Apprenez tout ce dont vous avez besoin pour rédiger des lettres de demande de don qui vous aident à sécuriser les ressources indispensables de votre organisation.

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Acquérir de nouveaux donateurs ne se limite pas à demander gracieusement des dons.

Vous obtiendrez de meilleurs résultats en établissant une relation avec vos donateurs potentiels et en leur montrant l'impact de leur don. C'est ainsi que vous pouvez développer la confiance, ce qui est essentiel pour amener les gens à donner leur argent durement gagné à votre organisation à but non lucratif.

Mais comme tous ceux qui ont déjà essayé d'envoyer une lettre demandant des dons peuvent vous le dire, cela demande un peu de finesse. Parfois, vous avez besoin d'un coup de main pour vous orienter dans la bonne direction.

Voici donc 10 meilleures pratiques qui peuvent simplifier votre parcours pour attirer plus de donateurs et les transformer en partisans fidèles de votre organisation.

Qu'est-ce qu'une lettre de demande de don ?

Les lettres de don sont une partie essentielle des efforts de collecte de fonds de tout organisme sans but lucratif. Une bonne lettre de demande de don peut vous aider à augmenter les dons de bienfaisance pour votre cause sans avoir à consacrer autant de temps et d'énergie à la collecte de fonds. Ci-dessous, nous verrons ce qui fait une bonne lettre de demande de don, ce que vous devez y inclure et comment en rédiger une qui donnera des résultats.

Qu'est-ce qui fait une bonne lettre de demande de don ?

Voici ce qui fait une bonne lettre de don :

1. Elle est précise : elle doit indiquer clairement ce que vous voulez, quels sont les avantages pour le donateur, comment vous utiliserez l'argent et ce que vous avez déjà accompli.
2. Il est ambitieux : il doit inclure votre vision de l'avenir de votre organisation et les réalisations réalisées jusqu'à présent pour atteindre cet objectif.
3. C'est confiant : cela ne doit pas sembler trop commercial, mais plutôt exprimer la confiance dans votre capacité à réussir avec cette demande de financement.

Que doit contenir une lettre de demande de don ?

Il existe une poignée de meilleures pratiques de page de don à prendre en compte . Avant de commencer à rédiger votre lettre de demande de don, il est essentiel de comprendre le but de la lettre. Est-ce pour récolter des fonds pour un nouveau terrain de sport ? Ou cherchez-vous des bénévoles? Avez-vous besoin d'aide pour des tâches administratives ou du matériel marketing pour un événement à venir ? Les réponses à ces questions aideront à déterminer quels détails vous devez inclure dans la lettre de don et où votre public doit concentrer son attention lors de sa lecture.

Pour vous assurer que les lecteurs veulent soutenir votre cause, faites-leur sentir qu'il y a un avantage évident pour eux s'ils fournissent un financement ou d'autres formes d'assistance. Pour ce faire, réfléchissez à la façon dont un don pourrait bénéficier à votre organisation à but non lucratif ainsi qu'à d'autres autour de vous - cela implique souvent de souligner le temps et l'énergie nécessaires à la gestion d'une organisation.

Vous avez également de la place ici (entre les paragraphes) pour ajouter des informations sur votre organisation, telles que :

• De qui parle-t-on exactement ici ?
• Comment avez-vous commencé?
• Pourquoi votre communauté a-t-elle besoin de votre travail ?
• Comment votre organisation s'est-elle développée ?

Les éléments clés de toute bonne lettre de demande de don

Les meilleures lettres de demande de don partagent certains des mêmes éléments clés.

Il est écrit du point de vue de quelqu'un qui se soucie profondément de la cause, il explique pourquoi son organisation a besoin d'une aide financière et il comprend des chiffres réels indiquant combien de personnes les dons aideront. Voici quelques autres éléments clés à inclure :

• Une introduction qui indique qui vous êtes, depuis combien de temps vous êtes en activité et ce que fait votre organisation
• Un paragraphe sur la campagne de financement spécifique (par exemple, combien d'argent vous avez besoin, pourquoi c'est important, etc.)
• Une section d'appel à l'action qui a un sens d'urgence ou une date limite - c'est là que vous demandez le don d'argent en utilisant des mots comme "s'il vous plaît" et "merci"
• Une déclaration de clôture les remerciant pour leur temps et leur considération pour aider votre organisation à but non lucratif à atteindre son objectif de collecte de fonds

Comment rédiger une lettre de demande de don

Avant de commencer à taper, prenez un moment et réfléchissez à qui vous écrivez :

• De quoi ont-ils envie et besoin ?
• Comment pouvez-vous utiliser les informations dont vous disposez sur leurs intérêts et leurs besoins pour les convaincre de donner de l'argent ?
• Comment pouvez-vous faire en sorte qu'il soit aussi simple et pratique que possible pour eux de faire un don ?
• Quelle langue aidera à les persuader ?

Ensuite, considérez le format de la lettre :

• Assurez-vous que chaque phrase a un but : supprimez tout langage superflu qui n'ajoute rien au message global. Vous ne voulez pas qu'un donateur potentiel soit embourbé dans les détails ou confus quant à la raison pour laquelle il devrait donner de l'argent.
• Assurez-vous que votre lettre est bien rédigée et sans erreur : réduisez au minimum les points d'exclamation ou les adjectifs.
• Assurez-vous d'utiliser un ton professionnel vers : Gardez votre langage simple et direct. Vous voudrez éviter un langage fleuri ou une structure de phrase complexe, car les deux peuvent empêcher les lecteurs de comprendre ce que vous dites.

Meilleures pratiques pour les lettres de collecte de fonds

Alors que vous vous efforcez d'inspirer confiance et gratitude au lecteur, incluez ces éléments dans votre lettre de demande :

• Un énoncé de mission pour votre organisation (ce que vous voulez qu'ils sachent sur ce que vous faites)
• Une explication du montant d'argent dont vous avez besoin et de l'utilisation que vous en ferez (y compris les montants en dollars)
• Un aperçu des réalisations à jour de votre organisation
• Les rapports annuels de votre association
• Une liste des avantages de donner de l'argent ou des biens à votre organisation
• Une référence à tout historique de soutien de la personne ou de l'organisation à qui vous écrivez

Personnalisez la lettre autant que possible

Plus vous personnalisez la lettre de collecte de fonds, plus un donateur potentiel la lira et y répondra positivement. Voici quelques façons d'ajouter une touche personnelle :

• Utilisez le nom de la personne dans la salutation et lorsque vous faites votre demande (le cas échéant)
• Reconnaissez et remerciez-les pour leur dernier don et mentionnez le montant spécifique du don (le cas échéant)
• Incluez un langage et des références spécifiques à chaque segment de votre liste de donateurs

N'oubliez pas que le bénéficiaire a presque certainement déjà été sollicité pour des dons, probablement à plusieurs reprises. La personnalisation aide vos lettres de collecte de fonds à se démarquer.

Ne faites aucune hypothèse

Il est préférable de ne pas présumer que le lecteur sait quoi que ce soit sur votre cause ou pourquoi elle est importante pour vous. Assurez-vous donc d'expliquer en détail pourquoi il est important qu'ils donnent de l'argent à votre organisation.

Apprendre à obtenir des dons peut être différent pour chaque organisation à but non lucratif, mais dans tous les cas, il est très important de s'abstenir de demander des dons sans justification.

Inclure un appel à l'action

Une bonne lettre de demande comprendra un appel clair à l'action.

C'est la partie où vous demandez des dons, des bénévoles et d'autres moyens de redonner.

Dans votre appel à l'action, soyez clair sur ce que vous voulez que les donateurs fassent. Vos mots doivent être précis et directs. Assurez-vous également de demander exactement ce dont vous avez besoin, ne supposez pas simplement qu'ils sauront comment vous aider au mieux. Voici quelques exemples:

• "Pour plus d'informations ou pour faire un don caritatif à ces causes"
• « Nous avons besoin du soutien financier de personnes qui partagent notre vision »
• "Nous avons toujours besoin de bénévoles dans notre refuge"

En outre, envisagez d'adapter votre appel à l'action au type de campagne que vous exécutez. Par exemple:

• Si vous organisez une campagne de collecte de fonds entre pairs , vous pouvez dire : "Créez une page de collecte de fonds individuelle pour collecter des fonds au sein de votre communauté".
• Si vous lancez une campagne de dons récurrents, vous pouvez dire : "Inscrivez-vous pour une contribution mensuelle automatique".
• Si vous organisez un événement, vous pouvez dire : "Assistez à notre prochain événement pour rencontrer l'équipe".

Enfin, assurez-vous que votre appel à l'action est suffisamment convaincant pour que les gens se sentent motivés à donner de l'argent ou du temps (ou les deux !).

Exprimez vos remerciements à l'avance

Vous devez également inclure un message de remerciement au donateur. Avec autant de façons créatives d'écrire une note de remerciement pour les dons , cela peut être une phrase courte ou aussi longue que vous le souhaitez.

Il est crucial d'exprimer sa gratitude pour leur don caritatif et leur soutien, car vous voulez qu'ils se sentent bien dans leur peau. Par exemple, avec les demandes de dons en ligne, dirigez les donateurs vers une page de remerciement après avoir fait leur don.

Segmentez vos donateurs

Les organisations à but non lucratif doivent également segmenter leurs donateurs lors de la rédaction de lettres de demande de don, car cela peut les aider à collecter plus d'argent.

Segmenter vos donateurs signifie les diviser en groupes en fonction de détails les concernant (par exemple, l'âge, la profession ou le montant du don).

En segmentant vos donateurs, vous pouvez adapter vos messages aux publics les plus susceptibles d'agir sur vos messages. En termes simples, mieux vous comprenez vos donateurs, mieux vous pouvez communiquer avec eux et collecter des fonds auprès d'eux.

En fait, "des études ont montré que jusqu'à 94 % des personnes qui ont interrompu les communications avec une entreprise l'ont fait à cause de promotions ou de messages non pertinents". Alors rendez vos communications plus pertinentes, personnelles et convaincantes en les segmentant.

Identifier votre public cible et segmenter vos donateurs en fonction de quelques critères est la première étape. Voici quelques segments à considérer :

• Historique des donateurs : certaines personnes figurant sur votre liste n'ont peut-être pas contribué financièrement auparavant, alors rédigez une lettre à un premier donateur différemment d'une lettre à un donateur récurrent.
• Données démographiques : il est essentiel d'apprendre à engager différentes générations de donateurs . Tenez donc compte des préférences de communication de vos donateurs et de la manière dont ils souhaitent interagir avec votre campagne.
• Détails de la campagne : les détails et les objectifs spécifiques de la campagne doivent être clairs, car les lecteurs seront plus attirés par votre collecte de fonds si l'objectif est spécifique.
• Historique des dons : il est essentiel de savoir à quelle fréquence et combien vos donateurs donnent, afin de pouvoir chronométrer vos appels et demander le montant de don approprié.
• Méthodes de communication préférées : Lorsque vous utilisez la bonne plateforme, vous pouvez optimiser un appel pour convertir et atteindre le donateur.
• Méthode d'acquisition : Vous devez savoir d'où vient chaque donateur afin de pouvoir faire des appels pertinents plus tard.

Utiliser la narration

Lors de la rédaction de votre demande de don, la narration est cruciale car par rapport aux statistiques et aux citations d'experts, les histoires sont beaucoup plus puissantes et convaincantes.

Utilisez donc des histoires de réussite qui font appel aux émotions de vos donateurs dans vos lettres de demande. Faites en sorte que votre donateur s'identifie aux personnages de l'histoire, et il sera plus susceptible de faire un don à votre effort de collecte de fonds.

Exemples de lettre de demande de don

Nos exemples de lettres de demande de don vous aideront à créer une lettre d'appel d'aspect professionnel qui vous aidera à collecter des fonds dans le but d'atteindre et de dépasser votre objectif de collecte de fonds. De plus, ils sont faciles à personnaliser pour tout type de campagne de financement. N'hésitez donc pas à modifier nos modèles de lettre de demande de don pour les adapter à votre organisation à but non lucratif.

Don individuel [modèle de lettre de demande de don]

Objet : Aidez-nous à collecter des fonds pour [mission à but non lucratif] !

Cher [nom du donateur],

Je m'appelle [nom] et je suis le [poste] de [nom de l'association]. Chez [nom de l'association], notre mission est d'aider [la mission de l'association] par [les mesures prises par l'association]. [Donnez un exemple précis de votre impact.]

Bien que nous ayons fait des progrès remarquables, [nom de l'association] a encore du travail à faire.

Nous avons besoin de votre soutien pour [nouveau projet ou événement pour lequel vous demandez des dons].

Envisageriez-vous de faire un don [montant du don, articles ou services dont vous avez besoin] pour nous aider à réaliser notre mission ?

Si vous avez des questions, je serais heureux de vous fournir plus d'informations sur la façon dont vous pouvez aider à soutenir notre travail à [nom de l'association].

Nous apprécions grandement votre don, qui sera utilisé pour [insérer comment les dons seront utilisés et l'impact que ce don aura].

Si vous souhaitez contribuer, vous pouvez vous rendre directement sur notre page de don ici [insérer le lien de la page de don].

S'il vous plaît rejoignez-nous! Votre don nous rapprochera de [insérer l'objectif] !

Sincèrement,

[Nom]

[site Web à but non lucratif]

[e-mail]

Don d' entreprise [modèle de lettre de demande de don]

Objet : Aidez-nous à améliorer [raison de la demande de don]

Cher [nom du donateur],

Je vous écris au nom de notre organisation, [nom de l'association]. Notre organisation est une organisation à but non lucratif qui [pourquoi votre organisation à but non lucratif existe ou la cause pour laquelle vous vous battez]. Nous sommes dédiés à [pourquoi vous existez et combien cela coûte pour atteindre vos objectifs].

Nous avons besoin de votre aide pour atteindre nos objectifs dans [la communauté que vous servez]. Notre fondation a également fourni d'autres services en plus de [la mission de l'association], notamment :

• [énumérez un objectif ou une réalisation secondaire]
• [énumérez un objectif ou une réalisation secondaire]
• [énumérez un objectif ou une réalisation secondaire]

Bien que nous ayons fait de grands progrès, [nom de l'association] a encore beaucoup à accomplir. C'est là que vous intervenez.

Je vous contacte aujourd'hui car nous avons besoin de votre aide. Le coût de [ce que vous faites et combien cela coûte]. Nous avons eu du succès dans la collecte de fonds, mais nous avons besoin de donateurs corporatifs comme vous pour nous aider à poursuivre notre mission de fournir [mission à but non lucratif]. Nous recherchons des dons allant de [combien vous recherchez].

Nous utiliserons ces dons pour continuer [à quoi vous utiliserez les dons et qui vous servirez].

Si vous avez des questions, je serais heureux de vous fournir plus d'informations sur la façon dont vous pouvez aider à soutenir notre travail à [nom de l'association].

Nous apprécions grandement votre don, car il nous aidera à continuer à [insérer comment les dons seront utilisés et l'impact que ce don aura].

Si vous souhaitez contribuer, veuillez remplir le formulaire ci-joint ou appelez-nous au [numéro de téléphone de l'association].

Votre soutien fera une différence dans la vie de [la personne que vous aiderez]. Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

[Nom]

[site Web à but non lucratif]

[e-mail]

Parrainage [modèle de lettre de demande de don]

Objet : Aidez-nous à organiser [nom de l'événement]

Cher [nom du donateur],

Je vous écris au nom de notre organisation, [nom de l'association]. Notre organisation est une organisation à but non lucratif qui fournit [ce que vous faites et qui vous aidez]. Comme vous pouvez le voir sur notre site Web (www.nonprofitsname.org), nous nous efforçons continuellement d'améliorer nos programmes et services pour mieux servir [qui vous aidez] dans notre communauté.

En effet, nous préparons actuellement un événement le [jour, date de l'événement] qui servira de collecte de fonds clé pour notre organisation. Nous organisons un [nom de l'événement] pour collecter des fonds pour notre cause. Cet événement important aura lieu à [lieu de l'événement], et nous espérons avoir [nombre prévu de participants/participants] présents.

Le but de cette lettre est de demander votre parrainage de cet événement à venir [nom de l'association]. En échange de votre généreux don, vous recevrez une reconnaissance lors de l'événement et des publicités sur notre site Web. Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les avantages supplémentaires liés au parrainage de cet événement :

• Une déduction fiscale pour votre don
• Une foule d'opportunités promotionnelles, y compris la couverture du bulletin d'information, les bannières et les liens du site Web, la promotion des médias sociaux, la publicité imprimée, etc.
• Une mention spéciale de remerciement lors de l'événement en utilisant le nom ou le logo de votre entreprise (si vous le souhaitez)
• Un logo sur tous les documents imprimés (par exemple, billets, brochures, etc.)
• Une généreuse quantité de billets gratuits pour l'after-party suivant l'événement

Je serais heureux de vous fournir plus d'informations sur la façon dont vous pouvez aider à soutenir notre travail à [nom de l'association] si vous avez des questions.

Si vous souhaitez parrainer l'événement, veuillez consulter le formulaire ci-joint détaillant les différents forfaits de parrainage disponibles ou appelez-nous au [numéro de téléphone de l'association].

Votre soutien fera une différence dans la vie d'innombrables [personnes que vous aidez]. Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

[Nom]

[site Web à but non lucratif]

[e-mail]

Don en nature [modèle de lettre de demande de don]

Cher [nom du donateur],

Je m'appelle [votre nom] et je vous écris pour demander un don en nature de [tout ce dont vous avez besoin].

Chez [nom de l'association], nous nous engageons à [faire tout ce que vous faites].

En signe de reconnaissance, nous vous remercierons dans notre newsletter et vous remercierons sur nos réseaux sociaux, qui comptent [nombre] d'abonnés.

Je vous ferai suivre la semaine prochaine. Merci pour votre considération.

Sincèrement,

[Nom]

[site Web à but non lucratif]

[e-mail]

Bénévolat [modèle de lettre de demande de don]

Cher [nom du volontaire],

Je vous écris au nom de notre organisation, [nom de l'association]. La mission de notre organisation à but non lucratif est d'aider [qui vous aidez].

Nous avons pour vision d'aider [qui vous aidez et ce que vous faites pour eux]. La seule façon d'y parvenir est d'avoir un solide réseau de bénévoles et de sympathisants. Votre aide contribuera à changer la vie de nombreuses personnes [que vous aidez et la communauté que vous servez].

Notre cause est très importante et significative. Au cours de la dernière année, nous avons fourni [nombre] d'heures de bénévolat et collecté [combien de dons collectés]. Cela n'aurait pas été possible sans certains de nos généreux donateurs et bénévoles comme vous. C'est pourquoi je m'adresse à vous aujourd'hui. En nous soutenant, vous pouvez aider à fournir [insérer comment les dons seront utilisés et l'impact que ce don aura].

Si vous avez des questions, je serais heureux de vous fournir plus d'informations sur la façon dont vous pouvez aider à soutenir notre travail à [nom de l'association].

Vous aiderez les gens avec votre don et [comment le don aura un impact.

Si vous souhaitez vous impliquer, veuillez consulter le formulaire ci-joint pour connaître les différentes façons de faire du bénévolat ou appelez-nous au [numéro de téléphone de l'association].

Notre organisation caritative compte sur un soutien financier et des heures de bénévolat pour fournir de l'aide à [qui vous aidez].

Votre soutien fera une différence dans la vie de [la personne que vous aidez]. Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

[Nom]

[site Web à but non lucratif]

[e-mail]

Lettre de demande de don pour un événement [modèle de lettre de demande de don]

Objet : Aidez-nous à faire du prochain [événement] de notre organisation un succès !

Cher [nom du donateur],

Je vous écris au nom de notre organisation, [nom de l'association]. Comme vous le savez peut-être, nous sommes une organisation à but non lucratif qui s'efforce de [ce que vous faites et qui vous aidez]. Nous le faisons en leur fournissant [comment vous aidez].

Chaque année, nous organisons un gala pour faire avancer notre cause.

Notre événement s'est considérablement développé au cours des [années d'existence], et nous sommes ravis d'avoir dépassé le nombre de [nombre] invités de l'année dernière. Nous sommes également convaincus que l'événement de 2023 attirera encore plus de participants grâce à plusieurs nouvelles initiatives que nous prévoyons de mettre en œuvre, notamment un éventail plus large de groupes philanthropiques et de divertissements.

Si vous souhaitez contribuer, veuillez remplir le formulaire ci-joint ou appelez-nous au [numéro de téléphone de l'association].

Nous espérons que vous envisagerez de devenir un commanditaire de notre [événement]. Votre don généreux nous permettra de poursuivre notre mission et de fournir des ressources vitales à [qui vous aidez]. Merci pour votre temps et l'examen de cette demande. Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt.

Sincèrement,

[Nom]

[site Web à but non lucratif]

[e-mail]

Êtes-vous prêt à rédiger votre lettre de demande de don ?

Chez Classy, ​​nous croyons qu'une lettre de demande de don est un outil efficace pour la collecte de fonds.

Cela vous donne l'opportunité de partager votre histoire, d'expliquer votre cause et de dire aux gens pourquoi ils devraient faire un don. Les éléments clés de toute lettre de demande de don efficace comprennent la personnalisation, la transparence et les plans de dons.

Maintenant que nous avons couvert les éléments qui composent les demandes de don réussies - et même partagé quelques exemples de lettres de demande de don pour vous inspirer - vous êtes prêt à rédiger une lettre de demande de don engageante et convaincante pour votre organisation qui aide à persuader les donateurs et à dépasser votre collecte de fonds Buts.