Signature numérique : Quelques avantages et étapes à intégrer dans votre formulaire dans Magento 2

Avec le développement de la technologie hyper-connectée, les moyens traditionnels de signature et d'authentification des documents sont lentement mais régulièrement remplacés par les signatures électroniques. En particulier, la signature numérique est adoptée dans de nombreux documents et contrats qui doivent être confirmés. En réalité, depuis plus d'une décennie, la loi fédérale reconnaît la légalité des signatures électroniques et les utilise même parfois efficacement.

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Avantages des signatures numériques et comment les intégrer

La signature numérique n'ouvrira pas seulement la voie à un avenir sans papier, elle rendra également votre flux de travail beaucoup plus efficace, vous faisant gagner du temps et de l'argent. De ce fait, vos candidats pourront donner leur consentement au traitement des données personnelles. De plus, vous pouvez utiliser des signatures électroniques au lieu d'un test de sécurité CAPTCHA. Alors maintenant, nous aimerions vous donner les avantages d'une signature numérique et comment configurer votre boutique Magento 2.

Voyons d'abord les définitions.

Qu'est-ce que la "signature numérique" ?

La définition de la signature numérique

Une signature numérique est un schéma mathématique permettant de démontrer l'authenticité de messages ou de documents numériques. Ils sont souvent comparés aux empreintes digitales car ils contiennent un ensemble unique de données utilisées à des fins d'identification. Une fois la signature numérique implémentée sur votre site Web, les tonnes de paperasse seront réduites. De plus, les clients recevront des e-mails avec des signatures en quelques minutes et les documents seront livrés rapidement.

Quelques avantages de la signature numérique

Le terme fait référence à une signature en ligne attachée à un document et adoptée par un individu avec l'intention de le signer. Voici quelques avantages à l'intégrer dans votre magasin :

1. La sécurité est au top

Sécurité de premier ordre

Une signature numérique offre plus de sécurité qu'une signature électronique. Les données d'identification uniques « d'empreintes digitales » dans une signature électronique restent en permanence dans un document. Les signes que quelqu'un a foiré le document après l'avoir signé peuvent être facilement détectés. Les signataires reçoivent également des codes PIN, un mot de passe et des codes qui peuvent confirmer leur identité et approuver leurs signatures. Votre organisation sera protégée contre la fraude et assurera la sécurité de vos informations.

2. Efficacité en termes de temps et de coût

La mise en place d'une signature numérique a un coût, mais, à long terme, vous finirez par économiser de l'argent. C'est parce qu'il est inutile d'envoyer tous les documents. L'utilisation de signatures numériques contribuera également à réduire les déchets environnementaux car il n'y aura pas de gaspillage de papier. De plus, vous n'avez plus à attendre que votre responsable revienne de vacances ou de conférence pour une signature. Les documents peuvent être signés presque instantanément, de n'importe où.

3. Améliorez le flux de travail en utilisant la signature numérique

Avec des délais moindres, ces signatures assurent une meilleure efficacité du flux de travail. La gestion et le suivi des documents sont plus faciles et plus rapides, avec moins d'efforts et de temps. De nombreuses fonctionnalités des signatures numériques permettent d'accélérer le processus de travail. Ils facilitent également l'organisation des informations et des documents, car il n'y a pas de papiers physiques à parcourir. Un autre avantage est que vous serez mieux en mesure de suivre les documents.

4. Acceptation mondiale et conformité légale

Acceptation mondiale et conformité légale

De plus en plus de pays commencent à accepter les signatures numériques sur des documents juridiquement contraignants. C'est parce qu'ils comprennent les protocoles de sécurité proposés par les fournisseurs. De nombreux pays européens, asiatiques et sud-américains ont des exigences différentes de celles de l'Amérique du Nord, de l'Australie et du Royaume-Uni. Alors que ce dernier groupe les offrait dans un environnement ouvert, le premier promeut un modèle à plusieurs niveaux lié aux normes régionales.

5. Augmentez l'espace de stockage

Augmenter l'espace de stockage

Les fichiers numériques, en général, sont stockés dans des serveurs virtuels connectés au réseau informatique ou dans le cloud. En conséquence, vous n'avez pas besoin de garder vos armoires de stockage de bureau remplies de dossiers papier. De plus, votre bureau peut avoir plus d'espace disponible pour d'autres choses. Les documents physiques occupent beaucoup d'espace et augmentent l'utilisation du papier, ce qui entraîne des impacts environnementaux. L'impact peut être réduit en utilisant une signature numérique au lieu d'une signature physique.

6. La signature numérique a une conservation et un accès à long terme

Les signataires d'un document de signature numérique n'ont pas besoin de s'appuyer sur la présence continue d'un fournisseur sur le marché pour continuer à vérifier son authenticité. Au lieu de cela, simplement en ayant une signature électronique sur vos documents, l'effet durera pendant une longue période. De plus, un certain nombre de fournisseurs de signatures électroniques exigent que les clients se reconnectent avec eux afin d'attester de l'authenticité d'un document.

Comment l'ajouter à votre formulaire personnalisé dans Magento 2 ?

Ajoutez des signatures numériques à l'aide de plates-formes et d'Advanced Form pour Magento 2

Créer des formulaires en ligne avec des signatures électroniques peut sembler difficile au premier abord. Cependant, avec plusieurs plates-formes sur Internet qui vous aident à créer des signatures numériques, le processus sera beaucoup plus facile. Voici quelques étapes sur la façon d'ajouter une signature numérique dans votre formulaire personnalisé dans Magento 2.

Étape 1 : créer une signature numérique

En haut de la barre d'outils, recherchez le groupe d'éléments ou d'extraits prêts à l'emploi, faites glisser et déposez l'extrait "Signature numérique" (y compris le canevas de dessin, l'élément DIV et le texte statique) dans la zone de travail. Ou vous pouvez créer vous-même la zone de dessin en choisissant l'élément "Canevas de dessin" dans la barre d'outils. Cet élément nous permet également d'ajouter la fonctionnalité des signatures numériques.

Étape 2 : Modifiez votre signature et connectez-la à votre formulaire

Une fois que tous les éléments ont été placés sur la zone, entrez le "SFG Alias" et le "Nom" uniques pour connecter le formulaire à la base de données et enregistrer les données saisies et la signature. Par exemple, "Nom" - signature_numérique, "Alias ​​SFG" - Signature numérique. Vous pouvez également spécifier la taille du stylo, sa couleur ou modifier la couleur d'arrière-plan du canevas et insérer une image dans les propriétés "Communes". Vous pouvez également rendre l'élément obligatoire ou masqué en spécifiant les conditions.

Étape 3 : Enregistrez votre formulaire

Pour sauvegarder les données des clients, une nouvelle table de base de données doit être créée comme suit :

1. Sélectionnez Outils > Concepteur de base de données.
2. Cliquez sur le bouton "Générer automatiquement" pour créer une nouvelle table de base de données ou cliquez sur "Ajouter un champ" pour ajouter manuellement un élément créé à la base de données. Entrez un nom de table unique et cliquez sur "Valider".
3. Une fois la table créée, enregistrez le formulaire et fermez-le.

Si vous devez rendre la signature disponible pour les e-mails, par exemple pour des contrats ou des accords, procédez comme suit :

Ajouter une signature dans votre formulaire

1. Dans les propriétés du bouton "Soumettre", activez les notifications par e-mail pour les utilisateurs ou l'administrateur après la soumission du formulaire.
2. Accédez à Outils > Modèles d'e-mail. Sélectionnez un modèle d'e-mail où l'image de la signature doit être affichée. Par défaut, la variable {{%all_data%}} est ajoutée à chaque modèle d'e-mail et inclut toutes les données saisies.
3. Si vous créez un nouveau modèle, vous devez sélectionner les champs nécessaires dans la liste déroulante « Insérer un champ ». La variable avec les signatures numériques ressemblera à ceci {{digital_signature}}
4. Définissez le reste des propriétés et enregistrez le modèle.
5. Enregistrez le formulaire.

Derniers mots

Ça devrait être ça ! Voici quelques avantages d'avoir des signatures numériques et des étapes à intégrer dans votre formulaire. En ayant une signature numérique, vous et votre entreprise aurez un meilleur flux de travail, ainsi que des économies de coûts et de temps comme suit. Nous - MageSolution vous propose des tonnes d'extensions et de thèmes qui peuvent être compatibles avec votre boutique. Consultez-nous maintenant : Portefeuille MageSolution et ArrowHiTech.