11 excellents logiciels d'édition de documents que vous pouvez utiliser maintenant

Note d'article : Cet article « 11 excellents logiciels d'édition de documents que vous pouvez utiliser maintenant » a été publié pour la première fois le 3 juillet 2018. Nous avons mis à jour cet article pour la dernière fois le 31 janvier 2023 avec de nouvelles informations.

Les processus métier ont connu une incroyable transformation numérique au cours des dernières décennies, et ce changement a entraîné un boom des solutions de gestion de documents. Microsoft Office reste le premier choix pour la plupart des utilisateurs qui cherchent à créer ou à modifier des documents, mais de nombreux autres programmes sont également disponibles ! Les options gratuites et payantes facilitent plus que jamais la recherche de votre programme idéal, quel que soit le type de besoins d'édition que vous pourriez avoir. Bienvenue dans la nouvelle génération de logiciels d'édition de documents avisés - tous conçus spécifiquement pour l'utilisateur moderne d'aujourd'hui !

Si vous avez besoin d'une édition de documents de premier ordre, voici les applications logicielles à considérer ! Les feuilles Excel, les fichiers PDF, les présentations PowerPoint et les documents Word jouent un rôle crucial dans nos projets personnels et professionnels.

Le montage nous est parfois nécessaire pour atteindre la perfection – mais ce n'est pas toujours facile manuellement. C'est pourquoi les outils tiers peuvent être utiles ; ils nous permettent de mieux contrôler le rendu de nos documents tout en gagnant du temps en cours de route ! Voici la liste des éditeurs de documents les plus recommandés cette année - car quel que soit le type de projet que vous avez en cours ou à venir : il est essentiel d'avoir des options qui facilitent votre processus !

1. Élément PDF

PDFelement est une alternative parfaite à Adobe Acrobat qui vous permet de faire l'édition nécessaire des fichiers PDF. Obtenez un contrôle total sur vos fichiers PDF car le logiciel offre également des options d'édition avancées dans lesquelles vous pouvez effectuer le recadrage, la mise en miroir et la rotation à l'aide de certains outils graphiques. Le logiciel offre une expérience OCR supérieure ainsi qu'une reconnaissance de table. Le logiciel prend en charge 9 langues différentes et est disponible pour Android, iOS, Mac et Windows. Alors, allez-y et transformez vos anciens formulaires en formulaires hautement interactifs avec PDFelement.

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2. Microsoft Office

Microsoft Office propose une suite complète d'outils pour vous simplifier la vie au travail. Des présentations aux feuilles de calcul Excel, en passant par les documents Access, Publisher et Word, tout ce dont vous avez besoin est disponible avec un seul abonnement pratique ! De plus, en tant que première solution logicielle de bureau basée sur le cloud de Microsoft, vous aurez toujours accès aux dernières mises à jour, où que vous soyez dans le monde ou sur quel appareil il est utilisé, ce qui signifie que tout le monde, des étudiants aux retraités, peut bénéficier de ses capacités avancées !

Microsoft a touché un accord avec une version en ligne gratuite de MS Office payant. Vous n'avez pas besoin d'une licence de bureau MS Office pour utiliser Office Online. Il est censé être une version complémentaire du logiciel de bureau et est livré avec une gamme de fonctionnalités similaires à Google Docs. Le partage de documents Office Online est très simple avec le bouton Partager dans le coin supérieur droit. Comme cela fonctionne dans le navigateur, vous n'avez pas à vous soucier de sauvegarder le fichier encore et encore. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Il n'a pas la fonction d'édition de fichiers PDF.

3. FillHQ

Qu'il s'agisse d'un contrat de vente, d'un bon de commande, d'un NDA ou de tout type d'accord, la gestion de tous les documents est une tâche énorme. Envoyer et signer des documents et les recevoir d'autres parties est un processus qui prend beaucoup de temps. La plupart des entreprises ont du mal à le faire de manière organisée. Ce n'est plus le cas avec FillHQ.

FillHQ, ou simplement Fill, est un outil en ligne facile à utiliser qui vous aide à remplir, signer, envoyer et recevoir des documents à votre convenance. Ouvrez simplement l'application Fill et téléchargez (ou numérisez) vos propres documents pour commencer à l'utiliser. Vous pouvez même créer vos propres modèles personnalisés sur leur application. Fill est disponible pour macOS, Android et iOS. Vous pouvez également utiliser la version Web de cette application dans n'importe quel navigateur.

Numériser et capturer tous les documents, remplir tous les formulaires, signer en ligne et les partager avec votre équipe est si simple avec Fill. Tous vos documents sont stockés et organisés en ligne dans le cloud pour un accès facile. Grâce à leur cryptage sécurisé 256 bits mis en œuvre sur leur application, vos documents resteront sécurisés.

Vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités de base et les plus importantes de Fill absolument gratuitement, sans aucun coût caché. Il est livré avec des téléchargements et des remplissages de documents illimités et des demandes de signature illimitées. Ils ont également deux plans tarifaires différents pour les petites entreprises et les utilisateurs professionnels. Les forfaits « PLUS » et « PRO » vous coûtent respectivement environ 5 $/mois (50 $/an) et 15 $/mois (150 $/an).

4. PDF agile

Avec PDF Agile, vous pouvez facilement libérer le véritable potentiel de vos documents PDF et les faire ressortir ! Qu'il s'agisse d'ajouter des visuels époustouflants ou de modifier les polices et la taille du texte pour une lisibilité dynamique, vous n'avez pas à vous soucier de la perte de qualité lors de la conversion d'un format à un autre. De plus, en quelques clics ici et là, vous pouvez même personnaliser la mise en page de documents entiers ! Tout est possible lorsque vous utilisez cet outil puissant.

Transformez votre expérience de lecture avec PDF Agile et ses fonctionnalités avancées ! Avec trois modes différents au choix - mode lecture, mode plein écran et diaporama - vous pouvez personnaliser votre façon de lire. De plus, exploitez de puissants outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui vous permettent d'extraire facilement du texte à partir d'images ou de documents numérisés afin qu'ils soient prêts à être modifiés. D'autres fonctions utiles incluent l'ajout de contenu prédéfini tel que des en-têtes/pieds de page/filigranes, la fusion et la division de documents, et le glisser-déposer de pages entre les documents - tout cela est rendu possible par cette solution logicielle sophistiquée appelée PDF Agile !

PDF Agile est également livré avec de nombreuses fonctionnalités utiles. Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à vos documents pour empêcher tout accès non autorisé. Vous pouvez même supprimer définitivement les données sensibles de vos documents. En outre, vous pouvez ajouter vos signatures générées électroniquement à tous les documents à signer électroniquement. Ceci est très utile pour signer et envoyer rapidement des contrats ou des formulaires en ligne. C'est un outil assez pratique que vous devriez envisager d'ajouter à votre arsenal.

PDF Agile est l'outil de lecture et d'annotation ultime, adapté à vos besoins. Découvrez ce qu'il peut faire avec sa version gratuite - lisez des PDF comme jamais auparavant ! Vouloir plus? Mise à niveau pour des fonctionnalités premium telles que l'édition, la conversion et la protection de tous vos documents - parfait pour leur donner une touche spéciale supplémentaire. Choisissez entre des abonnements semestriels ou annuels à seulement 39 $ et 59 $ respectivement aujourd'hui !

5. Evernote

Vous cherchez un moyen de rester organisé et d'améliorer votre jeu de notes ? Ne cherchez pas plus loin qu'Evernote ! Cette plate-forme puissante offre un éventail de fonctionnalités qui vous aideront à améliorer la façon dont vous créez, gérez et modifiez toutes sortes de contenus.

Avec ses capacités de prise de notes consultables (même manuscrites !), ses tableaux, ses listes de contrôle, ses liens, ses enregistrements audio, ses pièces jointes et bien plus encore, vous serez prêt à capturer des idées de manière magistrale tout en restant au courant des ordres du jour des réunions ou des listes de tâches en un rien de temps. De plus, avec sa version d'essai premium gratuite et ses possibilités de collaboration, faciliter l'organisation n'a jamais été aussi efficace ! Inscrivez-vous et découvrez les choses incroyables qui vous attendent lorsque vous utilisez cette plateforme incroyable aujourd'hui.

Evernote est souvent présenté comme l'application de prise de notes incontournable pour les utilisateurs expérimentés. Quelle que soit la taille de vos documents et feuilles de calcul, la capture d'extraits d'informations sur Evernote vous garantit de ne rien manquer ! De plus, ses capacités d'intégration avec des services tels que Slack, Google Docs, Outlook et Salesforce en font un atout inestimable dans tout flux de travail numérique.

6. Acrobat DC

Explorez la puissance du logiciel Acrobat DC et découvrez des fonctionnalités allant au-delà de la simple édition de documents PDF. Que vous soyez à votre bureau, sur un ordinateur portable ou que vous utilisiez votre smartphone, cet outil fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer facilement les PDF - de la création de nouveaux documents à la signature de formulaires et plus encore ! Avec ses plans uniques disponibles, modifiez du texte et des images dans des fichiers et créez toutes sortes de fichiers PDF qui peuvent être facilement exportés dans des documents Word, des feuilles Excel et des présentations PowerPoint. Préparez-vous à des workflows plus fluides en un rien de temps avec Acrobat Pro DC !

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7. Apache OpenOffice

Tout comme Microsoft Office, ce logiciel permet à l'utilisateur de modifier des présentations, des feuilles Excel, des formulaires et des documents. Apache OpenOffice est gratuit à télécharger, distribuer et utiliser. Le logiciel a une longue histoire et grâce à cette expérience, il a des millions d'utilisateurs satisfaits jusqu'à aujourd'hui. Vous pouvez l'utiliser à des fins variées telles que l'éducation, le privé, le gouvernement, le commerce, l'administration publique et bien plus encore. Une fois que vous aurez téléchargé ce logiciel, vous aurez accès à différents outils tels que Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math, etc.

8. Google Docs (feuilles, diapositives, formulaires)

Dans votre parcours professionnel ou éducatif, vous avez sûrement dû tomber sur Google Docs à un moment donné. La meilleure partie de Google Docs et des outils associés est qu'il vous permet de créer, de modifier ou de partager des documents directement depuis votre navigateur. Aucun logiciel dédié séparé n'est requis.

Google Docs, Sheets, Slides et Forms vous permet de créer des documents, des feuilles, des diapositives et des formulaires utiles en toute simplicité. Vous pouvez les modifier et collaborer gratuitement où que vous soyez. Une large gamme de modèles auxquels vous pouvez accéder vous permet d'exécuter votre tâche efficacement, atteignant ainsi une productivité élevée. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone même s'il n'y a pas de connexion Internet. Une autre caractéristique importante de cet outil est que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. L'historique des révisions est également conservé afin que vous puissiez vérifier qui a apporté les modifications et quelles modifications ont été apportées au document.

L'équipe de Google ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils à Google Docs pour étendre encore ses capacités. Donc, si vous avez utilisé Google Docs il y a quelques mois ou quelques années, vérifiez à nouveau la plate-forme. Vous serez surpris d'y trouver de nouveaux ajouts précieux. Il est également facile de partager les documents et permet à plusieurs utilisateurs de modifier, de discuter et d'annoter le document.

9. Pages Apple, numéros et keynote

Avec Apple Pages, Numbers et Keynote à portée de main, vous pouvez créer des feuilles de calcul, des documents et des diaporamas incroyablement détaillés. Utilisez un crayon Apple pour ajouter une touche personnalisée à travers des illustrations ou des diagrammes qui feront tourner les têtes - le tout conçu à l'aide d'outils créatifs incroyables ! Passez un peu de temps à découvrir ce logiciel sophistiqué et laissez-vous surprendre par ce qu'il propose ; des visuels époustouflants et des effets rendant chaque projet vraiment unique.

10. Bureau WPS

WPS Office a connu un succès retentissant ces dernières années, offrant aux utilisateurs une incroyable suite de productivité bureautique tout-en-un gratuite. Avec ses versions PC et mobile équipées de puissantes fonctionnalités d'édition et de gestion de documents, la version avancée de ce logiciel offre encore plus de commodité - en plus, vous pouvez supprimer les publicités en vous abonnant !

WPS Office est votre espace de travail numérique ultime ! Il peut être utilisé pour effectuer une gamme variée de modifications, de la programmation de fichiers à leur conversion en différents formats. De plus, vous avez accès à l'éditeur et au gestionnaire PDF entièrement fonctionnels sans frais supplémentaires.

Vous travaillez sur des articles ou des présentations ? Avec son ensemble de fonctionnalités impressionnant qui rivalise avec MS Word, tout sera rapide et fluide comme du beurre ! Besoin d'un endroit sécurisé mais accessible pour tous vos documents ? Vous avez de la chance : WPS Office permet également l'intégration avec des plates-formes cloud populaires telles que DropBox, Google Drive et OneDrive. Ainsi, tout garder en sécurité n'a jamais été aussi simple.

11. PandaDoc

PandaDoc s'est taillé une place unique dans l'espace de gestion de documents avec ses fonctionnalités spécialisées pour les vendeurs et les entreprises. Son éditeur convivial met tout ce dont vous avez besoin à portée de main, des thèmes conçus par des professionnels aux bibliothèques d'images qui stockent des actifs réutilisables et des outils d'analyse pour suivre le temps d'engagement sur chaque élément.

Pour ceux qui recherchent un moyen simple de garder un œil sur leurs finances ou de gérer numériquement leur processus de vente, PandaDoc est à la hauteur – et il permet même la collaboration entre les espaces de travail ! Le seul inconvénient est que plusieurs utilisateurs ne peuvent pas accéder simultanément aux fichiers stockés sur cette plate-forme.

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L'essentiel

La gestion des documents est-elle devenue écrasante pour votre entreprise ? Transformez la façon dont vous gérez la paperasserie avec un logiciel d'édition de documents innovant qui rend la gestion des documents plus efficace et rationalisée. Arrêtez de perdre un temps précieux à lutter pour rester organisé - consultez ces outils utiles pour rationaliser les processus et tirer le meilleur parti de chaque tâche !