base, la gestion de projet repose sur l'évaluation des risques et la réduction de leur impact. Un plan de développement de site Web est également basé sur les buts et objectifs de l'entreprise, garantissant ainsi que chaque point de contact s'aligne sur votre stratégie.

Avec les exigences et les critères écrits, le plan sert de liste de contrôle pour mesurer et analyser les progrès que vous et l'équipe avez réalisés, puis ce qu'il reste à faire.

8 étapes majeures pour un plan de projet de site Web de commerce électronique qualifié

Étape 1 : Recueillir les données

Travaillez sur l'analyse de la demande si vous souhaitez produire des déménagements approuvés par votre clientèle. Une connaissance pertinente des tendances ou des problèmes actuels du marché, de votre cible démographique, des données de vente et des mesures d'autres concurrents vous aidera à prendre des décisions qui inciteront votre client à acheter.

Par exemple, se renseigner sur les sites Web des concurrents pour savoir s'il faut ou non élever votre niveau actuel. Vous devriez vous inspirer pour construire vos maquettes filaires. Fondamentalement, c'est comme un plan pour décider quels éléments de conception sont autorisés pour votre site Web.

Et n'oubliez pas d'envisager un plan budgétaire, avec les ratios prévus sur les jalons, selon que le projet que vous portez est simple ou complexe et plus ou moins de temps travaillé. Pour gagner du temps, vous pouvez commencer à collecter des données pour la stratégie de référencement pendant la recherche, en définissant les termes clés dont vous aurez besoin.

Étape 2 : Discutez avec un consultant

Lorsque vous n'êtes pas sûr du montant que vous devriez dépenser, demandez conseil à des experts ou à des consultants. Ensuite, justifiez votre décision d'optimiser pour la meilleure utilisation des ressources.

Ou que diriez-vous de ne pas connaître les actions spécifiques nécessaires pour résoudre les problèmes de création de votre boutique en ligne ? Allez-y et réservez un appel ou deux pour discuter jusqu'à ce que vous compreniez la structure du projet et les livrables possibles.

Étape 3 : Rédiger le cahier des charges

Il existe deux types de plan : la portée et le calendrier.

Tout d'abord, vous devez être clair sur le contenu d'un plan de projet, car un projet de développement de site Web de commerce électronique comprendra tous les documents et fichiers qui forment un travail complet.

Plus précisément, le contenu est divisé en sections, séparées par la personne responsable, le calendrier et le calendrier. Le plan montrera le budget et son allocation pour les actions à accomplir à chaque étape.

Ensuite, la portée des travaux se concentre sur l'objectif du projet et clarifie ses livrables, en veillant à ce que les risques et les contraintes les plus probables soient couverts pour maintenir le projet sur la bonne voie.

Enfin, un calendrier de projet sert de mémoire pour l'exécution du projet, avec une plage de temps pour une action ou deux simultanément pour commencer à travailler.

Passons maintenant à la partie principale, où vous définissez la norme et définissez l'énoncé de portée. Vous devez résumer brièvement ces composants :

• Objectif du projet : une brève description du projet.

Par exemple : le projet de [nom de votre site Web] consiste à créer un site de magasinage convivial, amusant et sans tracas pour les jeunes mamans.

• Objectifs : nous suivons généralement le modèle SMART - Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel.

Ex : Obtenir 3 brouillons de la conception du site Web après 7 jours couvrant toutes les exigences.

• Résultats souhaités :

Par exemple : les conceptions sont faciles à regarder et les prospects peuvent naviguer sur le nouveau Web en quelques minutes.

• Jalons du projet : ici, vous esquissez les grandes tâches telles que la conception, la configuration du code, la réalisation de la première série de tests, etc., une fois que vous avez consulté l'agence en fonction de votre créneau et de vos demandes uniques. Cela sert de prérequis pour le calendrier du projet.
• Contraintes : ce sont les limites que votre projet devra subir, comme le budget, le calendrier, et le recours à des tiers.

• Risques prévisibles : regardez autour du projet et notez les zones clés qui pourraient susciter des risques.

Étape 4 : Gérez vos livrables dans une structure de répartition du travail

Vous aurez des tonnes de livrables dans un projet, vous voulez donc en garder une trace efficace avec une structure de répartition du travail (WBS).

Il sert de ventilation graphique simple et visuelle afin que les deux côtés de l'équipe puissent comprendre ce qui doit être pris à n'importe quelle phase, ce qui se passe après, etc.

Généralement, le chef de projet sera en charge de la construction de ce système. Ils doivent commencer par la portée du projet, puis les tâches principales et se diviser en sous-tâches.

Étape 5 : Révéler les dépendances

Ici, vous franchirez une étape supplémentaire dans la sous-tâche et la décomposerez en une liste d'actions étape par étape.

L'idée sous-jacente est que des tâches indépendantes peuvent être exécutées en même temps que d'autres, tandis que certaines nécessitent les résultats de tâches précédentes.

Et c'est important à savoir car il vaut mieux allouer les gens pour travailler efficacement à leur propre rythme plutôt que de tout pousser à la fin. Avec cette connaissance, il est plus facile de créer un processus de travail fluide.

Étape 6 : Définir la chronologie du projet

Il peut y avoir plusieurs méthodes pour accomplir cette étape, mais voici la meilleure façon de présenter ces données. Le moyen le plus simple consiste à utiliser le diagramme de Gantt pour définir la chronologie.

Dans un diagramme de Gantt, l'axe vertical représente les tâches données tandis que l'axe horizontal occupe la limite de temps donnée. Il peut révéler la date de début et de clôture, les personnes responsables, la durée de mise en œuvre de chaque tâche et le lien entre les tâches du groupe.

Étape 7 : Établissez des limites budgétaires

Vous aurez deux méthodes pour établir la fourchette de budget qui vous convient le mieux. Les deux sont utiles en fonction des données dont vous disposez et de votre approche.

#1 : Mettez de côté des montants spécifiques pour chaque grande portée, puis faites une allocation et des ajustements appropriés pour chaque tâche et sous-tâche. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous ne dépenserez pas trop pour les petites choses car vous avez décidé de la somme pour cette étendue de travail.

#2 : Sélectionnez le type de développement de commerce électronique qui vous convient, qu'il s'agisse d'un simple site de vente sans effets ou d'une boutique unique avec des images de haute qualité et des mises en page intelligentes. Chaque package de développement a ses propres estimations des heures de travail. Vous pouvez vous baser là-dessus pour calculer le budget total. De cette façon, chaque sous-tâche offre le meilleur de ce qu'elle peut être, adaptée à vos demandes.

Étape 8 : Finaliser le plan de projet et se préparer pour la mise en œuvre

Pour vous assurer que tout est brillant et servir de guide ultime pour numériser et comparer le résultat final avec ce qui a été prévu, il y a plusieurs actions à entreprendre :

• Construisez des engagements : planifiez les réponses nécessaires lorsque le rythme du projet ne correspond pas au bon calendrier.
• Décider des alternatives ou des mesures correctives une fois que les incidents ou les risques imprévus se produisent.
• Rendez-le officiel en mettant en place un processus formel pour faire face aux changements.

Emballer

Pratiquement aucune grande entreprise ne décide de dépenser des milliers d'argent sur un projet sans son plan. Ils ne laisseront pas leur foi, leur avenir et leurs finances sur l'idée de chances ou de chance. Et c'est pourquoi ils réussissent généralement lors du lancement d'un nouveau produit ou d'un nouveau bureau.

Ce sont des étapes essentielles pour un plan de projet de site Web de commerce électronique réussi. N'oubliez pas que les étapes peuvent changer en fonction de vos besoins.

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