4 choses à faire et à ne pas faire pour les vérifications de crédit des employés

Une vérification de crédit est essentiellement une évaluation de votre santé financière. Il est également associé à la cote de crédit, ce qui est crucial si vous envisagez d'obtenir un prêt hypothécaire ou automobile. Notamment, votre solvabilité peut faire partie des exigences même lorsque vous recherchez un emploi. Certains employeurs demanderont une vérification de crédit pour déterminer si les dossiers de crédit des employés sont bons. Il donne à l'employeur un aperçu de votre gestion financière et de vos habitudes que d'autres parties de votre candidature ne révéleront peut-être pas. Les vérifications de crédit analyseront votre historique de paiement, votre emplacement, votre nom, votre faillite et votre dette.

Maintenant, vous pouvez demander, ces vérifications de crédit sont-elles si importantes ? Eh bien, oui, car ils sont bénéfiques pour la prévention de la fraude. Vous ne voulez pas que des personnes suspectes assument un rôle dans votre organisation et causent des problèmes futurs. Par conséquent, les vérifications de crédit sont une mesure prudente de la part de l'employeur ou de toute institution qui peut en faire la demande.

Cependant, si vous effectuez des vérifications de crédit, sachez qu'un processus doit être suivi en fonction de votre lieu de résidence et des lois de l'État. des vérifications de solvabilité doivent être demandées dans des conditions spécifiques. Cela dit, voici quelques-unes des choses à faire et à ne pas faire en matière de vérification de crédit.

À faire des vérifications de crédit des employés

1. Ne pas discriminer

Désormais, pour qu'un rapport génère une image précise, vous devez vous assurer que la procédure ne discrimine personne en raison de son sexe, de sa couleur de peau, de sa nationalité, de sa religion ou de son handicap. Il est indispensable que tous les employés soient évalués sur un pied d'égalité. Personne ne devrait avoir le droit de discriminer quelqu'un d'autre.

L'objectif d'un rapport de crédit n'est pas de ventiler toutes ces variables. L'objectif devrait être d'évaluer le bien-être financier d'un individu. Si vous laissez la discrimination s'infiltrer dans vos processus, vous risquez d'avoir des évaluations biaisées. Ainsi, si votre entreprise pratique la discrimination, vous risquez d'être poursuivi et pénalisé à cause de tels actes.

2. Considérez les lois pertinentes

En règle générale, les lois des États autorisent les employeurs à effectuer des vérifications des antécédents des employés, car ils sont essentiels pour prévenir la fraude. Cependant, il est impératif de tenir compte des lois ou réglementations spécifiques concernant ces vérifications de crédit. Ces lois guident les employeurs concernant les meilleures pratiques pour effectuer une vérification de crédit appropriée.

N'oubliez pas que lorsque vous effectuez des vérifications de crédit, il est possible que vous rencontriez des informations potentiellement sensibles. Ainsi, ces lois fournissent des paramètres définis qui peuvent protéger la vie privée des employés dans une certaine mesure. Ces limites sont nécessaires à la protection des informations personnelles. Donc, quelles que soient les vérifications d'antécédents que vous effectuez, assurez-vous qu'elles respectent les limites de la loi. Il n'est jamais bon pour vous de faire des choses illégales et de violer la vie privée de quelqu'un d'autre à des fins personnelles. Notez qu'il y a des conséquences juridiques équivalentes à ce que vous avez fait. De plus, vous devez prêter attention à tout autre acte susceptible d'affecter directement ou indirectement la manière dont les vérifications de crédit sont censées être effectuées.

3. Aviser l'agence de crédit ou l'entreprise

Habituellement, une entreprise sous-traite ce travail à des sociétés de crédit professionnelles de votre région, telles que Softpullsolutions.com, qui a un partenariat avec les principaux bureaux de crédit qui ont accès aux informations de crédit personnelles. De même, ces sociétés de crédit travaillent également sur la base des règles nationales ou étatiques établies, car les vérifications de crédit contiennent des informations privées. Par conséquent, l'agence qui effectue la vérification des antécédents doit savoir que vous le faites de manière conforme. Vous devez donc fournir la preuve que le membre de l'équipe vous a donné l'autorisation écrite de passer le test. Mais vous devez également prouver que votre demande est conforme aux exigences de la Fair Credit Reporting Act (FCRA) ou à une législation similaire applicable à votre région.

4. Fournir un avis aux employés potentiels ou aux membres de l'équipe

Cela ne devrait pas surprendre. Vous devez d'abord envoyer un avis au membre de l'équipe détaillant vos intentions de demander une vérification de crédit. Gardez à l'esprit que la transparence renforce la confiance. En outre, vous devez vous rappeler que, comme il s'agit d'une affaire sérieuse, vous devez suivre le processus avec diligence. Nous devons nous rappeler que ces vérifications de crédit impliquent une évaluation approfondie du passé d'un individu, il est donc juste de l'informer d'abord et d'attendre son approbation.

Idéalement, vous voudriez que cette approbation soit enregistrée. La plupart des États sont soucieux de la protection des données personnelles et peuvent vérifier régulièrement si vos procédures respectent les règles et réglementations. Il serait également bon de leur faire savoir comment fonctionne le processus et quels détails vous recherchez dans cette vérification de crédit. En règle générale, la plupart des gens savent et comprennent que les entreprises peuvent avoir besoin de faire ces vérifications des antécédents, en particulier avant l'intégration. Ainsi, ils ne peuvent pas dire non, surtout s'il y a une bonne raison derrière votre demande.

Ce qu'il ne faut pas faire des vérifications de crédit des employés

1. Comptez uniquement sur le rapport

Maintenant, s'il est vrai qu'un rapport de solvabilité est un bon aperçu de la santé financière d'un individu, vous ne devriez pas vous fier uniquement à lui comme source d'information. Vous devez comprendre qu'il existe de nombreuses raisons pour lesquelles quelqu'un peut avoir un mauvais score. Il y a des cas où ils ont une situation financière malsaine et une mauvaise gestion de l'argent. Cependant, il est également possible que des erreurs de signalement se soient produites en cours de route. Ou peut-être que la personne a traversé un incident qui a bouleversé sa vie et qui a bouleversé ses finances, la conduisant à la faillite et au non-paiement des remboursements.

Un rapport de solvabilité peut ne pas vous suffire pour tirer une conclusion solide. Il ne pouvait servir que de déterminant supplémentaire. Il existe de nombreux autres facteurs dont vous devez tenir compte avant de décider si vous embaucherez toujours la personne ou non. Si vous devez prendre des décisions, vous devez vous assurer qu'elles sont bien équilibrées et exemptes d'erreurs et de préjugés.

2. Rejeter sans explications

Selon la FCRA, si vous refusez un membre de l'équipe en raison de son dossier de crédit, vous êtes censé l'en informer. Ce n'est pas qu'il y ait quelque chose de mal à licencier quelqu'un sur la base de son dossier de crédit, mais vous devez lui faire savoir pourquoi. Vous devez leur fournir un résumé du rapport de solvabilité et leur donner la possibilité de s'expliquer. En faisant cela, vous pourrez leur montrer que vous les respectez et que vous voulez que tout soit le plus transparent possible.

N'oubliez pas qu'il existe des cas où des erreurs de déclaration sont commises dans ces rapports de crédit. Ainsi, l'individu doit avoir la possibilité de confirmer que les informations acquises sont exactes. N'oubliez pas que votre rapport doit être exempt de toute discrimination, car un membre potentiel de l'équipe pourrait vous poursuivre en justice s'il découvrait que quelqu'un avait manipulé l'information.

3. Avis d'action indésirable

Il est impératif que vous informiez l'employé de ses droits de contester le pointage du rapport de crédit s'il le trouve erroné. Ne cachez pas cette information vitale, cela fait partie de leur droit de tout savoir. De plus, c'est leur réputation et leur crédibilité qui sont en jeu. Alors, donnez-leur le bénéfice du doute et laissez-les prouver qu'ils ne sont pas ce que dit le rapport de crédit. Fournissez-leur les coordonnées de l'agence qui a effectué la vérification de crédit et donnez-leur l'adresse, l'e-mail et d'autres coordonnées. N'oubliez pas qu'ils ont également le droit de demander une copie de leur dossier de crédit dans les 60 jours suivant sa publication. Expliquez-leur clairement qu'ils ont le droit de se défendre s'ils estiment qu'il existe des divergences dans le rapport de crédit publié.

4. Oublier de jeter les documents

Maintenant, c'est extrêmement important. Chaque fois que vous avez fini d'utiliser ces rapports de crédit, et une fois que vous êtes sûr que vous n'en avez plus besoin, détruisez-les ou jetez-les en toute sécurité. La raison principale est la sécurité. Vous ne voudriez pas que quelqu'un d'autre obtienne ces informations personnelles sur un membre de l'équipe. Par conséquent, il serait préférable de les éliminer immédiatement après utilisation.

Vous pouvez le faire en déchiquetant ou en brûlant les copies papier et en supprimant les fichiers numériques pour vous assurer qu'il n'y a aucune trace de ces documents dans vos fichiers. Cependant, ne soyez pas négligent avec l'élimination de ces articles. Après avoir soigneusement vérifié les rapports de crédit, assurez-vous qu'ils seront éliminés correctement. Assurez-vous que cela est fait de la bonne manière pour éviter les répercussions juridiques dues aux violations des lois sur la confidentialité des données.

Conclusion

Il est inévitable pour la plupart des entreprises d'effectuer des vérifications de crédit dans le cadre de leur processus d'intégration. Cela est particulièrement vrai si le travail implique que l'employé potentiel assume des responsabilités financières pour l'entreprise. Il est juste que l'entreprise fasse toutes les vérifications d'antécédents nécessaires pour déterminer si la personne peut être digne de confiance et a l'intégrité nécessaire pour gérer ses finances.

Cependant, lorsque vous effectuez ces vérifications de crédit, il est toujours essentiel de respecter les lois ou la législation spécifiques à leur réalisation. Vous devez toujours demander le consentement de la personne concernée en premier et attendre son approbation avant de continuer. Agissez toujours en conséquence en fonction des lois et règlements, adhérez au processus et respectez les droits de chaque individu. Gardez à l'esprit qu'il existe toujours une bonne façon de faire les choses sans compromettre la réputation de votre entreprise.