Achats directs vs indirects : quelles sont les 4 principales différences ?

L'approvisionnement direct est le processus d'acquisition des matières premières et de toutes les fournitures, biens et services essentiels qui créent vos produits finaux pour les clients finaux. C'est l'épine dorsale de vos activités commerciales, ce qui a un impact direct sur la rentabilité.

Voici quelques exemples d'approvisionnement direct :

• Un fabricant de tissus achetant du coton et de la soie pour produire des vêtements
• Un boulanger achetant de la farine et des œufs pour faire des gâteaux
• Un restaurant qui commande de la viande, du poisson, des légumes et des boissons
• Une entreprise de construction acquérant du ciment et des blocs pour ses projets

L'approvisionnement direct est courant dans les industries de fabrication physique où les matières premières sont converties en produits physiques.

L'approvisionnement indirect concerne l'acquisition de produits et de services qui soutiennent les opérations quotidiennes d'une entreprise, mais ne jouent pas un rôle essentiel dans la production de biens ou de services. Au lieu de cela, leur objectif est d'aider le processus de production à se dérouler sans heurts.

Par exemple, les achats indirects peuvent être :

• Location
• Services SaaS, par exemple Slack, Trello
• Services liés aux RH
• Services liés au marketing
• Services externalisés tels que consultants et conseillers
• Installations et entretien
• Services publics, par exemple eau, électricité
• Fournitures de bureau, papeterie et décorations

Le rapport entre les 2 catégories d'approvisionnement diffère selon les industries. Les entreprises manufacturières traditionnelles dépendent principalement des achats directs, tandis que les prestataires de services ont tendance à dépendre des achats indirects. Par conséquent, vous devez comprendre votre entreprise et sur quels types d'approvisionnement vous concentrer pour élaborer une stratégie d'approvisionnement et d'achat efficace. Une gestion compétente des coûts d'approvisionnement directs et indirects vous permet de gérer efficacement votre entreprise et, par conséquent, de créer un avantage concurrentiel.

Le tableau ci-dessous résume les principales différences entre les achats directs et indirects :

Caractéristique	Approvisionnement direct	Achats indirects
Une fonction	Sécurise les matières premières de base qui deviennent vos produits après transformation.	Obtient la fourniture de biens spontanés.
Relation fournisseur	Favorise les relations à long terme avec les fournisseurs.	Entretenir des relations transactionnelles avec les fournisseurs.
Gestion de l'inventaire	Nécessite une planification et une budgétisation appropriées pour avoir suffisamment d'inventaire en stock.	Pas de stratégie de gestion à long terme des biens spontanés.
Structure organisationnelle	Géré par une équipe d'approvisionnement centralisée	Fonction décentralisée pour différents départements

Abordons maintenant les détails de chaque caractéristique.

Une fonction

La différence la plus nette entre les achats directs et indirects réside dans leurs fonctions. L'approvisionnement direct vise à sécuriser les matériaux de base qui sont les principaux ingrédients de votre production, favorisant ainsi la performance et la rentabilité d'une entreprise.

D'autre part, les achats indirects comprennent principalement les dépenses pour les biens, les services nécessaires aux opérations quotidiennes et l'entretien des équipements et des installations. Ainsi, il n'influence pas directement les résultats de votre entreprise, mais joue un rôle de soutien pour gérer votre entreprise en douceur.

Avec les fonctions d'approvisionnement directes et indirectes distinctes, vous devriez avoir des approches différentes pour les exploiter plus efficacement.

Relation fournisseur

Étant donné que l'approvisionnement direct porte sur les ingrédients de base de vos produits finaux, vous devez développer une stratégie d'approvisionnement pour sélectionner les meilleurs fournisseurs. Ensuite, assurez-vous d'entretenir une relation de collaboration à long terme avec eux. Si vous commandez fréquemment les mêmes biens ou services auprès d'un fournisseur, vous devez adopter un bon de commande global avec lui. Ce type de contrat vous permet d'acheter des biens à un prix fixe pendant une certaine durée, ce qui vous permet d'économiser sur les fluctuations de prix et vous donne plus de pouvoir de négociation pour négocier une remise.

Mieux vous gérez votre relation fournisseur pour l'approvisionnement direct, plus la gestion de votre chaîne d'approvisionnement est stable et plus votre production est efficace. Ainsi, une relation fournisseur fiable et durable assure la sécurité de votre exploitation, vous permettant de livrer des produits de haute qualité à vos clients dans les délais et à des prix raisonnables.

À l'opposé, les achats indirects portent sur des fournitures non essentielles qui assistent votre production mais ne constituent pas la base de l'offre de votre entreprise. Par conséquent, il met l'accent sur le contrôle des achats de l'entreprise et la réduction des dépenses, ce qui conduit à des relations transactionnelles avec les fournisseurs. De ce fait, vous ne pouvez pas appliquer le même mode de gestion des fournisseurs que pour l'approvisionnement direct.

Au lieu de cela, vous devriez avoir une liste restreinte de fournisseurs et utiliser les services d'appel lorsque vous en avez besoin. Même si les fournisseurs ne sont pas disponibles, vous pouvez obtenir d'autres alternatives ou retarder l'acquisition des fournitures si possible. Contrairement aux achats directs qui établissent souvent un lien profond avec les fournisseurs, les approvisionnements indirects sont trop nombreux et donc moins d'efforts pour conserver des contrats à long terme.

Pour améliorer la gestion de votre chaîne d'approvisionnement pour les achats directs et indirects, vous pouvez envisager d'adopter un système de bons de commande PWA Magento. Cet outil vous permettra de contrôler les achats de bout en bout, de la création et de l'approbation des bons de commande à la réception des produits, ainsi que de vous offrir des informations pour planifier et éviter les achats excessifs ou insuffisants.

Gestion de l'inventaire

La gestion des stocks est la stratégie et l'exécution de l'achat, du stockage et de la planification des stocks. C'est souvent une priorité pour l'approvisionnement direct, car les intrants directs sont les matériaux de base de vos produits. Si vous ne pouvez pas vous réapprovisionner à temps auprès de vos fournisseurs, cela peut causer d'énormes problèmes et avoir un impact négatif sur vos résultats. Par conséquent, pour garantir la résilience et éviter les perturbations de votre chaîne d'approvisionnement, vous devez planifier et budgétiser minutieusement l'inventaire des achats directs à l'avance.

Pour les intrants indirects, il n'y a pas de stratégie de gestion des stocks à long terme car il s'agit d'achats spontanés. Il peut être difficile d'obtenir le montant exact de la demande pour ces fournitures, si peu de planification est faite à l'avance pour eux. Au contraire, les biens indirects sont souvent achetés spontanément lorsque le besoin s'en fait sentir.

Structure organisationnelle

L'approvisionnement direct a un impact significatif sur les bénéfices de votre entreprise. Par conséquent, vous devez disposer d'une équipe d'approvisionnement dédiée et centralisée pour gérer la stratégie et contrôler les coûts.

En revanche, l'approvisionnement indirect n'utilise pas une approche similaire. Il a tendance à être plus décentralisé entre plusieurs départements.

Cependant, en tenant compte des deux méthodes d'approvisionnement, elles partagent la même exigence : les deux nécessitent une gestion minutieuse des achats et de la facturation pour l'efficacité opérationnelle.

Cet article vous a donné des informations sur la principale différence entre les achats directs et indirects. Les 2 types ont leurs objectifs et différentes méthodes à traiter. Ainsi, vous devez les appliquer intelligemment pour tirer le meilleur parti de votre entreprise.