7 des meilleures plates-formes logicielles pour votre flux de travail de marketing de contenu

Il y a quelques éléments qui séparent les blogueurs occasionnels des machines de production de contenu à haut volume et hautes performances.

Une équipe compétente et consciencieuse et un processus hautement structuré en sont deux exemples, mais le principal d'entre eux est un workflow de marketing de contenu qui tue, complété par un logiciel de rédaction de contenu qui facilite le travail.

Bien sûr, déterminer lequel convient le mieux à votre "machine de production de contenu" est plus facile à dire qu'à faire.

Aujourd'hui, près de 10 000 plateformes logicielles de marketing (affectueusement appelées MarTech) sont disponibles.

Nous allons vous faciliter la vie - vous n'en avez besoin que de sept.

Continuez à lire pour savoir lesquels sept.

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1. Cliquez sur Haut

Tout d'abord.

Vous avez besoin d'une plateforme de gestion de projet pour gérer tous les aspects de la création de contenu, notamment :

• Dates d'échéance clés sur votre calendrier de contenu
• Les étapes du processus de création de contenu (par exemple, la création d'un plan, la rédaction, l'édition, etc.)
• Communications d'équipe (hey @person, je vais être en retard sur celui-ci)
• Documents clés tels que les mémoires et les demandes de contenu originales, les directives de contenu de l'entreprise et les liens vers les plateformes d'optimisation (plus à ce sujet bientôt)
• Des cessionnaires pour chaque tâche (c'est-à-dire qui est le gestionnaire de contenu, le rédacteur de contenu et le gestionnaire de médias sociaux.)

Nous utilisons ClickUp pour ce processus.

Dans chaque fiche de tâche, nous pouvons inclure une tonne de données : liens de contour et de brouillon, nombre de mots cibles, dates d'échéance du contenu, auteur affecté, liens de partage vers l'outil d'analyse SEO, etc.

ClickUp est un outil puissant pour la gestion de la production de contenu, car il offre un certain nombre de vues différentes (afin que vous puissiez créer un flux de travail de contenu efficace qui a du sens pour votre équipe) et quelques modèles assez utiles pour vous aider à démarrer.

Consultez ce calendrier éditorial, par exemple :

(Source de l'image)

Nous utilisons ClickUp pour gérer la production de tous les types de contenu (des articles de blog aux publications sur les réseaux sociaux) et maintenir la communication contextuelle de l'équipe de contenu avec des commentaires intégrés aux tâches.

(Source de l'image)

2. Semrush

Bien que l'obtention de positions de première page ne soit peut-être pas le seul objectif de la publication de contenu, il s'agit certainement d'un objectif important, et le référencement (optimisation pour les moteurs de recherche) jouera un rôle essentiel dans tout flux de travail de marketing de contenu.

Avant de vous lancer dans la production de contenu, vous devrez rechercher des mots-clés.

Semrush est l'un des meilleurs outils pour cette tâche.

En réalité, Semrush propose une suite d'outils de référencement - de la gestion des listes de référencement local au suivi et au reporting des mots clés et des domaines.

(Source de l'image)

La plupart des spécialistes du marketing de contenu utilisent Semrush principalement comme outil de recherche de mots clés, leur permettant de créer une liste de termes de recherche clés qui présentent de précieuses opportunités pour le contenu marketing.

Par exemple, cet élément de contenu cible l'expression de recherche "logiciel de workflow de marketing de contenu", que nous avons identifié comme une opportunité grâce à la recherche de mots clés dans Semrush.

Ce terme de recherche ne reçoit pas beaucoup de trafic (environ 30 recherches par mois), mais la difficulté du mot-clé est faible (il dit n/a, ce qui signifie essentiellement qu'il est super facile de se classer), nous avons donc de bonnes chances de arriver à la première page pour ce terme.

Keyword Magic Tool de Semrush facilite également l'identification des mots-clés de longue traîne qui pourraient convenir à d'autres types de contenu.

La "plate-forme logicielle de marketing de contenu", par exemple, a une difficulté de mot-clé réalisable, et bien que le trafic soit faible, il a tendance à augmenter, de sorte qu'il peut générer plus de recherches mensuelles à l'avenir.

Utilisez Semrush pour créer des plans de contenu qui ont une intention (une « raison d'écrire » claire) basée sur des opportunités de mots-clés pertinentes et réalisables pour votre entreprise.

3. Google Documents

Google Docs est une évidence pour pratiquement tous les formats de contenu écrit (blogs, livres blancs, piliers de contenu, etc.)

C'est gratuit, collaboratif et fiable.

Je veux dire, je l'utilise en ce moment pour rédiger cet article.

Voir?

Utilisez Google Docs pour :

• Demandez aux stratèges de contenu de fournir des mémoires aux rédacteurs indépendants
• Permettez à votre équipe éditoriale de fournir des commentaires contextuels dans le document
• Collaborer avec des experts en la matière pour créer un contenu de haute qualité

4. Frasé

Une fois que vos créateurs de contenu ont fini d'écrire un contenu, vous devez l'optimiser pour les moteurs de recherche.

Nous avons utilisé une tonne d'outils différents dans le passé, y compris des normes de l'industrie comme MarketMuse et Clearscope, mais notre préféré jusqu'à présent est Frase.

Frase propose quelques outils d'écriture d'IA et de référencement, mais nous l'utilisons principalement comme outil d'optimisation de contenu.

Je m'en sers pour optimiser cette pièce en ce moment.

Le processus est simple.

Sur le côté droit, Frase vous donne un tas de mots-clés à inclure dans le contenu que vous écrivez.

Lorsque vous cochez ces termes de recherche, ils deviennent verts (ou orange si vous êtes à mi-chemin). Votre objectif est d'obtenir cette barre verte supérieure au-delà de la ligne jaune, qui est le score moyen des concurrents pour ce terme de recherche.

La logique est que si vous incluez des mots-clés sémantiquement plus pertinents que vos concurrents, vous avez de bonnes chances de les battre dans les SERP.

5. Affaires grammaticales

Écoute, je comprends.

Vous payez vos écrivains pour bien écrire et vos éditeurs pour bien éditer.

Vous ne vous attendez pas à des problèmes d'orthographe ou de grammaire, alors avez-vous vraiment besoin de débourser pour un outil comme Grammarly également ?

Hé bien oui.

Tout d'abord, nous sommes tous humains et les erreurs nous échappent. La grammaire va relever de petits détails comme celui-ci.

De plus, cela réduira le temps d'édition car il vous informera automatiquement des erreurs d'orthographe et de grammaire que vous attendez de vos éditeurs. Lire : vous allez réduire votre coût d'édition.

Grammarly a cependant plusieurs plans différents, et bien que vous puissiez obtenir une version gratuite, cela vaut la peine de passer au plan Business pour plusieurs raisons.

Tout d'abord, vous obtiendrez des suggestions très utiles pour ajouter de la clarté à votre écriture.

(Source de l'image)

Deuxièmement, vous aurez accès aux suggestions de cohérence de Grammarly, qui lanceront un indicateur même pour de petites choses comme un formatage de date incohérent.

Enfin, la fonction de guide de style de Grammarly n'est disponible que sur le plan Business, ce qui vous permet de développer un ensemble personnalisé de directives de contenu et de mettre en évidence Grammarly lorsqu'un écrivain s'est égaré.

6. Toile

Canva a vraiment bouleversé le marché de la conception graphique.

Pour ceux d'entre nous qui ont juste besoin de créer quelques images personnalisées pour le contenu de notre blog, Canva élimine le besoin d'outils coûteux comme Photoshop.

Oui, Canva est GRATUIT.

Eh bien, c'est un outil freemium, mais vous pouvez faire beaucoup avec la version gratuite.

Voici quelques éléments que vous obtiendrez avec le forfait gratuit de Canva :

• Plus de 250 000 modèles
• Des centaines de milliers de graphiques et de photos gratuits
• Plus de 100 types de conception différents

Utilisez Canva pour créer des images en vedette comme celle-ci :

(Source de l'image)

Et pour créer des images personnalisées qui rendent votre contenu plus facilement scannable, comme ce petit graphique utile de votre serviteur.

(Source de l'image)

7. Libellé

La dernière étape de votre flux de travail de marketing de contenu est la publication - vous devez diffuser vos contenus, n'est-ce pas ?

Malheureusement, il s'agit de l'un de ces processus étonnamment fastidieux et chronophages (en supposant, comme la plupart des propriétaires de sites Web, que vous publiez du contenu sur WordPress).

Publier sur WordPress est extrêmement douloureux.

Vous allez voir un tas de code HTML supplémentaire et des sauts de ligne comme celui-ci :

(Source de l'image)

Oh, et pire encore, vos images ne seront pas automatiquement déplacées vers WordPress.

Oui, ces images que vous avez minutieusement créées dans Canva ou que vous avez recherchées pendant des heures sur le Web. Ceux-ci ne seront pas téléchargés ; vous allez juste voir un peu de code comme celui-ci:

(Source de l'image)

Vous devrez donc parcourir et supprimer tout ce code désordonné, supprimer ces espaces supplémentaires et télécharger chaque image individuellement.

Mais pas avant d'avoir recadré et compressé manuellement toutes ces images (en supposant que vous souhaitiez que votre page se charge assez rapidement, bien sûr).

Ou, vous pouvez simplement utiliser notre dernière recommandation d'outil de rédaction de contenu :

Wordable (prise pas si subtile).

Wordable élimine tout ce double travail.

Les images sont automatiquement recadrées, compressées et téléchargées sur WordPress en fonction des paramètres que vous choisissez.

(Source de l'image)

Le code HTML désordonné et les sauts de ligne supplémentaires ne sont pas un problème (Wordable s'en occupe automatiquement).

(Source de l'image)

Et parce que nous savons que vous recherchez toutes sortes d'efficacités dans votre flux de travail de marketing de contenu, vous pouvez créer des modèles personnalisés dans Wordable pour enregistrer tous vos paramètres et activer la publication en un clic pour les futurs éléments de contenu.

(Source de l'image)

Conclusion

Une production de contenu réussie ne se limite pas à sauter dans un document Google et à publier un article de blog.

Pour produire un contenu efficace à grande échelle, vous avez besoin d'un flux de travail de marketing de contenu robuste utilisant les sept plates-formes logicielles dont nous avons parlé ici.

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Vous êtes déjà ici. De plus, vous pouvez obtenir gratuitement vos 5 premières exportations. Continue.

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