Dans quelle mesure le bureau en tant que service (DaaS) est-il rentable en 2021 ?

À maintes reprises, les entreprises ont demandé comment la technologie optimise le budget et augmente les revenus ? Compte tenu de l'augmentation des dépenses et de la culture du travail à domicile induite par la pandémie, la réponse au problème est Desktop as a Service (DaaS).

Il ne fait aucun doute que l'adoption de la technologie a explosé pour améliorer les coûts de gestion. Nous avons reçu cinq ans de transformation numérique des entreprises et des clients en seulement huit semaines.

Par conséquent, il est prudent de dire que les entreprises apprécient les technologies qui permettent le travail à distance, une productivité transparente et des coûts optimisés. Le bureau en tant que service (DaaS) est l'une de ces technologies permettant aux entreprises d'éliminer les frais généraux et d'améliorer la rentabilité.

Quelle est la rentabilité des postes de travail cloud (DaaS) en 2021 ?

Desktop as a Service est une infrastructure de bureau virtuel (VDI) qui héberge les postes de travail de votre entreprise sur le cloud. Ces postes de travail résident sur un serveur cloud, tirant leur énergie des ressources du fournisseur. L'accès est offert sur un réseau à une gamme d'employés.

Ce type d'infrastructure peut vous faire économiser de l'argent car vous ne gérez pas l'intégralité du serveur en interne. Vous louez simplement un espace et utilisez des bureaux hébergés dessus.

Évaluons à quel point les bureaux cloud sont rentables.

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1. Pas de configuration initiale

L'infrastructure DaaS sur le serveur cloud est gérée et mise à niveau par votre fournisseur DaaS. Lorsque vous trouvez le bon fournisseur et que vous collaborez avec lui, il devient responsable de la migration de vos postes de travail, applications et données vers le serveur cloud. Le fournisseur réalise l'intégralité de la configuration initiale et, une fois que vos ordinateurs de bureau sont prêts, vous bénéficiez d'un accès à distance.

Idéalement, nous dépensons beaucoup pour l'achat, la configuration, la maintenance, la mise à niveau et le remplacement des unités de bureau. Sur le cloud, il n'y a pas de tels coûts. Les meilleurs ordinateurs de bureau ou appareils à utiliser pour les ordinateurs de bureau cloud sont les appareils que vous possédez déjà. Cela inclut les ordinateurs de bureau de votre bureau, les appareils personnels des employés, les smartphones, etc. Le DaaS offre des performances élevées sans puiser dans les ressources de la configuration des appareils finaux. Cela permet d'économiser de l'argent, des centaines de dollars chaque année.

2. Sécurité commerciale optimale

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L'une des dépenses les plus importantes pour les entreprises est leur architecture de sécurité. Nous devons prendre soin de la sécurité de l'entreprise pour protéger les données des employés, les fichiers sensibles liés aux clients, les informations personnellement identifiables, les données comptables et d'autres fichiers de bureau importants.

DaaS est construit avec une sécurité enracinée. Pour cela, comprenons comment fonctionne le DaaS :

Lorsque vous hébergez vos postes de travail sur le cloud, le fournisseur DaaS met en place une connexion via un réseau sécurisé pour proposer des images de postes de travail virtuels. Ces images virtuelles sont créées à l'aide de la technique de virtualisation, dans laquelle nous pouvons idéalement créer plusieurs images virtuelles du même bureau. Ces bureaux, lorsqu'ils sont ouverts sur des appareils finaux, ne stockent ni données ni applications.

Désormais, si l'appareil tombe en panne, tombe dans l'eau et cesse de fonctionner, ou subit une cyberattaque, vos postes de travail cloud sont toujours en sécurité.

Les fournisseurs de DaaS utilisent également d'autres contrôles de sécurité tels que la détection et la prévention des intrusions, le cryptage TLS 1.3 et 256 bits et l'authentification multifacteur.

3. Modèle de paiement à l'utilisation

Daas travaille sur le modèle de paiement à l'utilisation. Vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel à vos frais lorsque vous faites évoluer ou mettez à niveau vos ordinateurs. Il vous suffit d'informer votre fournisseur de services pour améliorer vos ressources et faire évoluer votre stockage afin d'être plus performant. Le coût de cela augmente en fonction du coût de votre ordinateur de bureau, et non en fonction du matériel et des logiciels utilisés. Ainsi, en fin de compte, votre coût de mise à l'échelle est minimisé.

Une autre extension nécessaire du modèle de paiement à l'utilisation est la possibilité de détartrer. Aussi rapidement que vous pouvez mettre à l'échelle, vous pouvez également détartrer. Cela signifie que vous pouvez appeler votre fournisseur et réduire votre espace de stockage ou vos ressources. Votre prix diminuera en conséquence. Puisque vous n'êtes pas coincé avec la maintenance et l'entretien du matériel supplémentaire, vos coûts globaux sont réduits.

4. Meilleure productivité

Lorsque certains ou tous vos employés vivent dans des villes différentes ou voyagent fréquemment, la communication est entravée. Cependant, DaaS offre des bureaux virtuels à vos employés, à l'aide desquels ils peuvent se coordonner en ligne sur un fichier ou un rapport. Les modifications apportées sont immédiatement répercutées dans chaque instance virtuelle. Essentiellement, chaque employé utilise virtuellement le même fichier via le cloud, ce qui facilite la collaboration.

Cela élimine les interruptions et les goulots d'étranglement que les ordinateurs de bureau placent sur votre communication. En conséquence, la productivité des entreprises s'améliore. Avec une meilleure productivité, nous gagnons plus et gaspillons moins - la rentabilité est là aussi !

5. Zéro besoin de maintenance

Votre équipe informatique doit planifier les mises à niveau, les modifications matérielles, les mises à niveau logicielles, les correctifs de sécurité et gérer l'infrastructure informatique du bureau. Cette équipe doit également assurer des sauvegardes régulières pour la continuité des activités.

Une fois que vous commencez à utiliser DaaS, vous confiez toute la gestion à votre fournisseur DaaS. Cela signifie que votre équipe informatique n'est pas responsable de tout cela. Votre fournisseur gère stratégiquement les mises à niveau, les modifications matérielles, les correctifs de sécurité, etc.

6. Travail à distance plus facile

Pendant la pandémie, les entreprises ont utilisé une série d'architectures de travail à distance, comme la configuration VPN à l'aide d'ordinateurs portables individuels, VDI et DaaS. Le plus rentable de tous est le DaaS, car il autorise la politique BYOD.

Lorsque vous n'avez pas le budget pour fournir des appareils à vos employés, autorisez simplement le BYOD et réduisez davantage les coûts de matériel. En raison de la haute sécurité du DaaS, vous n'avez pas besoin de mettre en place une politique ou de préparer les appareils finaux. Il vous suffit de demander à vos employés de commencer à accéder aux postes de travail cloud à partir de n'importe quel appareil.

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7. Sauvegardes régulières

Avec vos données stockées sur site, cela implique d'investir dans une équipe informatique dédiée pour gérer vos données 24h/24. Et en cas de perte de données, il est de la responsabilité de votre équipe informatique de restaurer les sauvegardes afin de poursuivre les opérations commerciales.

D'autre part, avec Desktop as a Service, la gestion de vos données devient la responsabilité de votre fournisseur de services. La plupart des fournisseurs tiers effectuent des sauvegardes de données mensuelles/quotidiennes pour éviter la perte d'informations à tout moment et garantir une disponibilité maximale, économisant ainsi le budget consacré à l'équipe informatique.

8. Prévenir la perte de données

Le stockage de vos fichiers et applications importants sur des postes de travail locaux les rend plus vulnérables aux catastrophes naturelles ou d'origine humaine telles que les inondations, les incendies, le vol et le piratage, ce qui peut entraîner l'indisponibilité de vos données. Pour vous assurer que vos données sont sécurisées, vous devez soit installer plusieurs cryptages, soit stocker vos données sur un serveur interne. Les deux auront un impact direct sur les coûts.

Avec Desktop as a Service, vos données sont stockées sur des sites distants garantissant un accès sécurisé et ininterrompu, même en cas de sinistre. DaaS assure également la continuité des activités afin que vos données soient toujours disponibles même en cas de sinistre.

9. Soutenir les employés temporaires

Ces derniers temps, les travailleurs temporaires ou contractuels, les pigistes et les consultants sont devenus une part croissante de l'économie. Ils peuvent facilement remplacer les employés permanents qui partent en congé sabbatique ou aider pendant une saison occupée. Mais l'équipe informatique doit prendre le temps et l'argent nécessaires pour installer des machines locales chaque fois qu'un travailleur temporaire est embauché.

Avec Desktop as a Service, les utilisateurs disposant d'une licence peuvent ignorer le long processus pour se connecter simplement aux bureaux hébergés, économisant ainsi du temps, de l'argent et des ressources consacrées à la configuration de machines locales.

Calculer le retour sur investissement avec DaaS

Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec les aspects de coût de Desktop as a Service, voyons si la mise en œuvre de DaaS serait une étape importante pour votre entreprise.

Voici quelques facteurs qui peuvent aider à évaluer le retour sur investissement du DaaS :

1. Calculer les coûts informatiques

Il serait préférable de calculer le coût total de l'équipe informatique interne, les coûts de sécurité en termes de sécurité du réseau, physique ou des terminaux, et le coût de maintenance et de mise à jour des logiciels et des systèmes d'exploitation pour tous les employés. Selon la nature de votre entreprise, vous auriez également besoin d'une équipe informatique qui travaille 24 heures sur 24, ce qui signifie le double du coût en termes de salaire et autres dépenses.

Dans de tels cas, opter pour un fournisseur de services tiers pour prendre en charge tous ces facteurs peut réduire considérablement vos dépenses.

2. Déterminer le coût actuel de l'infrastructure

Il est essentiel de comprendre combien d'employés avez-vous actuellement, combien d'ordinateurs de bureau, d'ordinateurs portables, de tablettes ou d'appareils mobiles sont nécessaires, si les appareils utilisés ont atteint leur durée de vie ou sont nouveaux, l'espace du serveur interne est-il suffisant, ou devrez-vous développer dans un avenir proche, et d'autres questions de ce type.

Si les dépenses en capital consacrées à tous ces facteurs sont supérieures aux dépenses mensuelles beaucoup plus faibles que coûterait le DaaS, il sera logique pour votre entreprise de passer au Desktop as a Service.

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Conclusion

De nombreuses organisations acceptent le DaaS comme solution de travail à distance permanente en raison des divers avantages qu'il offre. Mais en fin de compte, la question qui compte est de savoir combien de dollars le DaaS va-t-il économiser ? DaaS s'avère être une infrastructure rentable et réduit vos frais généraux, améliore l'allocation budgétaire pour la gestion du matériel et optimise vos coûts de mise à l'échelle.

Par conséquent, il semble logique d'adopter le DaaS à la place d'une VDI sur site ou d'une architecture de poste de travail compatible VPN. Il vous suffit de trouver le meilleur fournisseur DaaS pour une allocation budgétaire optimale, des revenus plus élevés et des coûts réduits.